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1、可編輯跟單員工作總結(jié)跟單員工作總結(jié) 篇1 在公司實(shí)習(xí)已經(jīng)有兩個(gè)多月的時(shí)間,在這段時(shí)間里,有喜,有苦,有過(guò)懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)受了,使得我從一個(gè)初出茅廬的同學(xué),慢慢的生疏了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,在不同的崗位上熬煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提高了工作力氣。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對(duì)跟單崗位的理解和熟識(shí),以及一些在具體崗位上的心得體會(huì)。 一、跟單和跟單員 1、什么是跟單: 跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始始終到業(yè)務(wù)的結(jié)束一般都是到財(cái)務(wù)做帳結(jié)束一整套業(yè)務(wù)流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)
2、各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。 2、跟單員的定義: 跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,依據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)全部圍圍著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。 3、跟單員的工作內(nèi)容 跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。 4、跟單員工作的重要性 面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯
3、出來(lái),在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場(chǎng)的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。 跟單員工作是一項(xiàng)特殊“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素養(yǎng),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的力氣。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作狀況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“把握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等力氣就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時(shí)候,
4、跟單員是業(yè)務(wù)部門全部業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;更多的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。 二、對(duì)公司跟單崗位的熟識(shí) 1、跟單崗位的工作內(nèi)容 我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對(duì)、單證的寄出、貨款的回收;與客戶準(zhǔn)時(shí)的聯(lián)系,通過(guò)郵件、電話或者傳真的方式向客戶供應(yīng)有效的信息(裝船通知、DHL號(hào)碼、貨物運(yùn)輸狀況等),依據(jù)貿(mào)易方式準(zhǔn)時(shí)的催款;與銷售經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理供應(yīng)有效的信息(生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款、客戶要求),依據(jù)銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事準(zhǔn)時(shí)的
5、協(xié)調(diào),和單證方面確認(rèn)植檢證和產(chǎn)地證,和海運(yùn)方面確認(rèn)船期,和貨代方面確認(rèn)提單。 2、如何更好的做好跟單工作 在做跟單的工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必需保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,由于假如我們?cè)诠ぷ髦邢诺拿恳粋€(gè)失誤都會(huì)帶來(lái)特殊多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時(shí)候消逝失誤,就會(huì)給公司帶來(lái)一些不必要的損失,假如我們?cè)谧霭l(fā)票時(shí)消逝數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來(lái)的損失將是不行估量的。所以在我們今后的工作中確定要做到認(rèn)真,細(xì)致。 為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手: 1)生疏客戶。生疏我們客戶的要貨狀況及其規(guī)律,如某個(gè)客戶寵愛(ài)要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我
6、們跟單必需了解并生疏的。 2)深化了解產(chǎn)品學(xué)問(wèn)。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,削減一些低級(jí)的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個(gè)集裝箱里可以裝多少箱,以及這個(gè)集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必需要了解的基本常識(shí)。 3)合同與指令。當(dāng)我們?cè)谧龊贤臅r(shí)候確定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無(wú)誤后再給客戶發(fā)過(guò)去。在做指令的時(shí)候也是尤為重要的,指令上的每一項(xiàng)都要認(rèn)真仔細(xì)的填寫,由于公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來(lái)工作的所以更不能有絲毫的失誤。 4)在確認(rèn)單證方面。我們確定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來(lái)一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那
