校友工作實(shí)施方案

1、云南大學(xué)文山州校友會(huì)籌備工作實(shí)施方案202238 在云南大學(xué)建 增進(jìn)在文校友與母校的聯(lián)系公天下”校訓(xùn)精神，共同為母校的富強(qiáng)與進(jìn)展，為祖國(guó)的富強(qiáng)與進(jìn)步作出奉獻(xiàn)。經(jīng)云南大學(xué)校友總會(huì)同意，打算籌備成立云南大學(xué)文山校友會(huì)。為扎實(shí)做好云南大學(xué)文山校友會(huì)成立的各項(xiàng)工作，特制定本實(shí)施方案。一、組織機(jī)構(gòu)一成立云南大學(xué)文山校友會(huì)籌備工作組，全面負(fù)責(zé)云南大學(xué)文山校友會(huì)成立的各項(xiàng)籌備工作。1、籌備工作組人員名單見(jiàn)籌備工作組人員名單。2 網(wǎng)絡(luò)，收集整理校友名單；提出云南大學(xué)文山校友會(huì)機(jī)構(gòu)、成員的建議名單；籌建云南大學(xué)文山各縣校友聯(lián)絡(luò)組二籌備工作組下設(shè)辦公室、聯(lián)絡(luò)組、宣傳組。具體人員安排及工作職責(zé)如下： 1、辦公室主任

2、：梁宇明負(fù)責(zé)起草校友會(huì)章程、提交校友會(huì)的組織機(jī)構(gòu)及建議名單，負(fù)責(zé)校友聯(lián)系的總體籌劃， 做好校友信息的征集及匯總工作，提交校友名冊(cè)名單等；組織籌劃召開(kāi)校友會(huì)成立大會(huì)等。2、宣傳組組長(zhǎng)：趙庭江負(fù)責(zé)公布校友會(huì)公告，做好媒體宣傳，以及校友會(huì)各項(xiàng)工作的對(duì)外宣傳。二、工作時(shí)間安排第一階段：籌備工作啟動(dòng)階段3月68日，主要任務(wù)：學(xué)習(xí)其他學(xué)校成立校友會(huì)的成功閱歷，成立校友會(huì)籌備委員會(huì)，擬訂校友會(huì)籌備方案，明確工作任務(wù)和工作職責(zé)，爭(zhēng)辯制訂校友會(huì)章程。其次階段：校友聯(lián)絡(luò)走訪(fǎng)階段3月920日道收集校友信息，制定云南大學(xué)校文山校友會(huì)會(huì)員名冊(cè)，擬定校友會(huì)機(jī)構(gòu)人員建議名單。第三階段：組織召開(kāi)校友會(huì)成立大會(huì)3月21日26日

3、單、日程及議程；做好會(huì)務(wù)接待工作；撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告及相關(guān)材料。云南大學(xué)文山校友會(huì)籌備工作組202237學(xué)院校友會(huì)籌建工作方案為適應(yīng)時(shí)期高校改革進(jìn)展的要求，增進(jìn)學(xué)院與校友、與社會(huì)的聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)院教育教 促進(jìn)校友會(huì)籌備工作順當(dāng)開(kāi)展。一、組織機(jī)構(gòu)1、校友會(huì)籌備委員會(huì)顧 問(wèn)：鄺先精 謝先求主 任：劉鐵群 高懷世副主任：汪振立成 員：徐有華 簡(jiǎn)鴻飛 郭訓(xùn)武 陳傳勝雷裕禎 甘宏禮 王建國(guó) 胡堪東陳洪冶 林知秋 凌浩美 趙鳳英肖芳惠 張 洪 鄒志紅 黃曉鳳李光中 古自純 郭生元 彭凱群黎國(guó)權(quán) 劉旺生 陳曉明 宋東東喬魯明 肖祥紅 羅曉東2、校友會(huì)籌備工作辦公室校友會(huì)籌建委員會(huì)辦公室掛靠學(xué)院辦公室主任：宋東東成員

4、：劉世權(quán) 王杜娟 謝宇飛 朱衛(wèi)東3、各系部聯(lián)絡(luò)員： 羅詩(shī)文 盧選元 張鳳玉 羅光線(xiàn) 王林芳 李和杰?chē)?guó)土資源工程系 彭真萬(wàn)劉小春機(jī)械電子工程系 黃運(yùn)發(fā)黎小桃土木工程系龍 敏應(yīng)用化學(xué)系郭 萍人文與治理工程系 許曉東信息工程系古發(fā)輝 設(shè)計(jì)工程系凌小紅 根底課教學(xué)部羅湘娜 連續(xù)教育部陳愛(ài)平 二、籌備時(shí)間2022420221020221023三、工作任務(wù)1、校友會(huì)籌備委員會(huì)負(fù)責(zé)決策校友會(huì)籌備工作的規(guī)劃和重大事項(xiàng)，統(tǒng)籌和部署校友會(huì)籌備工作。 供給專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，以保障校友聯(lián)絡(luò)的暢通、校友信息的宣傳、校友活動(dòng)的開(kāi)展。確定校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)成員。定期組織召開(kāi)校友會(huì)籌建工作推動(dòng)會(huì)議。校友會(huì)籌備工作完成之時(shí)，召開(kāi)由校友會(huì)籌

