網(wǎng)絡(luò)傳真用戶指南doc-Web客戶端

1、寬帶商務(wù)網(wǎng)絡(luò)傳真湖南匯友科技有限公司目 錄TOC o 1-7 h z HYPERLINK l _Toc210381344 目錄 PAGEREF _Toc210381344 h 1 HYPERLINK l _Toc210381345 5ifax用戶指南概述 PAGEREF _Toc210381345 h 3 HYPERLINK l _Toc210381346 概述 PAGEREF _Toc210381346 h 3 HYPERLINK l _Toc210381347 說明 PAGEREF _Toc210381347 h 3 HYPERLINK l _Toc210381348 用戶登錄 PAGER

2、EF _Toc210381348 h 4 HYPERLINK l _Toc210381349 界面說明 PAGEREF _Toc210381349 h 5 HYPERLINK l _Toc210381350 傳真收發(fā) PAGEREF _Toc210381350 h 6 HYPERLINK l _Toc210381351 WEB發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381351 h 6 HYPERLINK l _Toc210381352 發(fā)送外部傳真 PAGEREF _Toc210381352 h 6 HYPERLINK l _Toc210381353 直接填寫 PAGEREF _Toc210

3、381353 h 6 HYPERLINK l _Toc210381354 選擇通訊錄 PAGEREF _Toc210381354 h 6 HYPERLINK l _Toc210381355 選擇傳真文件 PAGEREF _Toc210381355 h 7 HYPERLINK l _Toc210381356 發(fā)送 PAGEREF _Toc210381356 h 7 HYPERLINK l _Toc210381357 高級(jí)選項(xiàng) PAGEREF _Toc210381357 h 7 HYPERLINK l _Toc210381358 主題 PAGEREF _Toc210381358 h 7 HYPER

4、LINK l _Toc210381359 定時(shí)發(fā)送 PAGEREF _Toc210381359 h 8 HYPERLINK l _Toc210381360 發(fā)送優(yōu)先級(jí) PAGEREF _Toc210381360 h 8 HYPERLINK l _Toc210381361 失敗重試 PAGEREF _Toc210381361 h 8 HYPERLINK l _Toc210381362 WEB預(yù)覽發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381362 h 8 HYPERLINK l _Toc210381363 提交預(yù)覽發(fā)送文件 PAGEREF _Toc210381363 h 9 HYPERLINK

5、l _Toc210381364 發(fā)送Windows應(yīng)用文檔 PAGEREF _Toc210381364 h 9 HYPERLINK l _Toc210381365 WEB接收傳真 PAGEREF _Toc210381365 h 10 HYPERLINK l _Toc210381366 查看傳真 PAGEREF _Toc210381366 h 11 HYPERLINK l _Toc210381367 編輯傳真 PAGEREF _Toc210381367 h 12 HYPERLINK l _Toc210381368 保存?zhèn)髡?PAGEREF _Toc210381368 h 12 HYPERLINK

6、 l _Toc210381369 用戶設(shè)置 PAGEREF _Toc210381369 h 13 HYPERLINK l _Toc210381370 個(gè)人設(shè)置 PAGEREF _Toc210381370 h 13 HYPERLINK l _Toc210381371 用戶信息 PAGEREF _Toc210381371 h 13 HYPERLINK l _Toc210381372 修改密碼 PAGEREF _Toc210381372 h 14 HYPERLINK l _Toc210381373 接收設(shè)置 PAGEREF _Toc210381373 h 15 HYPERLINK l _Toc210

7、381374 添加接收成員 PAGEREF _Toc210381374 h 15 HYPERLINK l _Toc210381375 刪除接收使用成員 PAGEREF _Toc210381375 h 15 HYPERLINK l _Toc210381376 用戶權(quán)限 PAGEREF _Toc210381376 h 15 HYPERLINK l _Toc210381377 頁眉頁腳設(shè)置 PAGEREF _Toc210381377 h 15 HYPERLINK l _Toc210381378 費(fèi)用列表 PAGEREF _Toc210381378 h 16 HYPERLINK l _Toc21038

8、1379 直線號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼 PAGEREF _Toc210381379 h 16 HYPERLINK l _Toc210381380 用戶余額 PAGEREF _Toc210381380 h 16 HYPERLINK l _Toc210381381 發(fā)送語音 PAGEREF _Toc210381381 h 17 HYPERLINK l _Toc210381382 通訊錄 PAGEREF _Toc210381382 h 17 HYPERLINK l _Toc210381383 聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381383 h 17 HYPERLINK l _Toc210381384 添加

9、聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381384 h 18 HYPERLINK l _Toc210381385 導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381385 h 19 HYPERLINK l _Toc210381386 修改聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381386 h 20 HYPERLINK l _Toc210381387 刪除聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381387 h 20 HYPERLINK l _Toc210381388 給聯(lián)系人直接發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381388 h 20 HYPERLINK l _Toc210381389

