民營醫(yī)院院務(wù)部工作職能與工作人員崗位職責(zé)

1、民營醫(yī)院院務(wù)部工作職能與工作人員崗位職責(zé)一、院務(wù)部工作職能1、在總經(jīng)理、執(zhí)行院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理、人力 資源管理和后勤保障工作。2、承當(dāng)院辦公室的行政職能。負(fù)責(zé)醫(yī)院各種日常行政性事務(wù)， 包括：安排會(huì)議，起草并打印各種文件，文檔的整理、分發(fā)和保存; 負(fù)責(zé)安排醫(yī)院接待、信訪、外事活動(dòng)；負(fù)責(zé)制定醫(yī)院總值班表；承當(dāng) 醫(yī)院通訊聯(lián)絡(luò)、安排車輛和治安保衛(wèi)工作。3、承當(dāng)人力資源管理的職能。負(fù)責(zé)全院崗位編制和設(shè)置，員工 的聘任、調(diào)配、培訓(xùn)、考核工作；負(fù)責(zé)制定人才需求計(jì)劃，專業(yè)技術(shù) 人員職稱評(píng)聘、執(zhí)業(yè)注冊(cè)和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作；負(fù)責(zé)人事檔案管理、 人事統(tǒng)計(jì)信息的整理、上報(bào)；負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲工作，辦理員工

2、解 聘、辭職手續(xù)。4、承當(dāng)醫(yī)院后勤保障及事務(wù)性管理的職能。負(fù)責(zé)全院基礎(chǔ)設(shè)施、 后勤設(shè)備和室內(nèi)外環(huán)境的管理，保證臨床一線科室的需求。具體承當(dāng) 醫(yī)院房屋及其附屬設(shè)施、家具、水電暖、中央空調(diào)機(jī)、通訊等后勤設(shè) 施、設(shè)備的日常管理、維修；負(fù)責(zé)員工伙食供應(yīng)以及保潔、洗滌、室 內(nèi)外綠化、凈化工作；承當(dāng)污水處理、垃圾外運(yùn)和消防工作；負(fù)責(zé)員 工集體宿舍的租用、水電管理，定期辦理外地員工的“暫住證”等事 務(wù)。二、院務(wù)部主任（兼院辦主任）崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理、執(zhí)行院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理、人力 資源管理和后勤保障工作。特別是總經(jīng)理辦公室和院長辦公室的日常 工作以及行政事務(wù)性工作。2、負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的開展規(guī)劃、

3、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)，并協(xié) 助院領(lǐng)導(dǎo)組織、催促其實(shí)施；參與組織、編輯并修訂醫(yī)院崗位職責(zé) 規(guī)章制度匯編的工作；協(xié)助企劃部做好醫(yī)院簡報(bào)和大事記 的編輯工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能部門工作。根據(jù)公文規(guī)格審核各部門起草擬 發(fā)的文件稿；協(xié)助相關(guān)部門開展外事活動(dòng)的聯(lián)系、組織和協(xié)調(diào)；參與 醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí)；參與醫(yī)院突發(fā)事件的應(yīng)急處理。4、負(fù)責(zé)安排醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃內(nèi)的重要工作和活動(dòng)；負(fù)責(zé)總經(jīng)理、 院長行政查房的計(jì)劃、組織、記錄及現(xiàn)場(chǎng)決定事項(xiàng)的催促和落實(shí)。5、負(fù)責(zé)醫(yī)院ISO質(zhì)量認(rèn)證體系工作的籌劃、組織、督導(dǎo)、檢查。 6、負(fù)責(zé)安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并做好相關(guān)決策事宜的 催促、檢查和落實(shí)。7、負(fù)責(zé)

4、各種上下聯(lián)絡(luò)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、迎來送往等事宜；協(xié)助做好 醫(yī)院黨、團(tuán)、工會(huì)組織的工作。8、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)人力資源部、總務(wù)部負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。9、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和管理；指導(dǎo)醫(yī)院檔案室、圖書室的工作；負(fù)責(zé)保密工作。10、完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。A、院辦公室工作職責(zé)與工作人員崗位職責(zé)一、院辦公室工作職責(zé)1、在總經(jīng)理和執(zhí)行院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好院長的參謀和助手。 協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究，做好“三服務(wù)”（院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院 員工）。2、根據(jù)院長指示，安排各種行政會(huì)議（如：院務(wù)會(huì)、院長辦公 會(huì)、院周會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，做好會(huì)議紀(jì)要、決議的整理、印發(fā)， 并催促、檢查執(zhí)行情況，及時(shí)向院長匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)組織

5、起草全院綜合性行政工作的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào) 告、決議等文件，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng) 的布告、通告、通知等。4、負(fù)責(zé)協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作，安排醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)行政查 房、現(xiàn)場(chǎng)辦公活動(dòng)。對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)提出的決定和改進(jìn)措施及時(shí)做好記錄, 并催促落實(shí)。協(xié)調(diào)并溝通院領(lǐng)導(dǎo)與職能部門的聯(lián)系。5、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批 示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的收發(fā)、登記、編 號(hào)、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負(fù)責(zé)催促檢查各部門公文 利用保管情況。6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。7、做好全院文書檔案的收集、整

6、理、歸檔、保管工作，負(fù)責(zé)管 理綜合檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政信息收集和信息反應(yīng)工作。及時(shí)處理院內(nèi)外群眾 來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理。9、協(xié)助院長管理醫(yī)院印信工作，掌握院印及正、副院長印章使用。 負(fù)責(zé)審定全院印章的刻制，開具對(duì)外行政介紹信或證明。10、完成總經(jīng)理和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、院辦公室秘書崗位職責(zé)1、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，具體安排每周會(huì)議活動(dòng)表，負(fù)責(zé)會(huì)議 的組織工作，做好開會(huì)前的各種會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議 紀(jì)要。2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種文件的起草、登記、編號(hào)、印發(fā)及行政文件的 收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、整理歸檔、保管借閱等文秘工作。請(qǐng)示院辦主 任

7、后，需轉(zhuǎn)其他單位或退回的文件要及時(shí)處理，一般應(yīng)在兩日內(nèi)完成, 急件當(dāng)日完成。3、負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上達(dá)，承辦各部門的請(qǐng)示報(bào)告，根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)的批示及時(shí)處理催辦。負(fù)責(zé)記錄工作日志及醫(yī)院大事記。4、負(fù)責(zé)辦公室的各種接待、信訪及相關(guān)分流工作，并做好記錄。5、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、用品的保管、請(qǐng)領(lǐng)工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、專兼職檔案員崗位職責(zé)1、綜合檔案室專兼職檔案員在總經(jīng)理、執(zhí)行院長和院辦主任領(lǐng) 導(dǎo)下工作，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、熱愛本職，忠于職守，遵紀(jì)守法，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù) 水XX工作能力。3、提出改進(jìn)和加強(qiáng)檔案工作的建議，做好檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃、 總結(jié)工作。4、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔工作。5、負(fù)責(zé)綜合檔案室設(shè)施設(shè)備管理，保持檔案室清潔、整齊、通 風(fēng)、干燥。6、做好檔案保管，防止檔案霉?fàn)€、蟲蛀、受潮、火災(zāi)、水災(zāi)， 確