外國專家組織自助網(wǎng)站系統(tǒng)使用辦法

1、外國專家組織自助網(wǎng)站系統(tǒng)治理員使用手冊外國專家組織自助網(wǎng)站系統(tǒng)治理員使用手冊2003年4月16日目 錄 TOC * MERGEFORMAT 一、概述 PAGEREF _Toc35705228 h 3二、進(jìn)入與退出 PAGEREF _Toc35705229 h 32.1進(jìn)入 PAGEREF _Toc35705230 h 32.2系統(tǒng)的退出 PAGEREF _Toc35705231 h 3三、功能使用講明 PAGEREF _Toc35705232 h 43.1網(wǎng)站治理功能 PAGEREF _Toc35705233 h 53.1.1 網(wǎng)站定制 PAGEREF _Toc35705234 h 53.1.

2、2用戶治理 PAGEREF _Toc35705235 h 83.1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計 PAGEREF _Toc35705236 h 93.2 內(nèi)容治理功能 PAGEREF _Toc35705237 h 103.2.1組織動態(tài)治理 PAGEREF _Toc35705238 h 103.2.2內(nèi)容編輯框 PAGEREF _Toc35705239 h 3四、結(jié)束語 PAGEREF _Toc35705240 h 6一、概述外國專家組織自助網(wǎng)站擁有系統(tǒng)治理和網(wǎng)站治理兩大部分。自助網(wǎng)站的治理者整體上分為以下三類：系統(tǒng)治理員 使用系統(tǒng)治理部分的功能，包括參數(shù)配置和指定網(wǎng)站治理員；網(wǎng)站治理員 每個網(wǎng)站指定一名網(wǎng)站治

3、理員，可定制網(wǎng)站并治理內(nèi)容治理員；內(nèi)容治理員 - 每個網(wǎng)站可擁有多名內(nèi)容治理員，執(zhí)行授權(quán)下的內(nèi)容治理工作；本講明書詳細(xì)講明“網(wǎng)站治理”的使用方法和步驟。二、進(jìn)入與退出2.1進(jìn)入啟動掃瞄器，在地址欄中鍵入系統(tǒng)后臺治理端URL地址： HYPERLINK / /。顯示后臺治理系統(tǒng)登錄界面，如圖2.1所示。輸入治理員登錄信息，點擊【登錄】按鈕，進(jìn)入治理端主界面。圖2.1 治理員登錄界面2.2系統(tǒng)的退出系統(tǒng)治理員在任一治理界面點擊位于右上方的“退出”，返回治理員登錄界面。關(guān)閉掃瞄器、頁面超時或者在地址欄中鍵入其它的URL均可退出系統(tǒng)。三、功能使用講明進(jìn)入系統(tǒng)后的界面如圖3.1所示。頁面左邊為治理菜單。圖

4、中所顯示的是網(wǎng)站治理員所用的菜單，列出了所有的治理功能。非網(wǎng)站治理員（即內(nèi)容治理員）進(jìn)入系統(tǒng)后的菜單只列出被授權(quán)的治理功能，未經(jīng)網(wǎng)站治理員授權(quán)的功能將不出現(xiàn)在菜單中。圖3.1 治理端主界面治理員進(jìn)入系統(tǒng)后，在菜單的左下角有【修改我的密碼】按鈕，點擊后出現(xiàn)圖3.2所示界面。治理員能夠定期修改自己的密碼，已保證安全。如治理員不記得自己的密碼，應(yīng)要求網(wǎng)站治理員初始化一個新的密碼，治理員使用它立即進(jìn)入系統(tǒng)并自行修改為自己能夠記住的密碼。圖3.2 修改密碼界面在【修改我的密碼】按鈕的下方有“關(guān)心信息”，點擊后可閱讀系統(tǒng)治理員提供的關(guān)心信息。3.1網(wǎng)站治理功能網(wǎng)站治理功能指網(wǎng)站治理員所擁有的功能。內(nèi)容治理

