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文檔簡介

1、泓域咨詢/農(nóng)藥產(chǎn)品研發(fā)項目運營管理報告農(nóng)藥產(chǎn)品研發(fā)項目運營管理報告目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114492284 一、 庫存及其分類 PAGEREF _Toc114492284 h 2 HYPERLINK l _Toc114492285 二、 庫存的作用 PAGEREF _Toc114492285 h 4 HYPERLINK l _Toc114492286 三、 數(shù)量折扣模型 PAGEREF _Toc114492286 h 6 HYPERLINK l _Toc114492287 四、 經(jīng)濟生產(chǎn)批量模型 PAGEREF _Toc114492287 h 9

2、 HYPERLINK l _Toc114492288 五、 需求管理 PAGEREF _Toc114492288 h 10 HYPERLINK l _Toc114492289 六、 需求預(yù)測 PAGEREF _Toc114492289 h 11 HYPERLINK l _Toc114492290 七、 排隊系統(tǒng)的主要數(shù)量指標(biāo)及基本關(guān)系 PAGEREF _Toc114492290 h 20 HYPERLINK l _Toc114492291 八、 基于排隊系統(tǒng)經(jīng)濟分析的服務(wù)運營能力規(guī)劃 PAGEREF _Toc114492291 h 21 HYPERLINK l _Toc114492292 九、

3、 信息技術(shù)及其對運營管理的影響 PAGEREF _Toc114492292 h 22 HYPERLINK l _Toc114492293 十、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其對運營管理的影響 PAGEREF _Toc114492293 h 26 HYPERLINK l _Toc114492294 十一、 流程設(shè)計與優(yōu)化 PAGEREF _Toc114492294 h 28 HYPERLINK l _Toc114492295 十二、 PP矩陣用于流程選擇 PAGEREF _Toc114492295 h 39 HYPERLINK l _Toc114492296 十三、 質(zhì)量屋 PAGEREF _Toc1144922

4、96 h 39 HYPERLINK l _Toc114492297 十四、 質(zhì)量的起源發(fā)展和功能 PAGEREF _Toc114492297 h 44 HYPERLINK l _Toc114492298 十五、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114492298 h 45 HYPERLINK l _Toc114492299 十六、 行業(yè)上下游關(guān)系 PAGEREF _Toc114492299 h 47 HYPERLINK l _Toc114492300 十七、 必要性分析 PAGEREF _Toc114492300 h 48 HYPERLINK l _Toc114492301 十八、 公司

5、基本情況 PAGEREF _Toc114492301 h 48 HYPERLINK l _Toc114492302 十九、 投資方案 PAGEREF _Toc114492302 h 50 HYPERLINK l _Toc114492303 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc114492303 h 52 HYPERLINK l _Toc114492304 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc114492304 h 53 HYPERLINK l _Toc114492305 流動資金估算表 PAGEREF _Toc114492305 h 54 HYPERLINK l _Toc114492

6、306 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc114492306 h 56 HYPERLINK l _Toc114492307 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc114492307 h 57 HYPERLINK l _Toc114492308 二十、 進(jìn)度實施計劃 PAGEREF _Toc114492308 h 58 HYPERLINK l _Toc114492309 項目實施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc114492309 h 58庫存及其分類1、庫存的概念庫存就是存貨,即暫時處于閑置狀態(tài)的用于將來需要的資源。閑置的資源可以是在倉庫里、生產(chǎn)線上或車間里,也

7、可以是在運輸途中。庫存的存在主要是由于供需雙方在時間、空間和數(shù)量上的不確定性或者矛盾所引起的。2、庫存的分類可從不同角度對庫存進(jìn)行分類,以下從四個方面介紹庫存的分類。(1)按在輸入一轉(zhuǎn)換一輸出過程中所處的狀態(tài)分類,可將庫存劃分為原材料庫存、在制品庫存、維修庫存、成品庫存。原材料庫存包括原材料和外購零部件。在制品庫存包括處在產(chǎn)品生產(chǎn)不同階段的半成品。維修庫存包括用于維修與養(yǎng)護(hù)的經(jīng)常消耗的物品或部件。成品庫存是準(zhǔn)備銷售給用戶的產(chǎn)成品所形成的庫存。(2)按庫存的作用分類,可將庫存劃分為周轉(zhuǎn)庫存、安全庫存和調(diào)節(jié)庫存。周轉(zhuǎn)庫存是指為保證正常經(jīng)營必須保有的庫存。安全庫存是為了應(yīng)對需求的不確定性、生產(chǎn)周期或

8、供應(yīng)周期內(nèi)可能發(fā)生的不測變化而設(shè)置的一定數(shù)量的庫存。調(diào)節(jié)庫存是用于調(diào)節(jié)需求或供應(yīng)的不均衡,生產(chǎn)速度與供應(yīng)速度不均衡,各個生產(chǎn)階段的產(chǎn)出不均衡而設(shè)置的,如為滿足季節(jié)需求而設(shè)立的庫存。(3)按物品需求的重復(fù)程度分類,可將庫存劃分為單周期庫存和多周期庫存。單周期庫存用于滿足單周期需求。單周期需求的特征是偶發(fā)性或物品的時效性很強,因而很少重復(fù)訂貨。有兩種情況:一是偶爾發(fā)生的對某種物品的需求,如某些大型活動的紀(jì)念章或節(jié)日賀卡等;另一種是時效性很強物品的需求,如雜志、報紙等。對于單周期需求物品的庫存控制稱為單周期庫存問題,如報童問題就是典型的單周期庫存問題。多周期庫存用于滿足多周期需求。多周期需求反復(fù)發(fā)生

9、。對多周期需求物品的庫存控制稱為多周期庫存問題。與單周期庫存相比,多周期庫存問題更為普遍。 (4)按對庫存的需求特性分類,可將庫存劃分為獨立需求庫存與相關(guān)需求庫存。獨立需求庫存是指用戶對某種庫存物品的需求與物資無關(guān),表現(xiàn)出對這種庫存需求的獨立性。從庫存管理的角度來說,獨立需求庫存是指那些隨機的、企業(yè)自身不能控制而由市場所決定的需求。獨立需求庫存無論在數(shù)量上還是時間上都有很大的不確定性,但可以通過預(yù)測方法粗略地估算。相關(guān)需求庫存是指與其他需求有內(nèi)在相關(guān)性的庫存,根據(jù)這種相關(guān)性,企業(yè)可以精確地計算出它的需求量和需求時間,是一種確定型需求。例如,顧客對某一商品(如汽車)的需求,對于生產(chǎn)該產(chǎn)品的企業(yè)來

