1中國人民大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告

1、中國人民大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報(bào)告中國人民大學(xué)研究生院信息科2023年8月目錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc271232037一、系統(tǒng)需求調(diào)研 PAGEREF _Toc271232037 h 3HYPERLINK l _Toc271232038二、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc271232038 h 7HYPERLINK l _Toc2712320391、系統(tǒng)架構(gòu)： PAGEREF _Toc271232039 h 7HYPERLINK l _Toc2712320402、系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)： PAGEREF _Toc271232040 h 8HYPERL

2、INK l _Toc2712320413、系統(tǒng)平安設(shè)計(jì)： PAGEREF _Toc271232041 h 8HYPERLINK l _Toc271232042三、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc271232042 h 9HYPERLINK l _Toc271232043四、系統(tǒng)子功能介紹 PAGEREF _Toc271232043 h 10HYPERLINK l _Toc2712320441、研院信息子系統(tǒng) PAGEREF _Toc271232044 h 10HYPERLINK l _Toc2712320452、個(gè)人信息管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc271232045 h 11

3、HYPERLINK l _Toc2712320463、培養(yǎng)方案子系統(tǒng) PAGEREF _Toc271232046 h 13HYPERLINK l _Toc2712320474. 學(xué)生選課子系統(tǒng)： PAGEREF _Toc271232047 h 14HYPERLINK l _Toc2712320485、學(xué)業(yè)信息 PAGEREF _Toc271232048 h 16HYPERLINK l _Toc2712320496、教學(xué)評(píng)估 PAGEREF _Toc271232049 h 17HYPERLINK l _Toc2712320507、科研情況子系統(tǒng) PAGEREF _Toc271232050 h 1

4、8HYPERLINK l _Toc2712320518、聯(lián)合培養(yǎng)信息子系統(tǒng) PAGEREF _Toc271232051 h 23HYPERLINK l _Toc2712320529、學(xué)術(shù)活動(dòng)子系統(tǒng) PAGEREF _Toc271232052 h 25HYPERLINK l _Toc27123205310、畢業(yè)信息子系統(tǒng) PAGEREF _Toc271232053 h 26HYPERLINK l _Toc27123205411、其他信息子系統(tǒng) PAGEREF _Toc271232054 h 27一、系統(tǒng)需求調(diào)研研究生院信息系統(tǒng)培養(yǎng)模塊是面向全校研究生、研究生任課教師、導(dǎo)師、教務(wù)秘書、上級(jí)主管部門

5、以及與研究生院培養(yǎng)辦有業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)來往的兄弟單位而設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)暫時(shí)命名為研究生管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)來輔助管理，方便工作，其主要用戶為在校生，用以實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理、培養(yǎng)管理以及學(xué)位管理工作。本系統(tǒng)提供在校生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍異動(dòng)、選課、成績等的增加、刪除、修改、查詢等管理。預(yù)計(jì)使用頻率非常高，是學(xué)校必不可少的日常管理軟件。針對(duì)本系統(tǒng)要完成的功能，信息科與培養(yǎng)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了深入細(xì)致地討論，以確定本軟件要完成的功能和流程，如以下圖所示。研究生院招生就業(yè)處研究生院招生就業(yè)處11、核填信息2、設(shè)置個(gè)人培養(yǎng)方案3、依照培養(yǎng)方案選課4、出國與學(xué)術(shù)交流5、科學(xué)研究6、三助及科研申請(qǐng)7、綜合考

6、試與開題8、撰寫論文與申請(qǐng)辯論、申請(qǐng)畢業(yè)9、畢業(yè)信息及學(xué)位信息核填研究生研究生畢業(yè)生庫在校生庫畢業(yè)生庫在校生庫學(xué)院教師學(xué)院教師11、錄填成績2、同意辯論與畢業(yè) 圖1功能和流程培養(yǎng)模塊細(xì)化為四個(gè)方面：教務(wù)系統(tǒng)、培養(yǎng)環(huán)節(jié)、統(tǒng)計(jì)、接口。教務(wù)系統(tǒng)：教務(wù)系統(tǒng)是面向研究生院干部、教務(wù)秘書院、系、所、任課教師、研究生、導(dǎo)師的一套完整的信息系統(tǒng)。每學(xué)期，教務(wù)秘書通過系統(tǒng)上報(bào)下學(xué)期本院系所開設(shè)的研究生課程、研究生院和院系所協(xié)調(diào)后安排的教室，任課教師登陸系統(tǒng)填寫課程簡介、教師簡介。研究生根據(jù)自己的培養(yǎng)方案、參考教師簡介、課程簡介進(jìn)行選課。在正常的教學(xué)中，院系通過信息系統(tǒng)上報(bào)調(diào)停課情況。學(xué)期結(jié)束以后，任課教師登陸系