5、員無權(quán)使用網(wǎng)站治理功能。網(wǎng)站治理員擁有以下三個功能，它們顯示在菜單的最上端：網(wǎng)站定制 輸入差不多信息，選擇模板并生成網(wǎng)站；用戶治理 加入內(nèi)容治理員，授權(quán)內(nèi)容治理權(quán)限；數(shù)據(jù)統(tǒng)計 查看各欄目內(nèi)容數(shù)據(jù)的條數(shù)，有效監(jiān)督內(nèi)容更新進(jìn)度；3.1.1 網(wǎng)站定制網(wǎng)站定制采納定制指南界面。治理員只需按照指南給定的步驟進(jìn)行選擇或錄入信息，即可在最后一步生成自己的網(wǎng)站。點擊菜單中的“網(wǎng)站定制”，進(jìn)入指南第一步，如圖3.3：圖3.3網(wǎng)站定制指南第一步選擇自己的網(wǎng)站是否有英文版。如選擇“是”，則頁面會出現(xiàn)“English”鏈接進(jìn)入英文版，在指南的后續(xù)步驟中將要求您錄入英文的公司名稱、簡介、地址等信息。點擊【重新生成網(wǎng)站】

6、可不經(jīng)所有定制步驟直接重新生成一次網(wǎng)站。當(dāng)系統(tǒng)端對一些參數(shù)配置進(jìn)行修正時會通知各網(wǎng)站治理員使用此按鈕刷新網(wǎng)站。點擊【下一步】，進(jìn)入指南第二步，如圖3.4：圖3.4網(wǎng)站定制指南第二步選擇自己喜愛的模板。從右邊的縮微能夠看到網(wǎng)站的模型。點擊【下一步】，進(jìn)入指南第三步，如圖3.5：圖3.5網(wǎng)站定制指南第三步選擇自己需要的主導(dǎo)航欄目。系統(tǒng)指定的必選欄目不可選擇。點擊【下一步】，進(jìn)入指南第四步，如圖3.6：圖3.6網(wǎng)站定制指南第四步輸入網(wǎng)站的中文差不多信息，上傳網(wǎng)站使用的Logo和Banner。注意，Logo和Banner的最佳尺寸分不為 260*60像素點和470*60 像素點，超過或過小于此尺寸將明

7、顯阻礙頁面效果。如您在這方面有困難，建議您與系統(tǒng)治理員聯(lián)系獲得必要的關(guān)心。單位介紹使用與“WORD”工具類似的文本編輯器。其使用方法在3.2.2章節(jié)中詳述。如您在第一步中沒有選擇“英文”，點擊【下一步】將直接進(jìn)入第六步的界面（圖3.8）。否則，將進(jìn)入第五步，輸入英文的差不多信息（圖3.7）。圖3.7網(wǎng)站定制指南第五步，輸入英文信息圖3.8網(wǎng)站定制指南第六步，信息定制完畢點擊【生成網(wǎng)站】來啟動網(wǎng)站生成過程。網(wǎng)站生成結(jié)束后將顯示圖3.9所示的成功提示。圖3.9網(wǎng)站定制定制3.1.2用戶治理用戶治理可加入內(nèi)容治理員并授權(quán)具體的內(nèi)容欄目治理功能。點擊菜單中的“用戶治理”，進(jìn)入用戶治理功能。圖3.10

8、3.12是進(jìn)入用戶治理功能后的界面。進(jìn)入后顯示治理員列表（圖3.10）。點擊【添加新用戶】加入新的內(nèi)容治理員（圖3.11）。點擊列表中的用戶名進(jìn)入治理員信息修改和授權(quán)界面（圖3.12）。圖3.10內(nèi)容治理員列表圖3.11加入新的內(nèi)容治理員圖3.12為加入的內(nèi)容治理員授權(quán)內(nèi)容治理功能在圖3.12界面的左邊為該治理員信息的修改界面。注意密碼是不可讀的，因此網(wǎng)站治理員無法告訴內(nèi)容治理員被不記得的密碼，只能重新在此界面上輸入一個新的密碼。界面右邊是治理授權(quán)。在欄目的選擇框內(nèi)打勾即可授權(quán)。點擊【修改】，完成治理員信息維護(hù)和授權(quán)工作。3.1.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計點擊菜單中的“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，顯示所有欄目的數(shù)據(jù)條數(shù)。如圖

