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1、第七章職場(chǎng)交際禮儀第一節(jié)稱呼禮儀職場(chǎng)情景呈現(xiàn) 小王是江蘇省江陰市人,畢業(yè)后分配到江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院從事輔導(dǎo)員工作。江陰人在日常生活中稱呼別人有個(gè)習(xí)慣,就是對(duì)女性以阿姨為尊稱。小王上班不久,對(duì)人熱情禮貌,為了學(xué)生事宜需要經(jīng)常到教研室找一些任課老師溝通信息,但是她總是開(kāi)口便叫一些女老師為阿姨,搞得大家很不舒服,感覺(jué)怪怪的,慢慢有人開(kāi)始不愿意理睬小王了。一、職場(chǎng)常用的稱呼禮儀(一)職務(wù)性稱呼 以交往對(duì)象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加。這是一種最常見(jiàn)的稱呼,一般在較為正式的職業(yè)場(chǎng)合如官方活動(dòng)、公司活動(dòng)中使用。這種稱呼具體可以分為i種情況: 1只稱職務(wù),如董事長(zhǎng)、市長(zhǎng)等; 2職務(wù)前加上姓氏,如王總經(jīng)理

2、、張市長(zhǎng)等; 3職務(wù)前加上姓名,如胡錦濤主席、朱明陽(yáng)市長(zhǎng)等。(二)職稱性稱呼 對(duì)于有專業(yè)技術(shù)職稱,尤其是具有中高級(jí)職稱者,可以直接以其職稱相稱。這種稱呼具體也可以分為三種情況: 1只稱職稱,如教授、工程師等; 2職稱前加上姓氏,如李教授、劉工程師等; 3職稱前加上姓名,如劉亞珍教授、吳俊明工程師等。(三)行業(yè)性稱呼 在職場(chǎng)中按所從事的行業(yè)進(jìn)行稱呼,一般可以直接以職業(yè)作為稱呼,如老師、醫(yī)生、會(huì)計(jì)、律師等。 此類稱呼前均可以加上姓氏或姓名,如汪老師、張醫(yī)生、李敏律師等。 (四)學(xué)銜性稱呼 在職場(chǎng)中按對(duì)方的學(xué)銜進(jìn)行稱呼,一般可以增加被稱者的權(quán)威性,也有助于增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)術(shù)氣氛。這種稱呼具體可以分為四種

3、情況: 1只稱學(xué)銜,如博士; 2學(xué)銜前加上姓氏,如潘博士; 3學(xué)銜前加上姓名,如潘永惠博士; 4將學(xué)銜具體化,說(shuō)明其所屬學(xué)科,并在后面加上姓名,如工程信息學(xué)搏士潘永惠。 這種稱呼最正式。(五)姓名性稱呼 在職場(chǎng)中直接稱呼姓名,一般只適用于同事、同學(xué)和熟人之間。這種稱呼具體也可以分為三種情況: 1直呼姓名,如汪彤彤,王平等; 2. 只呼其姓,不稱其名,一般要在姓氏前面加上“老”、“小”、“大”等前綴,如老汪、小 王、大張等; 3只稱其名,不稱其姓,一般在親友、同學(xué)、鄰里間使用,尤其適用于上級(jí)稱呼下級(jí)、長(zhǎng) 輩稱呼晚輩,如靜波、永南等。(六)性別性稱呼 對(duì)于從事商界、服務(wù)性行業(yè)的人,一般約定俗成地按

4、性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”、“夫人”、“先生”、“小姐”是對(duì)未婚女性的稱呼,“夫人”是對(duì)已婚女性的稱呼,女士,是對(duì)已婚或婚姻狀況不明確者的稱呼,“先生”主要是對(duì)職場(chǎng)中男士的稱呼。二、職場(chǎng)稱呼禁忌(一)忌使用錯(cuò)誤的稱呼 如因字多音而叫錯(cuò)對(duì)方的姓氏,誤稱未婚女性為夫人等,容易使人產(chǎn)生不悅或誤會(huì)。(二)忌使用過(guò)時(shí)的稱呼 如對(duì)官員使用“老爺”、“大人”等已過(guò)時(shí)的稱呼,不符合現(xiàn)代社會(huì)的標(biāo)準(zhǔn),顯得不倫不類。(三)忌使用不通行的稱呼 如南京人愛(ài)稱人“師傅”、山東人愛(ài)稱人“伙計(jì)”,這樣的稱呼具有一定的地域性,在全國(guó)不通行,有時(shí)還會(huì)引起誤會(huì),如廣東等地的南方人把“師傅”當(dāng)成是“出家人”、把“伙計(jì)”當(dāng)成

5、是“打工仔”。(四)忌使用不當(dāng)?shù)男袠I(yè)稱呼 行業(yè)稱呼具有行業(yè)特點(diǎn),如工人可以稱為“師傅”,稱呼政府職能部門的公務(wù)人員為“師傅”則不合適,同樣,現(xiàn)在一些美容院和理發(fā)員將美容師和理發(fā)師稱呼為老師也是不合適的。(五)忌使用庸俗低級(jí)的稱呼 在職場(chǎng)巾使用“老大”、“哥們兒”、“姐們兒”等稱乎會(huì)顯得庸俗低級(jí),甚至還帶有黑社會(huì)的味道不合適。(六)忌使用綽號(hào)為稱呼 在職場(chǎng)中不能隨意用別人的綽號(hào)來(lái)稱呼對(duì)方,如“四眼”、“張瘸子”等,還有一些人的小名在職場(chǎng)中也不能叫,如“小狗子”、“狗?!钡冗^(guò)去家人起的所謂賤名。(七)忌使用替代性的稱呼 在職場(chǎng)中不應(yīng)該使用一些替代性的稱呼來(lái)代替正規(guī)的稱呼,如醫(yī)院的護(hù)士叫病人的床號(hào)“

