紫薇壹號(hào)-銷售中心開(kāi)放執(zhí)行方案-XXXX0216

1、 【紫薇壹號(hào)】銷售中心開(kāi)放執(zhí)行方案合富輝煌（中國(guó)）河南公司 宜居置業(yè)紫薇壹號(hào)目組 17/17紫薇壹號(hào)銷售中心開(kāi)放工作執(zhí)行方案活動(dòng)目的宣布項(xiàng)目全面入市；展示開(kāi)發(fā)企業(yè)形象；增強(qiáng)客戶置業(yè)信心；提高知名度美譽(yù)度；引起潛在客戶關(guān)注。通過(guò)邀約拱辰廣場(chǎng)外展中心前期積累意向客戶、開(kāi)放前多種媒體組合使用，利用抽獎(jiǎng)、禮品、送加油卡等多種方式吸引不同層次客戶，營(yíng)造銷售中心火爆人氣；通過(guò)邀請(qǐng)媒體，對(duì)紫薇壹號(hào)銷售中心開(kāi)放信息進(jìn)行正確及時(shí)傳播，達(dá)到上述目的，同時(shí)維護(hù)較好的媒體關(guān)系?；顒?dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：2011年3月13日，星期日，農(nóng)歷二月初九地點(diǎn)：紫薇壹號(hào)銷售中心地址：紫薇大道與朝陽(yáng)路交匯處東500米活動(dòng)對(duì)象相關(guān)局委領(lǐng)導(dǎo)

2、；恒信、宜居置業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；恒信、宜居置業(yè)合作伙伴；報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電視臺(tái)等媒體；前期積累意向客戶等。活動(dòng)內(nèi)容公司領(lǐng)導(dǎo)出席，致賀辭。此方案需聯(lián)系活動(dòng)公司選定主持人、節(jié)目，搭建舞臺(tái)，鋼琴、拱門、空飄，小提琴演出人員、禮儀小姐和銅人表演者等?；顒?dòng)流程如下：8：00活動(dòng)公司確認(rèn)已搭建好的舞臺(tái)、拱門、熱氣球充氣等布置，確認(rèn)無(wú)誤；8：00工作人員到位（恒信、宜居、物業(yè)公司、合富及活動(dòng)公司）；（以上為準(zhǔn)備工作）9：00銷售中心前廣場(chǎng)演奏開(kāi)始，行為藝術(shù)表演；9：40禮儀到位（分列銷售中心門前兩側(cè)和簽到處）；10：00嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、合作單位、媒體簽到（嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花）；10：15主持人簡(jiǎn)介項(xiàng)目及介紹蒞臨嘉賓；10：2

3、0領(lǐng)導(dǎo)致賀辭；10：30嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩、媒體拍照；10：35銷售中心正式對(duì)外開(kāi)放，嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、客戶參觀售樓部，置業(yè)顧問(wèn)接待客戶；10：3512：00節(jié)目表演（烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛）；11：20為所有到訪客戶發(fā)送項(xiàng)目資料，并贈(zèng)送禮品；凡駕車到訪，憑行車證、駕駛證前200名客戶，贈(zèng)送50元加油卡一張（詳見(jiàn)附件7）；12：00嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體安排午餐。五、活動(dòng)工作安排 1、場(chǎng)地布置建議：車停紫薇大道車展2-3輛名車舞臺(tái)車停紫薇大道車展2-3輛名車舞臺(tái)2、區(qū)域劃分及人員配備：二樓控制區(qū)域，嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)接待，客戶禁入舞臺(tái)區(qū)域二樓控制區(qū)域，嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)接待，客戶禁入舞臺(tái)區(qū)域保潔工程客服保安保潔工程客服保安崗位保安客服

4、工程保潔前廣場(chǎng)總控銷售大廳總控人數(shù)18人5人2人5人1人1人本方案聘請(qǐng)活動(dòng)公司執(zhí)行，主要工作計(jì)劃如下：活動(dòng)內(nèi)容確定具體活動(dòng)事項(xiàng)場(chǎng)地具體布置、節(jié)目演出、舞臺(tái)位置大小、前廣場(chǎng)氛圍烘托等。2月15日3月8日確定活動(dòng)公司確定聘請(qǐng)活動(dòng)公司活動(dòng)公司或禮儀公司的工作內(nèi)容2月15日3月8日確定活動(dòng)的具體內(nèi)容確定整個(gè)活動(dòng)的具體內(nèi)容，如禮儀數(shù)量、演出人員數(shù)量、冷餐配備、包裝效果等具體事項(xiàng)，報(bào)價(jià)確定。2月15日3月1日確定主持人與項(xiàng)目形象匹配，主持時(shí)間較短，建議考慮較知名的主持人（例如：畢福劍等著名主持），保證效果。2月15日2月22日邀請(qǐng)嘉賓邀約客戶邀請(qǐng)相關(guān)局委領(lǐng)導(dǎo)確定具體領(lǐng)導(dǎo)名單，根據(jù)出席人員做好講話（準(zhǔn)備各版

