關于檔案員下半年工作計劃

1、第 關于檔案員下半年工作計劃關于檔案員下半年工作計劃篇1 根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化，更好地為領導決策、為公司發(fā)展服務?，F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下： 一、職工檔案信息完善 企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少

2、數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料： 一、學歷材料； 二、黨群材料； 三、獎勵材料； 四、職務變動材料； 五、薪酬變動材料。 針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。 明年具體安排如下： 針對不完善材料，采取措施如下： 檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、

3、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。 二、檔案信息化建設 積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施： 1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。 2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。 3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作，參加相關業(yè)務的培訓學習。 4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。 關于檔案員下半年工作計劃篇2 一、建立 1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

4、3、相關資料：工程技術檔案管理辦法、化驗室資料管理考核辦法 4、時間安排：已完成 二、實施 1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前 2、依照工程技術檔案管理辦法對檔案資料進行管理。時間安排：全年 3、依照工程技術檔案管理辦法對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排：12月份 三、完善 對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間安排：全年 四、提高 通過學習和工作經驗的積累，提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。 關于檔案員下半年工作計劃篇3 為強化檔案法制意識，加強檔案規(guī)范化管理工作，加快檔案信息化建設，拓展檔

5、案工作新領域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用，為促進全區(qū)經濟發(fā)展和社會全面進步及衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求，結合本系統(tǒng)的實際，現(xiàn)就做好20_年檔案管理工作有關事項通知如下： 一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性 檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經濟社會發(fā)展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔

6、案工作的使命感和責任感。 二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境 深入開展檔案法宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習，提高職工的檔案業(yè)務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹檔案法使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。 三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規(guī)范化建設 一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全

7、檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經?；⒁?guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查，達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。 今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范，利用方便。同時，配合衛(wèi)

8、生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目標。 關于檔案員下半年工作計劃篇4 一、指導思想： 進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務， 二、主要工作 1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。 學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校

9、工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。 2、加強硬件建設 安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。 3、規(guī)范操作程序，依法科學管理 (1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中

10、，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失， (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。 (3)認真做好日常的檔案管理。 各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。 (4)加強對檔案管理人員的培訓 檔案

11、管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。 一是按局黨組的安排，做好局機關搬遷工作，確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時配合財務審計科做好固定資產登記，確保國有資產不流失。 二是加強政務服務工作，努力抓好局機關綜合服務，確保協(xié)調督辦有力，確保機關工作高效運轉。 三是深入做好文秘、信息(簡報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理，力爭20_年達到省一級標準，信息宣傳達到全_市前3名以上。 四是協(xié)調綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務工作，確保會議達到預期效果。 五是切實做好綜合治理、計劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務性工

12、作，爭取20_年全市綜合治理先進單位、計劃生育先進單位、衛(wèi)生工作先進單位。 六是做好機關后勤保障工作，車隊管理規(guī)范，車輛調度及時。加強制度建設，推行規(guī)范管理，進一步修訂相關管理制度，規(guī)范接待、招待服務，厲行節(jié)約，努力減少日常開支。 七是加強民政法制建設，推進依法行政工作，開展好“六五”普法宣傳教育。 八是統(tǒng)籌協(xié)調各業(yè)務科室交叉性工作，及時反饋業(yè)務科室提出的需要局黨組解決的問題。 九是做好“陽光民政”行動的總結工作，進一步理順辦事程序，并在網(wǎng)上公開。 十是按時完成局領導交辦的其他各項工作。 20_的上半年已接近尾聲，作為采購部的一員，特制定采購下半年工作計劃如下： 1、完善供應商體系，對重要材料

13、/設備的供應商要求達到2-3家，確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商，開發(fā)有潛力的.供應商，不斷優(yōu)化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。 2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優(yōu)秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。 3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。 4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成，所以在采購的

14、過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。 5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態(tài)，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。 6、采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習，使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高，同時培養(yǎng)新進人員，使之盡快熟悉工作。 在下半年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識，增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。 關于檔案員下

15、半年工作計劃篇5 為進一步加強社區(qū)檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高社區(qū)檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為社區(qū)各項工作的開展，現(xiàn)結合上級街道辦的相關要求，制定20_年檔案管理工作計劃 一、指導思想 加強社區(qū)檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高社區(qū)檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為社區(qū)工作的開展提供保障。 二、目的 切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡化建設，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。 三、主要工作 1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

16、社區(qū)檔案是社區(qū)在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是社區(qū)工作的有機組成部分，也是科學管理社區(qū)的重要基礎。社區(qū)配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。 2、加強硬件建設 安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。 3、規(guī)范操作程序，依法科學管理 （1）做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共

17、同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。 （2）制定較為科學合理的分類方案。 將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度類目級別保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。 （3）認真做好日常的檔案管理。 各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。 （4）加強對檔案管理人員的培訓 檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時