如何設(shè)計(jì)好看的演示文稿

1、如何設(shè)計(jì)好看的演示文稿第一頁，共六十一頁。任務(wù)之三：處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任 管理的第三項(xiàng)任務(wù)，就是處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任。沒有一個(gè)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立生存并以己身之存在為存在的目的。每個(gè)組織都是社會的一個(gè)器官，企業(yè)也不例外。只有對社會有益的企業(yè)才是好企業(yè)。企業(yè)、醫(yī)院或大學(xué)承擔(dān)的社會責(zé)任可能在兩個(gè)領(lǐng)域中產(chǎn)生：一個(gè)領(lǐng)域是機(jī)構(gòu)對社會的影響，另一個(gè)領(lǐng)域是社會本身的問題。這兩個(gè)領(lǐng)域中所產(chǎn)生的問題雖然不同，但都與管理有關(guān)。第一個(gè)領(lǐng)域討論的是機(jī)構(gòu)能對社會做什么，第二個(gè)領(lǐng)域討論的是機(jī)構(gòu)能為社會做什么。 現(xiàn)代組織存在的目的是為了向社會提供某種特定的服務(wù)，所以它必須在一定的社會環(huán)境中工作。它還必須雇用人員

2、為其工作，因此，不可避免地會對社會產(chǎn)生一些影響。2第二頁，共六十一頁。1、系統(tǒng)原理 它是指系統(tǒng)要素之間相互關(guān)系及要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系以整體為主而進(jìn)行協(xié)調(diào)，局部服從整體，使整體效果為最優(yōu)。 系統(tǒng)指由相互依賴的若干事物結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。管理對象系統(tǒng)分析6方面1、在系統(tǒng)組織上2、在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上3、在系統(tǒng)功能上4、在系統(tǒng)演變上5、在系統(tǒng)的聯(lián)系上6、在系統(tǒng)的歷史上第三頁，共六十一頁。效果效率高低高低顧客需要，且質(zhì)量、價(jià)格都合適的產(chǎn)品管理者目標(biāo)選擇正確，并充分利用資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。管理者目標(biāo)選擇準(zhǔn)確，但不善于利用資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)顧客需要，但是太貴而買不起的產(chǎn)品管理者目標(biāo)選擇不當(dāng)，但利用資源充分有

3、效高質(zhì)量的產(chǎn)品但顧客不需要管理者目標(biāo)選擇錯(cuò)誤，利用資源不力低質(zhì)量的、顧客不需要的產(chǎn)品第四頁，共六十一頁。1.字多，密密麻麻的，把PPT當(dāng)Word用2.配色難看3.陳舊的剪貼畫4.無關(guān)的內(nèi)容5.雜亂的動(dòng)畫6.背景和字混到一塊7.結(jié)構(gòu)混亂8.陳舊的模板9.字體不統(tǒng)一，字號不統(tǒng)一10.小標(biāo)題混亂，時(shí)而數(shù)字，時(shí)而圓點(diǎn)第五頁，共六十一頁。Of B2B companies surveyed PowerPointwas theirmostimportantstatedsales toolimportant第六頁，共六十一頁。PPT 設(shè)計(jì)簡談How To Design A Good PPT第七頁，共六十一頁。

4、START為什么選擇PPT？ 第八頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION時(shí)間TimePPT制作非常簡單，我們只需要花很短的時(shí)間就可以把想要表達(dá)的東西在電腦上呈現(xiàn)出來。第九頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION多媒體PPT是一種多媒體工具。在PPT中我們可以使用圖片、聲音以至視頻等多種媒體，同時(shí)啟動(dòng)觀眾的左腦

5、與右腦思維和記憶，以達(dá)到更好的表達(dá)效果。Multimedia第十頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION交流我們把想要說明的東西預(yù)先輸入到PPT中，這樣在演示的過程中，我們不必背過身去書寫這些內(nèi)容，這樣就增加了演講者與觀眾交流的時(shí)間。Communication第十一頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION引導(dǎo)借