6、八床”、“五床”等替代病人的姓名,服務(wù)行業(yè)稱呼客人為“幾號(hào)或“下一個(gè)”等。 (八)忌使用不適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)稱 職場(chǎng)中有時(shí)為了顯示親熱,有人會(huì)使用簡(jiǎn)稱來(lái)稱呼領(lǐng)導(dǎo),如“李局(長(zhǎng))”、“張?zhí)帲ㄩL(zhǎng)),但并不是所有的稱呼都可以用簡(jiǎn)稱的,如王校長(zhǎng)不能簡(jiǎn)稱為“王?!?,張班長(zhǎng)不能簡(jiǎn)稱為“張班。(九)忌不使用稱呼 不使用稱呼,即和別人溝通時(shí)用“喂”、“哎”等詞語(yǔ)開(kāi)頭,這是很不禮貌的,也會(huì)令人十分不滿,引起誤會(huì)。(十)忌使用昵稱 在職場(chǎng)中堅(jiān)決不能使用“寶貝”、“親愛(ài)的”、“哥”、“姐”等昵稱,一來(lái)反映自身的素質(zhì)問(wèn)題,二來(lái)會(huì)令人十分尷尬。第二節(jié)致意禮儀職場(chǎng)情景呈現(xiàn) 小張從江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系國(guó)際貿(mào)易專業(yè)畢業(yè)半年多了,目前

7、在一家外貿(mào)公司工作,由接觸的客戶多是日本人,小張也養(yǎng)成了一種見(jiàn)人就鞠躬的習(xí)慣,每走廊或大廳見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)、同事,他總是要對(duì)入鞠躬,有時(shí)鞠躬彎腰45以上,搞得同事不知所措。大家提醒她同事之間不要這樣,他卻說(shuō)自己是新人,見(jiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和同事就應(yīng)該行致意禮,以示自己對(duì)他人的尊重。 一、職場(chǎng)常用的致意禮儀(一)點(diǎn)頭禮 點(diǎn)頭即點(diǎn)頭致意,表示對(duì)他人的禮貌。適用于不宜或者無(wú)需交談的場(chǎng)合,如會(huì)議、 會(huì)談?wù)谶M(jìn)行中,在同一場(chǎng)合已經(jīng)多次見(jiàn)面或者僅僅有一面之緣的朋友之間。如在職場(chǎng)中女性遇到長(zhǎng)者,應(yīng)禮貌地點(diǎn)頭致意,或略舉右手點(diǎn)頭應(yīng)答。在辦公場(chǎng)合如遇到上司或客戶,一般也應(yīng)側(cè)身止步讓行,并行點(diǎn)頭禮。行點(diǎn)頭禮時(shí)應(yīng)目光平視、面帶微笑、欠

8、身點(diǎn)頭。男性點(diǎn)頭時(shí)速度可稍快些,力度稍大些,以體現(xiàn)男性的陽(yáng)剛灑脫;女性點(diǎn)頭時(shí)速度可稍慢些,力度稍小些,以體現(xiàn)女性的溫柔 嫻雅。(二)舉手禮 舉手禮適用于向較遠(yuǎn)距離的熟人打招呼,一般不必出聲,只需將右臂伸直,掌心朝向?qū)Ψ?,輕輕擺一兩下即可,不要反復(fù)搖動(dòng)。在影劇院、圖書館等不便出聲的場(chǎng)合也適用舉手禮。行舉手禮時(shí)應(yīng)面帶微笑,目光真誠(chéng)地注視著對(duì)方。 (三)鞠躬禮 鞠躬禮即彎腰行禮,是我國(guó)的傳統(tǒng)禮儀之一,也是日本、韓國(guó)、朝鮮等國(guó)家常用的禮節(jié)。行鞠躬禮時(shí)要心誠(chéng)、專注,應(yīng)取立正姿勢(shì),雙目注視受禮者,身體上部向前傾斜一定角度,停留12秒后即起,回復(fù)鞠躬前的狀態(tài)。鞠躬時(shí)視線要自然下垂,并注意微笑和禮貌用語(yǔ)的使用

9、。男士鞠躬時(shí)雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲線處,女士鞠躬時(shí)雙手下垂搭放在腹前。通常受禮者亦應(yīng)以鞠躬禮相護(hù)還,但是如果受禮者是長(zhǎng)輩、女士、賓客,還禮可不鞠躬,而用欠身點(diǎn)頭致意代替。 規(guī)范的鞠躬禮主要:15鞠躬禮,30鞠躬禮,45鞠躬禮。一般多使用30鞠躬禮,90鞠躬禮只適用于特殊場(chǎng)合,比如表示懺悔,改過(guò)和謝罪時(shí)。(四)注目禮 注目禮是一種嚴(yán)肅、莊嚴(yán)的禮節(jié),多在莊重場(chǎng)合使用。如我國(guó)升國(guó)旗時(shí)要求人們向國(guó)旗行注目禮,還有一些重要的儀式需要行注目禮。 行注目禮時(shí)要求抬頭挺胸,目視前方,雙手自然下垂,表情嚴(yán)肅,精神飽滿。(五)鼓掌禮 鼓掌禮是在歡迎某人的到來(lái)、參加會(huì)議聽(tīng)取別人發(fā)言或者觀看體育、文藝表演活動(dòng)

