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1、第7頁(yè)共7頁(yè)2022年接待大型會(huì)議安全保衛(wèi)預(yù)案模板一、目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保障企業(yè)大型宴會(huì)接待工作的順利進(jìn)行,確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)秩序,安保部特制定以下安全方案。二、適用范圍本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會(huì)活動(dòng)的接待安保工作。三、工作原則統(tǒng)一指揮,各部協(xié)調(diào),快速反應(yīng),安全保障;確保大型宴會(huì)安全順利進(jìn)行。四、企業(yè)成立大型宴會(huì)安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng):總經(jīng)理副組長(zhǎng):副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理成員:_五、安全保衛(wèi)三步曲:(一)宴會(huì)前的安保準(zhǔn)備工作1、安保部接到宴會(huì)_后要詳細(xì)記錄宴會(huì)的具體信息,在宴會(huì)前三小時(shí)召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開(kāi)小型會(huì)議,針對(duì)宴會(huì)的事項(xiàng)進(jìn)行合理
2、的安排,并將宴會(huì)相關(guān)信息和安排情況匯報(bào)給徐總和張總。2、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理需派人檢查宴會(huì)場(chǎng)所的消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、消火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無(wú)阻。3、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對(duì)店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場(chǎng)的線(xiàn)路布置等電類(lèi)相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行安全檢查,確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的安全。4、在宴會(huì)前兩小時(shí)安保經(jīng)理通知門(mén)口安保,根據(jù)宴會(huì)的信息預(yù)留足夠的車(chē)位,確保交通暢通。5、安保經(jīng)理要了解宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)員情況,在宴會(huì)前兩小時(shí)派出安
3、保人員攜帶服務(wù)員對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的滅火器位置進(jìn)行熟悉,對(duì)滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說(shuō),確保發(fā)生意外火災(zāi)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。6、服務(wù)部要準(zhǔn)備應(yīng)急藥箱,應(yīng)對(duì)在宴會(huì)過(guò)程中可能出現(xiàn)的顧客摔傷、手割破等意外受傷事件7、工程部要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的電類(lèi)管理,一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。8、如有外來(lái)單位參與的,如婚慶公司,需填報(bào)用電申請(qǐng)表,防止因用電量過(guò)大引起的安全事件。(二)宴會(huì)中的安保工作1、宴會(huì)開(kāi)始前后,門(mén)口保安要合理安排車(chē)輛,防止擁堵。2、宴會(huì)正式開(kāi)始前,顧客會(huì)大流量進(jìn)場(chǎng),派在宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保人員要在進(jìn)場(chǎng)位置進(jìn)行巡視,防止出現(xiàn)意外狀況。3、宴會(huì)開(kāi)始后現(xiàn)場(chǎng)的安保要關(guān)注宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的
4、情況,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對(duì)宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)看,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。5、安保經(jīng)理在宴會(huì)期間不定時(shí)巡查門(mén)口和宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng),如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理,并將各類(lèi)事件在5分鐘內(nèi)上報(bào)到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。(三)宴會(huì)后的安保工作1、宴會(huì)結(jié)束后,安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場(chǎng),檢查宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)角落,防止有遺落的煙頭。2、門(mén)口的安保人員有序的指揮車(chē)輛離開(kāi)3、宴會(huì)正式結(jié)束,所有宴會(huì)人員離開(kāi),現(xiàn)場(chǎng)檢查完畢無(wú)異常,安保經(jīng)理短信報(bào)告給安保分管副總,宴會(huì)順利結(jié)束。六、幾點(diǎn)要求:1、安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任
5、落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。2、一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。3、以高度的責(zé)任心,圓滿(mǎn)完成宴會(huì)活動(dòng)的安保任務(wù),確保萬(wàn)無(wú)一失。2022年接待大型會(huì)議安全保衛(wèi)預(yù)案模板(二)_接待重要貴賓安全保衛(wèi)方案一、目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保障企業(yè)重要貴賓的接待工作順利進(jìn)行,確保貴賓的人身、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)秩序,安保部特制定以下安全方案。二、適用范圍本方案適用于企業(yè)內(nèi)重要來(lái)賓的接待安保工作。三、工作原則統(tǒng)一指揮,各部協(xié)調(diào),快速反應(yīng),安全保障;確保重要來(lái)賓的接待工作安全順利進(jìn)行。四、企業(yè)成立大型接待宴請(qǐng)安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng):總經(jīng)理副組長(zhǎng):副總經(jīng)理副總經(jīng)理副