5、備委員會(huì)成員參與的校友會(huì)籌備會(huì)議。會(huì)議議程為：商定首屆校友會(huì)組織機(jī)構(gòu)成員；確定江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友會(huì)成立時(shí)間； 爭(zhēng)辯江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友會(huì)章程協(xié)商江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友會(huì)揭牌儀式方案； 啟動(dòng)校友會(huì)工作網(wǎng)站。向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)注冊(cè)成立“江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友總會(huì)”及“江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院教育進(jìn)展基金會(huì)2、校友會(huì)籌備工作辦公室依據(jù)校友會(huì)籌備委員會(huì)的指示，完成校友會(huì)籌備的日常工作，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)的校友工作。負(fù)責(zé)起草校友會(huì)章程及成立校友會(huì)的各種申報(bào)材料。 負(fù)責(zé)建立院級(jí)校友數(shù)據(jù)庫(kù)。3、校友會(huì)框架設(shè)想與籌組校友總會(huì) 會(huì)長(zhǎng)：一名常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)： 一名副會(huì)長(zhǎng)：假設(shè)干名秘書(shū)長(zhǎng)：一名副秘書(shū)長(zhǎng)：假設(shè)干名理

6、事：假設(shè)干名12 名，負(fù)責(zé)校友總會(huì)的日常工作。各系局部會(huì)會(huì)長(zhǎng)：一名理事：假設(shè)干名聯(lián)絡(luò)員：一名各地校友分會(huì)會(huì)長(zhǎng)：一名副會(huì)長(zhǎng)：假設(shè)干名秘書(shū)長(zhǎng)：一名 副秘書(shū)長(zhǎng)：假設(shè)干名理事 ：假設(shè)干名4、各系部校友分會(huì)工作各系部要成立本系部校友分會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定專(zhuān)人為校友工作聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門(mén)日常校友工作，并將校友工作聯(lián)絡(luò)員名單及聯(lián)系 、電子郵箱上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。各系部負(fù)責(zé)本系部各專(zhuān)業(yè)自專(zhuān)業(yè)成立以來(lái)的校友數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及 2022 屆畢業(yè)生的數(shù)包括歷屆學(xué)生畢業(yè)照的收集登記表，并上報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。各系部負(fù)責(zé)推舉本系部有奉獻(xiàn)、有影響力且情愿為校友工作效勞的校友為校友會(huì)理事候選人，并負(fù)責(zé)以本系部命名的

7、校友分會(huì)的籌備工作。各系部要在 6 月上旬形本錢(qián)系部校友會(huì)籌備工作的推動(dòng)狀況匯報(bào)，經(jīng)本系部校友會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組過(guò)目，蓋系部公章，上交校友會(huì)籌備委員會(huì)。5、相關(guān)處室組織人事處、教務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)出教職工及客座教授、外聘教師、兼職人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。離退辦部負(fù)責(zé)離退休教職工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并報(bào)校友會(huì)籌備工作辦公室。宣傳處設(shè)計(jì)建立江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院校友總會(huì)網(wǎng)站，擬設(shè)：通知通告、聞快訊、總會(huì)介紹、校友分會(huì)、校友風(fēng)采、校友捐贈(zèng)、校友查詢(xún)、校友留言和友情鏈接等欄目。6、各地校友分會(huì)在校友相對(duì)集中的地區(qū)，組建各地區(qū)的校友分會(huì)，名稱(chēng)統(tǒng)一稱(chēng)：江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)如江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院安徽校友會(huì)

8、的校友為校友分會(huì)負(fù)責(zé)人。各地區(qū)校友分會(huì)成立后，要指定一名聯(lián)絡(luò)員一般由篇三：校友聯(lián)絡(luò)組工作方案校友聯(lián)絡(luò)組工作方案一、工作步驟及完成時(shí)間1、按班級(jí)收集校友信息。依據(jù)關(guān)于成立校友錄編纂委員會(huì)的通知要求，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，556學(xué)工處。2、成立校友分會(huì)。6 月 15 日前由學(xué)工處依據(jù)校友統(tǒng)稿狀況供給按工作地區(qū)分類(lèi)的學(xué)生名冊(cè)，并組織召開(kāi)校友分會(huì)負(fù)責(zé)人會(huì)議，征求意見(jiàn)，選出地區(qū)學(xué)生校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)。3、召開(kāi)各地區(qū)校友分會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。6 月 19 日由校友錄編纂委員會(huì)組織校友分會(huì)負(fù)責(zé)人及分會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。4捐款信息、收集參與校慶人員名單上交校慶辦公室；核對(duì)校友錄信息提交學(xué)工處修改， 7158旬完成。二、工作要求2有價(jià)值的信息

