2022年中石油協(xié)同辦公平臺培訓(xùn)心得模板

1、第7頁共7頁2022年中石油協(xié)同辦公平臺培訓(xùn)心得模板協(xié)同辦公oa平臺構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)型團隊_年前，德魯克提出了建立“學(xué)習(xí)型團隊”，他認(rèn)為?！皥F隊”是組織學(xué)習(xí)的基本單位。此后，“學(xué)習(xí)型團隊”逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)代團隊的主流概念。從大連城市經(jīng)營的學(xué)習(xí)型城市，到華為自我反省的學(xué)習(xí)型企業(yè)，學(xué)習(xí)團隊已經(jīng)成為組織發(fā)展的關(guān)鍵要素。其中團隊的構(gòu)建猶為重要。但是如何快速的為企業(yè)去構(gòu)建一個“學(xué)習(xí)型團隊”呢，這是很多企業(yè)的管理者所關(guān)心的，其實目前國內(nèi)的管理軟件供應(yīng)商在這方面已經(jīng)有了很多專業(yè)的解決方案，譬如上海泛微軟件有限公司通過e-cology協(xié)同辦公oa平臺來協(xié)助企業(yè)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。一、學(xué)習(xí)型組織的三大要素：知識鏈、個人與團

2、隊學(xué)習(xí)型組織要求我們在技能上互為補充，在工作上相互協(xié)作，采用相同的方法實現(xiàn)統(tǒng)一目標(biāo)。我們逐一的分解學(xué)習(xí)型組織的三大要素：知識鏈、個人與團隊。l知識鏈知識可以從層次、內(nèi)容和來源等不同角度，被劃分為多種知識類型。就我們研發(fā)中心而言，我們可例表如下：l個人和團隊作為上述知識鏈上的知識點，反映了企業(yè)員工所具備的知識類型，而他們在知識鏈上占據(jù)不同的知識點則反映了知識員工在“知識專業(yè)化”程度和具體知識細(xì)節(jié)上的不同。依據(jù)這些不同，所以才有了個人和團隊兩大元素。按照員工知識屬性動態(tài)的聯(lián)結(jié)在一起，形成一種“嵌入式”結(jié)構(gòu)關(guān)系。具體就團隊而言，它是圍繞著一定的“任務(wù)情景”來提供創(chuàng)新性產(chǎn)品或服務(wù)的。譬如參與項目的競標(biāo)

3、和執(zhí)行，就需要一個能力的集合。在招標(biāo)文件來下達(dá)，就可以快速做出相應(yīng)反應(yīng)。企業(yè)具備的能力集合，是其成員所擁有的知識、技能的函數(shù)，所以必須分出不同等級的人員，從而實現(xiàn)對特定人才資源的配置，形成一個面向人的結(jié)構(gòu)合理的團隊復(fù)合體。二、如何通過泛微e-cology協(xié)同辦公oa平臺來構(gòu)建學(xué)習(xí)型團隊組織的知識創(chuàng)新應(yīng)圍繞這組織內(nèi)的知識資源，通過核心層、關(guān)聯(lián)層與環(huán)境層，完成知識資本的增值(組織學(xué)習(xí))和價值實現(xiàn)(成果輸出)。只是團隊作為組織知識創(chuàng)新的基本單元，其組織體系也包括核心層、關(guān)聯(lián)層與環(huán)境層三個層次，其次系結(jié)構(gòu)模型如上圖所示。核心層。指具體從事創(chuàng)新任務(wù)活動知識團隊。關(guān)聯(lián)層。指知識團隊在執(zhí)行創(chuàng)新任務(wù)過程中，與

4、其他團隊建立的關(guān)聯(lián)關(guān)系。環(huán)境曾。團隊保持知識創(chuàng)新水平的必要條件之一，是對組織外部技術(shù)環(huán)境、市場環(huán)境及用戶需求表化趨勢的及時反映。上述三個層面的組織架構(gòu)，將有效進行知識轉(zhuǎn)移和專業(yè)化協(xié)作，并為位于學(xué)習(xí)團隊中的相應(yīng)成員進一步更新和補充知識提供重要途徑。三、學(xué)習(xí)型組織在實施中的四個特點以“專業(yè)化運作”為目標(biāo)的人才團隊，是與學(xué)習(xí)型組織建設(shè)活動相匹配的組織選擇，在具體的學(xué)習(xí)實施中，學(xué)習(xí)組織大致有四個特點可以在實踐中去檢驗。llll知識模塊化，打造專業(yè)能及的知識共享平臺培訓(xùn)制度化，打造不斷提升的知識培訓(xùn)體系人才多元化，打造多為交流的知識互動空間營銷內(nèi)向華，打造全員傳播的知識營銷品牌學(xué)習(xí)團隊是一種任務(wù)導(dǎo)向型的

