行政部二階文件匯總001運行記錄管理程序

1、 目本程序規(guī)定識、收集、編目、查閱、歸檔（以下簡稱公司）運的、保管和處理的方法，并證實管理系的有效運行 為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客 范。本程序適用于公司管理過程中的各種運 職 目本程序規(guī)定識、收集、編目、查閱、歸檔（以下簡稱公司）運的、保管和處理的方法，并證實管理系的有效運行 為已完成的活動或達到的結(jié)果提供客 范。本程序適用于公司管理過程中的各種運 職的管理室負責運的標識、收集、編目、查閱、歸、保管和處理的歸口管 各有關(guān)部門負責本部門管轄的運的收集、編目、查閱、檔、保管和處 程 運的范文件的應(yīng)用表單均為公司的運。 標 運的標識由如下幾部分組成，如下所示序公司 程序文件屬部門級的，標識只需

2、有公司及該文件的號，公司代碼為”兩個字每個字漢語拼音的第一個字母大寫為該文件在本部門程序文件中的順序號碼（從 號至 號，部門代 規(guī)范性文件的標識標注到科科室的代碼為科室第一個字的語拼音的第一個字母大寫規(guī)律同程序文 運式，執(zhí)行運表式的編執(zhí)行的表代代行政總經(jīng)-部5企發(fā)(經(jīng)營3財務(wù),市場9運室負責總覽表規(guī)定運 表式給、保存期限登記填當運表式需要增加或更改時,提出部門應(yīng)填寫文運運審核、批準后，由表式制作部門進行增減或，也可以是任何其形式運填寫時應(yīng)按運表式欄目如實運室負責總覽表規(guī)定運 表式給、保存期限登記填當運表式需要增加或更改時,提出部門應(yīng)填寫文運運審核、批準后，由表式制作部門進行增減或，也可以是任何

3、其形式運填寫時應(yīng)按運表式欄目如實填寫整、正確，字跡清晰；對證實產(chǎn)品質(zhì)量和管理制度、政策等運行有涂改，需加蓋“更改”章。，4.4.3 對分發(fā)到其他部門進行保管的文件，應(yīng)有簽。運運的收集、編目和由室及各歸口資料員收集按規(guī)定傳途徑及時傳遞和上報4.5.2 運保存部門應(yīng)按運類別分類編目保存，以保管設(shè)施達到防止損壞、變質(zhì)和丟失的要求4.5.3同有規(guī)定要求保存期限的,不按照運行總覽表的規(guī)定運的查要求查閱運一般運經(jīng)查辦，資料員直接提供，要求的運應(yīng)填寫文件資料借經(jīng)部門經(jīng)理以上主管同意后方可提供4.6.2 公司外，應(yīng)填寫文件對規(guī)定保存的運，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，可提供查閱；辦室和總經(jīng)辦保存的運，必須經(jīng)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可提查閱，查閱時應(yīng)辦理借閱登4.7 運的處對保存期滿或確無保存價值的運由部門經(jīng)理批準后予以銷毀；，由保存部門填寫文件資銷室保存的運，則行政部經(jīng)理批準后可銷毀5 文件保管權(quán)限及傳辦理的相關(guān)的公機的證件件，需在辦理完畢后立即上室5.2 件，原件需上室保管5.3 門登記、備查保存目錄及復印件上5.4件，原件需上室保管5.3 門登記、備查保存目錄及復印件上5.4 由行政部、總經(jīng)辦等。的公文件室、5.5 部