7、統(tǒng)錄入研究生成績，學(xué)生登陸系統(tǒng)查詢成績，打印成績單。數(shù)據(jù)流圖如以下圖所示1 課程庫1數(shù)據(jù)庫操作教務(wù)秘書 課程信息 課程信息1 課程庫1數(shù)據(jù)庫操作教務(wù)秘書 調(diào)停課信息 調(diào)停課信息任課教師 教師/課程簡介 教師/課程簡介 選課信息任課教師成績錄入 成績錄入2 成績庫研究生 課程信息 成績信息2 成績庫研究生 選課信息 成績信息 選課導(dǎo)師 成績選課信息導(dǎo)師 圖2數(shù)據(jù)流圖培養(yǎng)系統(tǒng)：在新生入學(xué)前一個(gè)學(xué)期，教務(wù)秘書根據(jù)院系所的安排錄入碩士研究生培養(yǎng)方案。新生入學(xué)以后，新生數(shù)據(jù)從招生模塊轉(zhuǎn)入培養(yǎng)模塊，研究生登陸系統(tǒng)填寫個(gè)人培養(yǎng)方案。教務(wù)秘書、導(dǎo)師可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)查詢學(xué)生信息，學(xué)生有任何學(xué)籍異動(dòng)，都會(huì)在系統(tǒng)里

8、面表達(dá)出來。同時(shí)，教務(wù)秘書、導(dǎo)師也能隨時(shí)查詢。在研究生即將畢業(yè)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)審核研究生培養(yǎng)方案包括成績，自動(dòng)添加電子注冊(cè)相關(guān)信息，自動(dòng)生成電子注冊(cè)上報(bào)庫。培養(yǎng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如以下圖所示。1 培養(yǎng)方案庫1數(shù)據(jù)庫操作研究生導(dǎo)師教務(wù)秘書 培養(yǎng)方案數(shù)據(jù) 培養(yǎng)方案數(shù)據(jù)1 培養(yǎng)方案庫1數(shù)據(jù)庫操作研究生導(dǎo)師教務(wù)秘書 學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù) 研究生數(shù)據(jù) 學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù)2 研究生庫 個(gè)人培養(yǎng)方案2 研究生庫 研究生信息 研究生信息3 學(xué)籍異動(dòng)庫 個(gè)人培養(yǎng)方案 學(xué)籍異動(dòng)信息3 學(xué)籍異動(dòng)庫 研究生信息 培養(yǎng)方案、個(gè)人培養(yǎng)方案信息 圖3培養(yǎng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖二、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)架構(gòu)：新系統(tǒng)需要比現(xiàn)有系統(tǒng)有更好的靈活性、適應(yīng)性和平安

9、性，因此新系統(tǒng)采用了B/S的多層架構(gòu)設(shè)計(jì)，形成兩套系統(tǒng)發(fā)布機(jī)制，一套為網(wǎng)上效勞子系統(tǒng)，一套是信息管理子系統(tǒng)。兩套系統(tǒng)的用戶有所不同，其登錄認(rèn)證方式也各不相同。網(wǎng)上效勞子系統(tǒng)主要針對(duì)廣闊的研究生、任課老師、導(dǎo)師，并且將該子系統(tǒng)與研究生院網(wǎng)站的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，以便更好地讓該類用戶了解研究生院的新聞和動(dòng)態(tài)。信息管理子系統(tǒng)是針對(duì)研究生院、各院系教務(wù)秘書。網(wǎng)上效勞子系統(tǒng)和信息管理子系統(tǒng)通過訪問數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和信息共享。此系統(tǒng)架構(gòu)有如下優(yōu)點(diǎn)：技術(shù)成熟，穩(wěn)定性好，平安性高；部署方便、操作簡便；具有強(qiáng)大的事務(wù)處理能力；能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程控制(如選課、畢業(yè)審核等)；操作界面美觀、形式豐富多樣，

10、可以充分滿足用戶個(gè)性化需求；系統(tǒng)功能的擴(kuò)展性上面有著很大的優(yōu)勢。系統(tǒng)架構(gòu)如以下圖所示。客戶端 web java程序集網(wǎng)上效勞子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)規(guī)那么數(shù)據(jù)訪問層網(wǎng)上效勞子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)規(guī)那么數(shù)據(jù)訪問層系統(tǒng)配置表示層瀏覽器信息管理子系統(tǒng)信息管理子系統(tǒng) 圖4系統(tǒng)架構(gòu)2、系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)：該系統(tǒng)從硬件平臺(tái)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境均采用國際先進(jìn)技術(shù)和成熟產(chǎn)品，采用最新的JSP + SQL Server2023技術(shù)，利用Apache Tomcat效勞器系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，使用SQL Server2023超大存儲(chǔ)能力和分析能力有效地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中共享和統(tǒng)計(jì)分析。效勞器環(huán)境為Windows 最新產(chǎn)品Server2023，防