5、本的講話稿）、剪彩的安排。3月1日3月8日邀請(qǐng)媒體確定出席的媒體及其人數(shù)，向媒體明確本次活動(dòng)的目的3月5日3月8日邀請(qǐng)合作單位向恒信、宜居合作單位發(fā)起書面邀請(qǐng)，確定出席單位及人數(shù)3月8日3月10日邀約意向客戶電話邀約前期積累的客戶，準(zhǔn)確輸出活動(dòng)時(shí)間，預(yù)估并控制當(dāng)天出席客戶量。3月5日3月10日合富對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、合作單位、媒體的安排嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)接待及到場(chǎng)后的休息區(qū)域、合作單位領(lǐng)導(dǎo)接待、媒體接待人員，均需設(shè)專門的接待人員。3月8日3月10日嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體就餐嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)在剪彩和進(jìn)入銷售中心進(jìn)行基本了解后，統(tǒng)一安排到就餐地點(diǎn)；媒體在中午12左右，統(tǒng)一安排至就餐地點(diǎn)。就餐地點(diǎn)待定。3月10日3月11

6、日物業(yè)公司工作物業(yè)公司相關(guān)配合工作確定活動(dòng)具體方案后，與物業(yè)公司討論安排相關(guān)配合工作，主要涉及保安（形象及保全），客服，工程（確?，F(xiàn)場(chǎng)用電），保潔。確定當(dāng)天管制區(qū)域（客戶不能到達(dá)的區(qū)域），與物業(yè)相關(guān)的突發(fā)事件應(yīng)變方案。3月8日3月11日項(xiàng)目信息基本培訓(xùn)對(duì)所有可能與客戶進(jìn)行接觸的物業(yè)人員進(jìn)行基本的項(xiàng)目知識(shí)培訓(xùn)，根據(jù)可能遇到的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一口徑培訓(xùn)。3月10日3月11日合富禮品準(zhǔn)備客戶禮品用于吸引客戶當(dāng)天指定時(shí)間到訪，在客戶獲知項(xiàng)目信息同時(shí)，以禮品加深客戶對(duì)項(xiàng)目的第一印象。2月20日3月10日媒體禮品正式面向媒體，需打好基層的媒體關(guān)系，考慮較高標(biāo)準(zhǔn)的的禮品，建議小型家電或紅包。3月10日3月11日銷

7、售中心包裝完成除活動(dòng)當(dāng)天加設(shè)的包裝以外的包裝工作銷售中心正常運(yùn)作下的包裝方案需盡快完成，如展板畫面更換、多媒體影視廳座椅更換、茶幾高度調(diào)整、液晶電視、綠植、其他配飾等。2月20日3月1日銷售工作準(zhǔn)備銷售團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備封閉強(qiáng)化培訓(xùn)，完成既定培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)行多次考核，考核達(dá)標(biāo)上崗3月1日3月11日銷售道具配備銷售道具全部到位，當(dāng)天全面展示銷售團(tuán)隊(duì)形象。2月20日2月28日銷售配合工作合富支援同事，服裝統(tǒng)一為合富工裝，提前培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)一口徑。3月10日3月11日物料銷售物料根據(jù)預(yù)估的當(dāng)天出席人數(shù)，提前將銷售資料分裝入手提袋，預(yù)計(jì)有樓書、折頁(yè)、戶型圖、紙抽、便簽本等，建議放在客服室或部分放到二樓辦公區(qū)。3月

8、11日3月12日合富銷售中心物料可樂(lè)機(jī)、托盤、咖啡機(jī)、飲水機(jī)、桶裝飲用水、冰箱等。2月25日2月28日活動(dòng)公司準(zhǔn)備物料、設(shè)備音響、剪彩、空飄、拱門、胸花等（待方案確定）3月11日3月12日新聞通稿給到各大媒體的新聞通稿框架，相關(guān)素材與受邀請(qǐng)媒體確定報(bào)導(dǎo)時(shí)間、版面、篇幅；活動(dòng)開(kāi)始前即根據(jù)活動(dòng)安排情況準(zhǔn)備好素材：文字框架確定報(bào)導(dǎo)方向和基調(diào)；圖片素材確保輸出項(xiàng)目形象；當(dāng)天照片由我項(xiàng)目提供，或媒體拍攝由營(yíng)銷部審核確認(rèn)。3月11日3月12日本方案預(yù)估費(fèi)用如下：拱門氛圍烘托、開(kāi)放信息輸出1活動(dòng)公司舞臺(tái)聚焦，領(lǐng)導(dǎo)講話1活動(dòng)公司音響設(shè)備聚焦，領(lǐng)導(dǎo)講話1套活動(dòng)公司禮儀基本接待、指引，氛圍烘托10活動(dòng)公司車模保護(hù)