10、時(shí)使用的禮節(jié)。 行鼓掌禮時(shí)應(yīng)目視對(duì)方,雙手合拍,輕快有力,節(jié)奏明快,熱情真誠(chéng)。 二、其他的致意禮儀(一)合十禮 合十禮,亦稱合掌禮,是指以雙手手掌十指相合的形式,來(lái)向交往對(duì)象致意的禮節(jié)。嚴(yán)格地講,合十禮其實(shí)是一種佛教的專用禮節(jié)。在歐洲、美洲與非洲,行合十禮時(shí),有以下三點(diǎn)必須為施禮者所重視。 1神態(tài)莊嚴(yán) 在向他人行合十禮時(shí),允許施禮者面含微笑,亦可以同時(shí)口誦祝詞或者問(wèn)候?qū)Ψ?,但是,最佳的神態(tài)應(yīng)該是莊嚴(yán)凝重的。此刻嬉皮笑臉、擠眉弄眼、探頭探腦、手舞足蹈或者隨口胡謅是絕對(duì)不允許的。 2鄭重其事 作為一種宗教禮節(jié),合十禮在施行之時(shí)要求鄭重其事。合十禮的標(biāo)準(zhǔn)做法是:雙手十指相合于胸部正前方,五指并攏,指

11、尖向上,手掌上端大體與鼻尖持平,手掌在整體上向外側(cè)傾斜,雙腿直立,上身微欠,低頭。行禮之時(shí),身體一般應(yīng)當(dāng)立正不動(dòng),在緩步行進(jìn)中也可以施合十禮。 3.敬意有別 根據(jù)傳統(tǒng)做法,在向別人行合十禮時(shí),自己合十的雙手舉得越高,則越能體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。但是一般在正式場(chǎng)合向別人行合十禮時(shí),原則上不應(yīng)該使之高過(guò)自己的額頭,唯有禮佛之時(shí),才能將合十的雙手舉得較高 (二)脫帽禮 脫帽禮指的是在一些場(chǎng)合,如升國(guó)旗、奏國(guó)歌、進(jìn)入他人居所、進(jìn)入正式場(chǎng)合、參加葬禮等時(shí),戴帽子的人自覺(jué)主動(dòng)地摘下自己的帽子,并放置于適當(dāng)位置。 歐美國(guó)家以及受歐美影響的許多國(guó)家,廣為流行脫帽禮,一是表示對(duì)女性的敬重,二是為了表達(dá)友情。 一般

12、在公共場(chǎng)合彼此行脫帽禮時(shí),男子摘下帽子向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意即可;若相識(shí)者側(cè)身已過(guò),雙方亦可回身互問(wèn)“您好”,并將帽子略掀一下即可;若相識(shí)者在同一場(chǎng)合先后多次相逢,雙方不必反復(fù)脫帽,只點(diǎn)頭致意即可;當(dāng)進(jìn)入主人房間時(shí),客人必須脫帽,以示敬意。(三)親吻禮 親吻禮是源于西方的一種常見(jiàn)禮節(jié)。人們常用此禮來(lái)表達(dá)愛(ài)情、友情、尊敬或愛(ài)護(hù)。行親吻禮時(shí),往往與一定程度的擁抱相結(jié)合。不同身份的人,相互親吻的部位也有所不同。一般而言,夫妻、戀人或情人之間,適宜吻唇;長(zhǎng)輩與晚輩之間,適宜吻臉或額;平輩之間,適宜貼面。在公開(kāi)場(chǎng)合,關(guān)系親密的女子之間可吻臉,男女之間可貼面,晚輩對(duì)尊長(zhǎng)可吻額,男子對(duì)尊貴的女子可吻其手指或手背。(

13、四)作揖拱手禮 在中國(guó),人們?cè)诖汗?jié)團(tuán)拜、登門拜訪、致以祝賀、開(kāi)會(huì)發(fā)言時(shí),還可行作揖拱手禮。行作揖拱手禮時(shí),雙手相握意味著施禮者愿在受禮者面前收起自己的鋒苦,向受禮者表示友好。 行作揖拱手禮時(shí),行禮者應(yīng)首先立正,右手半握拳,然后用左手在胸前扶住右手,在雙目注視對(duì)方的同時(shí),拱手齊眉,彎腰自上而下,雙手向前朝對(duì)方輕輕搖動(dòng)。行禮時(shí),可向受禮者致以祝福或祈求,如“恭喜發(fā)財(cái)”、“久仰、久仰”等。第三節(jié)介紹禮儀【職場(chǎng)情景呈現(xiàn)】 小李從江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)兩年多了,目前在一家中型私營(yíng)企業(yè)從事銷售工作。工作中,小李很勤奮很努力,業(yè)務(wù)做得也還算順利,但是他有個(gè)缺點(diǎn)就是不注重細(xì)節(jié),和客戶打交道時(shí)常出小差錯(cuò),

14、為此不知道被部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)多少次。這次小李陪同自己的部門經(jīng)理去拜見(jiàn)甲方負(fù)責(zé)人,由于先前小李和甲方負(fù)責(zé)人有過(guò)幾次接觸,所以雙方一見(jiàn)面,小李就指著甲方負(fù)責(zé)人對(duì)自己的經(jīng)理說(shuō):張經(jīng)理,他就是徐總經(jīng)理說(shuō)者無(wú)心聽(tīng)者有意,徐總經(jīng)理的眉頭微微皺了一下,接下來(lái)和張經(jīng)理談話不是很熱情,交流很快就結(jié)束了。小李感到很迷茫,心想徐總經(jīng)理平時(shí)感覺(jué)挺好的,今天怎么會(huì)這樣呢。返回的路上張經(jīng)理指出了小李的問(wèn)題所在。一、職場(chǎng)中自我介紹禮儀 主動(dòng)型自我介紹:在職場(chǎng)中,自我介紹主要是指當(dāng)自己與他 人初次見(jiàn)面時(shí),由自己擔(dān)任介紹的主角,將自己介紹給他人,以使對(duì)方認(rèn)識(shí)自己。 被動(dòng)型自我介紹:是指自己應(yīng)他人的要求,將自己的某些方面的具體情況進(jìn)