10、 聯(lián)系人組 PAGEREF _Toc210381389 h 20 HYPERLINK l _Toc210381390 添加聯(lián)系人組 PAGEREF _Toc210381390 h 21 HYPERLINK l _Toc210381391 修改聯(lián)系人組 PAGEREF _Toc210381391 h 21 HYPERLINK l _Toc210381392 刪除聯(lián)系人組 PAGEREF _Toc210381392 h 21 HYPERLINK l _Toc210381393 在聯(lián)系人組中添加聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381393 h 21 HYPERLINK l _Toc210381

11、394 技術(shù)支持 PAGEREF _Toc210381394 h 22 HYPERLINK l _Toc210381395 工具下載 PAGEREF _Toc210381395 h 22 HYPERLINK l _Toc210381396 傳真信使 PAGEREF _Toc210381396 h 22 HYPERLINK l _Toc210381397 信使安裝 PAGEREF _Toc210381397 h 23 HYPERLINK l _Toc210381398 配置信使 PAGEREF _Toc210381398 h 23 HYPERLINK l _Toc210381399 啟動(dòng)傳真信使

12、 PAGEREF _Toc210381399 h 24 HYPERLINK l _Toc210381400 查看信息 PAGEREF _Toc210381400 h 24 HYPERLINK l _Toc210381401 通過信使發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381401 h 25 HYPERLINK l _Toc210381402 顯示信使系統(tǒng)信息 PAGEREF _Toc210381402 h 26 HYPERLINK l _Toc210381403 退出信使 PAGEREF _Toc210381403 h 26 HYPERLINK l _Toc210381404 用戶手冊(cè) P

13、AGEREF _Toc210381404 h 26 HYPERLINK l _Toc210381405 幫助 PAGEREF _Toc210381405 h 26 HYPERLINK l _Toc210381406 傳真瀏覽發(fā)送 PAGEREF _Toc210381406 h 27 HYPERLINK l _Toc210381407 傳真瀏覽 PAGEREF _Toc210381407 h 27 HYPERLINK l _Toc210381408 添加傳真文件 PAGEREF _Toc210381408 h 28 HYPERLINK l _Toc210381409 預(yù)覽傳真文件 PAGEREF

14、 _Toc210381409 h 29 HYPERLINK l _Toc210381410 編輯傳真文件 PAGEREF _Toc210381410 h 31 HYPERLINK l _Toc210381411 發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381411 h 345ifax用戶指南概述概述5ifax用戶指南，屬于湖南匯友科技有限公司網(wǎng)絡(luò)傳真產(chǎn)品的介紹部分。5ifax是提供給用戶通過網(wǎng)絡(luò)收發(fā)傳真的平臺(tái)，用戶可以使用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行收發(fā)傳真、查閱個(gè)人傳真、編輯傳真、刪除傳真、建立通訊錄等傳真資源。本指南主要內(nèi)容包括5ifax用戶登錄電子傳真系統(tǒng)主頁、傳真收發(fā)、用戶設(shè)置等內(nèi)容。5ifax用戶指

15、南主要適用于5ifax產(chǎn)品的正式用戶，本用戶指南的編制是使用相對(duì)通俗的軟件操作術(shù)語，充分的解釋該軟件用戶操作，使用戶通過本指南能夠了解該軟件的基本操作。說明5ifax用戶指南僅限于5ifax產(chǎn)品的用戶使用。其版權(quán)所有者湖南匯友科技有限公司具有最終解釋權(quán)。用戶登錄用戶在IE瀏覽器的地址欄中輸入 HYPERLINK 進(jìn)入主頁面登錄圖11然后回車進(jìn)入主頁，看到如圖12所示界面：圖12輸入“用戶名”和“密碼”，點(diǎn)擊“登陸”按鈕或直接敲鍵盤的回車鍵，進(jìn)入電子傳真系統(tǒng)。注意：用戶名區(qū)分大小寫。用戶登錄成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入登錄默認(rèn)頁面“個(gè)人傳真”頁面，顯示用戶接收到的個(gè)人傳真。系統(tǒng)按照接收傳真的時(shí)間排序，

16、將最近接收的傳真排在文件列表區(qū)的前面，便于用戶查閱。如圖13所示：圖13界面說明5ifax傳真客戶端程序采用Windows Internet Explorer瀏覽器，界面友好，方便用戶的使用，如圖21。下拉列表復(fù)選框功能按鈕功能菜單導(dǎo)航條傳真文件列表區(qū)功能按鈕下拉列表復(fù)選框功能按鈕功能菜單導(dǎo)航條傳真文件列表區(qū)功能按鈕圖215ifax傳真客戶端的左邊部分是“功能菜單導(dǎo)航條”，包括收傳真、寫傳真、收件箱、發(fā)件箱、傳真搜索、地址簿等；右邊部分是“傳真文件列表區(qū)”，頁下角是“功能按鈕”區(qū)，包括移動(dòng)、發(fā)送、刪除、徹底刪除等按鈕。傳真收發(fā)WEB發(fā)送傳真WEB方式發(fā)送傳真的基本步驟：選擇或填寫接收人信息 選