10、說,就是獨立需求,因為這種需求與其他種類物品的需求無關(guān),而且是隨機的,企業(yè)不能控制。對于汽車廠商,構(gòu)成汽車的零部件及原材料(如輪胎、車門等)的需求,便是相關(guān)需求,一旦這種產(chǎn)品需求確定了,生產(chǎn)該產(chǎn)品所需的零部件及原材料的數(shù)量就確定了。本章主要介紹獨立需求庫存管理問題。庫存的作用一般來說,庫存是維持正常生產(chǎn)、保持連續(xù)、應(yīng)付意外需求所必需的。庫存的作用至少表現(xiàn)在以下六個方面。(1)滿足不確定的顧客需求。顧客對產(chǎn)品的需求在時間與空間上均有不確定性,庫存可以滿足隨時發(fā)生的顧客需求。這種情況在超市最為常見,特別是對大路貨,總會上架足夠數(shù)量的貨物,以滿足隨時到來的需求。(2)平滑對生產(chǎn)能力的要求。當(dāng)需求與生

11、產(chǎn)能力不平衡時,企業(yè)可以利用庫存來調(diào)節(jié)需求的變化。特別是對于季節(jié)性需求,如中秋月餅、圣誕樹、新年賀卡、開學(xué)時的學(xué)生用品等可以在淡季建立庫存,以供旺季時銷售。這樣通過預(yù)設(shè)庫存使生產(chǎn)能力保持均衡,能夠更好地利用生產(chǎn)能力。(3)緩解運營過程中不可預(yù)料的問題。供應(yīng)商缺貨、運輸中斷、機器故障、質(zhì)量問題等都可能造成生產(chǎn)中斷。為此,需設(shè)置一定的庫存(安全庫存)來緩解運營過程中這些不,可預(yù)料的問題。(4)降低單位訂購費用或生產(chǎn)準(zhǔn)備費用。訂購一批物資的訂購費用與訂購物資的數(shù)量無關(guān)或關(guān)系不大。生產(chǎn)一批產(chǎn)品的生產(chǎn)準(zhǔn)備費用與生產(chǎn)的數(shù)量無關(guān)或關(guān)系不大。因此,增大訂購批量會降低訂購費用。增加生產(chǎn)批量會降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)準(zhǔn)

12、備費用。同時,大批量生產(chǎn)還會減少單位產(chǎn)品的生產(chǎn)準(zhǔn)備時間,從而使生產(chǎn)能力得到充分利用。這一點對于瓶頸環(huán)節(jié)尤為重要。(5)利用數(shù)量折扣。通常供應(yīng)商為了刺激需求,對于達(dá)到一定采購量的采購方會提供一定的價格優(yōu)惠。一次訂貨量越大,折扣幅度越大。這種情況在大宗原料的供銷中最為常見。作為采購方,當(dāng)數(shù)量折扣帶來的好處大于增加的保管費用時,就會利用這種數(shù)量折扣。(6)避免價格上漲。存儲價格即將上漲的物資。因避免價格上漲而保有的庫存稱為投機性庫存。這種情況常見于稀缺資源,如石油、鐵礦石等。當(dāng)然也有反例,如1996年春季,美國的石油公司預(yù)計伊拉克的石油會重新進(jìn)入國際市場,從而拋售了大量石油儲備。數(shù)量折扣模型1、數(shù)量

13、折扣模型的假設(shè)與推導(dǎo)在物資采購與供應(yīng)中,供貨商為擴大銷售量往往會給大量采購者一定的優(yōu)惠,即數(shù)量折扣。這種情況在買方市場環(huán)境下的大宗原料的采購或批發(fā)業(yè)務(wù)中更為常見。因為有數(shù)量折扣存在,與沒有數(shù)量折扣的情況相比,經(jīng)濟訂貨批量會有增加的趨勢。對于采購商,得到數(shù)量折扣的結(jié)果是:享受了價格優(yōu)惠,減少了訂貨次數(shù)和訂貨費用,但增加了庫存水平和持有費用;而放棄數(shù)量折扣的結(jié)果是:放棄了價格優(yōu)惠,減少了庫存水平和持有費用,但增加了訂貨次數(shù)和訂貨費用。因此,采購商需要在這兩種利害關(guān)系中找到平衡點,確定合理的訂貨批量。在沒有數(shù)量折扣時,價格是一常數(shù),在年需求量已知的前提下,物資自身的價值也是一常數(shù)。因此,在總成本函數(shù)

14、中是否考慮物資本身的價值都不影響經(jīng)濟訂貨批量的計算。但在有數(shù)量折扣的情況下,物資的單價不再是一個常數(shù)。因此,在總成本函數(shù)中需要加上物資本身的價值。數(shù)量折扣模型又分兩種情況,即持有費用是常數(shù),不隨價格而變,如勞動含量比較高的物資多屬于這種類型;另一種是持有費用是價格的線性函數(shù),如技術(shù)和資金含量比較高的物資多屬于這種類型。(1)持有費用是常數(shù)當(dāng)持有費用是常數(shù)時,各個數(shù)量折扣區(qū)間的“經(jīng)濟訂貨批量”相等,求解經(jīng)濟訂貨批量的步驟如下。2)確定“經(jīng)濟訂貨批量”的可行域。在圖97中,“經(jīng)濟訂貨批量”的可行域為第二個數(shù)量折扣區(qū)間。在第一個數(shù)量折扣區(qū)間,采購商不愿意按“經(jīng)濟訂貨批量”采購;在第三個數(shù)量折扣區(qū)間,

15、采購商不能夠按“經(jīng)濟訂貨批量”采購。3)計算可行的經(jīng)濟訂貨批量所對應(yīng)的總成本和所有更低的數(shù)量折扣區(qū)間的起折點所對應(yīng)的總成本。4)比較上述總成本,最低總成本所對應(yīng)的采購批量即為經(jīng)濟訂貨批量。(2)持有費用是價格的線性函數(shù)當(dāng)持有費用是價格的線性函數(shù)時,各個數(shù)量折扣區(qū)間的“經(jīng)濟訂貨批量”不等,求解經(jīng)濟訂貨批量的步驟如下。1)計算價格最低的數(shù)量折扣區(qū)間的“經(jīng)濟訂貨批量”,如果可行,該“經(jīng)濟訂貨批量”即為所求。否則,轉(zhuǎn)入下一步價格最低的數(shù)量折扣區(qū)間對應(yīng)的“經(jīng)濟訂貨批量”不可行,采購商不能按“經(jīng)濟訂貨批量”采購。2)向上找到可行域。第二個數(shù)量折扣區(qū)間即為可行域。3)計算可行域的“經(jīng)濟訂貨批量”所對應(yīng)的總成