15、行一番自我介紹。(一)自我介紹的形式1.工作式 適用于正式場(chǎng)合。通常介紹單位、部門、職務(wù)和姓名四個(gè)內(nèi)容。2.交流式 適用于社交活動(dòng),是一種希望與交往對(duì)象進(jìn)一步交流與溝通,希望對(duì)方能認(rèn)識(shí)自己、了解自己,并能與自己建立聯(lián)系的自我介紹。通常介紹自己的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣以及與交往對(duì)象所共同認(rèn)識(shí)的熟人的關(guān)系。3.應(yīng)酬式 適用于某些公共場(chǎng)合或一般的社交場(chǎng)合。通常只需要介紹自己的姓名。 4禮儀式 適用于報(bào)告、講座、演出、儀式、慶典等正規(guī)而隆重的場(chǎng)合,是一種表示對(duì)交往對(duì)象友好、敬意的自我介紹。通常介紹姓名、單位、職務(wù)等,同時(shí)要加入一些恰當(dāng)?shù)闹t辭和敬語(yǔ)。 例如:“各位朋友,大家下午好!我叫,是江陰職業(yè)

16、技術(shù)學(xué)院管理系營(yíng)銷教研室主任。很高興由我來(lái)給大家作關(guān)于求職應(yīng)聘禮儀的講座,希望對(duì)各位有所幫助” 5.問(wèn)答式 適用于應(yīng)聘、應(yīng)試和公務(wù)交往。通常是問(wèn)什么答什么,有問(wèn)必答。例如:“您好,請(qǐng)問(wèn)怎么稱呼您?”“您好,我叫?!?(二)自我介紹的時(shí)機(jī)1.與不相識(shí)者同處一室時(shí);2不相識(shí)者對(duì)自己很感興趣時(shí);3前往陌生單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí);4在聚會(huì)中與身邊的陌生人共處時(shí);5他人請(qǐng)求自己做自我介紹時(shí);6初次登門拜訪不相識(shí)的人時(shí);7求助的對(duì)象對(duì)自己一無(wú)所知、不甚了解時(shí);8在旅途中與他人不期而遇又有必要與其接觸時(shí);9求職應(yīng)聘或者求學(xué)應(yīng)試時(shí);10.介入陌生人組成的交際圈時(shí)。(三)自我介紹的場(chǎng)合1遇到希望結(jié)識(shí)的人卻又找不到適

17、當(dāng)?shù)娜藖?lái)介紹時(shí);2電話約見(jiàn)從未謀面的人時(shí);3演講。發(fā)言前;4.求職應(yīng)聘或參加競(jìng)選時(shí)。(四) 自我介紹的原則 尊者有優(yōu)先知情權(quán),位低者先行。 主人先向客人先做自我介紹; 晚輩向長(zhǎng)輩先做自我介紹; 男性向女性先做自我介紹。二、職場(chǎng)中介紹他人禮儀 先介紹位卑者,后介紹位尊者 (一)介紹他人的順序1.先將男性介紹給女性 2.先將年輕者介紹給年長(zhǎng)者 但有時(shí)男士年齡較大,還足要先將男士介紹給女性。3.先將未婚女子介紹給己婚女子。4.先將職位低的介紹給職位高的。5.先將家庭成員介紹給對(duì)方。6集體介紹時(shí)的順序 (1)在被介紹者雙方地位、身份大致相似,或者難以確定時(shí),應(yīng)當(dāng)使人數(shù)較少的一方禮讓人數(shù)較多的一方,一個(gè)

18、人禮讓多數(shù)人,先介紹人數(shù)較少的一方或個(gè)人,后介紹人數(shù)較多的一方或多數(shù)人。 (2)若被介紹者在地位、身份之間存在明顯差異,特別是當(dāng)這些差異表現(xiàn)為年齡、性別、婚否、師生以及職務(wù)時(shí),那么地位、身份為尊的一方即使人數(shù)較少,甚至僅為一人,仍然應(yīng)被置于尊貴的位置,最后加以介紹,而先介紹另一方人員。 (3)若需要介紹的一方人數(shù)不止一人,可采取籠統(tǒng)的方法進(jìn)行介紹,例如可以說(shuō):“這是我的家人”、“他們是我的同事”。 (4)若被介紹雙方皆不止一人,則可依照禮規(guī),先介紹位卑的一方,后介紹位尊的一方。在介紹各方人員時(shí),均由尊到卑。(二)介紹他人的時(shí)機(jī)1.在工作中接待彼此不相識(shí)的客人。2.在辦公地點(diǎn),接待彼此不相識(shí)的來(lái)

19、訪者3.與家人外出,路遇家人不認(rèn)識(shí)的朋友或同事4.陪同同事或朋友,前去拜會(huì)同事或朋友不相識(shí)的親友。5.本人的接待對(duì)象遇見(jiàn)了其不相識(shí)的人士,而對(duì)方又跟自己打了招呼。6.陪同上司、長(zhǎng)者、來(lái)賓時(shí),遇見(jiàn)了其不相識(shí)者,而對(duì)方又跟自己打了招呼7.打算推介某人加入某一交際圈8.受到為他人做介紹的邀請(qǐng) (三)介紹他人的禁忌1.介紹他人時(shí)絕不能用命令口氣。例如“小王,來(lái)見(jiàn)見(jiàn)張小姐”。2.介紹他人時(shí)切勿使得介紹的雙方感情不平衡。例如稱一方為“我的朋友”,一方為“我的好朋友”。3.介紹他人時(shí)要避免過(guò)分頌揚(yáng)某一方。4.介紹他人時(shí)不要含糊其辭,應(yīng)準(zhǔn)確清晰,姓名職務(wù)要說(shuō)完整。例如,“是作協(xié)的”,別人會(huì)誤認(rèn)為是“做鞋的”,