17、擇傳真文件 發(fā)送。在功能菜單導(dǎo)航條中單擊“寫傳真”項(xiàng)，彈出如圖31所示窗口：圖31發(fā)送外部傳真發(fā)送外部傳真可以直接填寫，也可以選擇“通訊錄”中已經(jīng)添加的聯(lián)系人。具體情況由用戶根據(jù)需要選擇。直接填寫首先頁面左上方處填寫接收人、傳真號(hào)碼，完成后點(diǎn)擊 “添加到接收人列表”，將信息添加到傳真接收人列表中。選擇通訊錄在“寫傳真”頁面右上方的“通訊錄”中單擊“地址組”展開目錄樹，然后選擇地址聯(lián)系選擇傳真文件點(diǎn)擊“”查找需要發(fā)送的傳真文件（文件類型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式），在彈出的“選擇文件”窗口中選擇文件后單擊“打開”按鈕。如圖32所示：圖32 點(diǎn)擊

18、“繼續(xù)添加傳真文檔”添加多個(gè)傳真文件發(fā)送單擊“發(fā)送”按鈕向傳真服務(wù)器提交傳真任務(wù)。高級(jí)選項(xiàng)“寫傳真”時(shí)的高級(jí)選項(xiàng)包括主題正文、頁眉頁腳、定時(shí)發(fā)送、發(fā)送優(yōu)先級(jí)、失敗重試等，它們屬于擴(kuò)展功能，不是必備選項(xiàng)，發(fā)送傳真時(shí)由用戶根據(jù)需要選取。主題用戶填寫主題后，在發(fā)送結(jié)果頁面中將看到此封傳真得主題。定時(shí)發(fā)送選中“定時(shí)發(fā)送”前的復(fù)選框“”成“”狀態(tài)，然后單擊“”按鈕在日期選擇框中選取本次傳真發(fā)送的日期，并在日期選擇框后確定發(fā)送需要時(shí)間。注意定時(shí)發(fā)送日期必須大于當(dāng)前日期。發(fā)送優(yōu)先級(jí)根據(jù)傳真任務(wù)的重要程度與及時(shí)性，可以選擇不同的優(yōu)先級(jí)，重要程度與及時(shí)性較高的可選擇較高的優(yōu)先級(jí)，相對(duì)較低的則可以選擇較低的優(yōu)先級(jí)

19、，從而保證傳真資源的合理分配。失敗重試用戶可以設(shè)置失敗重試次數(shù)、重試間隔時(shí)間。若本次任務(wù)發(fā)送失敗，系統(tǒng)自動(dòng)在規(guī)定的重試間隔時(shí)間后重新發(fā)送。如果在執(zhí)行完規(guī)定的重發(fā)次數(shù)前傳真能夠正確發(fā)送出去，則不再執(zhí)行重發(fā)，該傳真文件存放到“發(fā)送成功”文件夾中；如果當(dāng)執(zhí)行完規(guī)定的重發(fā)次數(shù)后，傳真還不能正確發(fā)送出去，則該傳真文件存放到“發(fā)送失敗”文件夾中。如圖33所示：圖33WEB預(yù)覽發(fā)送傳真5ifax支持傳真瀏覽發(fā)送，用戶可以在發(fā)送傳真前對(duì)傳真文件進(jìn)行預(yù)覽然后在發(fā)送。用戶可以在“個(gè)人設(shè)置”“用戶信息”中選擇“使用插件上傳傳真文件”設(shè)置此功能。當(dāng)使用此功能后，第一次發(fā)送傳真是系統(tǒng)會(huì)提示用戶安裝預(yù)覽插件，用戶下載并安

20、裝即可。WEB方式預(yù)覽發(fā)送傳真的基本步驟：選擇或填寫接收人信息選擇傳真文件預(yù)覽發(fā)送效果發(fā)送。在功能菜單導(dǎo)航條中單擊“寫傳真”項(xiàng)，彈出如圖34所示窗口：圖34提交預(yù)覽發(fā)送文件點(diǎn)擊傳真文檔框中的按鈕出現(xiàn)選擇文件窗口，選擇需要發(fā)送的文件（文件類型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式）并點(diǎn)擊打開后，系統(tǒng)對(duì)發(fā)送得傳真文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后彈出如圖35所示窗口：圖35確認(rèn)發(fā)送預(yù)覽的效果后，點(diǎn)擊按鈕上傳文件到服務(wù)器端。說明：其他步驟請(qǐng)參考發(fā)送傳真發(fā)送Windows應(yīng)用文檔如果客戶需要發(fā)送服務(wù)器不支持的文檔時(shí)，可以選擇使用打印提交的方式發(fā)送傳真(第一次使用此方式時(shí)，