9、3.13所示。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中顯示的是子欄目的數(shù)據(jù)條數(shù)。圖3.13數(shù)據(jù)統(tǒng)計3.2 內(nèi)容治理功能在本自助網(wǎng)站中有以下內(nèi)容治理功能：公告板治理 HYPERLINK /notice/ t main 讀者留言治理 HYPERLINK /org/ t main 工作動態(tài)治理優(yōu)秀教師推舉 HYPERLINK /download/ t main 文檔下載治理 HYPERLINK /faq/ t main 專家組織介紹治理 HYPERLINK /news/ t main 國內(nèi)培訓(xùn)項目治理國內(nèi)教學(xué)合作 HYPERLINK /linkage/ t main 友情鏈接治理 HYPERLINK /member/ t ma

10、in 要緊業(yè)績治理 HYPERLINK /adv/ t main 專業(yè)培訓(xùn)項目治理外語學(xué)習(xí)方法各欄目內(nèi)容的治理流程一致，我們選取“工作動態(tài)治理”作為例子詳述。其它欄目的治理參照舉例。3.2.1工作動態(tài)治理點擊菜單中的“工作動態(tài)”進(jìn)入工作動態(tài)內(nèi)容的列表界面，如圖3.14所示。圖3.14 內(nèi)容列表該界面分頁顯示工作動態(tài)內(nèi)容，每頁顯示10條信息標(biāo)題。每行依次顯示標(biāo)題、分類、公布狀態(tài)和錄入時刻。標(biāo)題顯示以錄入時刻倒序，即最近錄入的內(nèi)容顯示在最上面。點擊“上一頁”或“下一頁”，查看不同頁面的信息，也可輸入一個頁號，點擊【Go】直接進(jìn)入該頁。點擊標(biāo)題前面的多選框選擇信息，點擊【刪除】按鈕，刪除所選的內(nèi)容。

11、點擊【公布】按鈕，公布所選內(nèi)容。點擊【取消公布】按鈕，取消所選內(nèi)容的公布。點擊【添加新信息】，進(jìn)入圖3.15所示界面加入新的內(nèi)容。點擊信息的標(biāo)題，進(jìn)入圖3.16所示界面對該條信息進(jìn)行修改。圖3.15加入新的內(nèi)容在圖3.15所顯示的界面中，輸入標(biāo)題，在文本編輯框內(nèi)輸入信息正文。文本編輯框的使用方法在后面一節(jié)詳述。信息錄入日期已被預(yù)制為當(dāng)日。如需改變，可刪去重寫，但格式需為2003/03/17，以便系統(tǒng)識不。渠道動態(tài)內(nèi)容有中英文版本，如輸入的是英文信息，請將版本選擇置于“英文”。凡版本為“英文”的信息都將在網(wǎng)站的英文版上顯示。如需立即公布本條信息，則將狀態(tài)選擇置于默認(rèn)的“公布”狀態(tài)，否則，請選擇“

12、不公布”。公布狀態(tài)能夠在前述的內(nèi)容列表頁面直接修改。點擊【加入】按鈕，系統(tǒng)將提示“成功加入記錄！”，信息添加工作完成。圖3.16內(nèi)容修改在圖3.16中，對信息的原有內(nèi)容可進(jìn)行修改。修改完畢點擊【加入】按鈕，系統(tǒng)將提示“成功修改記錄！”，信息修改完成。關(guān)于其它欄目的內(nèi)容維護(hù)，流程差不多一致。請按照內(nèi)容輸入表單的顯示逐項輸入內(nèi)容。如您遺漏必填的內(nèi)容項，系統(tǒng)在提交內(nèi)容時將給予提示。3.2.2內(nèi)容編輯框內(nèi)容編輯框采納與“WORD”類似的編輯按鈕和功能（圖2.17），方便治理員“所見即所得”地治理內(nèi)容。只要使用過OFFICE的治理員，均可不能有任何困難理解每個按鈕的功能和操作。和WORD中一樣，用鼠標(biāo)選