11、止了各種漏洞的產(chǎn)生。3、系統(tǒng)平安設(shè)計(jì)：平安設(shè)計(jì)主要表達(dá)在系統(tǒng)環(huán)境和系統(tǒng)應(yīng)用兩級(jí)上。在系統(tǒng)環(huán)境上，效勞器端裝配了正版的軟件，通過不斷升級(jí)等手段來保證平安；在同時(shí)通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的定時(shí)備份可以防止由于硬件故障引起的數(shù)據(jù)喪失。在系統(tǒng)應(yīng)用上，建立完善的數(shù)據(jù)功能訪問體系、基于角色的訪問控制系統(tǒng)，用于保證所有的訪問都是得到授權(quán)的用戶。通過應(yīng)用層的加密和身份驗(yàn)證技術(shù)來保證數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。系統(tǒng)將進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限劃分，如各院系只能夠管理自己院系的相關(guān)信息、研究生只能夠查詢自己的信息等，保障數(shù)據(jù)操作的平安和準(zhǔn)確性。三、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)本系統(tǒng)由12個(gè)子系統(tǒng)組成，學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理，具體子系統(tǒng)包括研院信息子

12、系統(tǒng)、個(gè)人信息管理子系統(tǒng)、培養(yǎng)方案子系統(tǒng)、選課子系統(tǒng)、教學(xué)評(píng)估子系統(tǒng)、學(xué)業(yè)信息子系統(tǒng)、科研子系統(tǒng)、聯(lián)合培養(yǎng)子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)子系統(tǒng)、三助管理子系統(tǒng)等，其功能模塊設(shè)計(jì)如以下圖。 圖5功能模塊設(shè)計(jì)四、系統(tǒng)子功能介紹1、研院信息子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于發(fā)布研究生院的各種通知和新聞動(dòng)態(tài)，它與研究生院網(wǎng)站數(shù)據(jù)共享并保持更新同步，其中包括通知公告和新聞動(dòng)態(tài)兩局部。1子系統(tǒng)功能：轉(zhuǎn)發(fā)研究生院網(wǎng)站上的通知公告內(nèi)容。轉(zhuǎn)發(fā)研究生院網(wǎng)站上的研院動(dòng)態(tài)內(nèi)容。2相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖：圖6研院信息子系統(tǒng)截圖1圖7研院信息子系統(tǒng)截圖22、個(gè)人信息管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于管理學(xué)生相關(guān)信息，是整個(gè)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一，作為其它功能模塊和功

13、能子系統(tǒng)提供相關(guān)根底數(shù)據(jù)支撐。1子系統(tǒng)功能：實(shí)現(xiàn)在校學(xué)生根本信息的管理以及維護(hù)，各種查詢、統(tǒng)計(jì)。對(duì)系統(tǒng)中的學(xué)生根本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行批量或個(gè)別維護(hù)。同招生數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫連接，直接將研究生錄取信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中，減少錄入工作量。學(xué)生的信息可以通過權(quán)限分配開放給學(xué)生在網(wǎng)頁上維護(hù)。2相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖：圖7個(gè)人信息管理子系統(tǒng)截圖1圖8個(gè)人信息管理子系統(tǒng)截圖23、培養(yǎng)方案子系統(tǒng)本子系統(tǒng)中主要提供制定學(xué)生的個(gè)人培養(yǎng)方案，主要包括：瀏覽專業(yè)培養(yǎng)方案、制定個(gè)人培養(yǎng)方案等功能。(1) 子系統(tǒng)功能:本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)培養(yǎng)方案的預(yù)覽，學(xué)生可登陸系統(tǒng)查看自己專業(yè)的培養(yǎng)方案。每一個(gè)學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況制定個(gè)人培養(yǎng)方案并上傳至系