20、應(yīng)該準(zhǔn)確地說(shuō)是“中國(guó)作家協(xié)會(huì)的?!钡谒墓?jié)握手禮儀【職場(chǎng)情景呈現(xiàn)】 小周是長(zhǎng)電公司的年輕員工,人熱情、大方,和同事們相處得都不錯(cuò)。有一天,小周在公司里搭電梯時(shí),為遇到了公司的吳總經(jīng)理, ,小周很快向吳總伸出手,想和他握手,吳總遲疑了一下還是和小周握了手。事后小周似乎感覺(jué)到自己的做法不妥,他想找人問(wèn)問(wèn)自己到底做得對(duì)不對(duì)。 見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不應(yīng)該自己先伸手和領(lǐng)導(dǎo)握手呢?一、握手的順序規(guī)則 “尊者先伸手”的原則 職場(chǎng)中握手通常是年長(zhǎng)(尊)者、女性、職位高者、上級(jí)、老師先伸手,然后年輕者、男性、位低者、下級(jí)、學(xué)生及時(shí)與之呼應(yīng)。也就是應(yīng)由尊者首先伸出手來(lái),位卑者只能在此后予以響應(yīng),而絕不可貿(mào)然搶先伸手,不然就是

21、違反禮儀的舉動(dòng)。 (一)男女之間握手 男女之間握手,男性要等女性先伸出手后才握手。如果女性不伸手或無(wú)握手之意,男性應(yīng)向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或微微鞠躬致意。男女初次見(jiàn)面,女方可以不和男性握手,只是點(diǎn)頭致意即可。 (二)賓客之間握手 賓客之間握手,主人有向客人先伸出手的義務(wù)。作為主人,對(duì)到來(lái)的客人,不論男女、長(zhǎng)幼,均應(yīng)先伸出手去,以表示熱烈歡迎和等候多時(shí)之意,女主人也應(yīng)如此。而在客人告辭時(shí),則應(yīng)由客人首先伸出手來(lái)與主人相握,以表示“再見(jiàn)”之意,否則有逐客之嫌。(三)長(zhǎng)幼之間握手 長(zhǎng)幼之間握手,年幼者一般要等年長(zhǎng)者先伸手。和長(zhǎng)輩及年長(zhǎng)者握手時(shí),不論男女都要起立趨前握手,并要脫下手套,以示尊敬。(四)上下級(jí)之

22、間握手 上下級(jí)之間握手,下級(jí)要等上級(jí)先伸手。但涉及主賓關(guān)系時(shí),可不考慮上下級(jí)關(guān)系,主人應(yīng)先伸手。(五)一個(gè)人與多人握手 若是一個(gè)人需要與多人握手,則握手時(shí)亦應(yīng)講究先后次序,由尊而卑,即先年長(zhǎng)者后年幼者,先長(zhǎng)輩后晚輩,先老師后學(xué)生,先女性后男性,先已婚者后未婚者,先上級(jí)后下級(jí),先職位、身份高者后職位、身份低者。(六)平級(jí)之間握手 朋友和平輩之間誰(shuí)先伸手不作計(jì)較,一般誰(shuí)伸手快,誰(shuí)更為有禮。二、握手的方式 握手的標(biāo)準(zhǔn)方式是行禮時(shí)行至距握手對(duì)象約1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開(kāi)與對(duì)方相握。通常上下晃動(dòng)三四次,隨后松開(kāi)手來(lái),恢復(fù)原狀。 握手一定要伸右手,伸左手是不禮貌的。伸出

23、的手掌應(yīng)當(dāng)垂直,這是通常的習(xí)慣。如果掌心向下,會(huì)有顯示傲視之嫌,而掌心向上,又有謙卑之態(tài)。 握手時(shí),如果手上戴有手套,應(yīng)當(dāng)先將手套摘下。在寒冷的冬天,戶外相遇或者時(shí)間倉(cāng)促來(lái)不及脫手套,在握手開(kāi)始時(shí),應(yīng)說(shuō)一聲:“對(duì)不起!”軍人戴軍帽與對(duì)方相見(jiàn)時(shí),應(yīng)先行舉手禮,再行握手禮。 三、握手的時(shí)機(jī)和時(shí)間 握手之前要審時(shí)度勢(shì),聽(tīng)其言觀其行,留意握手信號(hào),選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)。盡量避免出手過(guò)早,造成對(duì)方慌亂,也要避免幾次伸手相握均不成功的尷尬局面。 握手時(shí)間長(zhǎng)短的控制,可根據(jù)雙方的親密程度靈活掌握。初次見(jiàn)面者,握一兩秒鐘即可,一般應(yīng)控制在三至五秒鐘之內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開(kāi)。握住同性的手時(shí)間也不宜過(guò)長(zhǎng),以免令對(duì)

