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文檔簡介

1、泓域/檢驗(yàn)檢測服務(wù)項(xiàng)目管理總結(jié)檢驗(yàn)檢測服務(wù)項(xiàng)目管理總結(jié)xxx集團(tuán)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113201790 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc113201790 h 3 HYPERLINK l _Toc113201791 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113201791 h 4 HYPERLINK l _Toc113201792 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113201792 h 4 HYPERLINK l _Toc113201793 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc1132017

2、93 h 4 HYPERLINK l _Toc113201794 三、 檢驗(yàn)檢測服務(wù)行業(yè)現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc113201794 h 7 HYPERLINK l _Toc113201795 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc113201795 h 10 HYPERLINK l _Toc113201796 五、 規(guī)劃范圍管理 PAGEREF _Toc113201796 h 11 HYPERLINK l _Toc113201797 六、 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113201797 h 12 HYPERLINK l _Toc113201798 七、 項(xiàng)目實(shí)施階段 P

3、AGEREF _Toc113201798 h 18 HYPERLINK l _Toc113201799 八、 項(xiàng)目計(jì)劃階段 PAGEREF _Toc113201799 h 25 HYPERLINK l _Toc113201800 九、 項(xiàng)目整體管理概述 PAGEREF _Toc113201800 h 26 HYPERLINK l _Toc113201801 十、 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行 PAGEREF _Toc113201801 h 28 HYPERLINK l _Toc113201802 十一、 進(jìn)度規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc113201802 h 32 HYPERLINK l _Toc

4、113201803 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113201803 h 32 HYPERLINK l _Toc113201804 十二、 經(jīng)濟(jì)效益 PAGEREF _Toc113201804 h 34 HYPERLINK l _Toc113201805 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113201805 h 34 HYPERLINK l _Toc113201806 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc113201806 h 35 HYPERLINK l _Toc113201807 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc1132018

5、07 h 37 HYPERLINK l _Toc113201808 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113201808 h 39 HYPERLINK l _Toc113201809 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc113201809 h 42公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx集團(tuán)有限公司2、法定代表人:李xx3、注冊資本:1310萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-8-117、營業(yè)期限:2015-8-11至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介面對宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整

6、的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著力探索,提升企業(yè)綜合實(shí)力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革。同時,公司注重履行社會責(zé)任所帶來的發(fā)展機(jī)遇,積極踐行“責(zé)任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅(jiān)持堅(jiān)持以誠信經(jīng)營來贏得信任。展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在“夢想、責(zé)任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業(yè)務(wù)體系、管控體系和人才隊(duì)伍體系重塑,推動體制機(jī)制改革和管理及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力建設(shè),提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內(nèi)一流的供應(yīng)鏈管理平臺。(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月

7、資產(chǎn)總額9953.627962.907465.22負(fù)債總額3324.242659.392493.18股東權(quán)益合計(jì)6629.385303.504972.03公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入17211.4213769.1412908.56營業(yè)利潤2741.022192.822055.76利潤總額2417.141933.711812.86凈利潤1812.861414.031305.26歸屬于母公司所有者的凈利潤1812.861414.031305.26產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析把握全球科技和產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài),促進(jìn)結(jié)構(gòu)深度調(diào)整,著力振興實(shí)體經(jīng)濟(jì),加快構(gòu)建以先進(jìn)制造業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為主

8、導(dǎo)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)為引領(lǐng)、一二三次產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,推動產(chǎn)業(yè)邁上中高端,不斷提高產(chǎn)業(yè)規(guī)模和水平。(一)發(fā)展目標(biāo)1、“十三五”發(fā)展目標(biāo)構(gòu)建形成“5+3+10”的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,成為海峽西岸強(qiáng)大的先進(jìn)制造業(yè)基地和最具競爭力的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)集聚區(qū)。第三產(chǎn)業(yè)增加值占地區(qū)生產(chǎn)總值比重達(dá)到60%,規(guī)模以上工業(yè)增加值年均增長10%左右,兩化融合發(fā)展指數(shù)保持全國前列,制造業(yè)質(zhì)量競爭力指數(shù)達(dá)到90以上。研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入強(qiáng)度達(dá)到4%,科技進(jìn)步貢獻(xiàn)率達(dá)到65%,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占全市規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值的比重達(dá)到70%,每萬人口發(fā)明專利擁有量18件。培育主營業(yè)務(wù)收入超50億元企業(yè)60家,其中超100億元企業(yè)

9、30家,進(jìn)入“中國500強(qiáng)企業(yè)”力爭達(dá)5家。建成產(chǎn)值超500億元的產(chǎn)業(yè)基地8個,其中產(chǎn)值超千億的產(chǎn)業(yè)基地5個。2、2030年發(fā)展愿景產(chǎn)業(yè)整體素質(zhì)和綜合競爭力全面提高,優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)在全球產(chǎn)業(yè)價值鏈中的地位不斷提升。第三產(chǎn)業(yè)占地區(qū)生產(chǎn)總值比重突破65%,基本形成以創(chuàng)新驅(qū)動為引領(lǐng)、以知識技術(shù)為主導(dǎo)的發(fā)展模式,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。(二)發(fā)展重點(diǎn)立足城市資源稟賦和功能定位,聚焦發(fā)展電子信息、旅游文化、現(xiàn)代物流等三大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),培育發(fā)展生物與新醫(yī)藥、新材料、海洋高新等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),著力打造平板顯示、計(jì)算機(jī)與通訊設(shè)備、機(jī)械裝備、生物醫(yī)藥、新材料、旅游會展、航運(yùn)物流、軟件信息、金融服務(wù)、文化創(chuàng)意等十余條千億產(chǎn)業(yè)鏈(群)

10、,增強(qiáng)城市資源配置能力和集聚輻射功能,為全市提供強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐。力爭到2020年,電子信息產(chǎn)業(yè)(包括平板顯示、半導(dǎo)體和集成電路、計(jì)算機(jī)與通訊設(shè)備、軟件和信息服務(wù)等)產(chǎn)值突破7000億元,成為國家重要的電子信息產(chǎn)業(yè)基地;旅游文化產(chǎn)業(yè)(包括旅游會展、文化創(chuàng)意、健康產(chǎn)業(yè)等)收入突破3500億元,建設(shè)國際知名旅游目的地、國際會展名城,打造國際時尚創(chuàng)意之都;現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)收入突破2000億元,建成東南國際航運(yùn)中心、東南區(qū)域物流中心城市。(三)空間布局調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局,打造創(chuàng)新要素完善的產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng),形成三條產(chǎn)業(yè)帶。北部生態(tài)及旅游培育帶,重點(diǎn)保護(hù)山體生態(tài)綠地,依托生態(tài)緩沖區(qū)發(fā)展現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè),適當(dāng)發(fā)展旅游休