6、總經(jīng)理成員:_五、安全保衛(wèi)三步曲:(一)接待前的安保準(zhǔn)備工作1、安保部接到有重要來(lái)賓_通知后要詳細(xì)記錄來(lái)賓的具體信息,在接待宴請(qǐng)前(至少提前一天)安保經(jīng)理要召集工程經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理、樓層廚師長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理召開(kāi)小型協(xié)調(diào)會(huì)議,根據(jù)總經(jīng)理室的具體要求,針對(duì)來(lái)賓的接待事項(xiàng)進(jìn)行最高標(biāo)準(zhǔn)的宴請(qǐng)協(xié)調(diào),明確宴請(qǐng)當(dāng)天所有參與的人員_、安保流程、質(zhì)檢流程、采購(gòu)流程、工程保障流程,并將協(xié)調(diào)會(huì)議的相關(guān)信息和具體安排情況匯報(bào)給安保分管副總、總店張總、韓總。2、在宴請(qǐng)前一天安保經(jīng)理需派人檢查接待宴請(qǐng)場(chǎng)所的消防報(bào)警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門(mén)、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),并做
7、好記錄,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無(wú)阻。在宴請(qǐng)前三個(gè)小時(shí)再次對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查一遍并記錄。3、在宴請(qǐng)前一天由工程部和外協(xié)單位聯(lián)系,請(qǐng)電梯、鍋爐的專(zhuān)業(yè)維保單位前來(lái)進(jìn)行設(shè)備檢測(cè),確保設(shè)備的運(yùn)作正常,維保檢查時(shí),工程人員和安保人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,并做好維保記錄。4、在宴請(qǐng)前一天按照協(xié)調(diào)會(huì)布置的_,和派出所銜接對(duì)宴請(qǐng)當(dāng)天的相關(guān)人員進(jìn)行一次政審,確保所有人員政治清白,無(wú)拘留、坐牢、吸毒等不良記錄。5、從接到邀請(qǐng)通知開(kāi)始,所有宴請(qǐng)相關(guān)的進(jìn)貨采購(gòu)部要通知質(zhì)檢部和安保部派人到現(xiàn)場(chǎng)參與驗(yàn)收,并三方簽字確認(rèn)(表格由質(zhì)檢部出)6、在宴請(qǐng)前一天安保經(jīng)理要檢查監(jiān)控室的監(jiān)控畫(huà)面,確認(rèn)所
8、有監(jiān)控畫(huà)面都是完好的,如有黑頻畫(huà)面要立即聯(lián)系廠家于當(dāng)天修復(fù)。7、安保經(jīng)理要了解接待宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)員情況,在接待宴請(qǐng)前一天和服務(wù)部經(jīng)理一起針對(duì)參加宴請(qǐng)的所有服務(wù)人員進(jìn)行一次安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為對(duì)接待宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的滅火器位置進(jìn)行熟悉,對(duì)滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說(shuō),確保發(fā)生意外火災(zāi)的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救、能迅速_人員進(jìn)行疏散。8、在宴請(qǐng)開(kāi)始前_小時(shí)安保經(jīng)理要_安保部人員再次進(jìn)行宴請(qǐng)前的動(dòng)員和各項(xiàng)安全事項(xiàng)的提醒與布置,按之前布置好的人員崗位布置人員到崗做好準(zhǔn)備。9、在接待宴請(qǐng)前三小時(shí)安保經(jīng)理親自與工程部經(jīng)理一起對(duì)店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場(chǎng)的線(xiàn)路布置等電類(lèi)相關(guān)的事項(xiàng)再次進(jìn)行安全
9、檢查,確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的安全并做好登記。10、在接待宴請(qǐng)前三小時(shí)安保經(jīng)理到大門(mén)口進(jìn)行查看,是否預(yù)留了足夠的車(chē)位,確保交通暢通并在門(mén)口崗位上預(yù)備_把雨傘,以防萬(wàn)一下雨。11、在接待宴請(qǐng)前三小時(shí)服務(wù)部經(jīng)理對(duì)貴賓進(jìn)場(chǎng)的路線(xiàn)再次檢查,確保無(wú)積水、無(wú)阻礙、所有服務(wù)人員到位,與崗位上的服務(wù)人員再次強(qiáng)調(diào)禮節(jié)禮貌。12、工程部要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的電類(lèi)管理,一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。13、宴請(qǐng)開(kāi)始前兩小時(shí),安保經(jīng)理要派遣一名主管在廚房燒制現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行菜肴燒制的全程攝像,確保燒制過(guò)程無(wú)任何異常情況。(二)接待中的安保工作1、接待宴請(qǐng)開(kāi)始前后,門(mén)口保安要合理安排車(chē)輛進(jìn)出,防止擁
10、堵。2、接待宴請(qǐng)正式開(kāi)始時(shí),貴賓進(jìn)場(chǎng),安保經(jīng)理和服務(wù)經(jīng)理在陪同一起行進(jìn),防止出現(xiàn)意外狀況。3、接待宴請(qǐng)開(kāi)始后現(xiàn)場(chǎng)的安保要_接待宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的情況,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對(duì)接待宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)和菜肴的上菜過(guò)程進(jìn)行監(jiān)看,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告并做好全程記錄。5、安保經(jīng)理在接待宴請(qǐng)期間不定時(shí)巡查門(mén)口和接待宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng),如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理,并將各類(lèi)事件在_分鐘內(nèi)上報(bào)到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。(三)接待后的安保工作1、接待宴請(qǐng)結(jié)束后貴賓離開(kāi)包廂,服務(wù)經(jīng)理要馬上對(duì)包廂進(jìn)行查看,防止貴賓有物品遺留在包廂。2、接待宴請(qǐng)結(jié)束后,安保經(jīng)理和服務(wù)經(jīng)理隨同貴賓一起撤場(chǎng),直到貴賓上車(chē)。3、門(mén)口的安保人員有序的指揮車(chē)輛離開(kāi)4、安保經(jīng)理短信報(bào)告給安保分管副總,接待宴請(qǐng)順利結(jié)束。5、接待宴請(qǐng)正式結(jié)束,安保經(jīng)理要對(duì)接待宴請(qǐng)情況進(jìn)行總結(jié),表?yè)P(yáng)在接待宴請(qǐng)過(guò)程中表現(xiàn)突出的員工,對(duì)于整個(gè)接待宴請(qǐng)過(guò)
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