16、本以及所有價格更低的數(shù)量折扣區(qū)間的起折點所對應(yīng)的總成本。4)比較上述總成本,最低總成本所對應(yīng)的采購批量即為經(jīng)濟訂貨批量。2、數(shù)量折扣策略的制定對供應(yīng)商來說,需要針對不同采購商制定不同的數(shù)量折扣方案,以實現(xiàn)收益最大化。在制定數(shù)量折扣策略時,應(yīng)著重解決好以下三個關(guān)鍵問題:折扣區(qū)間數(shù)量,供貨商通常設(shè)置兩個折扣區(qū)間,即一次訂貨在某一數(shù)量以內(nèi)不打折,超過一定數(shù)量給一定的價格優(yōu)惠,為了實施精準(zhǔn)化銷售,有些商家可能會設(shè)置更多的折扣區(qū)間;折扣區(qū)間的跨度,如果設(shè)置的折扣區(qū)間不止一個,就涉及折扣區(qū)間的跨度問題;折扣幅度,對于每一個折扣區(qū)間,是象征性地給一個折扣幅度,還是進(jìn)行大幅度的打折,需要供貨商給出具體的方案。

17、在制定數(shù)量折扣策略時,應(yīng)考慮以下五個方面的影響因素。(1)產(chǎn)品的需求價格彈性。不同產(chǎn)品,需求價格彈性系數(shù)不同;同一產(chǎn)品對不同顧客,需求價格彈性系數(shù)不同;同一產(chǎn)品對同一顧客,在不同的環(huán)境其需求價格彈性系數(shù)不同。因此,應(yīng)針對不同的采購商,制定不同的數(shù)量折扣策略。如果產(chǎn)品本身的需求價格彈性小,采購商對價格又不敏感,折扣區(qū)間的數(shù)量要少,折扣區(qū)間的跨度要大,折扣幅度要小。(2)持有成本。成本包括資本成本、保管費用等。對某類物資,持有成本越高,折扣幅度就應(yīng)越大。(3)歷史數(shù)據(jù)。應(yīng)參考一定時期的歷史數(shù)據(jù),分析不同數(shù)量折扣策略下的收益情況,實施動態(tài)調(diào)整。(4)競爭對手的價格策略。對同質(zhì)產(chǎn)品,還應(yīng)充分考慮競爭對

18、手的價格策略,以便在盈利的情況下爭取更多的市場份額。(5)心理因素。對高端客戶,過度打折絕不是一個聰明的選擇。經(jīng)濟生產(chǎn)批量模型實際中,經(jīng)常會采用成批生產(chǎn)方式。成批生產(chǎn)的特點是輪番生產(chǎn)少數(shù)幾種產(chǎn)品。每次重新生產(chǎn)前,都要做生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,因此會產(chǎn)生生產(chǎn)準(zhǔn)備費用,包括清理或調(diào)整設(shè)備、改變工具與工裝等的費用。成批生產(chǎn)方式的一個關(guān)鍵問題是確定生產(chǎn)批量的大小。批量越大,庫存水平越高,持有費用越高,但一定時期內(nèi)生產(chǎn)準(zhǔn)備的次數(shù)越少,生產(chǎn)準(zhǔn)備費用低;批量越小,庫存水平越低,但一定時期內(nèi)生產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù)越多,生產(chǎn)準(zhǔn)備費用越高。為確定合理的生產(chǎn)批量,可采用經(jīng)濟訂貨批量的思想,建立經(jīng)濟生產(chǎn)批量模型。所謂經(jīng)濟生產(chǎn)批量是指使持

19、有費用和生產(chǎn)準(zhǔn)備費用之和最小的生產(chǎn)批量。經(jīng)濟生產(chǎn)批量模型的基本假設(shè)如下。(1)產(chǎn)品按生產(chǎn)速率逐漸生產(chǎn)出來,連續(xù)補充庫存。(2)生產(chǎn)準(zhǔn)備費用替代訂貨費用。(3)其他假設(shè)條件與經(jīng)濟訂貨批量模型相同。需求管理即使運用了系統(tǒng)的預(yù)測方法,能力仍然難以與實際需求相吻合:能力要么超過需求,要么低于需求。因而,在經(jīng)濟有效地調(diào)整運營能力的前提下,管理需求就顯得非常重要。需求管理是指確定顧客在哪里、他們的真正需求是什么、需要多少、何時需要。通常采取以下四種方法來管理需求。1、通過信息共享減少需求的不確定性為了減少需求的不確定性,企業(yè)應(yīng)爭取分享下游客戶的銷售點信息,并在此基礎(chǔ)上,建立供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)。另一方面,企

20、業(yè)應(yīng)分享上游供應(yīng)商的能力信息。2、利用需求的相關(guān)性來確定需求的數(shù)量與時間對于相關(guān)需求,企業(yè)需要掌握與其關(guān)聯(lián)的獨立需求及其比例關(guān)系。再在考慮提前期的基礎(chǔ)上,確定其需求數(shù)量和需求時間。3、利用營銷策略平滑需求在淡季到來時,可以通過產(chǎn)品打折、送購物券等手段來增加需求。在旺季到來時,則取消相應(yīng)的優(yōu)惠策略。這種手段還可應(yīng)用在影劇院、通信、體育場館等。例如,體育館可以把17:0019:00時段的場地費定得比其他時間高很多,以此把一部分顧客分流到其他時間段。4、通過預(yù)約和預(yù)訂來調(diào)節(jié)服務(wù)需求在服務(wù)業(yè),可通過預(yù)約和預(yù)訂來主動安排需求。例如,醫(yī)院(尤其是口腔門診)可以通過預(yù)約來分散到醫(yī)院的患者,賓館或航空公司可以

21、通過預(yù)訂來平衡顧客對客房或航班的需求。需求預(yù)測需求預(yù)測是對未來可能發(fā)生情況的估計與推測。需求預(yù)測是考慮市場的各種影響因素,對未來的產(chǎn)品或服務(wù)需求進(jìn)行的估計與推測。需求預(yù)測為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供產(chǎn)品和服務(wù)的需求信息,是編制生產(chǎn)計劃的依據(jù)。1、預(yù)測的基本特征與步驟預(yù)測有以下四個基本特征。(1)總是根據(jù)過去的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗推斷未來。脫離過去信息的預(yù)測只能是臆斷,人們總是根據(jù)過去的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗加上對未來走向的判斷做出預(yù)測。(2)由于隨機性因素,預(yù)測總會有一定的誤差。預(yù)測正好與實際結(jié)果完全一致只是一種偶然。預(yù)測不可能百分之百準(zhǔn)確,當(dāng)然,不預(yù)測更不準(zhǔn)確。(3)群體預(yù)測的精度高于單個人的推測。因個人能力、經(jīng)驗的局

