高校迎新管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、WORD 格式可編輯WORD 格式可編輯建設(shè)方案黑龍江聯(lián)建信息技術(shù)有限公司2015 年 6 月專業(yè)技術(shù)資料整理分享WORD 格式WORD 格式.可編輯技術(shù)資料分享技術(shù)資料分享高校數(shù)字化迎新理系統(tǒng)一、概述數(shù)字迎新管理系統(tǒng)是整個(gè)數(shù)字化校園的重要組成部分。主要是為了規(guī)范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)， 以校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)為通信媒介以信息化的迎新系統(tǒng)為展示方式助力學(xué)校迎新工作。系統(tǒng)涵蓋了迎新網(wǎng)站、新生信息管理、迎新手續(xù)定制、學(xué)生報(bào)到、分班分學(xué)號(hào)、分宿舍、報(bào)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等一系列有關(guān)報(bào)到前、報(bào)到中、報(bào)到后的業(yè)務(wù)流程。通過迎新網(wǎng)站，學(xué)生可以提前查詢學(xué)校的報(bào)到流程、自己的繳欠費(fèi)情況、宿舍分配情

2、況；通過與招生系統(tǒng)的集成，完成報(bào)到前的數(shù)據(jù)收集；憑新生錄取通知書上的二維碼，到學(xué)院進(jìn)行第一個(gè)環(huán)節(jié)的報(bào)到。而后學(xué)院使用掃描槍，可以方便地從數(shù)據(jù)庫(kù)里找出這個(gè)學(xué)生的相關(guān)信息，幫助他完成每一個(gè)環(huán)節(jié)的報(bào)到?？梢酝ㄟ^平板、手機(jī)的微信服務(wù)號(hào)查到自己報(bào)到的過程，實(shí)現(xiàn)指尖上報(bào)到。二、系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)內(nèi)容3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.2 迎新流程3.2.1 迎新網(wǎng)上服務(wù)1 、校園風(fēng)貌展示：學(xué)校概況、學(xué)校介紹、校區(qū)分布、校區(qū)圖片等；2、信息發(fā)布管理：學(xué)生手冊(cè)、各類獎(jiǎng)助學(xué)金介紹、綠色通道簡(jiǎn)介、助學(xué)貸款簡(jiǎn)介、勤工助學(xué)、幫困措施、生活向?qū)?、學(xué)習(xí)指南、醫(yī)療保健、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、特別提醒、學(xué)校政策、通知公告、報(bào)到手續(xù)、財(cái)務(wù)報(bào)到須知和一卡通簡(jiǎn)

3、介、開學(xué)典禮、入學(xué)教育、院（系 ）專業(yè)介紹等；以下信息通過準(zhǔn)考證號(hào)和初始密碼（身份證號(hào)后六位）查詢學(xué)號(hào)查詢：通過一卡通編號(hào)查詢學(xué)號(hào)。宿舍查詢：宿舍安排查詢。個(gè)人基本信息查詢。3.2.2 智能分班、分寢為給學(xué)校的科學(xué)管理提供良好的環(huán)境,保證學(xué)生之間的公平競(jìng)爭(zhēng),分班算法必須考慮四個(gè)因素: 人數(shù)、一致性排名指標(biāo)、男女生數(shù)、生源省份。四個(gè)因素絕對(duì)平衡的分班是不現(xiàn)實(shí)的。理想的分班是: 同一專業(yè)不同班級(jí)中,在保證在學(xué)生人數(shù)基本相等的前提下,保證每班的一致性排名指標(biāo)值基本相等 ,然后再保證每班男女?dāng)?shù)持平,最后保證爭(zhēng)取保證同一省份的學(xué)生能均勻分配到各班。根據(jù)新生錄取情況和公寓情況，按床位注滿原則分配或同專業(yè)年

4、級(jí)優(yōu)先原則，計(jì)算寢室預(yù)分配方案。公寓管理中心，根據(jù)學(xué)生公寓自然狀況、學(xué)生住宿生成統(tǒng)計(jì)表。按照寢室房間號(hào)，學(xué)院輔導(dǎo)員生成新生住宿名單。分班算法為給學(xué)校的科學(xué)管理提供良好的環(huán)境,保證學(xué)生之間的公平競(jìng)爭(zhēng),分班算法必須考慮四個(gè)因素: 人數(shù)、一致性排名指標(biāo)、男女生數(shù)、生源省份。四個(gè)因素絕對(duì)平衡的分班是不現(xiàn)實(shí)的。理想的分班是: 同一專業(yè)不同班級(jí)中,在保證在學(xué)生人數(shù)基本相等的前提下,保證每班的一致性排名指標(biāo)值基本相等 ,然后再保證每班男女?dāng)?shù)持平,最后保證 TOC o 1-5 h z 爭(zhēng)取保證同一省份的學(xué)生能均勻分配到各班。為了達(dá)到以上效果,本系統(tǒng)采用“改進(jìn)型單擺算法”實(shí)現(xiàn)分 班。算法描述如下:計(jì)算一致性排名