6、助PPT，我們可以讓觀眾清楚的知道我們正在表達(dá)的內(nèi)容是什么，或者我們正在講的內(nèi)容在整個(gè)演講中處于什么位置。換言之，PPT起到一個(gè)引導(dǎo)作用。Guide第十二頁，共六十一頁。Principal制作PPT的原則？ 第十三頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION親密性原則1將相關(guān)項(xiàng)組織在一起?！耙?yàn)樵谝粋€(gè)頁面上，物理上的接近就意味著它們之前存在意義上的關(guān)聯(lián)。”第十四頁，共六十一頁。Health CheckPresentationFind out just ho

7、w well your PowerPoint presentation is performing第十五頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION對齊原則2安排各元素的放置位置?！叭魏卧囟疾荒茉陧撁嫔想S意安放，每一項(xiàng)都應(yīng)該與頁面上某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺聯(lián)系。”第十六頁，共六十一頁。0845 056 8528ContactEyeful第十七頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Depart

8、ment Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION重復(fù)原則3設(shè)計(jì)中的某些方面要在整個(gè)作品中重復(fù)?！斑@樣使你的作品具有整體性，你甚至可以在自己的作品中都應(yīng)用某一種重復(fù)，這樣別人看到這個(gè)重復(fù)的時(shí)候就能知道這個(gè)PPT是你的作品?！钡谑隧?，共六十一頁。How do we know these work?Welistento our customers.Were now working PowerPoint much harderFirst Data第十九頁，共六十一頁。How do we know these work?Welistento our customers.Our pre

9、sentation is now not only more visually appealing, its more effectiveSoftware AG第二十頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION對比原則4如果兩項(xiàng)不完全相同，那么就應(yīng)當(dāng)使之不同，而且應(yīng)當(dāng)是截然不同。“如果對比不強(qiáng)烈（比如三號字體和四號字體），就不能算作是對比，而會成為沖突，在觀眾看來，這種設(shè)計(jì)更像是一個(gè)失誤?！钡诙豁?，共六十一頁。YourbusinessYourcompe

10、titionagainst thecompetition?How are you holding up第二十二頁，共六十一頁。How如何制作PPT？ 第二十三頁，共六十一頁。四大元素的合理運(yùn)用圖表圖片文字動(dòng)畫第二十四頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION圖表簡化數(shù)據(jù)觀眾來要的不是數(shù)據(jù)而是信息，所以只要標(biāo)上最為重要的數(shù)據(jù)就可以了。數(shù)據(jù)的表達(dá)要盡量直觀，如果可能，盡量不要使用圖例，而要直接把數(shù)字標(biāo)在圖表上，這樣免去了觀眾來回對號入座的麻煩。第二十五頁，共

11、六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION圖表簡化圖表類型采用最直觀的形式表達(dá)數(shù)據(jù)內(nèi)容。避免3D等華麗的效果，力求圖表簡潔、直觀。第二十六頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION圖表簡化顏色提倡對比色和相似色。第二十七頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propagand

12、a Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION圖片“圖片雖然不是萬能鑰匙，但是它的作用你恐怕只見到了冰山一角。圖像幾乎可以表達(dá)所有實(shí)詞（比如名詞、動(dòng)詞）和部分虛詞（如形容詞），所以圖片可以幫助我們表示人、物、狀態(tài)、動(dòng)作和感情等等?！钡诙隧?，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第二十九頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of

13、 SHENYANG BOOK ASSOCIATION圖片不要把圖片僅僅做成裝飾，這樣不但不會增強(qiáng)表達(dá)效果，而且會形成不必要的視覺干擾。使用技巧1第三十頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION左邊的設(shè)計(jì)中背景和小人都與內(nèi)容無關(guān)，反而成為降低表達(dá)效果的罪魁禍?zhǔn)?，因?yàn)樗鼈兇蟠蠓稚⒘擞^眾的注意力。右邊是修改后的效果。第三十一頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SH