21、程序會(huì)提醒用戶進(jìn)行相應(yīng)得設(shè)置)。客戶在安裝了5iviewer后，會(huì)自動(dòng)安裝一個(gè)5ifaxviewer的虛擬打印機(jī)，用戶在本機(jī)上打開需要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊“文件打印”，選擇5ifaxviewer打印機(jī)進(jìn)行打印，如圖36所示：圖36打印完成后，出現(xiàn)如圖37所示窗口：圖37點(diǎn)擊“文件”“發(fā)送傳真”按鈕或者使用“發(fā)送傳真”快捷鍵或者鼠標(biāo)右鍵選擇“發(fā)送新傳真”，完成文件上傳后，按照web發(fā)送方式發(fā)送傳真即可。說明：如客戶第一次使用此種方式發(fā)送傳真會(huì)出現(xiàn)如圖38所示窗口圖38填入用戶名、密碼及登陸web頁面時(shí)的服務(wù)器URL（用戶可從Web頁面中得“技術(shù)支持”“工具下載”中獲得服務(wù)器得URLl）完成設(shè)置即可。

22、WEB接收傳真用戶可以通過WEB方式接收傳真。當(dāng)傳真服務(wù)器接收到新傳真后會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)并按用戶分發(fā)，不需要用戶隨時(shí)監(jiān)控并接收。操作步驟：用戶單擊功能菜單導(dǎo)航條“收件箱”，出現(xiàn)如圖41頁面：圖41在傳真文件列表中按照接收時(shí)間列出了所有接收到的傳真文件。您可以對(duì)接收的傳真進(jìn)行查看、編輯、移動(dòng)、刪除等操作。查看傳真5iFax支持Web瀏覽器查看傳真，此功能用戶可以通過Web頁面中得 “個(gè)人設(shè)置”“用戶信息”中選擇“使用插件預(yù)覽傳真文件”設(shè)置此功能。當(dāng)使用此功能后，第一次發(fā)送傳真是系統(tǒng)會(huì)提示用戶安裝預(yù)覽插件，用戶下載并安裝即可。點(diǎn)擊“傳真列表”欄目下相應(yīng)傳真的“主題”，即可彈出“傳真瀏覽”窗口，對(duì)相應(yīng)的傳

23、真文件進(jìn)行瀏覽，查看其發(fā)送類型、傳真用時(shí)、傳真費(fèi)用等，如圖42所示：圖42編輯傳真在上圖中傳真預(yù)覽框中直接雙擊傳真文件，如圖43所示：圖43在此界面中對(duì)傳真文件進(jìn)行編輯。保存?zhèn)髡婺梢詫髡鎀IF文件保存至硬盤，以防止重要的傳真文件被誤刪。在“傳真瀏覽”頁中選擇“附件列表”中的傳真文件后，單擊“另存為”按鈕，彈出“文件保存”對(duì)話框，如圖44所示： 圖44 單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，選擇文件要存儲(chǔ)的路徑后點(diǎn)擊“保存”按鈕，如圖45所示： 圖45用戶設(shè)置個(gè)人設(shè)置用戶使用本系統(tǒng)前，需要對(duì)“個(gè)人設(shè)置”中的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，包括設(shè)置該用戶所屬的傳真?zhèn)髡骓撁柬撃_、個(gè)人密碼、用戶資料和發(fā)送語音等，

24、當(dāng)然用戶在使用的過程中也可以進(jìn)行設(shè)置和修改。用戶信息用戶可以修改自己的基本信息。鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“用戶設(shè)置”中的“個(gè)人信息”菜單，彈出“個(gè)人信息”窗口，如圖51所示：圖：51在圖5-1中輸入相應(yīng)的信息后，按“保存”按鈕，彈出“保存成功”對(duì)話框，這時(shí)用戶信息已被成功修改。如圖52所示：圖：52用戶信息說明基本信息用戶帳號(hào)：用戶登錄5ifax的帳戶名稱。用戶狀態(tài)：用戶帳號(hào)的狀態(tài)。用戶類型：用戶帳號(hào)在系統(tǒng)中所屬的類型。規(guī)模：個(gè)人用戶規(guī)模始終為1，只有企業(yè)用戶才用戶規(guī)模限制。金額：用戶帳號(hào)現(xiàn)有金額。國家、國家編碼、地區(qū)、地區(qū)號(hào)碼、省份：這些信息顯示用戶帳號(hào)所屬區(qū)域。注：基本信息用戶不能進(jìn)行修改，

25、只有系統(tǒng)管理員、代理商或者企業(yè)管理員能夠修改。偏好信息真實(shí)名稱：用戶帳號(hào)得真實(shí)名稱，為必填項(xiàng)。公司：用戶公司名稱。部門：用戶部門名稱。職位：用戶所屬職位。語言：用戶使用電子傳真的語言。傳真列表數(shù)：用戶收發(fā)傳真時(shí)Web頁面每頁顯示的傳真列表數(shù)目。信息開放形式：用戶信息開放的對(duì)象，分成企業(yè)內(nèi)公開（企業(yè)用戶均能搜索到）、本部門內(nèi)開放（僅同一部門用戶能搜索到）、只有自己知道。發(fā)送語音：用戶在發(fā)送傳真時(shí)，如果對(duì)方為人工應(yīng)答，選擇發(fā)送的語音提示。用戶可以設(shè)置個(gè)性化語音（個(gè)人語音）。功能權(quán)限（郵件通知、短信通知、內(nèi)部通知、傳真轉(zhuǎn)郵件、使用插件上傳傳真文件、使用插件預(yù)覽傳真文件）：用戶具有的功能權(quán)限。其他信息