22、限性,個人預(yù)測偏差比群體預(yù)測更大。(4)預(yù)測的精度隨時間跨度的增加而降低。根據(jù)上午的天氣預(yù)測當(dāng)天下午的天氣肯定會比預(yù)測明天下午或下個月同一天下午的天氣更為準(zhǔn)確。預(yù)測經(jīng)濟變量也服從同樣的規(guī)律。一般而言,需求預(yù)測包括以下四個步驟:明確預(yù)測目的;搜集和整理數(shù)據(jù)資料;選擇預(yù)測方法進(jìn)行預(yù)測,給出預(yù)測結(jié)果;計算、分析預(yù)測誤差,改進(jìn)預(yù)測方法。2、常用的預(yù)測方法需求預(yù)測的方法可分為兩大類:定性預(yù)測與定量預(yù)測。(1)定性預(yù)測方法定性預(yù)測方法又稱主觀預(yù)測方法,是依靠熟悉業(yè)務(wù)知識、具有豐富經(jīng)驗和綜合分析能力的專家,根據(jù)已掌握的歷史資料和直觀材料,考慮各種影響需求的因素,綜合各方面的意見,對未來需求的發(fā)展趨勢與變化做

23、出推斷。這類方法常用于對預(yù)測對象的歷史銷售數(shù)據(jù)掌握不多或影響需求的因素比較復(fù)雜的情況。這類方法不采用復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式,簡便易行。其缺點是預(yù)測的準(zhǔn)確程度決定于人的經(jīng)驗和主觀判斷,缺乏數(shù)量上的準(zhǔn)確描述。常用的定性預(yù)測方法有:德爾菲法、用戶調(diào)查法、部門主管討論法和銷售人員集中法等。1)德爾菲法德爾菲法由海曼和德爾基于20世紀(jì)40年代首創(chuàng),經(jīng)過T.J.戈爾登和蘭德公司進(jìn)一步發(fā)展而成。德爾菲是古希臘傳說中的神諭之地。傳說太陽神阿波羅成為德爾菲的新主人之后常派人到各地搜集聰明人的意見。借用這一集中智慧和靈驗的地名,寓意德爾菲法具有高超的預(yù)見力。這種方法以預(yù)先選定的專家作為征詢意見的對象。預(yù)測小組以匿名的方式

24、給各位專家發(fā)放調(diào)查問卷,函詢專家的意見,然后匯總整理收集到的專家意見。在參考反饋意見的基礎(chǔ)上,預(yù)測小組重新設(shè)計出新的調(diào)查問卷,再對每個專家進(jìn)行調(diào)查。專家可以根據(jù)多次反饋的信息做出判斷。如此反復(fù)多次,專家的意見逐步趨于一致,即得出預(yù)測結(jié)果。德爾菲法通常在采集數(shù)據(jù)成本太高或不便于進(jìn)行技術(shù)分析時采用,適用于對長期趨勢和新產(chǎn)品的預(yù)測。這種方法的主要優(yōu)點有:預(yù)測速度較快,預(yù)測成本較低;消除了群體壓力或某些主導(dǎo)性個體對預(yù)測結(jié)果產(chǎn)生的負(fù)面影響;預(yù)測過程中,不斷反復(fù)調(diào)查,使專家意見逐漸趨于一致。其主要缺點是專家的選擇沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)測責(zé)任分散。應(yīng)用德爾菲法時,應(yīng)注意以下四個要點。要預(yù)測的問題單一、明確。一次

25、最好預(yù)測一個具體問題。以匿名方式進(jìn)行。由專家背靠背地提出各自的意見,以避免專家之間的相互影響。反復(fù)多次。預(yù)測結(jié)果一般是在多次調(diào)查、不斷反饋、反復(fù)綜合整理、歸納和修正的基礎(chǔ)上形成的。考慮可能出現(xiàn)的偏差。在預(yù)測中,應(yīng)考慮各個專家所具有的經(jīng)驗、對預(yù)測問題的熟悉程度以及判斷能力。實際中,可采用對不同水平的專家賦予不同權(quán)數(shù)的方法,對他們的回答結(jié)果進(jìn)行加權(quán)處理,以使預(yù)測結(jié)果更趨準(zhǔn)確。2)用戶調(diào)查法用戶調(diào)查法是通過信函、電話或訪問的方式對現(xiàn)實的或潛在的顧客購買意圖進(jìn)行調(diào)查,得到預(yù)測結(jié)果。這種方法常用于預(yù)測新產(chǎn)品或缺乏銷售記錄的產(chǎn)品的需求。這種方法的主要優(yōu)點有:預(yù)測直接來源于顧客購買意圖,較好地反映了市場需求

26、情況;可獲得豐富的信息,如顧客對產(chǎn)品優(yōu)缺點的看法,這有利于企業(yè)改善產(chǎn)品,有利于開發(fā)新產(chǎn)品和有針對性地開展促銷活動。其主要缺點有:有些顧客不愿或不能正確地表明看法;顧客購買意圖容易隨著一,些新的情況(如辦展銷會)出現(xiàn)而發(fā)生變化;調(diào)查費用高。3)部門主管討論法部門主管討論法是一些中高層管理人員,如營銷部、運營部、財務(wù)部等的管理人員,聚集在一起通過集體討論預(yù)測對產(chǎn)品的需求。這種方法常用于制定長期規(guī)劃以及對新產(chǎn)品的預(yù)測。其應(yīng)用前提條件是參與預(yù)測的部門主管具有專門的知識、較豐富的經(jīng)驗以及對市場的洞察能力和分析能力。這種方法的主要優(yōu)點有:預(yù)測簡單、經(jīng)濟易行;不需要準(zhǔn)備和統(tǒng)計歷史資料;匯集了各主管的豐富經(jīng)驗

27、與聰明才智;如果市場情況發(fā)生變化,可以立即進(jìn)行修正。其不足之處有:個別人(權(quán)威)的觀點可能左右其他人的意見;預(yù)測的責(zé)任分散,會導(dǎo)致管理者發(fā)表的意見流于草率。4)銷售人員集中法銷售人員集中法是把每個銷售人員對需求情況的預(yù)測進(jìn)行綜合而得出預(yù)測結(jié)果。預(yù)測時,首先由每個銷售人員估計自己所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域的產(chǎn)品銷售額和總的市場需求,然后匯總各銷售區(qū)域人員所估計的銷售額,得到預(yù)測結(jié)果。這種方法的主要優(yōu)點是,由于銷售人員直接接觸經(jīng)銷商和客戶,最了解消費者的購買計劃,得出的預(yù)測結(jié)果更準(zhǔn)確。這種方法的缺點是容易受上人偏見的影響。(2)定量預(yù)測方法定量預(yù)測方法是利用統(tǒng)計資料和數(shù)學(xué)模型來進(jìn)行預(yù)測。定量預(yù)測的優(yōu)點是注重