11、閑產(chǎn)業(yè);中部先進(jìn)制造業(yè)聚合帶,重點(diǎn)沿福廈高速公路兩側(cè)、前場地區(qū)、火炬(翔安)產(chǎn)業(yè)區(qū)及火炬同安翔安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地等區(qū)域布局先進(jìn)制造業(yè)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和物流業(yè);南部現(xiàn)代服務(wù)業(yè)培育帶,圍繞本島提升和新城建設(shè),以及翔安機(jī)場與兩岸新興產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作示范區(qū)建設(shè),重點(diǎn)培育環(huán)廈門灣旅游會展、航運(yùn)物流、金融商務(wù)、文化創(chuàng)意、科技服務(wù)、健康產(chǎn)業(yè)等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)。檢驗(yàn)檢測服務(wù)行業(yè)現(xiàn)狀1、行業(yè)發(fā)展歷程全球的現(xiàn)代檢驗(yàn)檢測服務(wù)行業(yè)最早應(yīng)用在自歐洲海運(yùn)行業(yè)的商品檢測環(huán)節(jié),逐漸伴隨著社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會經(jīng)濟(jì)主體對于產(chǎn)品質(zhì)量、生活水平、安全狀況和環(huán)境保護(hù)等方面要求的不斷提高,檢驗(yàn)檢測服務(wù)行業(yè)也逐步發(fā)展壯大。我國檢驗(yàn)檢測服

12、務(wù)行業(yè)伴隨著新中國成立而起步,經(jīng)歷了法規(guī)制度、技術(shù)規(guī)格、市場成長等各方面的更新升級。隨著行業(yè)政策的落實(shí),我國檢測機(jī)構(gòu)數(shù)量快速增長。目前我國檢驗(yàn)檢測服務(wù)行業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)由人工檢測向自動化檢測技術(shù)發(fā)展,各種自動化的檢測方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工檢測方式,并通過計(jì)算機(jī)及專用軟件實(shí)現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)的自動采集、記錄和分析等功能。隨著檢測手段不斷提高,檢測精度不斷增強(qiáng),檢測裝備和檢測環(huán)境不斷發(fā)展,檢測綜合能力大大提高。特別是在環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域,“十二五”規(guī)劃之前,由于政策、技術(shù)和資金門檻相對苛刻,在整個環(huán)保行業(yè)中環(huán)境監(jiān)測行業(yè)的市場體量比較小,主要參與者是國營企業(yè)。2015年2月,環(huán)境保護(hù)部頒布關(guān)于推進(jìn)環(huán)境監(jiān)測服務(wù)社會化的指導(dǎo)意

13、見,推動全面放開服務(wù)性環(huán)境監(jiān)測市場,國控點(diǎn)監(jiān)測的事權(quán)上收至國家。中國環(huán)境監(jiān)測總站及各級環(huán)境監(jiān)測站不再運(yùn)營維護(hù)所有監(jiān)控點(diǎn)位,而是通過招投標(biāo)的方式委托第三方環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)去運(yùn)營和管理,以避免環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)受到國家行政干預(yù),同時也釋放了行業(yè)發(fā)展的活力。環(huán)境監(jiān)測是整個環(huán)境保護(hù)的基礎(chǔ),隨著環(huán)境保護(hù)相關(guān)政策陸續(xù)出臺,環(huán)境監(jiān)測行業(yè)將迎來一個更開放更廣闊的市場環(huán)境。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)愈發(fā)成熟,應(yīng)用范圍逐漸拓寬,其在檢驗(yàn)檢測行服務(wù)行業(yè)中作用也不斷提升,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把傳感器和裝備嵌入到各種監(jiān)控對象中,通過信息技術(shù)手段將建設(shè)工程或環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域使用物聯(lián)網(wǎng)整合起來,從而可以更加精細(xì)和動態(tài)的方式實(shí)現(xiàn)質(zhì)量服務(wù)管理和決策。物聯(lián)網(wǎng)技

14、術(shù)讓檢測手段與檢測設(shè)備越來越智能化、簡便化。2、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀受益于社會發(fā)展和科技進(jìn)步,以及社會主體對產(chǎn)品質(zhì)量、生活健康、環(huán)境保護(hù)的要求不斷提升,我國檢驗(yàn)檢測服務(wù)經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)在技術(shù)研發(fā)和市場服務(wù)兩方面都已經(jīng)具備了較為成熟的能力,呈現(xiàn)出覆蓋范圍廣、服務(wù)深度強(qiáng)的特點(diǎn)。與此同時,同時行業(yè)內(nèi)企業(yè)亦呈現(xiàn)出“小、散、弱”分布態(tài)勢,絕大多數(shù)檢驗(yàn)檢測服務(wù)機(jī)構(gòu)屬于小微企業(yè),服務(wù)能力較弱且與頭部機(jī)構(gòu)相比競爭力低下。行業(yè)內(nèi)企業(yè)大多分散于全國各個區(qū)域,形成東強(qiáng)西弱的發(fā)展格局,機(jī)構(gòu)多數(shù)與本地客戶開展合作,跨區(qū)域服務(wù)能力不強(qiáng)。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷高速發(fā)展,人們環(huán)保意識的加強(qiáng),國家相關(guān)部門也逐步出臺有關(guān)政策規(guī)范,對

15、第三方檢測行業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理,推廣使用新技術(shù)新標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量控制體系,從市場化、開放性等多方面挖掘第三方檢測行業(yè)發(fā)展空間和市場潛力,推動我國第三方檢測行業(yè)蓬勃發(fā)展。本行業(yè)最重要的經(jīng)營核心之一在于掌握開展檢驗(yàn)檢測服務(wù)的技術(shù)能力,同時還應(yīng)取得相應(yīng)資質(zhì)。對于類似建筑工程、建筑材料、環(huán)境保護(hù)、食品安全等重大領(lǐng)域應(yīng)用,有較高的資質(zhì)要求。在建設(shè)領(lǐng)域檢驗(yàn)檢測服務(wù)按照業(yè)務(wù)應(yīng)用分類,可以被主要分成建筑工程檢驗(yàn)檢測和建筑材料檢驗(yàn)檢測服務(wù),兩大領(lǐng)域的市場規(guī)模巨大,伴隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的腳步不斷前進(jìn)成長。早在2005年,由建設(shè)部頒布了建設(shè)工程質(zhì)量檢測管理辦法,要求檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)以及承建單位依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和工程建

16、設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),對涉及結(jié)構(gòu)安全項(xiàng)目的抽樣檢測和對進(jìn)入施工現(xiàn)場的建筑材料、構(gòu)配件的見證取樣檢測。該法規(guī)也是我國正式對外公布的建筑工程行業(yè)的強(qiáng)制性法規(guī),對于行業(yè)的發(fā)展具有重大意義。環(huán)境監(jiān)測服務(wù)亦是我國檢驗(yàn)檢測服務(wù)行業(yè)的重要組成部分,是我國積極落實(shí)環(huán)境保護(hù)相關(guān)政策以及配套設(shè)施的支撐性服務(wù)環(huán)節(jié)。環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域工作在我國起步較晚,社會環(huán)保意識近年來不斷推廣普及,是國家現(xiàn)代化治理得重要實(shí)踐,環(huán)境監(jiān)測服務(wù)正是服務(wù)于我國環(huán)保行業(yè)可持續(xù)發(fā)展得長期驅(qū)動力。自2014年開始,中央各部委陸續(xù)發(fā)布了中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法關(guān)于推進(jìn)環(huán)境監(jiān)測服務(wù)社會化得指導(dǎo)意域重點(diǎn)法案,為行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)??偟膩砜?,我國檢驗(yàn)檢