26、其他信息為用戶的個(gè)人信息，包括常用的信息。郵箱地址：用戶使用Email方式收發(fā)傳真時(shí)的默認(rèn)郵箱。 修改密碼用戶可以隨時(shí)修改自己的傳真登陸密碼，以提高密碼安全，修改密碼時(shí)需要用戶輸入原有密碼，如圖53所示：圖53 修改完成后，用戶必須點(diǎn)擊“保存”確認(rèn)修改。接收設(shè)置你可以通過“接收設(shè)置”來自定義某人來替你接受傳真文件，如圖54所示： 圖54添加接收成員在上圖中部門目錄樹前的“搜索用戶”對(duì)其進(jìn)行展開以選擇用戶，這時(shí)用戶列表框中將列出該部門所屬的所有用戶，在該列表框中選中要添加的用戶，然后單擊“”按鈕，將此用戶從右邊的待選框中添加至左邊的已選代收成員列表框中。刪除接收使用成員在上圖中“接收人”列表框中

27、選中要?jiǎng)h除的成員，然后單擊“”按鈕。 用戶權(quán)限用戶查看自己具有發(fā)送傳真的權(quán)限，分為“發(fā)送外部傳真”和“發(fā)送本地傳真”。發(fā)送外部傳真：能夠直接發(fā)送傳真到傳真機(jī)發(fā)送本地傳真：能夠直接發(fā)送傳真到本地用戶頁眉頁腳設(shè)置用戶可以自定義發(fā)送傳真的頁眉頁腳，然后在發(fā)送傳真時(shí)可以選擇是否添加傳真頁眉頁腳，用戶可以通過頁面右方的關(guān)鍵字定義頁眉頁腳內(nèi)容，如圖55所示：圖55設(shè)置完成后，用戶必須點(diǎn)擊“保存”確認(rèn)設(shè)置。費(fèi)用列表用戶可通過費(fèi)用列表查看發(fā)送傳真的費(fèi)用詳細(xì)內(nèi)容，如圖56所示：圖56用戶可以按照時(shí)間、費(fèi)用類型進(jìn)行查詢，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出。直線號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼用戶可以申請(qǐng)直線號(hào)碼卡或分機(jī)號(hào)碼卡添加自己的直線號(hào)碼或者

28、分機(jī)號(hào)碼，此號(hào)碼也可由系統(tǒng)管理員、代理商或企業(yè)管理員進(jìn)行分配。用戶余額用戶帳號(hào)中所剩余額。用戶在此處可以使用充值卡對(duì)帳號(hào)進(jìn)行充值，如圖57所示：圖57用戶輸入正確的帳號(hào)、充值卡號(hào)、充值密碼及驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊“充值”即完成隨帳號(hào)的充值。說明：用戶充值可以對(duì)自己的帳號(hào)進(jìn)行充值，也可以對(duì)其他帳號(hào)進(jìn)行充值。發(fā)送語音用戶在此處設(shè)置發(fā)送傳真時(shí)的個(gè)性化語音，當(dāng)“用戶信息”中設(shè)置為發(fā)送“個(gè)人語音”時(shí)，在發(fā)送傳真遇到人工應(yīng)答的傳真機(jī)，對(duì)方接聽后即播放用戶自己錄制的語音，如“您好，張三給您發(fā)送傳真，請(qǐng)給傳真信號(hào)”。注：用戶可以使用Windows的錄音機(jī)進(jìn)行語音文件的錄制，具體語音文件格式為：音頻格式WAV PCM、

29、采樣大小16位、單聲道、采樣速率8KHz。通訊錄5ifax WEB客戶端為用戶提供了傳真地址簿、易于管理您的聯(lián)系人信息。5ifax WEB客戶端為用戶提供地址簿導(dǎo)入/導(dǎo)出功能。發(fā)送傳真時(shí)，在地址簿中選取相應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人即可。在傳真地址簿中“聯(lián)系人組”的建立為您在需要批量發(fā)送傳真時(shí)提供了極大的方便。聯(lián)系人鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“通訊錄”中的“聯(lián)系人”菜單，彈出圖61所示界面：圖61信息安全類型企業(yè)公開：系統(tǒng)內(nèi)所有用戶都可以使用的地址簿。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限創(chuàng)建。部門公開：創(chuàng)建者所屬部門下的所有用戶都可以使用的地址簿。由系統(tǒng)管理員和部門管理員創(chuàng)建。私 有：創(chuàng)建者本人使用的地址簿。系統(tǒng)管理員