5、發(fā)展性組織，它可以聯(lián)合團隊的知識來解決特定的項目知識問題，使知識共享更充分，更好挖掘成員的知識潛在價值，也利于與員工凝聚力的形成。學(xué)習(xí)型團隊能夠使各階層所有成員全身投入，并持續(xù)不斷學(xué)習(xí)和促進知識的轉(zhuǎn)化。企業(yè)未來唯一持久的競爭優(yōu)勢，就是具備比競爭對手更快學(xué)習(xí)的能力。泛微軟件公司全力打造的協(xié)同管理平臺e-cology正是基于這種理念。e-cology的原意是“生態(tài)學(xué)、環(huán)境適應(yīng)學(xué)”的意思，取名e-cology是泛微對企業(yè)信息化建設(shè)方向的認(rèn)識。將來的信息化企業(yè)不僅僅是一個高度集成的電子化組織，更是一個運作良好的生態(tài)系統(tǒng)，是一個可以通過對內(nèi)外部資源的吸收來進行自身動態(tài)調(diào)整和外部環(huán)境適應(yīng)，從而實現(xiàn)整體的創(chuàng)

6、新、成長和進化的生命實體。泛微協(xié)同管理平臺e-cology以知識管理為核心營養(yǎng)，協(xié)同運作為進化手段，使企業(yè)的資源融會貫通，吐故納新，幫助企業(yè)迅速建立具有很強生命力的學(xué)習(xí)型組織，保證企業(yè)始終以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環(huán)境。相信，依托泛微e-cology協(xié)同辦公oa平臺最終促成學(xué)習(xí)型員工和企業(yè)組織的雙贏局面。2022年中石油協(xié)同辦公平臺培訓(xùn)心得模板（二）bnk上海博聶科信息技術(shù)有限公司用友oa協(xié)同平臺價值點oa構(gòu)建的是一個跨部門協(xié)同工作的環(huán)境，使得公司企業(yè)的信息發(fā)布自動化、內(nèi)部通訊自動化、工作流轉(zhuǎn)自動化、文件知識管理自動化，實現(xiàn)了這些科學(xué)規(guī)范管理，提高辦公效率，注重的是辦公室管理。協(xié)作管

7、理協(xié)作是組織內(nèi)最常見的工作行為之一。協(xié)作管理中心是以“人”為核心，以工作流為載體，以工作事件為線索，完成“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”等組織內(nèi)不同協(xié)作事務(wù)的管理，如：請示、匯報、申請、任務(wù)下達(dá)、工作安排、信息資料傳遞、信息的互通、團隊協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理，能顯著提高組織工作效率和執(zhí)行力。價值：1、全程管控。所有協(xié)作信息均被完整記錄，為查詢和跟蹤提供方便依據(jù)，從而減少了推委、扯皮的出現(xiàn)。2、時時反饋。及時提供任務(wù)執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動、結(jié)果等信息，確保任務(wù)執(zhí)行全程明察秋毫。3、提高執(zhí)行力。解決組織內(nèi)溝通、協(xié)調(diào)、反饋三大關(guān)鍵點，減少過程信息衰減，提高過程監(jiān)控，提升組織整

8、體績效。4、超越郵件：郵件會碰到收不到、發(fā)送者被動、信息分散諸多缺陷。通過協(xié)同，不存在沒有收到的可能，避免了推托。發(fā)送者隨時可以知曉對方處理的時間、內(nèi)容情況，化被動為主動。協(xié)同可以把一件事情所有的信息集中管理，這是任何系統(tǒng)都不能做到的。特點：1、適用范圍廣泛，可以解決_%以上的日常工作事務(wù)處理。2、具有高度的靈活性，符合人的習(xí)慣處理方式，具備易用、好用、適用的特點。審批管理審批是組織中最常見的高頻管控行為。審批管理中心通過系統(tǒng)中可自定義的電子表單(格式、模板)與圖形化工作流(角色、流程、權(quán)限)的組合，來滿足組織內(nèi)各級部門多樣化的事務(wù)審批管理要求。通過這種遠(yuǎn)程電子審批方式，成為組織制度規(guī)范落地的