17、測服務(wù)行業(yè)因?yàn)槠鸩胶褪袌龌^晚,當(dāng)前市場“小、散、弱”特征較為明顯,頭部企業(yè)和機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平和服務(wù)能力明顯較強(qiáng)。同時,行業(yè)細(xì)分的建設(shè)行業(yè)與環(huán)保行業(yè)檢驗(yàn)檢測服務(wù)是當(dāng)前總體市場發(fā)展的主要推動力,也是較為貼近于社會民生的應(yīng)用領(lǐng)域,有望長期推動我國檢驗(yàn)檢測服務(wù)的快速發(fā)展。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計(jì)未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩

18、解產(chǎn)能不足問題。通過本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。規(guī)劃范圍管理規(guī)劃范圍管理是制訂項(xiàng)目如何實(shí)施范圍管理的計(jì)劃,就是約定項(xiàng)目如何去確定和生成項(xiàng)目的范圍,如何去管理項(xiàng)目的范圍變化,活動的結(jié)果就是“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”。大多數(shù)情況下

19、,“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”并不是一個獨(dú)立的文檔,而很可能是“項(xiàng)目管理計(jì)劃”中的一部分,其內(nèi)容應(yīng)該包括:收集項(xiàng)目干系人的需要和需求的方法和過程。根據(jù)需求編制詳細(xì)的“項(xiàng)目范圍說明書”的方法和過程?!绊?xiàng)目范圍說明書”被干系人評審和批準(zhǔn)的過程。根據(jù)“項(xiàng)目范圍說明書”去創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的方法和過程。對項(xiàng)目范圍進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)收的過程。對項(xiàng)目范圍變化進(jìn)行控制的過程。顯然,“項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃”可以簡單地看成對其他4個項(xiàng)目范圍管理活動的約定,其目的是保證這些活動按照事先約定、統(tǒng)一的方法去實(shí)施。而同時,這也是去“復(fù)制”那些被認(rèn)可的成功經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu),是歸納和定義項(xiàng)目范圍最常用的一種方法。WBS將項(xiàng)目

20、分解成可以管理和控制的工作單元,從而可以更為容易且準(zhǔn)確地確定它們的進(jìn)度、成本以及質(zhì)量要求。說得通俗一點(diǎn),WBS就是將項(xiàng)目進(jìn)行分解的一種方法。它使得項(xiàng)目目標(biāo)從抽象的表述轉(zhuǎn)化成了詳細(xì)、明確且實(shí)在的工作內(nèi)容。這些工作內(nèi)容就變成了項(xiàng)目目標(biāo)的具體體現(xiàn)。這樣來說,WBS有3個主要目的:在制定WBS的過程中,進(jìn)一步加深對項(xiàng)目的認(rèn)識和理解。項(xiàng)目目標(biāo)被分解成小顆粒度的、可被執(zhí)行的任務(wù),消除項(xiàng)目的神秘感。作為后續(xù)管理活動計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)最常用的表示方法列表圖表示法。該法被廣泛采用的主要原因是項(xiàng)目管理軟件的普及。這類軟件大都是利用列表圖來創(chuàng)建WBS。我們也可以像上面一樣對WBS中的每一項(xiàng)進(jìn)行編碼,其目

21、的在于和后面的管理活動有一個很好的參照對應(yīng)關(guān)系。當(dāng)然這主要是針對大型項(xiàng)目來說的,小項(xiàng)目可以不做編碼。WBS是一個典型的樹狀分層結(jié)構(gòu)。最上面一層代表整個項(xiàng)目,通常稱之為0層,向下逐級分解直到最底層。理論上有3種方法來創(chuàng)建WBS:類比法、自上而下法、自下而上法。類比法,顧名思義就是利用一個類似項(xiàng)目的WBS作為構(gòu)建本項(xiàng)目WBS的起點(diǎn)。很多專業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目都有約定俗成的WBS模板供參考。一個組織也可以從自己過去積累的項(xiàng)目中提煉和歸納出一個項(xiàng)目的通用WBS來作為今后項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。自上而下法被認(rèn)為是最常規(guī)的創(chuàng)建WBS的方法。它從項(xiàng)目最大的單位開始,逐步分解成下一級的多個子項(xiàng)。這個過程就是不斷增加級數(shù),細(xì)化工作

22、任務(wù)。對于經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組來說,由于他們具備廣泛的技術(shù)知識和整體的視角,這種方法是最好的。自下而上法則是讓項(xiàng)目組人員一開始就盡可能地確定項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)具體任務(wù),然后將各項(xiàng)具體任務(wù)進(jìn)行整合,并歸總到一個整體活動或WBS的上一級內(nèi)容當(dāng)中。這3種方法各有特點(diǎn)和其特定的適應(yīng)性。一個高質(zhì)量的工作分解結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目的后續(xù)工作至關(guān)重要,下面以自上而下法為例來介紹一種分解方法,并且展示其中的要點(diǎn)。步驟一:建立0層,也就是以整個項(xiàng)目作為分解的基礎(chǔ)。對單個項(xiàng)目來說,這并沒有什么特別意義,但是對于大型項(xiàng)目來說,這樣做便于項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的合并操作。步驟二:建立項(xiàng)目的可交付成果列表。步驟三:對每個可交付成果進(jìn)行分解

23、,得到細(xì)分的子可交付成果。這一過程可以循環(huán)下去,直到得到適當(dāng)?shù)念w粒度為止。以上我們得到了一個全部由名詞組成的工作分解結(jié)構(gòu),它代表了項(xiàng)目最后完成的所有產(chǎn)出物及其分解。步驟四:對每個子成果進(jìn)一步分解出完成它所需的活動。也就是說,經(jīng)歷了這些活動,我們就可以構(gòu)造一個子成果。步驟五:某些子成果的簡單相加就可以構(gòu)成其上一級的父成果。但是某些父成果的完成不僅需要這些子成果,而且需要額外的活動。這些活動被稱為橫向關(guān)聯(lián)活動。橫向關(guān)聯(lián)活動包括子產(chǎn)品的集成活動、驗(yàn)收活動等。最終我們就得到了一個完整的項(xiàng)目WBS。綜觀整個WBS,我們可以看到以下一些特點(diǎn):第一,項(xiàng)目分解從可交付結(jié)果開始進(jìn)行逐步分解,這樣看起來整個WBS