28、事物發(fā)展變化程度上的數(shù)量描述。預(yù)測主要依據(jù)歷史統(tǒng)計資料,較少受主觀變化因素的影響,可以采用計算機輔助處理預(yù)測數(shù)據(jù)。缺點是不夠靈活,對信息資料的質(zhì)量和數(shù)量要求較高。常用的定量預(yù)測方法有時間序列模型和因果關(guān)系模型。本書只介紹最基本的定量預(yù)測方法,要了解更多的預(yù)測方法可參考預(yù)測專業(yè)書籍。1)時間序列模型時間序列是指某種觀測變量的數(shù)據(jù)按時間先后順序排列起來的數(shù)列。時間序列往往是在多種不同因素的綜合作用下形成的。通??梢园炎饔糜跁r間序列的各種因素分為四類,即長期變動因素、季節(jié)變動因素、循環(huán)變動因素和隨機變動因素。長期變動是數(shù)據(jù)隨時間變化所表現(xiàn)出的一種趨向,或保持穩(wěn)定,或上升,或下降。季節(jié)變動是指與諸如天

29、氣、節(jié)日和假日等變量有關(guān)的、在短期內(nèi)所呈現(xiàn)出的規(guī)律性變動趨勢。循環(huán)變動是指需求在較長的時間內(nèi)所呈現(xiàn)的周期性波動。隨機變動是指由眾多細(xì)微的不可控因素引起的、沒有規(guī)則的上下波動。時間序列模型預(yù)測方法就是在對時間序列本身及其影響因素分析的基礎(chǔ)上找出內(nèi)在變化規(guī)律,通過建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測。下面主要介紹常用的簡單移動平均法、加權(quán)移動平均法和指數(shù)平滑法。簡單移動平均法。簡單移動平均法是在對時間序列數(shù)據(jù)進(jìn)行分段的基礎(chǔ)上,按照數(shù)據(jù)點的順序逐步推移計算其平均數(shù),并據(jù)此做出預(yù)測。移動平均法適用于短期的,產(chǎn)品需求波動不大且不存在季節(jié)變動的情況。但是,時期的不同對預(yù)測期數(shù)據(jù)所造成的影響是不同的。簡單移動平均沒有考慮這

30、一影響,這也是簡單移動平均的不足之處。加權(quán)移動平均法。在求移動平均數(shù)時,為表示不同時期的數(shù)據(jù)對預(yù)測期數(shù)據(jù)所造成的影響,可對各時期時序數(shù)據(jù)賦予不同的權(quán)重。一般近期數(shù)據(jù)的權(quán)重大,較遠(yuǎn)期數(shù)據(jù)的權(quán)重小。考慮了權(quán)重的移動平均法即加權(quán)移動平均法。指數(shù)平滑法。指數(shù)平滑法是根據(jù)本期的實際值和過去對本期的預(yù)測值,預(yù)測下一期數(shù)值,它反映了最近時期的數(shù)值對預(yù)測值的影響。這是在簡單移動平均法和加權(quán)移動平均法基礎(chǔ)上發(fā)展起來的特殊的加權(quán)平均法,考慮了所有的歷史數(shù)據(jù),并且賦予近期數(shù)據(jù)更大的權(quán)重。2)因果關(guān)系模型因果關(guān)系模型是利用變量之間的相互關(guān)系,根據(jù)歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù),在測定分析變量之間相互關(guān)系的基礎(chǔ)上推斷未來變化情況。常用的

31、因果關(guān)系模型是回歸預(yù)測模型。在回歸預(yù)測中,需要預(yù)測的變量為因變量,如銷售量、訂單數(shù)量等;與因變量有密切關(guān)系、影響其變化的為自變量,如價格、可支配收入等。趨勢模型。當(dāng)隨著時間推移,需求呈現(xiàn)出持續(xù)上升或持續(xù)下降趨勢時,可以直接運用回歸方程對未來的需求進(jìn)行預(yù)測。這種模型即為趨勢模型。季節(jié)性模型。許多經(jīng)濟變量呈現(xiàn)出一定的趨勢,并表現(xiàn)出季節(jié)性。此時,當(dāng)用一元線性回歸方法進(jìn)行預(yù)測時,需要考慮季節(jié)性對預(yù)測結(jié)果的影響。這種考慮了季節(jié)性的預(yù)測方法即為季節(jié)性波動模型。3、預(yù)測誤差監(jiān)控及預(yù)測方法選擇由于受許多不確定因素的影響,不可避免地會存在預(yù)測誤差。所謂預(yù)測誤差,是指預(yù)測,值與實際值之間的差異。當(dāng)預(yù)測值大于實際值

32、時,誤差為正;反之,誤差為負(fù)。預(yù)測誤差反映了預(yù)測的精度。同時,為了更準(zhǔn)確地做出預(yù)測,需要監(jiān)控預(yù)測的有效性。(1)預(yù)測精度預(yù)測精度是指預(yù)測誤差分布的密集程度。評價預(yù)測精度最常用的指標(biāo)有平均絕對誤差和平均平方誤差。以下分別予以介紹。平均絕對誤差即預(yù)測值與實際值的絕對偏差的平均值,這一指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)差相似,但比標(biāo)準(zhǔn)差計算簡單,能較好地反映預(yù)測的精度,但無法衡量無偏性。平均平方誤差即預(yù)測值與實際值的平方偏差的平均值,與平均絕對誤差相似,這一指標(biāo)能較好地反映預(yù)測的精度,但無法衡量無偏性。(2)預(yù)測監(jiān)控與預(yù)測方法的選擇一定形式的需求模式在過去、現(xiàn)在和將來起著基本相同的作用。根據(jù)這一原理,可通過兩種方法對預(yù)測效

33、果進(jìn)行監(jiān)控:將實際值與預(yù)測值進(jìn)行比較,看偏差是否在可以接受的范圍以內(nèi);應(yīng)用跟蹤信號進(jìn)行監(jiān)控。所謂跟蹤信號,是指滾動預(yù)測誤差和與平均絕對誤差的比值,每當(dāng)實際需求發(fā)生時,就計算TS,只有當(dāng)TS在一定范圍內(nèi)時,才認(rèn)為預(yù)測模型可以繼續(xù)使用;否則,就應(yīng)該重新選擇預(yù)測方法。排隊系統(tǒng)的主要數(shù)量指標(biāo)及基本關(guān)系以下只介紹最基本的排隊模型,即泊松到達(dá)、負(fù)指數(shù)服務(wù)時間、一個服務(wù)機構(gòu)、系統(tǒng)容量無限、顧客源無限、先到先服務(wù)排隊準(zhǔn)則。1、服務(wù)系統(tǒng)利用率(p)服務(wù)系統(tǒng)利用率是服務(wù)能力利用的百分比,即平均到達(dá)率與平均服務(wù)率之比。雖然提高服務(wù)系統(tǒng)的利用率是運營管理的目標(biāo)之一,但是,刻意地追求100%的利用率并不明智。利用率過高