30、、部門管理員、個(gè)人都可以創(chuàng)建。添加聯(lián)系人在上圖中，鼠標(biāo)單擊“添加聯(lián)系人”按鈕，在通訊錄中添加聯(lián)系人，如圖62所示：圖62填寫相應(yīng)的信息，選擇信息安全類型（完全、公用、部門、私有）后單擊“確定”按鈕。注意：在填寫聯(lián)系人的詳細(xì)信息時(shí)，帶“*”號(hào)的項(xiàng)目必須填寫。導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人注意：為確保聯(lián)系人數(shù)據(jù)的正確性，在進(jìn)行聯(lián)系人導(dǎo)入前，用戶必須下載“模板文件”，并將聯(lián)系人拷貝到此“模板文件”中，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。點(diǎn)擊圖6-1中的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按紐，打開地址導(dǎo)入/導(dǎo)出提示框，如圖63：圖63在圖63中下載“模板文件”。將聯(lián)系人數(shù)據(jù)拷貝到“模板文件”中并保存。點(diǎn)擊圖63中的“瀏覽”按紐，選擇需要導(dǎo)入的聯(lián)系人的

31、XLS文檔，如果用戶建立聯(lián)系人分組并需要將導(dǎo)入的聯(lián)系人進(jìn)行分組，則可以選擇“選擇地址組”進(jìn)行分組。在圖63中選擇聯(lián)系人的“信息安全類型”，最后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按紐進(jìn)行聯(lián)系人導(dǎo)入，導(dǎo)入完成后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入結(jié)果頁面，如圖64：圖64 在圖63中，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，將用戶現(xiàn)有聯(lián)系人信息導(dǎo)出。修改聯(lián)系人在上圖中，鼠標(biāo)單擊聯(lián)系人列表中“用戶名”信息如“604”，彈出如圖62所示窗口，即可以對(duì)信息進(jìn)行修改，完成后單擊“確定”按鈕。刪除聯(lián)系人在上圖中，鼠標(biāo)選擇聯(lián)系人列表中要?jiǎng)h除的聯(lián)系人前面的復(fù)選框“”成“”狀態(tài)，然后單擊“刪除”按鈕。給聯(lián)系人直接發(fā)送傳真 在上圖中，直接點(diǎn)擊“給他/她發(fā)傳真”，直接進(jìn)入發(fā)送傳真頁面發(fā)送

32、傳真。聯(lián)系人組鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“地址簿”中的“聯(lián)系人組”菜單，彈出圖65所示界面：圖65添加聯(lián)系人組首先，在頁面上方輸入新聯(lián)系人組的名稱，完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕。修改聯(lián)系人組選中要修改的聯(lián)系人組，在下方的組名稱文本框中對(duì)組名進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊下方的“編輯”按鈕。刪除聯(lián)系人組選中要?jiǎng)h除的聯(lián)系人組，然后點(diǎn)擊下方的“刪除”按鈕。在聯(lián)系人組中添加聯(lián)系人首先，在左側(cè)選定要添加聯(lián)系人的聯(lián)系人組后，單擊右側(cè)的“編輯”，則出現(xiàn)添加組成員頁面，如圖66：圖66在右側(cè)的所有選擇聯(lián)系人，然后直接點(diǎn)擊聯(lián)系人，將選定的聯(lián)系人加入到聯(lián)系人組。反之，點(diǎn)擊左側(cè)“用戶名稱”，可將聯(lián)系人從組內(nèi)刪除。技術(shù)支持技術(shù)支持包括：工具

33、下載及用戶幫助。工具下載 工具下載為用戶提供“匯訊通”傳真信使及“用戶手冊(cè)”文檔。點(diǎn)擊頁面上的“工具下載”，彈出圖71：圖71所有工具都可以在線安裝也可以下載到本地安裝。傳真信使5ifax傳真信使“匯訊通HFN Messager”主要具有以下功能：1通知您已經(jīng)發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)的傳真是否成功或失敗的相關(guān)信息，并直接進(jìn)入用戶發(fā)送結(jié)果WEB頁面；通知用戶接收新傳真，并自動(dòng)進(jìn)入用戶接收傳真WEB頁面；發(fā)送傳真，用戶通過信使可以直接進(jìn)入發(fā)送傳真WEB頁面；傳真信使沒有啟動(dòng)界面，它啟動(dòng)后將停留在用戶計(jì)算機(jī)右下方的任務(wù)欄中，隨時(shí)向用戶報(bào)告新的傳真信息。信使安裝用戶登陸傳真WEB頁面，進(jìn)入“技術(shù)支持”下的“工具下載

34、”菜單，如圖71：頁面右方會(huì)出現(xiàn)傳真信使“匯訊通”菜單，點(diǎn)擊“下載安裝”，同時(shí)記錄“服務(wù)器URL地址”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載“匯訊通”并進(jìn)行安裝，如圖72：圖72用戶可以選擇直接安裝“運(yùn)行”，或下載后安裝“保存”，安裝過程選擇默認(rèn)安裝即可。配置信使運(yùn)行“匯訊通HFN Messager”，傳真信使會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在系統(tǒng)右下方的“任務(wù)欄中”，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，如圖73：圖73在圖74中輸入用戶名稱及密碼，然后將剛才記錄的“服務(wù)器URL地址”填入“服務(wù)器URL”中（可以直接從WEB頁面拷貝）及“匯訊通”查詢服務(wù)器信息的間隔時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)為“1”分鐘，建議采用較大值。 傳真信使正常連接顯示為