24、的上半部分都是名詞,所有這些工作結(jié)果就構(gòu)成了項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍。它意味著項(xiàng)目最終或者進(jìn)行過程中都會產(chǎn)生哪些工作產(chǎn)品,這些產(chǎn)品最終會轉(zhuǎn)化成交付給客戶的交付結(jié)果。這種分解方式體現(xiàn)了以客戶為中心的原則。項(xiàng)目實(shí)施方和項(xiàng)目最終交付客戶兩者之間對待項(xiàng)目的關(guān)注點(diǎn)是不一樣的,前者關(guān)心如何完成項(xiàng)目,后者關(guān)心完成的是什么,是不是所期望的。從表現(xiàn)來看,前者在意實(shí)施活動,后者在意實(shí)施結(jié)果?,F(xiàn)實(shí)中大多數(shù)項(xiàng)目的WBS是由項(xiàng)目實(shí)施方來完成的,所以通常情況下WBS是以實(shí)施活動為主線進(jìn)行分解的。這一方面體現(xiàn)了實(shí)施方作為實(shí)施領(lǐng)域的專家對活動細(xì)節(jié)的理解,另一方面反映了其對目標(biāo)效率因素的關(guān)注,而可能會對效果的忽視。這也是我們今天很多項(xiàng)目

25、出現(xiàn)問題的根源之一。因?yàn)榭蛻舴疥P(guān)心“我能得到什么”,而實(shí)施方只關(guān)心“我該做什么”。只有消除這種差異,才能避免做所謂“有效率沒效果”的事情。自上而下的分解方式特別強(qiáng)調(diào)以交付結(jié)果為核心,在某種程度上它是以客戶的期望為上層目標(biāo),然后逐步向下分解,從而可以有效避免以實(shí)施活動為主線進(jìn)行分解所產(chǎn)生的問題。第二,WBS的葉子節(jié)點(diǎn)幾乎都是動詞,也就是活動。它表明了所有這些活動的完成,就代表了項(xiàng)目的全部工作。這些活動就構(gòu)成了項(xiàng)目的工作范圍。后續(xù)的項(xiàng)目計(jì)劃工作主要是圍繞著如何為這些活動分配相應(yīng)的資源,以及如何優(yōu)化資源的分配來提高項(xiàng)目實(shí)施效率。第三,在進(jìn)行分解的過程中,存在4種構(gòu)成模式:第一種:父節(jié)點(diǎn)是名詞,子節(jié)點(diǎn)

26、全部由名詞構(gòu)成。第二種:父節(jié)點(diǎn)是名詞,子節(jié)點(diǎn)全部由動詞構(gòu)成。第三種:父節(jié)點(diǎn)是名詞,子節(jié)點(diǎn)由名詞和動詞共同構(gòu)成。第四種:父節(jié)點(diǎn)是動詞,子節(jié)點(diǎn)全部由動詞構(gòu)成。雖然上面給出了一種普適的分解方法,但創(chuàng)建一個高質(zhì)量的WBS并不容易,往往需要反復(fù)多次進(jìn)行。同時,實(shí)現(xiàn)一個好的WBS所需要的技能并不是管理技能,而是工程領(lǐng)域方面的專業(yè)技能。也就是說,工作分解結(jié)構(gòu)的質(zhì)量與完成這項(xiàng)工作的人對該項(xiàng)目所處工程技術(shù)領(lǐng)域的理解和經(jīng)驗(yàn)高度相關(guān)。有時甚至可以說,WBS的創(chuàng)建是一項(xiàng)創(chuàng)造性工作。它凝結(jié)了項(xiàng)目實(shí)施人員對項(xiàng)目范圍的充分理解,也包含了大量的來自過去實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。所以,如果一個組織實(shí)施的類似項(xiàng)目很多,完全可以總結(jié)出一個W

27、BS模板。這個模板實(shí)際上是企業(yè)過去經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),代表了企業(yè)的核心能力。前述的3種構(gòu)建WBS的方法中,最有價值的是類比法。下面是創(chuàng)建WBS的基本原則WBS中的產(chǎn)品范圍應(yīng)該包含所有的中間和最終工作產(chǎn)品。WBS中的工作范圍應(yīng)該包含所有的項(xiàng)目任務(wù)和活動。那些沒有被包含在WBS中的活動和任務(wù)都不會被分配相應(yīng)的資源,其實(shí)施也無法得到保證。分解的顆粒度大小由項(xiàng)目特征和管理幅度來決定,沒有一定的規(guī)則。在WBS的每一個節(jié)點(diǎn)上,可以建立賬目編碼系統(tǒng)來唯一標(biāo)識和確定每一項(xiàng)工作單元。一方面,可以提高溝通的效率和準(zhǔn)確度,減少管理成本;另一方面,這個編碼可以和進(jìn)度及成本管理產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系,特別有利于對項(xiàng)目進(jìn)行非常準(zhǔn)確而詳細(xì)的

28、成本預(yù)算及核算管理。在WBS的某一層節(jié)點(diǎn)及其以下所有單元,可以作為獨(dú)立的單元來單獨(dú)管理,被稱為“工作包”。每一個工作包可以分配相應(yīng)的責(zé)任人,并建立責(zé)任分配矩陣。工作包范圍內(nèi)的所有結(jié)果或者活動由該責(zé)任人負(fù)責(zé)。工作包的設(shè)定完全是出于管理的需要,所以其選擇沒有硬性的規(guī)定。WBS事實(shí)上是項(xiàng)目管理活動和工程活動的連接點(diǎn),兩個部分的活動在WBS中得到了有效的關(guān)聯(lián)。后續(xù)的項(xiàng)目管理活動都是針對WBS上的工程活動來進(jìn)行的。項(xiàng)目的時間資源被具體分配到WBS的工作單元上。項(xiàng)目的資源投入和成本計(jì)劃被分配到WBS的工作單元上。項(xiàng)目的范圍變更必須基于WBS進(jìn)行。項(xiàng)目實(shí)施階段在項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃被批準(zhǔn)后,就開始進(jìn)入實(shí)施階段。實(shí)

29、施階段的主要活動是:項(xiàng)目實(shí)施活動:按照計(jì)劃開展項(xiàng)目活動。項(xiàng)目控制活動:獲取項(xiàng)目實(shí)施的真實(shí)狀態(tài),和項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較。項(xiàng)目變更活動:由于某種原因?qū)е马?xiàng)目計(jì)劃變更,對變更進(jìn)行控制。項(xiàng)目實(shí)施活動主要體現(xiàn)在工程活動上。項(xiàng)目組成員按照計(jì)劃進(jìn)行工程活動,并最終產(chǎn)生項(xiàng)目的可交付物。而在管理活動上,主要是集中在獲取項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行狀況、監(jiān)控績效、及時處理偏差三個環(huán)節(jié)上。傳統(tǒng)上的管理策略是堅(jiān)持以基準(zhǔn)計(jì)劃為核心,這對于那些不確定性程度不是很高的項(xiàng)目是適當(dāng)?shù)?,這種策略非常強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的權(quán)威性,前期制訂準(zhǔn)確的計(jì)劃,后期嚴(yán)格按照計(jì)劃去執(zhí)行。所有這一切都非常依賴于對未來的可預(yù)測性上,力圖消除或降低不確定性的影響。在這種策略下,項(xiàng)目

