XX投資公司辦公設備管理制度

1、辦公設備管理制度一、目的合理、科學管理公司的辦公設備，有效地發(fā)揮辦公設備的使用效率，杜絕辦公設備資源的浪費和損失。二、適用范圍辦公設備主要指公司各部門辦公所需要使用的下列設備：1、電話機、傳真機、對講機等通訊工具；2、臺式電腦、筆記本電腦、網(wǎng)絡交換機、服務器、UPS、穩(wěn)壓器等數(shù)據(jù)處理設備；3、打印機、復印機、繪圖儀、移動硬盤、刻錄機等各類文件處理設備和計算機外部設備；4、DVD、照相機（含數(shù)碼相機）、投影機、電視機、音響等影音設備；三、辦公設備的配置1、各部門若因?qū)嶋H工作需要配置上述辦公設備的以書面形式由部門提出申請、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后由辦公室根據(jù)其必要性與可行性提出采購計劃實施采購。

2、 2、其他臨時、數(shù)量較少的、且價值在500元以下的辦公設備附件，如記憶棒、U盤、硒鼓、墨盒、插座板、辦公桌椅、文件柜等，由使用部門提出采購申請，其副總經(jīng)理簽字同意后交辦公室按辦公用品采購。四、辦公設備的管理1、價值在500元以下的辦公設備附件由辦公室按辦公用品管理。2、除第一條以外的所有辦公設備及附件均按固定資產(chǎn)管理。3、領取辦公設備應履行登記簽領手續(xù)。4、各使用部門必須明確辦公設備管理具體責任人，由其負責辦公設備的日常管理、維護和保管，設備管理責任人如進行調(diào)換時，必須與重新確定的管理人員辦理交接手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。各使用部門在更換設備管理責任人后，要上報辦公室備案。 5、辦公設備均用于日

3、常辦公，不得擅自占用或私用，亦不得私自轉(zhuǎn)借給其他單位或個人。6、因工作需要筆記本電腦、U盤、數(shù)碼相機等辦公用品可隨身帶出公司,其他辦公設備未經(jīng)登記不得帶出公司。7、離職員工要及時辦理辦公設備的移交手續(xù)，并清還個人保管使用的辦公用品。如有違反，將視情節(jié)輕重追究相應的責任。8、為充分發(fā)揮辦公設備的作用，各種閑置、積壓的設備應交辦公室調(diào)劑使用，任何部門不得擅自處理。9、辦公室對本部門管理范圍內(nèi)的辦公設備每年檢查應不少于一次，兩次檢查間隔時間不得超過12個月。五、辦公設備的使用與維護1、使用者必須嚴格按設備操作規(guī)程使用，自覺愛護設備，做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作。2、接電設備長時間不使用時，必須關閉電

4、源。3、辦公室對計算機設備實行統(tǒng)一管理、分散使用，并登記造冊。未經(jīng)辦公室許可不得改變計算機硬件配置。4、其他設備與計算機主機相連時，嚴格審查是否相配，嚴禁強插強拔。5、計算機主機應擺放在無灰塵位置，并經(jīng)常清理機箱外部進出風口的灰塵。不要用帶尖銳體的物質(zhì)接觸或用手觸摸顯示屏，應用柔軟的纖維物輕輕擦拭，嚴禁用化學試劑清理。經(jīng)常檢查計算機電源插頭與插座接觸是否牢固，消除不安全隱患。不要將水杯或已盛裝液體的容器放在計算機上，應與計算機保持一定的距離，防止損壞計算機。6、為了適應日常工作需要，各部門除按上級部門要求正常應用軟件外，日常文字、報表處理等統(tǒng)一使用簡體中文版軟件。8、安裝防病毒軟件，開機時處于

5、啟動運行狀態(tài)，并且經(jīng)常對計算機進行查殺病毒處理,一旦發(fā)現(xiàn)病毒立即進行清理，若不能清理則報知網(wǎng)絡管理員進行處理。9、嚴禁利用公司計算機玩電腦游戲和進行與工作無關的操作。10、辦公設備的維修由辦公室負責，其中計算機的維修由網(wǎng)絡管理員實施。辦公設備出現(xiàn)故障時，由使用部門向辦公室提出書面請修。六、辦公設備的報廢1、凡屬下列情況之一者，準予報廢。1）技術落后，耗能高，效率低，已被淘汰者；2）超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊或由于意外災害或其它原因使設備嚴重損壞且修復的費用超過原值的60，或接近新購價值者。2、對需要報廢的辦公設備，應由使用部門向辦公室提出申請，經(jīng)辦公室進行鑒定審核后，報總經(jīng)理批準。3、辦公設備

6、批準報廢后，由辦公室統(tǒng)一處理。報廢的辦公設備必須保持完整齊全，不得隨意拆卸。報廢設備處理殘值上繳公司財務部。報廢辦公設備的有關資料（報廢時間、原因、設備殘值）由辦公室備案。七、辦公設備遺失、損壞賠償責任1、由于下列主觀原因造成辦公設備遺失或損壞的將按實際損失的大小進行賠償。1）不遵照正確使用方法進行操作。2）擅自拆卸、改動辦公設備。3）工作失職，不負責任，保管不當，造成設備損壞或遺失。2、發(fā)生辦公設備損壞、遺失事件后，使用部門必須立即向辦公室報告，以便查明情況和原因，分清責任，提出處理意見。對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任、態(tài)度惡劣者，給予雙倍處罰或解除勞動合同。八、辦公用品采購、領用1、辦公用品的領用以部門為單位統(tǒng)一領用，再各自分發(fā)下屬，每月領用次數(shù)控制在三次以內(nèi)。領用審批權(quán)限見下表。2、辦公用品的采購具體見物資管理辦法規(guī)定，審批權(quán)限見下表。用品名稱單位采購審批權(quán)限領用審批權(quán)限部門申請分管副總審核總經(jīng)理審批部門申請辦公室審核總經(jīng)理審批個復印紙張顯影液瓶曬圖紙張制版?zhèn)€轉(zhuǎn)印紙張打印硒鼓個標準16K張A4打印紙張墨盒個驗收印章枚U盤個鼠標個計算器個張油漆筆支插座把開水瓶個釘書機個取暖器個飲水機個電腦臺名片盒本軟皮本本工作手冊本個資料冊本原子印油瓶印泥