7、里將是一個(gè)特殊的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必需做到精確無(wú)誤。 5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以特殊有效的減免失誤率。 6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們預(yù)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時(shí)更要慎重,依據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們通過(guò)銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時(shí)我們需要做一張出口托收托付書交與銀行,其間確定要將代收行和付款人以及托收金額精確無(wú)誤的填清楚再交與銀行。 7)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要準(zhǔn)時(shí)
8、的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤 跟單員工作總結(jié) 篇2 跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)各種證據(jù)、單據(jù)、報(bào)表等對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。 1、跟單員的定義 跟單員是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,依據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)全部圍圍著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。 2、跟單員的工作內(nèi)容 跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
9、3、跟單員工作的重要性 面對(duì)客戶、面對(duì)訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,重要性不斷突顯出來(lái),在很多公司,跟單員成了老板們的“特別助理” 。跟單員是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。 跟單員工作是一項(xiàng)特殊“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科” :對(duì)外要有業(yè)務(wù)員的素養(yǎng),對(duì)內(nèi)要有生產(chǎn)管理的力氣。作為一個(gè)企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運(yùn)作狀況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來(lái)說(shuō),執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對(duì)客戶負(fù)責(zé)而追求的交期達(dá)成率就幾乎“把握在” 生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等力氣就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)
10、理的助理;有些時(shí)候,跟單員是業(yè)務(wù)部門全部業(yè)務(wù)人員的助理;有些時(shí)候,跟單員是老板的助理;的時(shí)候,跟單員是客戶的助理。 跟單員工作總結(jié) 篇3 時(shí)間飛逝,不知不覺(jué)我在公司工作已滿1月了。回想面試的那一天,李總的懇切和氣都還歷歷在目。從我進(jìn)公司的第一天起,趙師的親切,同事們的熱忱都讓我這個(gè)剛畢業(yè)的初入社會(huì)的年輕人感到溫和。隨后的工作中,我深刻地體會(huì)到了公司從老總到同事踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,值得一提的是周總做事的認(rèn)真謹(jǐn)慎,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細(xì)。 每個(gè)公司的制度和規(guī)定在細(xì)節(jié)上雖稍有區(qū)分,但大體方向和宗旨卻都相同。所以,很快的我就適應(yīng)了這里的工作規(guī)章,盡量協(xié)作大家的工作。雖然也有一些不當(dāng)之處,但
11、是我都樂(lè)觀改正,避開再犯。所以,很快的我就融入昆明華圣科技這個(gè)大家庭,并認(rèn)真做好自己的本職工作。我覺(jué)得很寵愛(ài)這里,并且很情愿把這里當(dāng)作熬煉自己的平臺(tái),和公司共同進(jìn)展,做出自己最大的貢獻(xiàn)。 對(duì)我而言,不論在哪里,在哪個(gè)公司,只要我能有幸成為其中的一員,我都將以飽滿的熱忱,認(rèn)真的態(tài)度,懇切的為人樂(lè)觀的工作融入其中。這是作為一個(gè)員工基本的原則,團(tuán)隊(duì)精神是每個(gè)公司都提倡的美德。我認(rèn)為,公司要進(jìn)展,彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的。沒(méi)有各個(gè)部門和各位同仁的相互協(xié)作,公司的工作進(jìn)程要受到阻礙,工作效率會(huì)大打折扣,公司效益自然會(huì)受損。這樣對(duì)公司和個(gè)人都無(wú)好處。 由于現(xiàn)在的工作是我剛剛開頭接觸的,在產(chǎn)品學(xué)問(wèn)和應(yīng)用上的
12、學(xué)問(wèn)還要和前輩們多多學(xué)習(xí),在接下來(lái)的實(shí)踐工作中,我將不斷改進(jìn)、努力做到最好。昆明華圣科技,我主要的職責(zé)是銷售渠道。通過(guò)一個(gè)多月的學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐,我覺(jué)得做銷售渠道是一項(xiàng)很熬煉人的工作。 由于只要你多做一天的工作,你就會(huì)不斷發(fā)覺(jué)更好的渠道,永久沒(méi)有最好,這樣很有挑戰(zhàn)性。可以不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。在自己進(jìn)步的同時(shí),使得公司的利潤(rùn)和成交機(jī)率得到提高,可以說(shuō)是“兩全其美”的事情。 至于跟同事和老總的溝通方面,目前為止還沒(méi)有消逝任何問(wèn)題。我想只要我用心努力的去理解,溝通,隨著彼此的生疏,溝通方面的障礙將會(huì)越來(lái)越小。跟客戶溝通是比較重要的,由于這涉及到價(jià)格,客戶關(guān)系等問(wèn)題。很久以前我就深刻的熟識(shí)到了這一點(diǎn),所以我始終不斷的去學(xué)習(xí)去完善,和爭(zhēng)取做到最好。 其實(shí)上天對(duì)每個(gè)人都是公正的。作為公司也一樣,由于公司是一個(gè)大家庭,每個(gè)人在公司的位置不同,工作不同,作用不同,自然待遇會(huì)有所不同。所以,這些方面我并不會(huì)放在心上。惟一值得關(guān)
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