24、方產(chǎn)生誤會(huì)或不快。關(guān)系親近的可以適當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間相握。 四、握手的力度 握手的力度要適中,既要有一定的力度又要以不捏疼對(duì)方的手為限度。不可用力過(guò)猛,也不可完全不用力或柔軟無(wú)力地同人握手,否則會(huì)給人以缺乏熱忱或敷衍之感。握手的力度,對(duì)男子可以稍重些,對(duì)女子則應(yīng)輕柔些。老朋友多年不見(jiàn),當(dāng)然不僅可以長(zhǎng)時(shí)間相握,而且可以加大力度,再晃幾下,這種表示熱烈的方式也要適度。一般人為表示進(jìn)一步親近,可以把左手伸出,握住雙方已經(jīng)相握的雙手上,輕輕地晃幾下。但對(duì)女士則不能如此。五、握手的技巧(一)主動(dòng)與每個(gè)人握手 (二)握手時(shí)贊揚(yáng)對(duì)方六、握手的禁忌不要用左手與他人握手。不要在握手時(shí)爭(zhēng)先恐后,而應(yīng)當(dāng)遵守秩序,依次而行。不

25、要戴著手套握手。不要在握手時(shí)戴著墨鏡,但患有眼疾或眼部有缺陷者例外。不要在握手時(shí)將另外一只手插在衣袋里。不要在握手時(shí)另外一只手拿著香煙、報(bào)刊、公文包、行李等東西不肯放下。不要在握手時(shí)面無(wú)表情,不置一詞,好似根本無(wú)視對(duì)方的存在,而純粹是為了應(yīng)付。不要在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論、點(diǎn)頭哈腰、濫用熱情,顯得過(guò)分客套,讓對(duì)方不自在、不舒服。不要在握手時(shí)把對(duì)方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去,或者上下左右抖個(gè)不停。不要在與人握手之后,立即擦拭自己的手掌,好像與對(duì)方握一下手就會(huì)讓自己手變臟似的。不要用濕手、臟手和對(duì)方握手。不要一只腳站在門里,一只腳跨在門外與人握手。第五節(jié)名片禮儀【職場(chǎng)情景呈現(xiàn)】 江蘇雙良集團(tuán)下屬的江陰國(guó)際大酒店需

26、要添置一系列的客房家具,其價(jià)值數(shù)百萬(wàn)元。酒店的總經(jīng)理準(zhǔn)備向大華公司購(gòu)買這批設(shè)備,雙方協(xié)商好見(jiàn)面詳談購(gòu)買事宜。這一天,大華公司的銷售負(fù)責(zé)人打來(lái)電話,說(shuō)將于上午九點(diǎn)鐘來(lái)拜訪酒店總經(jīng)理。誰(shuí)知早上八點(diǎn)半剛上班他們就來(lái)了,雙方一見(jiàn)面,大華的銷售人員就很自來(lái)熟地對(duì)酒店總經(jīng)理說(shuō):“繆總,給我一張你的名片吧,否則我都不好聯(lián)系你啊。”繆總很有禮貌的將名片給了他,但是隨即就見(jiàn)他連看都沒(méi)有看就將自己的名片塞進(jìn)了后屁股口袋里。繆總微微皺了一下眉,結(jié)果可想而知,這一單沒(méi)有談成。 名片是職場(chǎng)交際活動(dòng)必不可少的工具,兩人初次見(jiàn)面,先互通姓名,再奉上名片,單位、姓名、職務(wù)、電話等歷歷在目,既回答了一些對(duì)方心中想問(wèn)而有時(shí)又不便

27、貿(mào)然出口的問(wèn)題,又使相互之間的距離丫下子拉近了許多。一、名片的用途 (一)介紹自我 名片最主要的用途是介紹自我,會(huì)客交友,初次與交往對(duì)象見(jiàn)面時(shí),除了做必要的口頭自我介紹外,可以取出一張名片,自己的基本情況躍然紙上,讓他人一目了然。名片在介紹中的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要、直觀方便,不僅能向?qū)Ψ矫鞔_身份,而且還可以節(jié)省時(shí)間、強(qiáng)化效果。(二)維持聯(lián)系 名片猶如“袖珍通汛錄”,可以時(shí)劃提醒持行人你是準(zhǔn),如何與你聯(lián)系。利用它所提供的資料,即可與名片的提供者保持聯(lián)系、促進(jìn)交往。(三)結(jié)交他人 在職場(chǎng)中因工作需要而欲結(jié)識(shí)某人,往往可用本人名片表示結(jié)交之意。主動(dòng)遞交名片給初識(shí)之人,既意味著信任友好,又暗含“可以交個(gè)朋友

28、嗎?”的意思。在這種情況下,對(duì)方一般會(huì)“禮尚往來(lái)”,從而完成雙方結(jié)識(shí)交往的第一步。(四)拜會(huì)他人 初次前往他人居所或工作單位進(jìn)行拜會(huì)時(shí),可將本人名片交由對(duì)方家人、秘書或門衛(wèi),轉(zhuǎn)交給被拜訪者,以便對(duì)方確認(rèn)來(lái)者何人,并決定見(jiàn)與不見(jiàn)。這種做法比較正規(guī),可以避免冒昧造訪。(五)顯示個(gè)性 通過(guò)名片可以展示個(gè)性,獲得他人對(duì)自己多方面和多層次的了解。例如,可以在名片上印上代表自己個(gè)性的愛(ài)好和特點(diǎn),例如“酷愛(ài)足球”、“性喜筆耕”、“嗜辣如命”、“鐘情綠色”、“崇尚真誠(chéng)”,這樣的名片很快就讓別人了解了自己;也有的人在名片上印上自己的座右銘及與對(duì)方相識(shí)的真誠(chéng)話語(yǔ)等,例如“一握你的手,永遠(yuǎn)是朋友”、“不握你的手,照

