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1、鋼管制造有限公司合同評(píng)審把握程序目的合同把握是企業(yè)經(jīng)營(yíng)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是企業(yè)能否正常運(yùn) 營(yíng)的基石,為了最大限度避開合同風(fēng)險(xiǎn),精確理解并滿足顧 客的需求,滿足平安技術(shù)規(guī)范、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求,確保履行 合同要求的力量。適用范圍適用于公司產(chǎn)品訂貨合同(包括技術(shù)協(xié)議 )的評(píng)審和協(xié)調(diào)評(píng)審活動(dòng)的把握。職責(zé)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)全部合同的技術(shù)要求、工藝手段的評(píng) 審;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)全部合同的生產(chǎn)進(jìn)度的評(píng)審;營(yíng)銷部負(fù)責(zé)合同充分性和完整性以及選購(gòu)物資的審核;動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全部合同的設(shè)備力量的評(píng)審;評(píng)審中意見不全都的協(xié)調(diào)和裁決。與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付前、交付中及交付后活動(dòng) 的要求,即產(chǎn)品的性能、牢靠性
2、、交付力量、交付時(shí)間、價(jià) 格及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后的活動(dòng)等。顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知和預(yù)期用途所 必需的要求,即隱含的潛在的要求。與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)的要求。公司確定的附加要求,如送貨上門、現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試、技 術(shù)培訓(xùn)等售后服務(wù)。對(duì)產(chǎn)品要求的評(píng)審評(píng)審對(duì)象評(píng)審對(duì)象如以上與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定條款所述。評(píng)審時(shí)間評(píng)審時(shí)間在公司向顧客作出供應(yīng)產(chǎn)品的承諾(如提交標(biāo) 書、接受合同或合同的更改以及供應(yīng)產(chǎn)品名目、產(chǎn)品廣告等 產(chǎn)品信息)之前進(jìn)行。若顧客沒有形成文件(口頭定單或電話定貨)營(yíng)銷部門在接收顧客要求前應(yīng)對(duì)顧客要求進(jìn)行確 認(rèn),并記錄在案。評(píng)審內(nèi)容產(chǎn)品要求得到規(guī)定,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo) 準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)
3、標(biāo)準(zhǔn)圖樣等內(nèi)容,在與顧客簽訂的協(xié)議、合同、定單等文件中明 確規(guī)定;公司與顧客雙方合同或定單理解不全都的要求已 得到解決;公司是否有滿足規(guī)定的要求的力量也應(yīng)予以評(píng)審。公司是否有滿足規(guī)定的要求的力量也應(yīng)予以評(píng)審。評(píng)審方式營(yíng)銷部門有關(guān)人員評(píng)審前編制合同評(píng)審表;按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)、并在生產(chǎn)力量以內(nèi)或有庫(kù)存(常規(guī)合同(特殊合同)由營(yíng)銷部組織技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部、設(shè)備動(dòng)力部進(jìn)行評(píng)審,取得全都意見后(各部門在合同評(píng)審表相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字 ),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)營(yíng)銷部門作好評(píng)審記錄,并予以保持。5.變更把握(1)若產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),營(yíng)銷部門必需將變更信息使相關(guān)人員知道已變更的要求。(2) 重大的變更接受之前,依據(jù) 3.5(3)的方式進(jìn)行評(píng)審。6.在特殊狀況下,當(dāng)合同或定單來不及評(píng)審時(shí),由總經(jīng)理 一人進(jìn)行評(píng)審,然后簽約。營(yíng)銷部門確定并實(shí)施與顧客的溝通。相關(guān)文件( 1 ) 顧 客 滿 意 度 評(píng) 價(jià) 規(guī) 定 WXSP/ZD-02記錄(1)合同評(píng)審表ZJ-7-08(2) 合同變更通知單ZJ-7-09( 3 ) 顧 客 財(cái) 產(chǎn) 登 記 臺(tái) 帳 ZJ-7-10( 4 ) 來 電 、 來 函 、 來 訪
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