14、ENYANG BOOK ASSOCIATION圖片大方一點(diǎn)，舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板，給它最充足的發(fā)揮空間吧。使用技巧2第三十二頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION全景圖片 視覺感強(qiáng)第三十三頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION圖片運(yùn)用一定的圖片處理，使圖片的視覺體驗(yàn)更加舒服。使用技巧3第三

15、十四頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION文字因?yàn)槲淖忠饬x明確，你可以用一句話概括演示這一頁幻燈片時(shí)你表達(dá)的重點(diǎn)是什么，即發(fā)揮PPT的引導(dǎo)作用，這樣觀眾在聽演講者的時(shí)候才不會不知所云、徹底暈掉。第三十五頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION文字1 一張幻燈片里的文字應(yīng)當(dāng)能在三秒種內(nèi)讀完。兩項(xiàng)原則第三十六頁，

16、共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION文字2 演示中堅(jiān)決不要出現(xiàn)你大段朗讀PPT上文字的情況。兩項(xiàng)原則第三十七頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION動(dòng)畫動(dòng)畫到底可以做什么第三十八頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of

17、SHENYANG BOOK ASSOCIATION動(dòng)畫可以抓住觀眾的視覺焦點(diǎn)可以顯示各個(gè)頁面的層次關(guān)系可以在意義上與圖片剛好成互補(bǔ)關(guān)系第三十九頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION動(dòng)畫動(dòng)畫必須滿足的條件第四十頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION動(dòng)畫1. 自然2. 有助于你的內(nèi)容表達(dá)。第四十一頁，共六十一頁

18、。Product DevelopmentPeople SpendMarketing SpendFinal Sales PresentationBecausethePowerPointis the culmination ofa lot of work!第四十二頁，共六十一頁。Improve補(bǔ)充與提高第四十三頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION配色第四十四頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propag

19、anda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION顏色是怎樣迷惑我們眼睛的？第四十五頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第四十六頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第四十七頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propa

20、ganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION常見問題1：在深色的圖片或圖底上使用深色字體因?yàn)轭伾南嗨菩?，我們需要花更多時(shí)間識別字體并閱讀字體，造成一定的視覺障礙，并使得整體畫面暗淡。應(yīng)強(qiáng)化明暗對比。第四十八頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第四十九頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG B

21、OOK ASSOCIATION常見問題2：層級關(guān)系不明確內(nèi)容信息量大，顏色過于統(tǒng)一，雖然會顯得十分整體，但難以區(qū)分層級關(guān)系。需要花費(fèi)更多的時(shí)間來理解圖示并閱讀圖示。造成視覺閱讀上的障礙。第五十頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第五十一頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION常見問題3：重點(diǎn)信息不突出應(yīng)該削

22、弱其它課題對觀眾視覺所帶來的直接干擾，降低其顏色，而后將重點(diǎn)突出。第五十二頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION第五十三頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION字體第五十四頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SH

23、ENYANG BOOK ASSOCIATION字體混用原則第五十五頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION1.對比原則如果要形成對比，不同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)選擇不同大類的字體以體現(xiàn)出明顯的不同，否則就不是對比而是沖突了。第五十六頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION同一頁面中應(yīng)當(dāng)盡量避免一頁中同時(shí)使用相同大類的多種字體。同類字體同一頁面中只選擇一種 第五十七頁，共六十一頁。How To Design A Good PPTCopyright Propaganda Department Of SHENYANG BOOK ASSOCIATION2.重復(fù)原則在整個(gè)PPT作品中，不同頁面相同層次的內(nèi)容不宜混用多種字體，這樣PPT中的層次關(guān)系才能一目了然。第五十八頁，共六十一頁。Share資源共享第五十九頁，共六十一頁。How To Design A Goo