9、。3、各分會(huì)應(yīng)建立好組織機(jī)構(gòu)，選好副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。4、各分會(huì)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)校友信息，樂(lè)觀協(xié)商有效的捐款方案，摸清參與活動(dòng)人員名單。5、幫助資金組開(kāi)展好捐資啟動(dòng)活動(dòng)。附：籌建校友分會(huì)負(fù)責(zé)人名單邵陽(yáng)、永州尹顯國(guó)；長(zhǎng)沙、懷化彭曉陽(yáng)；岳陽(yáng)、郴州劉貴書(shū)；自治洲、張家界王 堅(jiān)；株洲李付亮；衡陽(yáng)周雙成；湘潭楊 敏；常德汪志宏； 婁底吳 飛；益陽(yáng)歐陽(yáng)和平；省外鄧建。校友錄編纂委員會(huì)oo校友會(huì)籌劃方案一、 活動(dòng)主題1， 發(fā)揚(yáng)校友會(huì)“友情、溝通、合作、傳承”的精神。2， 響應(yīng)校友會(huì)活動(dòng)的號(hào)召，歡送各位舊校友。3， 對(duì)這一年的總結(jié)并對(duì)下一年的展望。二，活動(dòng)時(shí)間2022截止報(bào)名時(shí)間：20221225三，活動(dòng)地點(diǎn)青島某海邊

10、景區(qū)四，活動(dòng)方式方案一，晴好天氣，室外活動(dòng)海邊聚會(huì)方案二，陰雨天氣，室內(nèi)活動(dòng)某某大酒店，紅酒會(huì)五，活動(dòng)費(fèi)用已經(jīng)畢業(yè)的校友:100/人仍在學(xué)校的校友：50/人五，組織與分工主辦單位：承辦單位：協(xié)辦方： 執(zhí)行：活動(dòng)總籌劃：主要聯(lián)系方式：tel:六，具體活動(dòng)流程a,室外活動(dòng)1、10 點(diǎn)在某校大門(mén)集合，然后一起坐車(chē)去景區(qū)，假設(shè)各位師兄師姐有車(chē)的話(huà)就更加便利的開(kāi)車(chē)前往。2、11 點(diǎn)聚會(huì)開(kāi)頭，傳媒專(zhuān)業(yè)的校友將作為主持人為我們的校友會(huì)做開(kāi)幕發(fā)言。校友會(huì)的會(huì)長(zhǎng)致發(fā)言詞。與會(huì)校友依次做一個(gè)簡(jiǎn)短精悍的自我介紹。校友會(huì)的懂事們做一下這次會(huì)議的總結(jié)并將對(duì)以后的奇特的展望。 3、12124，14各種消遣方式賜予供給：茶

11、話(huà)會(huì)、沖浪、游泳、日光浴、游艇觀光等等在快活的同時(shí)大家留意安全5，16b,室內(nèi)活動(dòng)1,162,19會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞與會(huì)校友做個(gè)精短的自我介紹做好這年度的總結(jié)同時(shí)對(duì)將來(lái)的展望2，20 點(diǎn)紅酒會(huì)正式開(kāi)頭。各位校友們可以以酒會(huì)友、以酒敘情，談天說(shuō)地，了解校友們最近的狀況以及母校的近況。3,22 點(diǎn)紅酒會(huì)處于尾聲。相互間交換聯(lián)系方式并且相互道別。七，補(bǔ)充內(nèi)容特別鳴謝一下單位：某某某某校團(tuán)委某某單位某某酒店以及各個(gè)為此次活動(dòng)費(fèi)力心思的校友們備注：關(guān)于最終的預(yù)算和結(jié)算將公布于我們的校友群中，一切將處于透亮化篇五：校友聯(lián)誼活動(dòng)方案附件三校友聯(lián)誼活動(dòng)方案一、聯(lián)誼活動(dòng)的必要性校友會(huì)的成立是一項(xiàng)宏大工程，前期的籌備工