35、“”，否則顯示以下錯(cuò)誤信息：或者。啟動(dòng)傳真信使啟動(dòng)傳真信使“匯訊通”前，用戶必須登陸WEB頁，選擇“個(gè)人設(shè)置”中的“用戶信息”菜單中設(shè)置“內(nèi)部通知”權(quán)限，如圖74：圖74 啟動(dòng)傳真信使時(shí)，應(yīng)確保傳真服務(wù)器傳真基本服務(wù)（消息服務(wù)）已經(jīng)啟動(dòng)，這樣傳真信使會(huì)自動(dòng)連接到傳真服務(wù)器端；否則，傳真信使無法與傳真服務(wù)器連接，直到服務(wù)器正常啟動(dòng)。信使啟動(dòng)后，會(huì)每隔一段時(shí)間檢測(cè)服務(wù)器數(shù)據(jù)，以得到新的傳真數(shù)據(jù)，信使刷新數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔在“設(shè)置參數(shù)”中設(shè)置。查看信息當(dāng)有新的傳真需要接收時(shí)，信使圖標(biāo)就不斷閃爍，同時(shí)通過計(jì)算機(jī)發(fā)出新信息提示音并彈出信息提示框，如圖75：， 圖75點(diǎn)擊“”可以關(guān)閉此提醒，點(diǎn)擊“”可以查看下

36、一條信息，點(diǎn)擊“”可以刪除此信息。鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊消息內(nèi)容，則自動(dòng)啟動(dòng)用戶計(jì)算機(jī)的瀏覽器并進(jìn)入相應(yīng)WEB頁面，如圖76，77：圖76圖77通過圖76或77查看用戶接收的新傳真信息或發(fā)送傳真的具體信息。通過信使發(fā)送傳真 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊傳真信使“匯訊通”圖標(biāo)，選擇“發(fā)送傳真”，如圖78：圖78點(diǎn)擊“發(fā)送傳真”，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)用戶計(jì)算機(jī)的瀏覽器并進(jìn)入傳真發(fā)送WEB頁面，如圖79：圖79 用戶通過圖79頁面可以直接發(fā)送傳真。顯示信使系統(tǒng)信息鼠標(biāo)右鍵單擊傳真信使圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“關(guān)于”項(xiàng)，彈出信使系統(tǒng)信息窗口。 退出信使鼠標(biāo)右鍵單擊傳真信使圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“退出”項(xiàng)，關(guān)閉信使服務(wù)，結(jié)束傳真信使的

37、運(yùn)行。用戶手冊(cè) 鼠標(biāo)單擊用戶手冊(cè)下的“下載”，將手冊(cè)下載到用戶計(jì)算機(jī)上。幫助用戶在使用電子傳真系統(tǒng)過程中，可以通過“幫助”得到用戶操作的說明。在圖71頁面中，選擇頁面左側(cè)的“幫助”，會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)瀏覽頁面顯示幫助內(nèi)容，如圖711：圖711傳真瀏覽發(fā)送5ifaxViewer是5ifax系統(tǒng)提供給用戶預(yù)覽、編輯傳真或?qū)⒈镜匚募蛴〕蓚髡嫖募⒅苯影l(fā)送出去的工具。它會(huì)隨傳真信使一起安裝在用戶的計(jì)算機(jī)上，并同傳真信使使用同一個(gè)登陸設(shè)置。 5ifaxViewer主要具有以下功能：瀏覽用戶計(jì)算機(jī)上的TIF傳真文件；對(duì)傳真文件進(jìn)行編輯、合并等操作；將用戶本地計(jì)算機(jī)上的文檔文件通過打印轉(zhuǎn)換成TIF傳真文件；發(fā)

38、送傳真文件。傳真瀏覽注意：5ifaxViewer的“添加”、“刪除”、“編輯”等操作只針對(duì)傳真文件進(jìn)行操作，并不會(huì)對(duì)系統(tǒng)中的源文件進(jìn)行操作。用戶可以從桌面上點(diǎn)擊“開始”“程序”“5ifaxHFN”“5ifaxviewer”來運(yùn)行5ifaxviewer。5ifaxviewer啟動(dòng)后的界面如圖810所示：圖8105ifaxviewer主界面有3個(gè)功能窗口，具體功能為：窗口1為資源目錄窗口，顯示本地及網(wǎng)絡(luò)中資源的目錄。 窗口2為傳真文件列表窗口，顯示待發(fā)傳真文件的詳細(xì)信息。窗口3具有兩項(xiàng)功能，如果用戶在瀏覽窗口1的資源目錄時(shí)，窗口3會(huì)列出該目錄下5ifax傳真系統(tǒng)支持的所有文件。當(dāng)用戶點(diǎn)擊窗口2中的