14、統(tǒng)，并可在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)覽制定情況。2相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖：4. 學(xué)生選課子系統(tǒng)：本子系統(tǒng)主要包括開課情況預(yù)覽，課程詳細(xì)介紹，網(wǎng)上選課，我的課程三個(gè)模塊，主要面向?qū)W生選課，是系統(tǒng)的主要功能。開課情況預(yù)覽圖8開課情況預(yù)覽此模塊可以根據(jù)不同的學(xué)院，進(jìn)行詳細(xì)課程的查詢及課程的詳細(xì)介紹網(wǎng)上選課圖9網(wǎng)上選課點(diǎn)擊“點(diǎn)擊進(jìn)入網(wǎng)上選課，進(jìn)入如下頁面圖10網(wǎng)上選課選課局局部為三個(gè)選項(xiàng)卡，分別對(duì)應(yīng)按學(xué)院選課，按個(gè)人培養(yǎng)方案選課，和已選課程，當(dāng)點(diǎn)擊選課時(shí)，所選課程會(huì)顯示在已選課程列表里。按學(xué)院選課：即根據(jù)學(xué)院來選課按個(gè)人培養(yǎng)方案選課：列舉學(xué)生培養(yǎng)方案里沒修過的課程已選課程：展示本學(xué)期課程列表。個(gè)人課表圖11 個(gè)人課表個(gè)人課

15、表分為兩局部，首先是根據(jù)學(xué)生所選課程，可視化展示課程的上課時(shí)間，更加人性化。然后是個(gè)人的課程方案，是學(xué)生所有學(xué)期的所有課程列表。點(diǎn)擊選課名單，可以查看課程的所有學(xué)生。5、學(xué)業(yè)信息主要是展示學(xué)生學(xué)業(yè)完成的情況。包括成績，以及培養(yǎng)完成情況，開題報(bào)告和綜合考試面向博士。圖12學(xué)業(yè)信息6、教學(xué)評(píng)估 包括課程評(píng)價(jià)和調(diào)查問卷課程評(píng)價(jià)，即學(xué)生修完課程對(duì)課程所作出的質(zhì)量評(píng)價(jià)。點(diǎn)擊列出所修課程：圖13課程評(píng)價(jià)點(diǎn)擊評(píng)估，進(jìn)入評(píng)估頁面：圖13課程評(píng)估填寫完畢后，提交即可。頁面轉(zhuǎn)回課程列表，已評(píng)估課程不能再次評(píng)估。7、科研情況子系統(tǒng)本子系統(tǒng)中主要用于統(tǒng)計(jì)學(xué)生在校期間發(fā)表的論文、參與的科研工程和獲得的獎(jiǎng)勵(lì)等情況，主要包

16、括：期刊論文、會(huì)議論文、科研工程和科研獎(jiǎng)勵(lì)四個(gè)局部。(1) 子系統(tǒng)功能:學(xué)生在校期間發(fā)表期刊論文的顯示、添加和刪除。學(xué)生在校期間發(fā)表會(huì)議論文的顯示、添加和刪除。學(xué)生在校期間參與科研工程的顯示、添加和刪除。學(xué)生在校期間獲得獎(jiǎng)勵(lì)的顯示、添加和刪除。(2) 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:圖14查看已錄入的期刊論文圖15添加已發(fā)表的期刊論文圖16查看已錄入的會(huì)議論文圖17添加已發(fā)表的會(huì)議論文圖18查看已錄入的科研工程圖19添加參與的科研工程圖20查看已錄入的獎(jiǎng)勵(lì)情況圖21添加已獲得的獎(jiǎng)勵(lì)情況圖22查看所有科研和獎(jiǎng)勵(lì)信息圖23打印科研和獎(jiǎng)勵(lì)情況8、聯(lián)合培養(yǎng)信息子系統(tǒng)本子系統(tǒng)中主要用于統(tǒng)計(jì)學(xué)生在校期間申請(qǐng)的聯(lián)合培養(yǎng)工程，包括教育部聯(lián)合培養(yǎng)工程申請(qǐng)的統(tǒng)計(jì)和北京市聯(lián)合培養(yǎng)工程申請(qǐng)的統(tǒng)計(jì)。(1) 子系統(tǒng)功能:A. 收集學(xué)生在校期間申請(qǐng)的教育部聯(lián)合培養(yǎng)工程的信息。B. 收集學(xué)生在校期間申請(qǐng)的北京市聯(lián)合培養(yǎng)的信息。(2) 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:圖24提交教育部聯(lián)合培養(yǎng)工程信息圖25提交北京市聯(lián)合培養(yǎng)信息9、學(xué)術(shù)活動(dòng)子系統(tǒng)本子系統(tǒng)中主要用于統(tǒng)計(jì)學(xué)生在校期間申請(qǐng)的學(xué)術(shù)活動(dòng)資助信息，包括 (1) 子系統(tǒng)功能:A. 收集學(xué)生在校期間申請(qǐng)的教育部聯(lián)合培養(yǎng)工程的信息。B. 收集學(xué)生在校期間申請(qǐng)的北京市聯(lián)合培養(yǎng)的信息。(2) 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:圖2