防腐材料倉庫管理制度出入庫流程庫房管理通用術(shù)語

1、4/4黃山嘉晨防腐材料有限公司物資倉庫管理制度為加強物資倉庫的管理,供好、管好、用好各種物資,特制訂本制度.1.物資的入庫驗收和保管1.1 倉庫管理人員對入庫物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種、單價及配套狀況應進行驗收,做到精確無誤.在驗收中,發(fā)覺數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量低劣、品種及配套件不全,要準時與經(jīng)辦人聯(lián)系作出處理,重大問題要準時向主管領導匯報。1.2 倉庫管理人員對隨物帶來的圖紙、說明書、合格證、保修單和質(zhì)量證明書等,要清點無缺,妥當保存。1.3 凡選購進庫物資的名稱、規(guī)格不清,數(shù)量不符,保管員有權(quán)拒絕驗收1.4 物資驗收入庫,要進行建帳、建卡,準時上架和堆垛。力爭依據(jù)科學管理要求,進行合理

2、布置擺放,并按上小下大,上輕下重,左整右零,下整上零,前整后零要求儲存。1.5 大型精密儀器，設備驗收,要有用法單位、儀器設備管理部門共同驗收。1.6儲存物資要做到分類存放,要掛上鮮亮的標簽,寫清物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量。1.7庫內(nèi)物資,應按不同性質(zhì)分類堆放.庫內(nèi)主要通道要暢通。1.8 倉庫管理人員發(fā)覺物資接近最低儲備量或超過最高儲備量時,應準時向主管領導反映,提出物資申請或停止選購意見,以保證供應不斷,儲存不積壓。1.9倉庫用法的衡器、工具、機車等，要有專人負責用法，常常維護保養(yǎng)，定期檢查保持完好精確。2. 清庫盤點與盈虧處理2.1 庫存物資要定期進行清點,年終應清倉盤底一次。盤點時,將帳、物

3、進行核對。如消失虧、盈，要查明緣由,并分別填寫盈、虧表格,經(jīng)領導批準后,方可進行帳面調(diào)整。2.2 會計人員每月應到倉庫核對物資帳目,做到帳物相符。保管人員對驗收單、領料單、安排和調(diào)撥單要妥當保管,定期裝訂成冊。2.3 依據(jù)審批程序,凡被批準報廢和多余的積壓物資,要準時組織回收,細心整理、列帳。3. 物資的出庫3.1倉庫應依據(jù)批準的用料方案憑領料單進行發(fā)料，方案外用料，按核批后的領料單發(fā)給。3.2發(fā)料時應按先進先發(fā)的原則，對有保質(zhì)期限的物資，應在期限內(nèi)發(fā)完，的確車間不需用時，要準時通知有關人員予以處理。3.3 定額領料時，主管領導須審批簽字后才可發(fā)料。3.4 繳舊領新或領用回收包裝容器的物資，按

4、主管部門規(guī)定執(zhí)行。3.5 銷售產(chǎn)品出庫，必需同時具備領導簽字的發(fā)貨單和出庫單才能發(fā)貨，外調(diào)原材料必需公司領導同意才能發(fā)貨。4. 庫房管理通用術(shù)語4.1四號定位：庫號、架號、層（排）號、位號四者統(tǒng)一編號。4.2五五擺放：各種物資按品種、規(guī)格、外形和貯存要求，如數(shù)家珍地擺放。4.3三清：數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清。4.4兩齊：庫容整齊，物資擺放整齊。4.5四全都：帳、卡、物、資金全都。4.6四懂：懂物資名稱、懂規(guī)格、懂性能、懂用途。4.7三會：會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用記號。4.8十過硬：收發(fā)、識貨、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、用法度量衡、執(zhí)行標準。4.9自然損耗：庫存材料在保管過程中，由于不行避開的自然因素的常常作用，如揮發(fā)、風化、干燥、散失、粘結(jié)、銹蝕等，使材料在數(shù)量上、質(zhì)量上發(fā)生的損失稱為自然損耗、簡稱為庫耗。4.10磅5. 庫房平安管理5.1 庫房內(nèi)一切消防設施不能隨便轉(zhuǎn)變位置，并要隨時檢查是否完好，要加強消防學問學習。5.2易燃易爆及有毒物品，必需放在專用庫保管，不得隨便挪動。5.3