39、待發(fā)傳真文件時(shí)，窗口3會(huì)顯示該文件的傳真效果預(yù)覽圖。添加傳真文件用戶在圖810中選擇好要發(fā)送的傳真文件目錄后，會(huì)顯示出傳真系統(tǒng)支持的所有文件，如圖811所示：圖811這時(shí)，用戶可以有三種方法添加文件到傳真文件列表框中，方法一：用戶用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊想要發(fā)送的文件，會(huì)彈出“”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕后，文件會(huì)自動(dòng)添加到傳真列表中；方法二：用戶也可以直接把想要發(fā)送的文件拖拽到圖812中；方法三，打開本地文件，然后選擇相應(yīng)的“打印”，指定打印機(jī)“5ifaxViewer”，打印完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開5ifaxViewer頁面。用戶如有多個(gè)文件想要發(fā)送，可以重復(fù)方法一和方法二的操作進(jìn)行添加。預(yù)覽傳真文件用戶添加完傳真

40、文件列表后可以點(diǎn)擊圖811的傳真文件進(jìn)行預(yù)覽和編輯操作。預(yù)覽界面如圖812所示：圖812在圖812中，用戶可以在圖811中進(jìn)行“發(fā)送傳真”、“刪除文件”、“合并文件”、“另存”、“切頁保存”、“打印傳真”的操作。發(fā)送傳真用戶在圖811中單擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出菜單，點(diǎn)擊“發(fā)送傳真”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把圖811的傳真列表中的所有文件合并并提交給WEB系統(tǒng)，用戶可以直接在WEB系統(tǒng)中輸入對(duì)方傳真號(hào)碼后發(fā)送傳真。刪除文件用戶選擇傳真列表中的文件并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，會(huì)彈出菜單，點(diǎn)擊“刪除文件”后，會(huì)把選擇的文件從傳真列表中刪除。合并文件用戶可以將傳真列表中的多個(gè)文件合并為一個(gè)文件，這樣可以方便的進(jìn)行傳真文件的管

41、理。具體操作為：用戶在圖811中選擇多個(gè)文件后，單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出菜單，用戶點(diǎn)擊菜單中的“合并文件”后系統(tǒng)會(huì)把所選的傳真文件合并為一個(gè)傳真文件。該操作為可選操作，如果用戶不進(jìn)行該操作而直接發(fā)送，系統(tǒng)也會(huì)把列表中所有的文件合并成一個(gè)文件后發(fā)送出去。另存為用戶可以通過另存為操作把傳真列表中的文件另存為tif格式的圖形文件，以便用戶對(duì)傳真文件的備查。具體操作為，用戶在傳真文件列表中選擇想要保存的單個(gè)傳真文件后，選擇“文件”菜單中的“保存另存為”，確認(rèn)另存目錄及文件名后點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成另存操作。切頁保存該功能可以讓用戶把傳真列表中多頁的傳真文件有選擇性的保存到磁盤上。具體操作為：用戶在圖811中選擇

42、好想要切頁保存的傳真文件后，選擇“文件”菜單下的“保存切頁保存”會(huì)彈出如圖813界面：圖813在這個(gè)窗口中，用戶可用鼠標(biāo)左鍵雙擊傳真縮略圖想要保存的傳真頁（可多次選擇）。選擇完后，會(huì)在窗口右面顯示出想要保存頁面的頁碼，確認(rèn)完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕確認(rèn)保存目錄和文件名后，點(diǎn)擊確認(rèn)保存即可完成切頁保存操作。打印傳真用戶使用這個(gè)功能可以打印出傳真文件的實(shí)際傳輸后效果。具體操作為：用戶在圖811選擇好想要打印的傳真文件后，選擇“文件”菜單下的“打印傳真”，選擇好打印機(jī)后點(diǎn)擊確定就可以完成打印傳真的操作。在圖812中，用戶在圖813中除了可以進(jìn)行在圖812中的“發(fā)送傳真”、“刪除文件”、“合并文件”、“另

43、存”、“切頁保存”、“打印傳真”的操作外，還可以刪除傳真文件的的某一頁、單頁顯示或多頁預(yù)覽刪除傳真文件中的某一頁用戶可以在圖813中鼠標(biāo)左鍵單擊選擇想要?jiǎng)h除的某一頁，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出一個(gè)菜單，選擇“刪除當(dāng)前頁”，即可以完成刪除某一頁的操作。單頁顯示或多頁預(yù)覽用戶可以在圖813中鼠標(biāo)左鍵雙擊選擇想要察看的某頁，這時(shí)，圖813便會(huì)改變成單頁顯示模式。想要恢復(fù)多頁預(yù)覽模式的話，可以雙擊圖813中預(yù)覽的文件便可恢復(fù)。編輯傳真文件通過5ifaxViewer，用戶可以在傳真文件上作簡單編輯修改。如果客戶想要修改傳真文件，必須要在單頁顯示模式中進(jìn)行操作。單頁顯示模式如圖814所示：圖814在單頁顯示模式中，用戶可以進(jìn)行“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”、“清除”、“放大”、“縮小”、“適應(yīng)高度”、“適應(yīng)寬度”、“最佳適應(yīng)”、“上一頁”、“下一頁”、“左旋轉(zhuǎn)90度”、“右旋轉(zhuǎn)90度”以及使用批注工具和簽章等功能。剪切用戶可以在傳真