30、控制的主要活動就是監(jiān)測實(shí)施績效和計(jì)劃之間的偏差程度,包含了進(jìn)度、成本和范圍信息的凈值分析技術(shù)可以作為度量項(xiàng)目執(zhí)行績效的指標(biāo)。當(dāng)出現(xiàn)偏差的時候,只有兩種簡單的選擇,要么變更計(jì)劃,要么采取措施消除偏差。另外一種項(xiàng)目控制策略是充分考慮不確定性的影響。項(xiàng)目在計(jì)劃時對風(fēng)險(xiǎn)的影響進(jìn)行了估計(jì),并且預(yù)留出項(xiàng)目緩沖來抵御風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響。在項(xiàng)目實(shí)施中,每個任務(wù)預(yù)留的計(jì)劃進(jìn)度都是按照沒有風(fēng)險(xiǎn)影響的樂觀考慮來安排的,出現(xiàn)任何延誤都被認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響,從而消耗預(yù)留的項(xiàng)目緩沖。在這種策略下,項(xiàng)目控制的主要工作就是關(guān)注不確定性因素發(fā)生的情況,監(jiān)控項(xiàng)目緩沖的余量,估計(jì)項(xiàng)目緩沖是否還有富余來抵御未來的不確定性影響。按照這種

31、策略實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可分成三部分:已經(jīng)完成的任務(wù),記錄實(shí)際發(fā)生的進(jìn)度。未來的任務(wù)安排仍然是樂觀的。剩余的項(xiàng)目緩沖用于評估未來不確定性的影響。關(guān)鍵鏈管理的核心是積極應(yīng)對不確定性,它在一些高度變化的項(xiàng)目中體現(xiàn)了較強(qiáng)的適應(yīng)性。相對于傳統(tǒng)管理模式,關(guān)鍵鏈管理也有缺陷:由于計(jì)劃在隨著實(shí)際發(fā)生的狀況隨時更新變化,使得對未來任務(wù)發(fā)生的時間點(diǎn)很難再準(zhǔn)確預(yù)測了。上述兩種項(xiàng)目控制策略都是關(guān)注項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和成本績效。實(shí)施階段的另外一個重要管理工作就是對項(xiàng)目質(zhì)量的掌控。項(xiàng)目質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)包含兩個層面的工作:第一,需要建立質(zhì)量保證體系,這是制度建設(shè)層面的要求;第二,在實(shí)施上,關(guān)注事前的預(yù)防工作和事后的質(zhì)量控制活動。雖

32、然對質(zhì)量實(shí)際結(jié)果的判斷都要在項(xiàng)目后期才能進(jìn)行,但在項(xiàng)目計(jì)劃以及前期的實(shí)施中就可以得到很多信息,并可以依據(jù)這些信息預(yù)測后期的結(jié)果:項(xiàng)目是否建立了質(zhì)量保證體系?在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時,是否安排了足夠的質(zhì)量管理活動?項(xiàng)目實(shí)施中,預(yù)防活動是否得到足夠重視?獨(dú)立的質(zhì)量保證是否在有效地監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行?項(xiàng)目實(shí)施階段的控制活動主要集中在了解項(xiàng)目的4個目標(biāo)完成的真實(shí)狀況上。4個目標(biāo)中需要特別關(guān)注范圍目標(biāo)。因?yàn)轫?xiàng)目范圍是進(jìn)度、成本和質(zhì)量的基礎(chǔ)。范圍目標(biāo)的確定包含兩個方面:一方面,需要確保后續(xù)的實(shí)施遵循事前計(jì)劃的目標(biāo);另一方面,需要保證目標(biāo)本身是正確的。這就是“適用性質(zhì)量”的概念。實(shí)現(xiàn)適用性質(zhì)量的活動是質(zhì)量控制的確認(rèn)活動,

33、確認(rèn)活動的目的是檢查項(xiàng)目的范圍目標(biāo)和客戶期望相一致。檢查分為兩個部分:第一,確認(rèn)項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍構(gòu)成和客戶期望一致;第二,確認(rèn)交付結(jié)果應(yīng)該達(dá)到的要求和客戶期望一致。這一活動必須在真正開始構(gòu)造交付結(jié)果之前,由客戶參與來實(shí)施。這就是確認(rèn)活動難以實(shí)施的最大障礙,因?yàn)榭蛻艉茈y在看到交付結(jié)果之前就作出判斷,所以幾乎所有有效的確認(rèn)活動都在試圖幫助客戶去想象未來的交付結(jié)果,并以此來做判斷。只有得到客戶確認(rèn)的項(xiàng)目范圍目標(biāo)才能作為后續(xù)實(shí)施活動的參照基礎(chǔ),否則就會作“有效率沒效果”的事情。確認(rèn)范圍活動的目的也是同樣的。但在項(xiàng)目管理里的確認(rèn)范圍更接近最后的驗(yàn)收活動,其目的是確認(rèn)買方對交付結(jié)果的認(rèn)可,而不同于前期以查錯

34、為目的的質(zhì)量控制活動,所以不能單純依賴最后階段的確認(rèn)范圍活動。由于項(xiàng)目范圍來源于客戶的需求,這種需求有可能在項(xiàng)目實(shí)施期間產(chǎn)生變化。所以我們還需要通過控制范圍活動來有效地控制這種變更請求,使它能夠被正確地反映在項(xiàng)目成果中,而不對項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響和沖擊。項(xiàng)目管理活動的主要作用就是確保在預(yù)定的進(jìn)度和成本之內(nèi)實(shí)現(xiàn)范圍和質(zhì)量目標(biāo),這也是項(xiàng)目核心知識領(lǐng)域所涉及的管理過程最主要的目的。除此之外,還有一大類輔助知識領(lǐng)域中的活動,對項(xiàng)目的有效運(yùn)行也是非常有用的。項(xiàng)目溝通管理是傳遞項(xiàng)目信息、獲取項(xiàng)目執(zhí)行績效的主要管理活動。在項(xiàng)目初期就建立正規(guī)的信息發(fā)送渠道和方式,對于保障項(xiàng)目順暢運(yùn)行非常關(guān)鍵。其執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)包括:建

35、立定期的匯報(bào)機(jī)制。對報(bào)告發(fā)送的內(nèi)容和格式作出約定。建立適當(dāng)而有效的項(xiàng)目績效衡量指標(biāo)。除此之外,項(xiàng)目溝通管理中另外一項(xiàng)重要活動就是對干系人的管理。大多數(shù)情況下,干系人將得到定期的項(xiàng)目績效報(bào)告。但在如下幾種情況下,將會引入干系人作決策:當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)較大偏差時,需要通報(bào)干系人,并且表明可能帶來的影響或風(fēng)險(xiǎn),需要以及需要采取何種措施糾正。當(dāng)項(xiàng)目需要進(jìn)行變更的時候,變更控制委員會(包含干系人)將對變更作出評估和決定。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大問題時,需要及時通報(bào)干系人,并共同討論采取何種措施進(jìn)行應(yīng)對。顯然,引入干系人進(jìn)行決策幾乎都是項(xiàng)目出現(xiàn)了和計(jì)劃不一致的情形,在這個時候,由于干系人各自的目標(biāo)和意向并不趨于一致,這種