34、會導(dǎo)致服務(wù)強度、平均逗留時間和平均等待時間增加。2、服務(wù)系統(tǒng)中沒有顧客的概率3、排隊長和隊長排隊長是指系統(tǒng)中排隊等候服務(wù)的顧客數(shù)。隊長是指服務(wù)系統(tǒng)中的顧客數(shù),包括正在接受服務(wù)的顧客數(shù)和排隊等候服務(wù)的顧客數(shù)。排隊長和隊長的分布影響著服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計。如果知道了排隊長和隊長的分布,就能確定排隊長超過某個數(shù)的概率,從而確定合理的等待空間。平均排隊長與平均隊長是排隊系統(tǒng)中的兩個重要指標(biāo)。平均排隊長是任一時刻等待服務(wù)顧客數(shù)的期望值。平均隊長是任一時刻所有顧客數(shù)的期望值。4、平均等待時間和平均逗留時間平均等待時間是從顧客到達(dá)服務(wù)系統(tǒng)起到其開始接受服務(wù)止的時間間隔的期望值。平均逗留時間是從顧客到達(dá)服務(wù)系統(tǒng)起到

35、其接受服務(wù)完成止的時間間隔的期望值。平均等待時間與平均逗留時間是排隊系統(tǒng)的另外兩個重要指標(biāo)。平均等待時間是任意時刻進(jìn)入服務(wù)系統(tǒng)的顧客等待時間的期望值。平均逗留時間是任意時刻進(jìn)入服務(wù)系統(tǒng)的顧客逗留時間的期望值。基于排隊系統(tǒng)經(jīng)濟分析的服務(wù)運營能力規(guī)劃1、與排隊有關(guān)的兩類成本與排隊有關(guān)的成本可分為兩類:與服務(wù)能力有關(guān)的成本和與等待服務(wù)有關(guān)的成本。前者是指因創(chuàng)建服務(wù)能力而發(fā)生的費用,后者是指因顧客等待而給服務(wù)系統(tǒng)帶來的費用。與服務(wù)能力有關(guān)的成本包括:服務(wù)人員的工資、服務(wù)設(shè)施(如收款臺、售票窗口、交通工具等)的折舊費、維修費、管理費等。與等待服務(wù)有關(guān)的成本包括:支付給等待服務(wù)員工(如等待工具的修理工、等

36、待卸貨的卡車司機等)的工資;與預(yù)設(shè)等待空間(如銀行的大廳、機場的候機室等)有關(guān)的費用;因顧客在接受服務(wù)前離開隊列,甚至拒絕等待所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)流失;商譽的降低;因排隊對其他業(yè)務(wù)所造成的干擾。顯然,與服務(wù)能力有關(guān)的成本是服務(wù)與等待服務(wù)有關(guān)的成本水平的增函數(shù),而與等待服務(wù)有關(guān)的成本是服務(wù)水平的減函數(shù),兩者之和是一條U形曲線。2、排隊系統(tǒng)經(jīng)濟分析服務(wù)機構(gòu)數(shù)越多,服務(wù)水平越高,與服務(wù)能力有關(guān)的成本越高,但與等待服務(wù)有關(guān)的成本越低;服務(wù)機構(gòu)數(shù)越少,服務(wù)水平越低,與服務(wù)能力有關(guān)的成本越低,但與等待服務(wù)有關(guān)的成本越高。因此,總成本是服務(wù)機構(gòu)數(shù)的函數(shù),并且存在一個最佳服務(wù)機構(gòu)數(shù),此時,總成本最低。信息技術(shù)及其對運

37、營管理的影響信息技術(shù)是指用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。也稱信息和通信技術(shù)。信息技術(shù)主要包括傳感和識別技術(shù)、信息傳遞技術(shù)、信息處理技術(shù)、信息施用技術(shù)。信息技術(shù)、新能源技術(shù)、新材料技術(shù)、生物技術(shù)、空間技術(shù)和海洋技術(shù)構(gòu)成了第三次工業(yè)革命的基石。第三次工業(yè)革命在本質(zhì)上就是一次關(guān)于信息控制的技術(shù)革命。下面介紹幾種標(biāo)志性的信息技術(shù),并總結(jié)其對運營管理的影響。1、無線射頻識別無線射頻識別是一種非接觸式的,利用射頻信號和空間耦合(電感或電磁耦合)或雷達(dá)反射的傳輸特性,實現(xiàn)對被識別物體自動識別的信息技術(shù)。RFID又稱射頻識別或電子標(biāo)簽。RFID在運營管理中的應(yīng)用可以說是劃時代的,給運營管理帶來的影響

38、最為深遠(yuǎn)。在制造業(yè)、零售業(yè)、交通運輸、醫(yī)療衛(wèi)生、出版發(fā)行等諸多行業(yè)改變了倉儲與物流的管理形態(tài)。物料的出入庫管理、盤存管理、物流信息追蹤能夠以快捷、準(zhǔn)確、經(jīng)濟的方式得到有效實施。今天,其應(yīng)用已經(jīng)從庫存與物流管理擴展到商品防偽、安全防護(hù)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)計劃等領(lǐng)域。2、GPS與GIS(1)GPS全球定位系統(tǒng)是美國20世紀(jì)70年代初推出的,具備全方位實時三維導(dǎo)航與定位能力的衛(wèi)星導(dǎo)航與定位系統(tǒng)。GPS由空間星座、地面控制與監(jiān)控,系統(tǒng)、GPS信號接收機三個主要部分組成。GPS的主要目的是為陸、海、空三大領(lǐng)域提供實時、全天候和全球性的導(dǎo)航服務(wù),用于情報收集、核爆監(jiān)測和應(yīng)急通信等,是美國獨霸全球戰(zhàn)略的重要部署

39、。今天,GPS的應(yīng)用已經(jīng)從軍事發(fā)展到汽車導(dǎo)航、大氣觀測、地理勘測、海洋救援、載人航天器防護(hù)探測等領(lǐng)域,實現(xiàn)導(dǎo)航、定位、授時等功能。通過GPS可以引導(dǎo)飛機、船舶、車輛以及個人,安全、準(zhǔn)確地沿著選定的路線,準(zhǔn)時到達(dá)目的地。GPS給企業(yè)運營管理帶來的影響主要體現(xiàn)在物流配送路線優(yōu)化及實時跟蹤上。通過接人GPS,可以實現(xiàn)運單信息化、車輛實時監(jiān)控、人員定位、調(diào)度與導(dǎo)航。其經(jīng)濟效果是通過配送線路、運輸設(shè)備、人員的優(yōu)化,達(dá)到了更快捷的物流配送、更高的資源利用率、更低的運營成本。北斗衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)是中國自行研制的全球衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng),是繼美國GPS、俄羅斯格洛納斯衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)之后第三個成熟的衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)。BDS已成功

