檔案管理常用表格

1、檔案寄存地備查用表檔案寄存地備查用表樓：層：房間：檔架(柜)欄格模卷目錄名目錄中模卷起止全宗號(hào)全宗名稱模卷目錄號(hào)稱號(hào)數(shù)歸檔模卷目錄歸檔模卷目錄卷宗號(hào)：目錄號(hào)：部門：模卷次序號(hào)立卷類目號(hào)模卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保留限時(shí)備注檔案目錄卡檔案目錄卡檔號(hào)：卷名：本案文件目錄件數(shù)收文員來文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注12345678910111213141516171819檔案明細(xì)表檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)柜位號(hào)擬存至日期企業(yè)部門文件名稱內(nèi)容種類入庫(kù)日期出庫(kù)日期收件人簽收年代日年代日檔案內(nèi)容登記簿檔案內(nèi)容登記簿類號(hào)案號(hào)內(nèi)容備注(機(jī)密)文件保留備查簿(機(jī)密)文件保留備查簿種類No原文件編預(yù)約保留份數(shù)歸檔日期內(nèi)容綱領(lǐng)經(jīng)辦部門檔

2、號(hào)副影備注號(hào)限時(shí)本本作廢檔案焚毀清冊(cè)作廢檔案焚毀清冊(cè)年代日焚檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)簡(jiǎn)由檔案起訖年代贊同：監(jiān)焚：焚毀履行人：調(diào)卷單調(diào)卷單年代日No.種類文件內(nèi)容綱領(lǐng)調(diào)卷部門調(diào)卷人調(diào)閱用途調(diào)閱限時(shí)自年代日起至年代日止計(jì)日原收入編借出日期號(hào)檔號(hào)歸還日期年代日備注保留人簽章贊同：主管：調(diào)閱人：閱檔催還單閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的以下檔案還期已逾，為方便別人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前歸還。檔案室年代日數(shù)目檔號(hào)文號(hào)名稱借期歸還期備注宗冊(cè)檔案調(diào)閱單檔案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號(hào)核批調(diào)閱人借出日期年代日檔號(hào)及件數(shù)還卷日期年代日(經(jīng)收人簽章)共宗(件)注：本單調(diào)式兩聯(lián)，第一聯(lián)于模卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)保留檔案室備查。檔案寄存地點(diǎn)表檔案寄存地點(diǎn)表卷宗名稱：卷宗號(hào)：模卷目錄號(hào)模卷目錄名稱目錄中模卷起止號(hào)寄存地點(diǎn)樓層房間檔架欄(柜)閱檔催還單存根閱檔催還單存根借閱人：數(shù)目催單發(fā)出檔號(hào)文號(hào)名稱借期原定還期宗冊(cè)日期圖書資料借出卡圖書資料借出卡分類編號(hào)：資料名稱：購(gòu)入價(jià)錢：歸檔日期：借出時(shí)限：借出日期借出人歸還簽認(rèn)圖書借閱