9、展現(xiàn)工具，充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化管理特色。價值：1、審批管理中心審批事務(wù)的持續(xù)改進過程也是組織管理流程持續(xù)優(yōu)化的過程，可顯著提升組織管理水平。2、通過網(wǎng)上審批的剛性執(zhí)行，實現(xiàn)“行為約束”和“制度落地”的管理，大大提高組織管理的規(guī)范性和可控性。3、通過對時間、空間、地域限制的突破，加速組織審批速度，提升組織的決策反應(yīng)能力。特點：1、個性化的設(shè)置。通過與組織審批事務(wù)高度貼近的電子單據(jù)、工作流程自定義，滿足組織個性化審批事務(wù)的各類需求。2、靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限配置。人性化工作流策略，既提供豐富的異常處理功能滿足靈活性需要，又能提供固化授權(quán)策略滿足嚴(yán)格性需要。shanghaibnkinformation

10、technologyco.，ltd3、高效直觀的統(tǒng)計分析。統(tǒng)計、查詢報表自定義，一鍵式、時時結(jié)果呈現(xiàn)，以及報表數(shù)據(jù)穿透呈現(xiàn)，實現(xiàn)審批事務(wù)的實時監(jiān)控和長期分析。知識管理知識管理是組織發(fā)展過程中面臨的重大機遇和挑戰(zhàn)之一，是組織管理的重要組成部分，是組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。知識管理中心包括：知識采集、知識存儲、知識整理、知識傳播四大部分，有效為組織內(nèi)個人、部門、團隊提供知識信息服務(wù)。價值：1、統(tǒng)一知識庫管理，加速組織知識沉淀，形成組織知識中心。2、多樣化知識傳播手段，提高知識傳播精準(zhǔn)度，加速知識傳播效率，提高顯性知識復(fù)制率。3、過程型知識沉淀，推動組織內(nèi)隱性知識顯性化，提升

11、組織創(chuàng)新能力。特點：1、知識一體化管理。采集、存儲、整理、傳播四聯(lián)動，實現(xiàn)知識資源一體化管理。2、先進信息技術(shù)：如：搜索技術(shù)、關(guān)聯(lián)技術(shù)、映射技術(shù)、工作流技術(shù)、協(xié)作技術(shù)、文檔管理技術(shù)等，將組織知識建設(shè)和知識創(chuàng)新推向一個新高度。3、“推拉”結(jié)合。將組織化的知識推送與個人訂閱有機結(jié)合，推動組織學(xué)習(xí)進程，輔助組織打造學(xué)習(xí)型組織。業(yè)務(wù)管控oa不僅能應(yīng)用于事務(wù)性的工作，更能運用到企業(yè)業(yè)務(wù)流程方面。價值：1、業(yè)務(wù)流程根據(jù)企業(yè)制定的流程進行設(shè)定，每個業(yè)務(wù)點都有對應(yīng)擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)處理，能及時查詢到各業(yè)務(wù)進展到哪個節(jié)點、哪個人、處理反饋情況。企業(yè)管理者在任何時間、地點都能及時掌控業(yè)務(wù)進展情況，在事中進行處理。2、在每個業(yè)務(wù)過程中做到及時溝通，可以添加外部人員，將客戶或者上游公司經(jīng)辦人一起加入流程，針對每筆業(yè)務(wù)所有溝通內(nèi)容和相關(guān)文檔資料集中管理，可以及時了解每件事的來龍去脈。3、全過程都以文字書面方式記錄，隨時調(diào)閱，責(zé)任明確有依據(jù)。輔助文化建設(shè)文化建設(shè)是組織發(fā)展的重要組成部分，是未來組織競爭的關(guān)鍵，也是組織突破發(fā)展瓶頸的必由之路。信息化作為組織文化建設(shè)的輔助手段，是加速、深化、規(guī)范組織文化建設(shè)的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調(diào)查等手段推動組織精神文化建設(shè)，通過協(xié)同和工作流表單實現(xiàn)組織行為文化建設(shè)，通