辦公耗材管理制度

1、第 頁辦公耗材管理制度辦公耗材管理制度11.目的:為合理運用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材運用管理，有效降低公司運行成本，培育勤儉節(jié)省的習慣，打造節(jié)省型公司，特制定本方法。2.范圍:公司全部行政部門。3.定義:無。4.管制流程:無。5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的運用管理應堅持“統(tǒng)一管理、合理運用、節(jié)省高效”的原那么。5.1 辦公耗材收購:5.1.1辦公耗材收購工作中遵循公開、公正、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原那么。經(jīng)過價格比對和實地考察之后上報主管領(lǐng)導，經(jīng)審批后進行定點收購。5.1.2辦公設(shè)備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的購置經(jīng)管理部核實后,一

2、律由管理部和收購人員共同負責收購。5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或運用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。5.2辦公耗材領(lǐng)取:5.2.1 辦公用品和耗材的領(lǐng)取實行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原那么。5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。5.2.3供應商送貨時提供簽收單，收購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，并存放在倉

3、庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。5.3辦公耗材運用要求:5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)省、高效”的運用原那么，嚴格杜絕鋪張糜費。5.3.2全部紙張需要堅持雙面運用。墨盒的運用，應嚴格根據(jù)運用量掌握更換次數(shù)，在不影響運用效果的狀況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。5.3.3管理部每年年底公布各部門運用耗材的狀況，并依據(jù)狀況提出改進建議。6. 嚴禁虛報冒領(lǐng)、弄虛作假，否那么將對相關(guān)人員予以相應的懲罰。7.未盡事宜，另行討論決斷。8. 本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公耗材管理制度2為合理有效運用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格掌握耗材費用，特制定本規(guī)定。一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需

4、更換的物品，詳細包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網(wǎng)線等。二、辦公耗材管理細那么1、本著節(jié)省成本的原那么，對于噴墨、激光打印機的耗材，需要做到物盡其用。2、全部耗材需要經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制領(lǐng)料單，經(jīng)部門負責人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后方可處理。5、依據(jù)公司電腦運用配發(fā)狀況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負責對辦公耗材的配備及運用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源糜費。6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負責收購。三、耗材費用考核標準1、公司2022年每月耗材費用標準為:1500元/月。2、各部門耗材費用標準(單位:元/月)3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領(lǐng)導審批，產(chǎn)生的費用另行考核。4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承受，并作為部門負責人節(jié)省管理水平的衡量標準之一。