13、擇需要編輯的文字，點擊編輯功能按鈕即可完成操作。圖3.17 文本編輯按鈕由于所采納的技術(shù)與“OFFICE WORD”不同，在此對需要在彈出的對話框中選擇的按鈕功能加以描述。圖3.18 3.21分不是對字體、字體格式、字體尺寸和字體顏色進(jìn)行選擇的對話框。用鼠標(biāo)單擊所選項即自動將該選擇應(yīng)用到所選文字上。圖3.18 選擇字體格式 圖3.19 選擇字體圖3.20選擇字體大小 圖3.21選擇字體顏色如需在文中加入表格，將光標(biāo)置于需要插入表格的文本位置，點擊表格插入按鈕 ，彈出如圖3.22所示的對話框。圖3.22創(chuàng)建表格對話框點擊方框左面的菜單，依次輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，間隔，邊框，背景。點擊【創(chuàng)建表格】

14、按鈕，表格即加入到文本中，您可接著在表格中輸入文字內(nèi)容。如需在文中加入圖片，將光標(biāo)置于需要插圖的文本位置，點擊圖片插入按鈕 ，彈出如圖3.23所示的對話框。圖3.23圖片插入對話框在方框第一排的下拉框，您能夠選擇“相對路徑”和“http:/”。http:/選擇項用于插入一張在其它網(wǎng)站上的圖片，下拉框旁邊的文本框中輸入該圖片的完整路徑（如/images/logo.gif）即可。但這種應(yīng)用不多見。通常情況下，您保持其默認(rèn)的“相對路徑”選擇，點擊“選擇已上傳的圖片”，系統(tǒng)再次彈出一個對話框來選擇圖片（見圖3.24）。在方框第二排，您可輸入圖片的注釋文本。在掃瞄器中，讀者將鼠標(biāo)置于圖片上時將顯示該注釋

15、文本，起到為圖片加以講明的目的。在方框第三排，用下拉菜單選擇圖片的對齊模式。我們強(qiáng)烈建議選擇“左對齊”和“右對齊”這兩種對齊模式。圖3.16中的配圖采納的是右對齊，文字圍繞著圖片。如采納“默認(rèn)”，在圖片旁會出現(xiàn)空白地帶，阻礙美觀?！斑吙虼旨?xì)”可不填，默認(rèn)為無邊框。圖3.24選擇圖片對話框在圖3.23的方框中，點擊“選擇已上傳的圖片”，系統(tǒng)再次彈出一個圖3.24所示的對話框來選擇圖片。界面中列出了差不多上傳的圖片名稱。點擊圖片名稱前面的選擇圓圈，對話框關(guān)閉，該圖片的路徑和文件名將直接被引用回圖3.23方框中的輸入框中。假如您需要選擇的圖片不在列表中，請使用對話框上部的“上傳圖片或文件”功能。點擊【掃瞄】打開本地的文件選擇框選擇本地的圖片文件（切記：只有 .jpg 和 .gif 格式的圖片能夠被顯示，而且只能用英文作為文件名。）選取圖片后點擊【上傳】，該圖片將專門快傳送到服務(wù)器，并顯示在列表中。單擊圖片名稱能夠看到圖片，但小心，顯示也許會無法后退回到列表界面（不同的個人計算機(jī)可能不一樣）。訣竅是：按住計算機(jī)鍵盤的“Shift”鍵，同時單擊圖片名稱，保證在新窗口中看到圖片，不阻礙原有窗口的使用。如您需要在一段文字中加上鏈接，用鼠標(biāo)加黑這段文字，點擊 按鈕，彈出圖3.25所示界面。圖3.25插入鏈接對話框使