29、樣是朋友”,這樣的名片很容易給對(duì)方留下好感,加深交往。 此外,名片在交往中還有多種用途,如饋贈(zèng)附名、代替請(qǐng)束、喜慶告友、祝賀升遷、通報(bào)變更等。二、名片的內(nèi)容(一)具體歸屬 它由供職單位、所在部門等內(nèi)容組成,二者均應(yīng)采用正式的全稱。名片上所列的單位或部門一般不宜多于兩個(gè)。如果確實(shí)有兩個(gè)以上的供職單位和部門,或同時(shí)承擔(dān)著不同的社會(huì)職務(wù),則應(yīng)分別印制不同的名片,并根據(jù)交往對(duì)象、交際內(nèi)容的不同分發(fā)不同的名片。具體歸屬一般印與名片上方。 (二)本人稱呼 它應(yīng)由本人姓名、行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜等幾個(gè)部分構(gòu)成。本人稱呼一般印于名片正中央。職場(chǎng)人士名片上所列的行政職務(wù)一般不宜多于兩個(gè),且應(yīng)與同一名片上的

30、具體歸屬相對(duì)應(yīng)。(三)聯(lián)絡(luò)方式 它通常由單位地址、郵政編碼、辦公電話等內(nèi)容構(gòu)成,家庭住址、住宅電話則不宜列出。至于傳真號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、互聯(lián)網(wǎng)址等則應(yīng)根據(jù)具體情況決定是否印于其上。單位的聯(lián)絡(luò)方式同樣應(yīng)于具體歸屬相對(duì)應(yīng)。聯(lián)絡(luò)方式一般印與名片下方。(四)背面 名片的背面一般都印上相應(yīng)的英文,以便在對(duì)外交往時(shí)用。職場(chǎng)中也有些名片在背面印上企業(yè)或公司的簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品及服務(wù)范圍以作為宣傳。 三、名片的禮儀(一)名片的使用時(shí)機(jī)1、希望認(rèn)識(shí)對(duì)方時(shí)2、被介紹給對(duì)方時(shí)3、對(duì)方提議交換名片時(shí)4、對(duì)方向自己索要名片時(shí)5、初次登門拜訪時(shí)6、通知對(duì)方自己的變更情況時(shí)7、打算獲得對(duì)方的名片時(shí)(二)遞交名片 職場(chǎng)中名片

31、的持有者在遞交名片時(shí)動(dòng)作要灑脫、大方,態(tài)度要從容、自然,表情要親切、謙恭。 1、應(yīng)當(dāng)事先將名片放在身上易于掏出的位置,再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)得體地交給對(duì)方。2、取出名片便鄭重地握在手里,然后再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)得體的交給對(duì)方。3、名片遞交的順序一般是:身份地位低者、年輕人、客人、男性主動(dòng)向身份地位高者、年長(zhǎng)者、主人、女性遞交名片,然后再由后者予以回贈(zèng)。遞交過(guò)程: 遞名片給他人時(shí),應(yīng)鄭重其事。要起身站立,走上前去,將名片放置雙手手掌中,用拇指與食指夾住名片,其余手指托住名片背面,將名片正面朝向?qū)Ψ剑缓蠼挥鑼?duì)方。將名片遞給他人時(shí),口頭應(yīng)有所表示,可以說(shuō),“請(qǐng)多指教”、“多多關(guān)照”、“今后保持聯(lián)系”、“我們認(rèn)識(shí)

32、一下吧”,或是先做一下自我介紹。若對(duì)方是少數(shù)民族人或外賓,則最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面朝向?qū)Ψ健?遞交名片的時(shí)間,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況而定。如果名片持有者與人事先有約,一般可在告辭時(shí)再遞上名片;如果雙方只是偶然相遇,則可在相互問(wèn)候,得知對(duì)方有交往的意向時(shí)再遞交名片。(三)接受名片 當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時(shí),應(yīng)立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。接受他人名片時(shí)應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝。 接過(guò)名片后,首先要看一看,這一點(diǎn)至關(guān)重要。具體而言,就是接受者接過(guò)名片后,當(dāng)即要用半分鐘時(shí)間左右,認(rèn)真地看看名片上所顯示的內(nèi)容,要從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍,必要時(shí)可

33、把名片上的姓名、職務(wù)(較重要或較高的職務(wù))讀出來(lái),如“您就是王總啊”,以表示對(duì)贈(zèng)送名片者的尊重,同時(shí)也加深了對(duì)名片的印象。若有疑問(wèn),則可當(dāng)場(chǎng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教,例如,名片上有不認(rèn)識(shí)或讀不準(zhǔn)的字要虛心請(qǐng)教。請(qǐng)教他人的姓名,絲毫不會(huì)降低你的身份,反而會(huì)使人覺(jué)得你是一個(gè)對(duì)待事情很認(rèn)真的人,增加對(duì)你的信任,此舉也是意在表示重視對(duì)方。 接受他人名片時(shí),還要口頭道謝,或重復(fù)對(duì)方所使用的謙詞敬語(yǔ),如“請(qǐng)您多關(guān)照”,“請(qǐng)您多指教”,不可一言不發(fā)。然后再把名片細(xì)心地放進(jìn)名片夾或筆記本、工作證里。 當(dāng)然,在收到了別人的名片后,也要記住給別人自己的名片,否則的話是無(wú)禮拒絕的意思。若是兩人同時(shí)遞接名片,應(yīng)當(dāng)右手遞,左手接,接

