制造企業(yè)合同管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成方案V1.0

1、 PAGE PAGE 10 / 10XXX集成方案SAP 系統(tǒng)進(jìn)行公司基礎(chǔ)信息（息/供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、合同簽訂時(shí)的預(yù)算控制、物料采購(gòu)系統(tǒng)接口總圖SAP系統(tǒng)接口員工信息同步SAP SAP （部門(mén)、崗位、員工）SAP 系統(tǒng)進(jìn)行同步更新。注：與SAP 項(xiàng)目組溝通后，發(fā)現(xiàn)目前SAP 的員工信息與 HR 的員工信息并不完全同步。為保證各系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)的對(duì)接，建議后續(xù)各系統(tǒng)的員工信息都統(tǒng)一。項(xiàng)目信息同步SAP 系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊中的項(xiàng)目基礎(chǔ)信息（項(xiàng)目預(yù)算金額等）進(jìn)行信息同步，當(dāng)SAP 系統(tǒng)中新增、修改、刪除項(xiàng)目基礎(chǔ)信息時(shí)，推送變更的數(shù)據(jù)到合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)進(jìn)行同步更新。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)SA

2、P定點(diǎn)接收項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)等信息定點(diǎn)傳送項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)等信息項(xiàng)目信息E AIPS供應(yīng)商信息同步SAPEAI SAP 系統(tǒng)所推送的供應(yīng)商信息發(fā)生變化時(shí)，合同系統(tǒng)會(huì)同步或定時(shí)更新。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)SAP定點(diǎn)接收供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅號(hào)等信息供應(yīng)商信息E A I定點(diǎn)傳遞供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅號(hào)等信息供應(yīng)商信息客戶(hù)信息同步SAPEAI SAP 系統(tǒng)所推送的客戶(hù)信息發(fā)生變化時(shí)，合同系統(tǒng)會(huì)同步或定時(shí)更新。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)SAP定點(diǎn)接收客戶(hù)編號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)等信息客戶(hù)信息E AI定點(diǎn)傳遞客戶(hù)編號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)等信息客戶(hù)信息生產(chǎn)物料基礎(chǔ)信息同步效，需要合同系統(tǒng)從 SAP 中同

3、步物料基礎(chǔ)信息，以使采購(gòu)員在合同系統(tǒng)中通過(guò)Excel 導(dǎo)入采購(gòu)物料明細(xì)或錄入采購(gòu)物料時(shí)進(jìn)行校驗(yàn)。生產(chǎn)物料價(jià)格庫(kù)SAP （適用于框架性生產(chǎn)物料采購(gòu)協(xié)議。價(jià)格明細(xì)，如果在合同系統(tǒng)中選擇不到所需采購(gòu)的物料，則需要先在SAP 維護(hù)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。合同簽署后，由合同系統(tǒng)將合同號(hào)及對(duì)應(yīng)的物料價(jià)格明細(xì)（價(jià)格等）SAPSAP 系統(tǒng)建立物料價(jià)格庫(kù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格審核，后續(xù)采購(gòu)員則依據(jù)物料價(jià)格庫(kù)下采購(gòu)訂單。采購(gòu)申請(qǐng)單傳遞項(xiàng)目類(lèi)合同)WBS SAP WBS 行的采購(gòu)金額不能超出采購(gòu)申請(qǐng)金額?，F(xiàn)初步設(shè)計(jì)如下接口方案。SAPSAP合同系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)單傳遞WBS行號(hào)、投資號(hào)、申請(qǐng)金額等合同起草是是否超出申請(qǐng)金額否返回WBS行號(hào)

4、、投資號(hào)、行合同金額等合同簽訂采購(gòu)訂單傳遞合同標(biāo)的物明細(xì)，供SAP生成采購(gòu)訂單對(duì)于項(xiàng)目類(lèi)合同，合同簽訂前在SAP 發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)單（S 行進(jìn)行了控制；SAP WBS 資號(hào)、申請(qǐng)金額等信息到合同管理系統(tǒng)中；在起草合同時(shí)，合同系統(tǒng)根據(jù)SAP （號(hào)可以對(duì)應(yīng)多個(gè)申請(qǐng)行WBS 款條款、進(jìn)度條款等信息，如每個(gè)階段的付款金額、付款時(shí)間及每階段的進(jìn)度要求、階段進(jìn)度時(shí)間。WBS SAP SAP 構(gòu)造生成采購(gòu)訂單。SAP 對(duì)已簽合同但未使用完的申請(qǐng)金額進(jìn)行預(yù)算釋放（100 90 10 SAP 系統(tǒng)中對(duì)申請(qǐng)行進(jìn)行預(yù)算釋放。采購(gòu)訂單生成(項(xiàng)目類(lèi)合同)WBS SAP 入的工作量。現(xiàn)初步設(shè)計(jì)以下接口方案（適用于項(xiàng)目類(lèi)采購(gòu)合