5、指標(biāo)CC = n i =1 CiWi , 其中 Ci 為分項(xiàng)指標(biāo),如總分、數(shù) 學(xué)分等 , Wi為該分項(xiàng)指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的權(quán)值。權(quán)值由系統(tǒng)管理員來設(shè)定。對(duì)于采用 TOC o 1-5 h z 不同高考分標(biāo)準(zhǔn)的省份, 權(quán)值不同;同一省份不同專業(yè)的權(quán)值不同,如數(shù)學(xué)專業(yè)則要求單科分中的數(shù)學(xué)分有更高的權(quán)值。系統(tǒng)根據(jù)該公式計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的一致性排名指標(biāo)C。學(xué)生分組A、排序?yàn)楸ＷC同一專業(yè)不同班級(jí)中的男女比例，生源省份比例均衡、高考成績(jī)均衡，必須對(duì)學(xué)生按以下規(guī)則排序:第一排序規(guī)則:性別,第二排序規(guī)則:生源省份,第三排序規(guī)則:一致性排名指標(biāo)。排序后 ,每個(gè)學(xué)生都有一個(gè)唯一的依次遞增的ID 號(hào)。B、分組每組的人數(shù)為該專業(yè)

6、分班人數(shù)的兩倍,分組的方式按照排名順序取 ,每組的編號(hào)號(hào)相同。如某專 業(yè) 120 人 ,分四班 ,則將學(xué)生排序后,1 -8 號(hào)為第 一組其編號(hào)為1 - 8 ,9 - 16 號(hào)為第二組其編號(hào)也為1 - 8 ,按照該方式將所有的學(xué)生分組。假設(shè) 4 個(gè)班的抽簽結(jié)果為：4、 3、 2、1，則第一輪按4、 3、 2、 1 的順序抽取學(xué)生，第二輪按1、 2、 3、 4的順序抽取學(xué)生，第三輪按4、 3、 2、 1 的順序抽取學(xué)生，第四輪按1、 2、 3、 4 的順序抽取學(xué)生，如止反復(fù)，直到全部學(xué)生抽完。單純的“單擺算法”會(huì)導(dǎo)致分班不均，因此我們采用“改進(jìn)型單擺算法” 。省份男女3.2.3 移動(dòng)端微信接口1

7、、錄取通知書的“二維碼”錄取通知書上中加入“二維碼”二維碼印在通知書上半部分的左下角，學(xué)生在拿到通知書后，通過手機(jī)拍攝二維碼，便于學(xué)生方便快捷地了解學(xué)校信息。而印在考生照片下面的條形碼，更是包含了新生姓名、考號(hào)、出生日期、生源省份、所考院系等一系列信息2、報(bào)到預(yù)約推出 “新生報(bào)到接待”服務(wù)， 屆時(shí)學(xué)校在北京各火車站、汽車站、機(jī)場(chǎng)均有新生接待處，并有學(xué)校班車直接接送學(xué)生報(bào)到入學(xué)，請(qǐng)各位考生認(rèn)真填寫下列信息，招辦的工作人員會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系。3、 “條形碼”報(bào)到學(xué)生報(bào)到時(shí)，工作人員用掃描槍一掃就能了解新生的基本信息，從而杜絕“冒名頂替”事件。該校還在搭建針對(duì)新生報(bào)到全程的條碼管理平臺(tái)，學(xué)生是否辦理入宿

8、手續(xù)、繳費(fèi)是否完成，學(xué)校都能通過掃描條碼獲知。3.2.4 統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)道、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道、到校接站等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，以便校方實(shí)時(shí)掌握新生信息，迎新工作人員能夠更好的服務(wù)新生。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，以餅狀圖的形式，直觀的展示了數(shù)據(jù)情況，用戶可以查看具體的學(xué)生信息。四、 系統(tǒng)外部接口4.1 實(shí)現(xiàn)與招生報(bào)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接能夠?qū)崿F(xiàn)從招生報(bào)到系統(tǒng)中提取新生基礎(chǔ)信息、照片信息、序號(hào)、專業(yè)信息。無需人工二次導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫集成。 HYPERLINK / /用戶名為錄取通知書8 位編號(hào)， 密碼為身份證倒數(shù)第七位至倒數(shù)第二位（如身份證號(hào)，密碼即為521230） 。如仍無法登錄或提示用戶不存在，可撥（華東理工大學(xué)信息辦）修改登錄密碼。港澳臺(tái)地區(qū)新生用戶名與密碼均為錄取通知書編號(hào)。2 網(wǎng)上迎新點(diǎn)擊 “迎新單”， 查看自己的基本信息、宿舍分配信息和各 個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)（