40、應(yīng)用于測繪、電信、水利、漁業(yè)、交通運輸、森林防火、減災(zāi)救災(zāi)和公共安全等諸多領(lǐng)域,產(chǎn)生了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。(2)GISGIS是在計算機硬件和軟件系統(tǒng)的支持下,對整個或部分地球表層(包括大氣層)空間中的有關(guān)地理分布數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲存、運算、分析、顯示和描述的技術(shù)系統(tǒng)。GIS在企業(yè)運營管理中的應(yīng)用是商業(yè)與市場分析。GIS可以提供進(jìn)行商業(yè)規(guī)劃時要考慮的商圈內(nèi)其他商場的分布、周圍居民區(qū)的分布和人口結(jié)構(gòu)等信息。再具體一些,GIS通過強大的空間分析和可視化功能,提供選址規(guī)劃中要考慮的地理環(huán)境特征、交通條件、公共設(shè)施、人口結(jié)構(gòu)等信息,使得選址規(guī)劃更具科學(xué)性和直觀性。此外,GIS還廣泛用于農(nóng)業(yè)、林業(yè)、城

41、市基礎(chǔ)設(shè)施等資源的規(guī)劃、配置與管理,以及生態(tài)環(huán)境的管理與模擬。GIS與虛擬現(xiàn)實技術(shù)結(jié)合,以數(shù)字地形模型為基礎(chǔ),通過建立城市、區(qū)域或大型建筑工程、著名風(fēng)景名勝區(qū)的三維可視化模型,可以實現(xiàn)城市區(qū)域規(guī)劃、大型工程管理、旅游景點的仿真等。3、BIM在建筑行業(yè),建筑信息建??芍^如日中天。BIM是以建筑工程項目的各項相關(guān)信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),通過建立三維的建筑模型,用數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息的一種建筑設(shè)計解決方案。BIM具有信息完備性、信息關(guān)聯(lián)性、信息一致性、可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、優(yōu)化性和可出圖性這八大特點。BIM技術(shù)在建筑行業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計、運維方面的應(yīng)用早已不再是設(shè)想,其應(yīng)用越來越成熟,甚至

42、成了建筑行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配置。4、區(qū)塊鏈區(qū)塊鏈?zhǔn)抢梅植际焦?jié)點共識機制生成、更新、驗證與存儲時序性數(shù)據(jù),通過密碼算法保證數(shù)據(jù)傳輸和訪問的安全性,利用腳本系統(tǒng)實現(xiàn)智能合約功能的一種新型分布式信息架構(gòu)與應(yīng)用模式。區(qū)塊鏈的主要特征有:去中心化、信任創(chuàng)建機制、信息公開與內(nèi)容不可篡改等。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)從概念到落地,其應(yīng)用場景越來越多。區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)在金融行業(yè)的商業(yè)票據(jù)、數(shù)字倉單、P2P、溯源與所有權(quán)認(rèn)證、應(yīng)收賬款、跨境匯款等方面得到應(yīng)用。區(qū)塊鏈技術(shù)在醫(yī)療保健行業(yè)的應(yīng)用則更多地集中在電子票據(jù)的生成與使用、個人與公共信息安全管理等領(lǐng)域。5、信息技術(shù)的新發(fā)展信息技術(shù)最前沿的技術(shù)有人工智能和虛擬現(xiàn)實。AI是指與

43、機器人技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、專家系統(tǒng)相結(jié)合的,應(yīng)用于制造業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)、儲運等各個環(huán)節(jié),并拓展到管理領(lǐng)域的智能制造技術(shù)。20世紀(jì)50年代,AI已經(jīng)被提出并逐步得到應(yīng)用。今天,AI正在引領(lǐng)新一輪制造業(yè)的變革。VR是指綜合計算機圖形技術(shù)、計算機仿真技術(shù)、傳感器技術(shù)、顯示技術(shù)等多種科學(xué)技術(shù),通過建模與仿真,在多維信息空間上創(chuàng)建一個虛擬信息環(huán)境,使用戶具有身臨其境的沉浸感,具有與環(huán)境完善的交互作用能力,并有助于啟發(fā)構(gòu)思的綜合技術(shù)。虛擬現(xiàn)實在電子商務(wù)中的應(yīng)用將再一次顛覆人們的購物觀念與方式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其對運營管理的影響網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是把互聯(lián)網(wǎng)上分散的資源融為有機整體,實現(xiàn)包括高性能計算機、網(wǎng)絡(luò)、傳感器、存儲資源、數(shù)

44、據(jù)資源、信息資源、知識資源、專家資源等在內(nèi)的資源全面共享和有機協(xié)作,使人們能夠透明地使用資源的整體能力并按需獲取信息的綜合性技術(shù)。今天,企業(yè)運營與人們的日常生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)。人們早已習(xí)慣了遠(yuǎn)程組織與管理。面對面變成了面對屏幕,固定時間與地點變成了隨時隨地,標(biāo)準(zhǔn)化變成了個性化。而互聯(lián)網(wǎng)+則正在改變著傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),商業(yè)模式正在得到重構(gòu),業(yè)務(wù)體系正在得到更新,生產(chǎn)要素正在得到優(yōu)化。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與云計算、在線支付技術(shù)的應(yīng)用,原本無法想象的共享單車、共享電動車、共享汽車正向我們迎面而來。可以想象,即使美容美發(fā)這類顧客必須與美容師直接接觸的服務(wù),也可以通過先進(jìn)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來

45、減少顧客與美容師面對面接觸的程度。顧客完全可以通過遠(yuǎn)程互動平臺商定美容項目及每一個細(xì)節(jié),并且借助VR技術(shù)展示美容效果。值得注意的是,自動化技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間呈現(xiàn)出越來越多的交叉與融合。事實上,今天以智能制造為顯著特征的工業(yè)4.0正是這種交叉與融合的結(jié)果。當(dāng)然,在應(yīng)用包括自動化技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的先進(jìn)技術(shù)時,還應(yīng)對可能產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行管控。安全管理永遠(yuǎn)在路上。流程設(shè)計與優(yōu)化1、流程設(shè)計與優(yōu)化的概念流程設(shè)計就是確定一個流程的基本要素并對流程的績效進(jìn)行評估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點及控制標(biāo)準(zhǔn)等。

46、流程優(yōu)化就是對流程進(jìn)行再設(shè)計。對加工的實物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工程、安全技術(shù)及勞動保護(hù)、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理方案等,并對工藝流程進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析。工藝流程設(shè)計的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從原料到目標(biāo)產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進(jìn)行全新的工藝流程設(shè)計,工藝流程設(shè)計通常是對已有方案進(jìn)行的改進(jìn)和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風(fēng)險、降低成本等。即使對創(chuàng)新產(chǎn)品或針對所引

47、進(jìn)的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計就是根據(jù)顧客需求,從實現(xiàn)顧客價值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對已有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對象與核心目標(biāo)、需要輸入的主要資源、中間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從業(yè)務(wù)起點到業(yè)務(wù)終點的全過程的圖形。相對于工藝流程來說,企業(yè)會面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計。另外,相對于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對其進(jìn)行優(yōu)化或重組。本書重點介紹

