項目材料供應與管理責任書(物資部)

1、保項目施工質量、工期及經濟效益，公司物資部與項目部訂立本責任書，雙方共同遵守。一、物資采購權限公司實行物資部和項目部兩級物資采購。物資部負責集中采購、物資目錄實行動態(tài)管理，物資部根據(jù)實際情況及時進行調整。（一）集中采購、招標管理的物資具有以下特征產品質量和技術規(guī)范明確；市場競爭度大，供應商水平高；采購金額較大，適合招標采購的物資；（二）零星和應急采購的物資具有以下特征：不是常見產品，需要根據(jù)圖紙要求定制；產品價值低不適合用于招標；市場競爭不充分，供應商數(shù)量少；由于圖紙變更、工期緊導致為滿足生產要求無法走正常招標程序的應急采購；二、物資需求計劃（一）公司預算部下達材料耗量清單，項目部各專業(yè)主管工

2、長根目部材料耗量指標。（二）項目部在開工前一個月內向物資部提供資源總控計劃。施-采購提前期）報送，物資需求計劃中必須明確材料名稱、規(guī)格進場時間要求、需加工訂貨的材料，必須提前一至兩個月提出訂貨計劃并附有加工圖紙。（三）價格、產地及廠家的咨詢、定價和采購合同的簽訂。（四）發(fā)生材料待用的量差（增減）由項目部承擔。（五）物資部與項目部共同與建設單位落實材料選樣工作。三、材料的驗收與保管由項目部對有關憑證、訂貨合同、材料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、材質證明及產品合格證等核對無誤后進行驗收與保管。（一）數(shù)量驗收現(xiàn)場應配備適宜的計量器具，并確保其處于有效狀態(tài)；數(shù)量驗收可采用點數(shù)、檢斤、檢尺、量方等方式；，差（國

3、家、行業(yè)、地方、合同約定）應做好記錄，及時通知物，資部與供方，協(xié)商解決。（二）質量驗收質量驗收包括外觀質量和內在質量驗收。包裝、表面狀態(tài)、外觀形態(tài)等，是否存在質量問題或缺陷。由試驗員報送相關技術部門，技術部門按規(guī)定取樣試驗。試驗報告出來后，應及時通知物資部，以便后續(xù)相關工作的處理。（三）材料驗收時，項目部必須做好驗收計量原始記錄，填寫收料日記及時告知試驗員取樣送實驗室復驗。（四）項目部對驗收的材料及時建立臺帳。（五）項目部對材料保管應做到標識清晰，擺放整齊，要定期維護與保養(yǎng)四、材料使用管理（一）用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。（二）在單項工程完工70%左右時應

4、嚴格控制材料的購進與發(fā)放，并及時的統(tǒng)計出庫存材料的狀況以及還須購進材料的清單，上交公司物資部。以避免過多的剩余材料，進而節(jié)約公司資金的投入與浪費。（三）在公司工程項目結束時應對施工現(xiàn)場的材料進行盤點，并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別施工人員在施工結束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結束時的流失五、報表及管理資料（一）-物資需求計劃表）（二）項目部按月向物資部報送主要材料預算與實耗對比分-主材消耗與預算對比表）六、材料回收規(guī)定人都無權擅自對其進行變賣或處置。（一）司物資部及時進行回收、調撥和再利用。綜合考慮運輸費用、存儲費用和再利用成本后，對需要進行變賣處置的剩余物資，應由項目部提出變賣

5、處理意見和申請，待公司主管領導做出批示后方可進行處置。（二）剩余物資的價值評估遵循促進項目主動再利用的原則。（三）項目提供相關材料的材質證明，有復試的材料還應提供相應的復試報告單。七、材料節(jié)（超）獎（罰）方法（一）后結算，按項目管理目標責任書處理。（二）當季度降低額的2%提獎率后兌現(xiàn)。八、責任和權利物資部（一）用。（二）有權檢查監(jiān)督和指導項目材料管理工作。（三）職責任。（四）向項目提供合格材料。（五）提供相應政策支持。項目部（一）有權提供材料供應的廠商和詢價。（二）有權拒收不合格的材料并及時通知物資部處理。（三）任。（四）對項目材料浪費及損毀承擔相應經濟責任。（五）嚴格履行限額領料制度。九、其他（一）建議公司對物資部給予一定的獎勵。（二）本責任書作為公司與項目部簽訂的項目管理目標責任書的附件。（三）兌現(xiàn)后失