12、作要做好做足，后期的維護(hù)工作要做到盡善盡美。聯(lián)誼活動(dòng)貫穿于整個(gè)流程當(dāng)中，具有重要的意義和作用。它能把往屆的校友重分散起來(lái)，培育他們的母校情懷，激發(fā)回報(bào)母校的意識(shí)，有力地促進(jìn)母校的建設(shè)，大力推動(dòng)就業(yè)工作。二、活動(dòng)原則在具體的工作中應(yīng)遵循兩大原則：1、善用資源，不鋪張不浮夸，真心誠(chéng)意辦好活動(dòng)，以情動(dòng)人，不強(qiáng)求回報(bào)。2、把就業(yè)工作落實(shí)在技巧上，細(xì)節(jié)上。不刻意，但要有成效，關(guān)鍵在于聯(lián)誼活動(dòng)的跟蹤聯(lián)系工作上。二、面對(duì)對(duì)象依據(jù)校友聯(lián)誼會(huì)的工作進(jìn)程，按聯(lián)誼活動(dòng)的對(duì)象不同，聯(lián)誼活動(dòng)大致分兩個(gè)階段進(jìn)展。第一階段安排在校友信息資源收集階段專(zhuān)業(yè)為單位進(jìn)展聯(lián)誼或聚會(huì)活動(dòng)。其次階段安排在校友會(huì)成立之后。面對(duì)對(duì)象是全部或

13、局部?jī)?yōu)秀校友。三、開(kāi)展思路1、第一階段聯(lián)誼活動(dòng)這一階段的聯(lián)誼活動(dòng)，由于處于與校友初次接觸溝通的時(shí)候，所以要實(shí)行“熱忱好客， 由于對(duì)象數(shù)目過(guò)于浩大，而且各群體有各自的特性與喜好，所以組織起來(lái)格外困難，因此實(shí)行 借用場(chǎng)地，幫助聯(lián)系教師和領(lǐng)導(dǎo)等工作。聯(lián)誼的目的主要是回憶的尋找，感情的溝通，分散力的加強(qiáng)。2、其次階段聯(lián)誼活動(dòng)這一階段的聯(lián)誼活動(dòng)，開(kāi)展于校友會(huì)成立之后，有一個(gè)完整的組織構(gòu)造和相對(duì)集中的對(duì)象，組織活動(dòng)起來(lái)可以更有針對(duì)性和可操性。聯(lián)誼活動(dòng)的目的一方面在于穩(wěn)固感情，增進(jìn)友情，另一方面，更為重要的是，可借助校友會(huì)的力氣開(kāi)展相關(guān)的就業(yè)促進(jìn)工作。例如聯(lián)手舉辦聘請(qǐng)會(huì)，安排學(xué)生假期實(shí)習(xí)或調(diào)研工作，開(kāi)展就業(yè)

14、培訓(xùn)溝通會(huì)，教學(xué)質(zhì)量懇談會(huì)等等。四、活動(dòng)備案12022 年之前的校友，由于他們對(duì)現(xiàn)在的*歸屬感不強(qiáng)，所以可以以“追憶，聚首”為主題，舉辦一個(gè)以原來(lái)學(xué)校來(lái)命名的聯(lián)誼聚會(huì)，辦一個(gè)校史展覽，通過(guò)呈現(xiàn)一些老校區(qū)的照片和具有象征意義的事物，喚醒老校友的貴重回憶，通過(guò)舉辦具有舊時(shí)特色的班會(huì)、朗讀競(jìng)賽、老歌唱歌競(jìng)賽等活動(dòng)，營(yíng)造一種具有舊日情懷的氣氛，讓老校友重溫青蔥的歲月。在細(xì)節(jié)上，可從請(qǐng)柬、紀(jì)念品上做文章，請(qǐng)柬做得古色古香，紀(jì)念品也選擇有象征意義的，能引起共鳴的物品。2、校慶齊共慶適逢校慶，盛情邀請(qǐng)校友回校重游，參與相關(guān)慶?；顒?dòng)，了解學(xué)校的進(jìn)展?fàn)顩r，共同共享學(xué)校所得的榮譽(yù)與成就。3、畢業(yè)xxxx盤(pán)，留作紀(jì)念。4、濃濃師生情，暖暖學(xué)弟學(xué)妹情找實(shí)習(xí)，找工作的時(shí)候，師兄師姐是一大資源，他們往往可以供給大量的實(shí)習(xí)時(shí)機(jī)，而且，通過(guò)他們內(nèi)部投遞簡(jiǎn)歷和推舉就業(yè)，成功時(shí)機(jī)比較大，所以在聯(lián)誼工作上，師兄師姐與學(xué)弟學(xué)妹的關(guān)系維護(hù)是重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，剛畢業(yè)的學(xué)生一般對(duì)學(xué)校生活比較思念，對(duì)教師比較思念，對(duì)師弟師妹比較關(guān)心和熱心，所以不妨組織直系班級(jí)聯(lián)誼，邀請(qǐng)校友回校給師弟師妹開(kāi)開(kāi)講座，講講他