36、決策往往需要很高的技巧去平衡各方的利益。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動在項(xiàng)目進(jìn)行中是一種持續(xù)性的管理活動,其目的就是不斷評估影響項(xiàng)目的不確定性因素,積極提前做好準(zhǔn)備工作。風(fēng)險(xiǎn)管理活動的關(guān)鍵點(diǎn)是識別風(fēng)險(xiǎn),但風(fēng)險(xiǎn)識別的能力是一種高度經(jīng)驗(yàn)性的活動,而風(fēng)險(xiǎn)意識卻是“態(tài)度”層面的。在項(xiàng)目實(shí)施中,管理者需要不斷提高項(xiàng)目組成員的風(fēng)險(xiǎn)意識,以此不斷積累應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)和能力。同時,關(guān)鍵鏈管理模式是一種主動性的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,值得在實(shí)踐中推廣。隨著社會分工的細(xì)化,項(xiàng)目越來越多地采取了外包或外購的形式,這就是項(xiàng)目管理中涉及的采購管理活動。在實(shí)踐中,采購管理需要關(guān)注兩個要點(diǎn):第一,選擇好的供應(yīng)商;第二,監(jiān)督和管理好合同的執(zhí)行。選擇供

37、應(yīng)商是在交付結(jié)果之前進(jìn)行的,需要承擔(dān)供應(yīng)商是否會兌現(xiàn)承諾的風(fēng)險(xiǎn),所以判斷供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)絕不是其報(bào)價的高低,而是其隨后是否可以正常交付合同的不確定性程度。降低風(fēng)險(xiǎn)的途徑有兩種:第一,選擇在業(yè)界信譽(yù)和口碑好的供應(yīng)商;第二,選擇和自己合作過的供應(yīng)商。其出發(fā)點(diǎn)都是一致的,就是通過它過去的表現(xiàn)來減低未來的不確定性。選擇了信任的供應(yīng)商,下一步就是管理好合同的執(zhí)行。項(xiàng)目執(zhí)行方在此時的角色恰好是買方,只要把自己的位置調(diào)換一下,用學(xué)到的項(xiàng)目管理知識去審視供應(yīng)商的合同實(shí)施過程,就可以事先做好保障合同執(zhí)行的各種措施。最后需要談?wù)勛钪匾牟糠秩肆Y源的管理。人力資源是所有資源中最重要的資源。高績效的人力資源管理是項(xiàng)目成

38、功的重要保證。人力資源管理主要靠兩個方面:硬性的制度建設(shè)和軟性的組織文化影響。制度建設(shè)包括:制定工作規(guī)章制度和流程,建立績效考核體系等明確被要求遵守的一系列條文。制度作為實(shí)現(xiàn)績效的底線,也是對大規(guī)模群體進(jìn)行約束的一種有效方法。制度建設(shè)強(qiáng)調(diào)了每個人必須遵守的共同準(zhǔn)則,建立了公平、公正的環(huán)境,但也容易忽視人與人之間的差異性,以及人力資源最獨(dú)特的一面“感性”對績效的影響。而組織文化可以對這一不足進(jìn)行有效補(bǔ)充。好的組織文化可以幫助團(tuán)隊(duì)獲得遠(yuǎn)超底線的績效表現(xiàn)。不同類型的組織所需要形成的文化細(xì)節(jié)或許不同,但都需要關(guān)注一些共同的要素:組織內(nèi)部強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作關(guān)系,形成一個良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和群體。對個體

39、關(guān)注滿足其精神需求。強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個體目標(biāo)的一致性。項(xiàng)目計(jì)劃階段計(jì)劃階段活動的目的是確定項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的步驟和方法。項(xiàng)目目標(biāo)是由范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量4個方面的要素構(gòu)成的,而其中范圍又是其他3個要素(進(jìn)度、成本和質(zhì)量)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是需要被最先確認(rèn)下來的,其表現(xiàn)形式就是工作分解結(jié)構(gòu)。然后需要確定項(xiàng)目中的工作應(yīng)該遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn),其產(chǎn)出物應(yīng)該達(dá)到什么樣的指標(biāo),這就是質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容。在確定了項(xiàng)目的效果因素后,再根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)度和成本計(jì)劃的編制,也就是明確項(xiàng)目的效率因素。制訂項(xiàng)目計(jì)劃的很大一部分工作是分解需要進(jìn)行的工程活動。從要交付的產(chǎn)品范圍開始,逐步分解出所有的工作活動。對工作活動進(jìn)行排序

40、和資源估計(jì)后,就生成了標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃和成本基準(zhǔn)計(jì)劃。大多數(shù)傳統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃就是按照這一步驟制訂的。除此之外,本書還強(qiáng)調(diào)了兩點(diǎn)更高的要求:第一,在考慮了質(zhì)量目標(biāo)的要求后,還需要加入預(yù)防和質(zhì)量控制活動,并且這一部分的工作分配,也就是COQ所占總成本的比例應(yīng)該和業(yè)界的平均水平相當(dāng)。過低比例的工作安排會導(dǎo)致后期的不一致性成本上升。第二,項(xiàng)目的不確定性因素對項(xiàng)目計(jì)劃的影響是很大的,因此需要在進(jìn)行估算的時候把風(fēng)險(xiǎn)的影響考慮進(jìn)去。實(shí)施PERT分析方法可以很好地把這部分信息傳遞到項(xiàng)目的整體計(jì)劃上。在項(xiàng)目活動當(dāng)中,除了對完成項(xiàng)目目標(biāo)所進(jìn)行的主要工程活動進(jìn)行規(guī)劃外,還需要對那些輔助項(xiàng)目實(shí)施的管理活動進(jìn)行計(jì)劃,如

41、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理等。管理活動的內(nèi)容在同一組織中基本上是類似的,而工程活動則會根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)特征和要求可能有很大的不同。雖然在項(xiàng)目管理知識體系當(dāng)中,制訂項(xiàng)目計(jì)劃的有關(guān)技術(shù)和方法被分散到了各個知識領(lǐng)域,但是在實(shí)踐操作上會把項(xiàng)目計(jì)劃活動的產(chǎn)出合并到一個文檔,這個文檔經(jīng)常被稱作項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目整體管理概述項(xiàng)目整體管理的目的是:在整個項(xiàng)目生命周期中,協(xié)調(diào)所有其他項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程,以確保項(xiàng)目所有的組成要素在正確的時間被組合在一起,最終成功地完成項(xiàng)目。整體管理把分散在其他知識領(lǐng)域中的相關(guān)項(xiàng)目管理過程作了有機(jī)的聯(lián)系,形成了項(xiàng)目的整體管理過程。按照項(xiàng)目的階段劃分來對應(yīng)整體

42、管理的各個活動,包括項(xiàng)目啟動階段、項(xiàng)目計(jì)劃階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目收尾階段。啟動階段,即企業(yè)在項(xiàng)目正式確立之前的階段。很多情況下,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)都是具體實(shí)施項(xiàng)目,所以其活動大多從制訂項(xiàng)目計(jì)劃開始,而前期的項(xiàng)目選擇過程并不參與,僅僅在接近立項(xiàng)的時候才開始介入。所以,原屬于“啟動”過程的內(nèi)容被移出了主要面向項(xiàng)目經(jīng)理層面的項(xiàng)目管理知識體系,而被安排在了新推出的組織級項(xiàng)目管理的知識體系里面。本書為保持內(nèi)容完整,同時我們也認(rèn)為理解項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)和來龍去脈對于后期更好實(shí)施項(xiàng)目、貫徹組織目標(biāo)也是非常有幫助的,所以并沒有簡單地把這部分活動刪除,反而重新做了編排并補(bǔ)充了些較新的研究成果。這部分內(nèi)容和企業(yè)的戰(zhàn)略管