5、同。WBS SAP 系統(tǒng)。SAP 依據(jù)接收到的信息構(gòu)造生成采購(gòu)訂單，采購(gòu)員對(duì)生成的采購(gòu)訂單進(jìn)行調(diào)整審核。月度已付款校驗(yàn)SAP 現(xiàn)初步設(shè)計(jì)以下接口方案。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)SAP合同臺(tái)賬月末傳遞合同號(hào)、合同金額、已付款金額等信息財(cái)務(wù)掛賬一致判斷數(shù)據(jù)是否一致返回不一致的合同號(hào)，供財(cái)務(wù)人員在合同系統(tǒng)查詢(xún)不一致輸出對(duì)比報(bào)表合同執(zhí)行在月末，合同系統(tǒng)定時(shí)傳遞合同號(hào)、合同金額、已付款金額等信息到SAP SAP 進(jìn)行調(diào)用；SAP 同數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。SAP系統(tǒng)中提醒兩者數(shù)據(jù)一致。致的合同號(hào)到合同系統(tǒng)，供財(cái)務(wù)人員在合同系統(tǒng)進(jìn)行查找。SAP 中出具合同付款執(zhí)行情況對(duì)比清單表。FMS 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)付款接口合同付款時(shí)，經(jīng)與財(cái)務(wù)

6、部討論，投資類(lèi)、費(fèi)用類(lèi)合同付款，都統(tǒng)一在合同管理系統(tǒng)提交付款申請(qǐng)審批流程。為實(shí)現(xiàn)整個(gè)付款業(yè)務(wù)流程通過(guò)系統(tǒng)集成處理，現(xiàn)初步設(shè)計(jì)以下接口方案。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)FMSSAP提交付款申請(qǐng)單（限投資、費(fèi)用類(lèi)合同付款）付款申請(qǐng)單審批審批通過(guò)傳遞付款申請(qǐng)單信息：付款申請(qǐng)單號(hào)、合同號(hào)、標(biāo)的物行明細(xì)付款金額等信息實(shí)際支付實(shí)際付款結(jié)果返回實(shí)際付款結(jié)果按標(biāo)的物行明細(xì)反饋實(shí)際支付結(jié)果給項(xiàng)目類(lèi)采購(gòu)訂單行明細(xì)/費(fèi)用類(lèi)內(nèi)部訂單的付款結(jié)果合同付款情況統(tǒng)計(jì)包括標(biāo)的物、WBS （對(duì)于項(xiàng)目類(lèi)合同付款需與進(jìn)度進(jìn)行綁定才允許啟動(dòng)付款流程。證合同付款申請(qǐng)金額是否滿(mǎn)足付款的條件。付款申請(qǐng)單在合同系統(tǒng)中線(xiàn)上審批。FMS 發(fā)送付款指令。FMS

7、 根據(jù)付款指令進(jìn)行實(shí)際支付。FMS 兩類(lèi)：一類(lèi)是對(duì)于在SAP 走費(fèi)用內(nèi)部訂單或者項(xiàng)目類(lèi)采購(gòu)訂單的合同，需根 SAP 的采購(gòu)訂單上，供業(yè)務(wù)SAP WBS 采購(gòu)訂單的合同，直接在合同系統(tǒng)中生成付款信息。SAP 中手工錄入付款憑證。與影像系統(tǒng)接口為實(shí)現(xiàn)公司影像文件統(tǒng)一管理，公司規(guī)劃建設(shè)影像系統(tǒng)。合同文件及發(fā)票、驗(yàn)收材料等都通過(guò)影像系統(tǒng)掃描存檔，合同系統(tǒng)需要與影像系統(tǒng)進(jìn)行影像文件關(guān)聯(lián)集成，初步設(shè)計(jì)如下接口方案。合同系統(tǒng)合同系統(tǒng)影像系統(tǒng)合同簽訂后歸檔，生成合同號(hào)傳遞合同號(hào)給影像系統(tǒng)掃描合同文本，并關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的合同號(hào)生成合同電子掃描文件合同臺(tái)賬返回合同號(hào)及合同電子掃描文件鏈接訪(fǎng)問(wèn)地址提交傳遞付款申請(qǐng)單號(hào)給影像系統(tǒng)掃描發(fā)票、驗(yàn)收證明材料等，并關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的付款申請(qǐng)單號(hào)生成電子掃描文件錄到付款申請(qǐng)單返回付款申請(qǐng)單號(hào)及相關(guān)電子掃描文件鏈接訪(fǎng)問(wèn)地址供影像系統(tǒng)調(diào)用，同時(shí)在合