34、過(guò)名片后雙手持握名片再細(xì)看。 (四)索取名片 如果沒(méi)有必要最好不要強(qiáng)索他人名片。若需要索取他人名片時(shí),則不宜直言相告,而應(yīng)委婉表達(dá)此層意思。通??上?qū)Ψ教嶙h交換名片或者主動(dòng)遞上本人的名片;也可委婉地詢問(wèn)對(duì)方:“今后如何向您請(qǐng)教?”(向尊長(zhǎng)者索要名片時(shí)多用此法),“以后怎么與您聯(lián)系?”(向平輩或晚輩索要名片時(shí)多用此法)。 反過(guò)來(lái),當(dāng)他人向自己索取名片,自己不想給財(cái)方時(shí),也不宜直截了當(dāng),而應(yīng)以委婉的方式表達(dá)此意??梢哉f(shuō):“對(duì)不起,我忘帶名片了”或“抱歉,我的名片用完了”。不過(guò)不要忘了加上一句“改日一定補(bǔ)上”,并且一定要言出必行,付諸行動(dòng)。否則會(huì)被對(duì)方理解為你沒(méi)有名片,或成心不想給對(duì)方名片。第六節(jié)舞

35、會(huì)禮儀【職場(chǎng)情景呈現(xiàn)】 小陳很高興,因?yàn)槁?tīng)說(shuō)單位今晚有舞會(huì)。在學(xué)校讀書時(shí)他就喜歡跳舞,是一個(gè)“舞會(huì)王子”,舞跳得非常好,工作后這還是第一次參加單位的舞會(huì)呢。晚飯后小陳好好地收拾了一下,換了襯衣,梳了頭,還噴了點(diǎn)睹哩水定型,然后又放了一塊口香糖到嘴里。一切準(zhǔn)備就緒后,他興致勃勃地來(lái)到單位。舞會(huì)開(kāi)始后他很活躍,一會(huì)請(qǐng)這個(gè)跳一會(huì)請(qǐng)那個(gè)跳??墒遣灰粫?huì)兒,他就發(fā)現(xiàn)許多女同事都開(kāi)始躲避他,自己越來(lái)越請(qǐng)不到舞伴了,小陳有點(diǎn)郁悶。后來(lái),他請(qǐng)自己的師傅跳一曲,并問(wèn)師傅怎么大家都不愿和自己跳,師傅告訴他:“小陳啊,盡管你舞跳得很好,但你和別人跳的時(shí)候太隨便,總是把人摟得太緊,舞曲結(jié)束了又不把別人送回原地,很不紳士

36、啊。”小陳恍然大悟,原來(lái)自己在學(xué)校和同學(xué)跳舞都很隨便的,有時(shí)可以直接上前去拉同學(xué)上場(chǎng)的,看來(lái)到了職場(chǎng)上,連跳舞都有講究。 舞會(huì)是現(xiàn)代社會(huì)交往的重要形式之一,也是人們經(jīng)常進(jìn)行的高雅社交娛樂(lè)活動(dòng)。舞會(huì)可以結(jié)識(shí)朋友、加深友誼、消除疲勞、陶冶性情。因此,舞會(huì)吸引著社會(huì)各價(jià)層人士。作為職場(chǎng)人士,要經(jīng)常將舞會(huì)作為一種交際手段,因此熟悉和掌握舞會(huì)中的禮儀就顯得尤為重要了。(一)布置舞場(chǎng) 舞場(chǎng)的大小應(yīng)根據(jù)客人的數(shù)量而定。舞場(chǎng)布置要求典雅、大方。燈光亮度要適中。如果是專場(chǎng)舞會(huì),應(yīng)在舞場(chǎng)周圍張貼“歡迎”字樣,以示主人熱情友好之意。舞場(chǎng)周圍要擺放足夠的座椅,備好飲料、水果等。(二)選好舞曲 好的舞曲是創(chuàng)造高雅、美妙

37、氣氛的保證。舞會(huì)組織者可根據(jù)主要來(lái)賓的層次、年齡、喜好等特點(diǎn)選擇舞曲,并將不同舞步的舞曲穿插播放;如來(lái)賓以中老年人居多可多選擇世界名曲等節(jié)奏稍緩的曲目,如來(lái)賓中以年輕人居多,則可多選擇節(jié)奏感較強(qiáng)、較快的流行曲目。(三)安排舞伴 舞會(huì)組織者應(yīng)事先考慮來(lái)賓的比例,根據(jù)需要安排一定數(shù)量的舞伴。對(duì)主要賓客可適當(dāng)安排舞伴輪流邀舞,使其盡興。(四)做好安全保衛(wèi)工作 在舞會(huì)進(jìn)行過(guò)程巾,應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作。安排專人把門,閑散人員、農(nóng)冠不整者謝絕入場(chǎng);有專人保管衣物;發(fā)現(xiàn)個(gè)別賓客崗醉灑有失風(fēng)范時(shí),禮貌得體地勸阻,嚴(yán)重者勸其退場(chǎng)。 二、參加舞會(huì)的禮儀(一)儀容儀表禮儀 參加社交舞會(huì),雖然沒(méi)有規(guī)定特殊的服飾,但必須穿戴整齊。男性著西裝,打領(lǐng)帶,裝扮整齊;女性穿質(zhì)地講究的晚禮服,也可以穿裙裝,配以合適的首飾。女性的妝容可比白天稍濃,這樣在燈光暗的舞場(chǎng)中才有美化效果。 在儀容方面,舞會(huì)的參加者均應(yīng)沐浴,并梳理適當(dāng)?shù)陌l(fā)型;男性務(wù)必要剃須,女性在穿無(wú)袖裝時(shí)須剃去腋毛;參加舞會(huì)前,不應(yīng)該吃帶刺激性氣味的食物,如蔥、蒜、韭菜等,也不宜喝酒,否則的話應(yīng)在舞會(huì)前清潔口腔,可含一點(diǎn)茶葉或嚼口香糖消除異味。 若患了感冒或其他傳染病,即使你收到舞會(huì)請(qǐng)?zhí)?,也不?yīng)該去參加,以免把疾病傳給他人。(二)邀舞的禮儀 舞曲開(kāi)始,一般

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