9、車輛、氛圍烘托2-3活動(dòng)公司小提琴演奏氛圍烘托2活動(dòng)公司薩克斯演奏氛圍烘托1活動(dòng)公司鋼琴演奏氛圍烘托1活動(dòng)公司行為藝術(shù)氛圍烘托4活動(dòng)公司銷售中心大門及內(nèi)部裝飾裝飾包裝活動(dòng)公司簽到本、禮炮、剪彩道具等輔助物料活動(dòng)公司客戶禮品（發(fā)放辦法另附）凡當(dāng)天到訪客戶均贈(zèng)送帶有項(xiàng)目LOGO的禮品，建議小型家電、雨傘、抱枕、精美工藝品等15-303000采購(gòu)凡自駕車主到訪前200名，核對(duì)行車證、駕駛證確認(rèn)后，登記領(lǐng)取50元加油卡一張50500采購(gòu)媒體禮品媒體關(guān)系建立、維護(hù)，建議小型家電或紅包200采購(gòu)糕點(diǎn)、飲料、水果基本茶水接待客戶采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)用餐就餐媒體用餐關(guān)系維護(hù)工作餐工作人員（含物業(yè)）工作餐1060600物料

10、準(zhǔn)備：項(xiàng)目規(guī)格尺寸數(shù)量責(zé)任單位樓書48P18.5cm*26cm1500份宜居/合富折頁(yè)4折8P待定3000份宜居/合富單頁(yè)200 g銅版紙45 cm *28 cm18萬(wàn)份（分批）宜居/合富戶型圖冊(cè)精品紙30 cm *15cm6000份宜居/合富小家電/雨傘/抱枕/精美工藝品等3000份宜居/合富馬甲（派單員穿）50件宜居/合富邀請(qǐng)函250g銅版紙8cm*20cm1000張宜居/合富抽獎(jiǎng)箱60cm*60cm1個(gè)宜居/合富電喇叭2個(gè)喊話器2個(gè)腰跨揚(yáng)聲器4個(gè)宜居附件（另附）工作人員分工及通訊錄（待活動(dòng)流程確定后編制，包括恒信、宜居、物業(yè)公司、合富輝煌、活動(dòng)公司以及本次活動(dòng)所有參與人員）（待確定）主持

11、人講話稿及基本項(xiàng)目介紹（待確定）領(lǐng)導(dǎo)名單及上臺(tái)介紹順序、剪彩位置順序（待確定）領(lǐng)導(dǎo)講話稿（待確定）客戶邀請(qǐng)函發(fā)放使用辦法活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置加油卡贈(zèng)送原則關(guān)于樓書、折頁(yè)、單頁(yè)、使用辦法五一前媒體排期（另行提供）活動(dòng)公司節(jié)目單及演出方案（另行提供）馬甲服裝使用范圍附件5：客戶邀請(qǐng)函發(fā)放使用辦法領(lǐng)取范圍：1、前期積累意向客戶，電話邀約至展示中心領(lǐng)取 2、廣告效應(yīng)到訪客戶領(lǐng)取 B使用辦法：領(lǐng)取時(shí)填寫個(gè)人姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等個(gè)人相關(guān)信息，經(jīng)銷售經(jīng)理核對(duì)確認(rèn)后簽字方可有效；在指定時(shí)間內(nèi)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，投至抽獎(jiǎng)箱，過(guò)期作廢； C活動(dòng)過(guò)程中逐步抽出獎(jiǎng)項(xiàng)，按照工作人員要求在指定時(shí)間指定地點(diǎn)領(lǐng)取獎(jiǎng)品。附件6：獎(jiǎng)項(xiàng)

12、設(shè)置： 特等獎(jiǎng)1名：10000元現(xiàn)金 一等獎(jiǎng)5名：蘋果ipad筆記本電腦二等獎(jiǎng)15名：空調(diào)三等獎(jiǎng)20名：微波爐幸運(yùn)獎(jiǎng)38名：酸奶機(jī)建議：邀請(qǐng)安陽(yáng)市公證處工作人員現(xiàn)場(chǎng)公證，增加社會(huì)公信力。備注：1、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)添加在活動(dòng)演出過(guò)程中，主持人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況臨時(shí)把控。2、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)客戶必須提供與邀請(qǐng)函所填寫個(gè)人相關(guān)信息相符證件證明。 3、恒信、宜居、物業(yè)、合富等相關(guān)聯(lián)單位員工不得參與本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)。附件7：加油卡贈(zèng)送原則僅限于2011年3月13日到訪銷售中心前200名車主，發(fā)完截止；憑行車證、駕駛證到銷售中心指定地點(diǎn)核對(duì)登記；每人僅能領(lǐng)取50元加油卡一張，重復(fù)登記無(wú)效； 附件8： 關(guān)于樓書、折頁(yè)、單頁(yè)、使用辦法樓書：開(kāi)放當(dāng)天所有到訪客