43、理范疇相關(guān),包含在本章的項(xiàng)目啟動階段活動中。正如在上一章討論整個知識體系時所指出的,項(xiàng)目計(jì)劃階段所包含的管理活動是最多的。這也是傳統(tǒng)意義上管理活動最重要的特征,事前需要周密地進(jìn)行計(jì)劃。項(xiàng)目整體管理過程里的“制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃”總括了各個知識領(lǐng)域中和計(jì)劃相關(guān)的活動。項(xiàng)目實(shí)施階段有三個過程:指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控項(xiàng)目工作、整體變更控制。項(xiàng)目計(jì)劃作為實(shí)施活動的基準(zhǔn),“指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行”過程引導(dǎo)項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。這主要是指項(xiàng)目的工程活動,它們占據(jù)了項(xiàng)目最主要的資源消耗?!氨O(jiān)控項(xiàng)目工作”過程則取得反映項(xiàng)目實(shí)施績效的數(shù)據(jù),和計(jì)劃進(jìn)行比對。如果出現(xiàn)了偏差,則意味著要么實(shí)施出現(xiàn)了問題,需要改進(jìn)實(shí)施效率,

44、要么計(jì)劃制訂得不現(xiàn)實(shí),需要進(jìn)行計(jì)劃變更。項(xiàng)目目標(biāo)也有可能會在實(shí)施過程當(dāng)中發(fā)生變化,而這些都會由“整體變更控制”過程所控制??傮w來說,項(xiàng)目整體管理活動的目的是將其他知識領(lǐng)域、范圍、質(zhì)量、時間、成本管理,以及人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購綜合在一起,形成一個有機(jī)的整體。指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過程要求項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,完成項(xiàng)目范圍所包含的內(nèi)容。這些內(nèi)容包括:組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目人力資源管理中的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建)。采取積極措施打造高績效團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目人力資源管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè))。按照計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目的工程活動,創(chuàng)造項(xiàng)目成果。監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程是否遵循預(yù)先約定的規(guī)章制度(質(zhì)量保證)。建立并管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

45、對內(nèi)對外的溝通渠道(管理溝通與管理干系人)。對需要外購的部件和工作,選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商(實(shí)施采購)。再好的計(jì)劃沒有執(zhí)行也是徒勞。如何讓計(jì)劃落實(shí),就體現(xiàn)出執(zhí)行的能力。要想建立切實(shí)有效的執(zhí)行能力,就必須打破那種認(rèn)為“計(jì)劃制訂下去,就必然會被落實(shí)”的錯誤思想。首先要假設(shè)計(jì)劃不會被有效地執(zhí)行,然后確保執(zhí)行的管理體系才會被建立起來,這就是所謂的“執(zhí)行力”問題。這已經(jīng)不僅僅是針對項(xiàng)目一級的問題了,整個企業(yè)和組織都應(yīng)該考慮如何建立有效的執(zhí)行能力。在前面討論過管理的“效果”和“效率”問題,可以說“執(zhí)行力”就是保障組織所定義的“效果”可以被有“效率”地落實(shí)。項(xiàng)目活動中,實(shí)施過程所占的工作量是最高的,項(xiàng)目的成果和績

46、效都是通過這一階段活動產(chǎn)生的,項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)也是在這一階段體現(xiàn)的。如何提高組織的執(zhí)行力是最近幾年來最熱門的話題,下面列出一些出現(xiàn)頻率最高的基本原則:確立目標(biāo)和目標(biāo)的優(yōu)先級順序。制訂詳盡的計(jì)劃,在制訂計(jì)劃的過程中引入下屬的參與,并且得到明確而有效的承諾。責(zé)任和權(quán)力對等。積極跟進(jìn),建立以事實(shí)為基礎(chǔ)的績效跟蹤機(jī)制。任何組織、任何項(xiàng)目的可用資源都是有限的。所以,一個組織、一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在設(shè)立目標(biāo)的時候必須考慮是在有限的資源條件下,去識別和選擇對組織或者項(xiàng)目最有利的那些目標(biāo),并且明確而清晰地標(biāo)定目標(biāo)的優(yōu)先級順序。大多數(shù)組織在設(shè)定目標(biāo)的時候總是希望大而全,希望所有的期望都能被滿足,但這恰恰是難以做到的。

47、“有所不為才能有所為”,目標(biāo)能夠有效地被落實(shí)正是依賴于資源集中而有效的使用。建立一個包羅萬象的目標(biāo)是容易的,而根據(jù)組織或者項(xiàng)目所擁有的資源識別出對組織或項(xiàng)目最有效的目標(biāo),也就是追求最佳的“投資效益比”是高難的管理藝術(shù)。我們常說的“有得有失”就是這個道理。但是大多數(shù)人在理解這句話的時候,可能會把重點(diǎn)放到“有得”上,而忽視“有失”。為了更好地提醒自己,我們不如顛倒一下順序來反映兩者之間的重要性,即“有失才有得”。制訂計(jì)劃是為了確定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。一個詳盡的計(jì)劃代表了制,訂計(jì)劃的人員對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中所有要素的考慮程度。很多在執(zhí)行中出現(xiàn)的不確定性幾乎都是通過對計(jì)劃細(xì)化分解才發(fā)現(xiàn)和識別出來的。這就促使項(xiàng)目組

48、在真正投入資源前,要把很多情況考慮周全,減少執(zhí)行過程中的不確定性和意外性,這會對最終的執(zhí)行非常有益??梢钥吹?,份細(xì)致的計(jì)劃對執(zhí)行的幫助體現(xiàn)在制訂計(jì)劃的過程當(dāng)中。同時,計(jì)劃的不斷細(xì)化也有賴于下屬的積極參與,因?yàn)樗麄冏鳛橛?jì)劃真正的執(zhí)行者,對計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)性和可操作性最具有發(fā)言權(quán)。從管理者的角度說,在和下屬一起制訂計(jì)劃的過程中,可以幫助下屬全面理解管理者的目標(biāo)和最終意圖,而不是停留在追求計(jì)劃過程的最終產(chǎn)物一計(jì)劃本身的表面要求上,這樣會有助于執(zhí)行者妥當(dāng)?shù)靥幚眄?xiàng)目執(zhí)行過程中發(fā)生的意外事情。完成的計(jì)劃需要得到執(zhí)行者的明確承諾,承諾促使執(zhí)行者認(rèn)真地思考計(jì)劃的可執(zhí)行性,并且會和管理者在目標(biāo)上達(dá)成一致。一個明確的承

49、諾會帶來心理學(xué)上的一個很微妙的影響,它會時刻提醒執(zhí)行者努力去兌現(xiàn)諾言。當(dāng)執(zhí)行者承擔(dān)了一定的目標(biāo)責(zé)任后,他必須擁有相當(dāng)?shù)臋?quán)力來調(diào)動實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的資源。這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)槿魏文繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)都需要有一定的資源支持,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的效率也有賴于有效地調(diào)配資源。顯然,承擔(dān)了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任的執(zhí)行者,如果沒有可以調(diào)配資源的權(quán)力,那么目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會變成“水中花,鏡中月”。如果執(zhí)行者感覺到責(zé)權(quán)不對等,且威脅到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),他就會很快地放棄努力,而把目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的責(zé)任歸于“管理者不信任,沒有賦予相關(guān)的權(quán)力”我們可以把這個“責(zé)權(quán)對等”的要求更明確地強(qiáng)調(diào)為“掌控資源的權(quán)”。上述幾點(diǎn)可以從兩個角度去理解:從計(jì)劃的角度來說明,什么

50、樣的計(jì)劃過程會更有利于執(zhí)行;或者從執(zhí)行的有效性來看,需要怎樣去制訂計(jì)劃。實(shí)際上“計(jì)劃”和“執(zhí)行”是兩個相輔相成的過程,計(jì)劃是為了更有效地執(zhí)行,不考慮執(zhí)行的計(jì)劃是沒有意義的。而只有這樣制訂的計(jì)劃,才能真正成為有意義的執(zhí)行“基準(zhǔn)”。最后一項(xiàng)要求“積極地跟進(jìn)”,這才是真正在執(zhí)行過程中需要被落實(shí)的活動。這也是“監(jiān)控項(xiàng)目工作”過程的內(nèi)容。進(jìn)度規(guī)劃方案(一)項(xiàng)目進(jìn)度安排結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xxx集團(tuán)有限公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容246810121

51、416182022241可行性研究及環(huán)評2項(xiàng)目立項(xiàng)3工程勘察建筑設(shè)計(jì)4施工圖設(shè)計(jì)5項(xiàng)目招標(biāo)及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運(yùn)輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項(xiàng)目竣工驗(yàn)收11項(xiàng)目試運(yùn)行12正式投入運(yùn)營(二)項(xiàng)目實(shí)施保障措施施工中應(yīng)遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項(xiàng)目建設(shè)單位要在技術(shù)準(zhǔn)備、人員配備、施工機(jī)械、材料供應(yīng)等方面給予充分保證。2、選派組織能力強(qiáng)、技術(shù)素質(zhì)高、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、最優(yōu)秀的工程技術(shù)人員和施工隊(duì)伍投入該項(xiàng)目施工。3、認(rèn)真做好施工技術(shù)準(zhǔn)備工作,預(yù)測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難點(diǎn),提前進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備,確保施工順利進(jìn)行。4、科學(xué)組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機(jī)械等

52、資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)場施工有條不紊,忙而不亂。5、項(xiàng)目建設(shè)單位要制定嚴(yán)密的工程施工進(jìn)度計(jì)劃,并以此為依據(jù),詳細(xì)編制周、月施工作業(yè)計(jì)劃,以施工任務(wù)書的形式下達(dá)給參與工程施工的施工隊(duì)伍。經(jīng)濟(jì)效益(一)營業(yè)收入估算項(xiàng)目正常經(jīng)營年份預(yù)計(jì)每年可實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入41700.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0031275.0035445.0041700.002增值稅0.001438.991630.861667.972.1銷項(xiàng)稅0.004065.754607.855421.00

53、2.2進(jìn)項(xiàng)稅0.002626.762976.993753.033稅金及附加0.00172.68195.71200.163.1城建稅0.00100.73114.16116.763.2教育費(fèi)附加0.0043.1748.9350.043.3地方教育附加0.0028.7832.6233.36(二)正常經(jīng)營年份增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營年份應(yīng)繳納增值稅計(jì)算如下:正常經(jīng)營年份應(yīng)繳增值稅=銷項(xiàng)稅額-進(jìn)項(xiàng)稅額=1667.97萬元。(三)綜合總成本費(fèi)用估算項(xiàng)目總成本費(fèi)用主要包括外購原材料費(fèi)、外購燃料動力費(fèi)、工資及福利費(fèi)、修理

54、費(fèi)、其他費(fèi)用(其他制造費(fèi)用、其他管理費(fèi)用、其他營業(yè)費(fèi)用)、折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)和利息支出等。項(xiàng)目年綜合總成本費(fèi)用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費(fèi)用為基點(diǎn)進(jìn)行,根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,當(dāng)項(xiàng)目達(dá)到正常生產(chǎn)年份時,按正常經(jīng)營年份經(jīng)營能力計(jì)算,項(xiàng)目綜合總成本費(fèi)用33749.33萬元,其中:可變成本28232.21萬元,固定成本5517.12萬元。正常經(jīng)營年份項(xiàng)目經(jīng)營成本32410.37萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費(fèi)用估算表所示。綜合總成本費(fèi)用估算表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費(fèi)0.0020205.8222899.9326941.102工資及福利費(fèi)0.001291.111291.1

55、11291.113修理費(fèi)0.00358.46358.46358.464其他費(fèi)用0.003819.703819.703819.704.1其他制造費(fèi)用0.00270.37270.37270.374.2其他管理費(fèi)用0.00250.60250.60250.604.3其他營業(yè)費(fèi)用0.003298.733298.733298.735經(jīng)營成本0.0025675.0928369.2032410.376折舊費(fèi)0.00949.60949.60949.607攤銷費(fèi)0.0021.8021.8021.808利息支出0.00367.56367.56367.569總成本費(fèi)用0.0027014.0529708.1633749

56、.339.1其中:固定成本0.005517.125517.125517.129.2可變成本0.0021496.9324191.0428232.21(四)稅金及附加項(xiàng)目稅金及附加主要包括城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和地方教育附加。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目正常經(jīng)營年份應(yīng)納稅金及附加200.16萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,項(xiàng)目正常經(jīng)營年份利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費(fèi)用-稅金及附加=7750.51(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計(jì)征,根據(jù)規(guī)定項(xiàng)目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,正常經(jīng)營年份應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=7750.5125.00%

57、=1937.63(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項(xiàng)目正常經(jīng)營年份可實(shí)現(xiàn)利潤總額7750.51萬元,繳納企業(yè)所得稅1937.63萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=正常經(jīng)營年份利潤總額-企業(yè)所得稅=7750.51-1937.63=5812.88(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入0.0031275.0035445.0041700.002稅金及附加0.00172.68195.71200.163總成本費(fèi)用0.0027014.0529708.1633749.334利潤總額0.004088.275541.137750.515應(yīng)納所得稅額0.004088.2

58、75541.137750.516所得稅0.001022.071385.281937.637凈利潤0.003066.204155.855812.888期初未分配利潤0.000.002759.586223.899可供分配的利潤0.003066.206915.4312036.7710法定盈余公積金0.00306.62691.541203.6811可供分配的利潤0.002759.586223.8910833.0912未分配利潤0.002759.586223.8910833.0913息稅前利潤0.005477.907293.9710055.70(四)財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項(xiàng)目在整個計(jì)算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計(jì)為零時的折現(xiàn)率,項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為:財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=18.97%。項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率18.97%,高于行業(yè)基準(zhǔn)內(nèi)部收益率,

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