48、業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。2、需要進(jìn)行流程設(shè)計與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進(jìn)行流程設(shè)計與優(yōu)化:運營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質(zhì)量、成本、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的基本原則在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化時應(yīng)堅持一些基本原則,最基本的有三項原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計與優(yōu)化流程時,應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接

49、關(guān)系,但它卻是整個企業(yè)價值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計與優(yōu)化總是與運營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進(jìn)行說明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運營戰(zhàn)略,那么在設(shè)計產(chǎn)品配送流程時也應(yīng)體現(xiàn)個性化這一核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù),那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化:操作步驟標(biāo)準(zhǔn)化、配送車輛和人員標(biāo)準(zhǔn)化、配送時間標(biāo)準(zhǔn)化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設(shè)計相應(yīng)的協(xié)調(diào)

50、機制。對于與客戶關(guān)系管理、訂單履行、供應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化包括四個步驟:組建團隊,現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析,流程設(shè)計與優(yōu)化,流程績效測評。(1)組建團隊流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,對于局部流程,企業(yè)只需要成立一個臨時的流程設(shè)計與優(yōu)化小組,人員來自負(fù)責(zé)實現(xiàn)流程的部門。例如,支付流程設(shè)計與優(yōu)化由財務(wù)管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由所涉及的部門派出人員參加即可。對于涉及多個部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個項目團隊。項目負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔(dān)任,相關(guān)部門派人參加。

51、例如,訂單履行流程設(shè)計優(yōu)化,就需要市場部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、物流運輸?shù)榷鄠€部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門,并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后,在訪談的基礎(chǔ)上確認(rèn)現(xiàn)有流程的階段和任務(wù)、各項活動的風(fēng)險、關(guān)鍵控制點、流程的目標(biāo)等。(3)流程設(shè)計與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實現(xiàn)的目的。實現(xiàn)了流程設(shè)計與優(yōu)化的目標(biāo)才能實現(xiàn)流程的目的,進(jìn)而才能最終達(dá)到顧客滿意。以客戶投

52、訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負(fù)面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項、處理過程、輸出事項。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類似流程的基礎(chǔ)上,通過團隊論證來明確實現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過程以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點事項,在輸出端要明確要提交的成果。仍以客戶投訴處理流程為例進(jìn)行說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過程可分為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結(jié)果四個基本步驟,而節(jié)點事項包括何時接到投訴、何時給出解決方案、何時向客戶反饋處理結(jié)果

53、;這一流程的輸出是投訴處理報告。(4)流程績效測評毫無疑問,流程設(shè)計與優(yōu)化是為了實現(xiàn)流程目的,所以最終要對流程績效進(jìn)行測評。流程績效測評指標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measurable是指可衡量性,attainable是指可達(dá)成性,relevant是指相關(guān)性,timebound是指時限性。1)結(jié)果指標(biāo)與過程指標(biāo)的設(shè)置流程績效測評指標(biāo)通常包括結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)。結(jié)果性指標(biāo)是指業(yè)務(wù)目標(biāo)本身。例如,對于產(chǎn)品開發(fā)流程而言,其結(jié)果指標(biāo)應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標(biāo)是經(jīng)由過程性指標(biāo)來實現(xiàn)的。流程時間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動距離和差錯率等

54、都是非常直觀的過程性指標(biāo)。以下介紹流程時間、在制品數(shù)量兩個過程性指標(biāo)。流程時間。對于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會處于流程的某一階段,在每一個階段都要花費一定的時間。流程時間是指為顧客提供服務(wù)或處理物料的全部時間。流程時間越短,作業(yè)成本越低。對服務(wù)業(yè)來說,則意味著顧客在服務(wù)系統(tǒng)中的停留時間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”就是該流程的流程時間。企業(yè)應(yīng)該樹立標(biāo)桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測評與分析改進(jìn)在流程及其測評指標(biāo)確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進(jìn)入動態(tài)的管理過程,即

55、對流程績效進(jìn)行定期的測評、分析與改進(jìn)。首先,統(tǒng)計計算指標(biāo)現(xiàn)狀值,然后,分析指標(biāo)現(xiàn)狀值與標(biāo)桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進(jìn)、可行的目標(biāo),并力求達(dá)到目標(biāo)。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運、檢查、延遲、存儲五種特殊符號來系統(tǒng)地描述一個作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設(shè)計一項新的流程。在應(yīng)用這種方法時,應(yīng)使用通行的符號來表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號窗

56、口前排隊(以線下掛號為例),患者在掛號窗口出示就醫(yī)卡掛號,患者拿著號到相應(yīng)科室,患者排隊候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗科,患者排隊候檢,做檢查,檢驗科留存檢驗結(jié)果,患者到檢驗結(jié)果領(lǐng)取處,患者領(lǐng)取檢驗結(jié)果,患者到主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗結(jié)果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗結(jié)果開具處方,患者拿著處方到收費處,患者交費,患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計6次搬運各自的距離。同時,還可以統(tǒng)計患者4次延遲的時間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個方面做出改

57、進(jìn)。1)通過增加線上掛號名額分流一部分在掛號窗口排隊的患者。并且,可以進(jìn)行改進(jìn)前后的對比分析。2)在患者排隊候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號預(yù)測大概在幾點幾分該患者能夠進(jìn)入診室。在護(hù)士站刷卡到進(jìn)入診室這段時間,患者可以完成其他事,務(wù)。同時,候診室也不會顯得擁擠不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗科的位置,以最小化患者移動的距離。這對一個新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項目,預(yù)測每位患者的等待時間。如果患者有多個檢查項目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。

58、6)在交費環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費窗口。并且,每個窗口都可以自助刷卡交費。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個相鄰的區(qū)域。同時,設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時,此舉可大幅地減少患者排隊等候的時間。本書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個方面的工作,移動距離會大為縮短,等待時間會大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實實在在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項技術(shù)對現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化,這四項技術(shù)俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)

59、量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客五個維度分析的流程設(shè)計與優(yōu)化的方法。事實上,任何一個流程都是一個由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個部分組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)鍵原材料、信息或其他資源的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供應(yīng)商實際上指上一個工序或上一個環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。要明確各項輸入及必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動。正是通過這些活動對輸入進(jìn)行整合,進(jìn)而增加價值。4)輸出,即過程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對流程的輸出,要明確所要測評的關(guān)鍵指標(biāo)以及所必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。5)顧客,即接受輸出的實體。對

60、于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客實際上指下一個工序或下一個環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個或哪幾個供應(yīng)商,所提供的資源對生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這個過程的顧客。(4)標(biāo)桿描準(zhǔn)法標(biāo)桿描準(zhǔn)法又稱對標(biāo)分析,也稱基準(zhǔn)管理。標(biāo)桿描準(zhǔn)法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進(jìn)行對照分析,并把奮斗目標(biāo)確定為趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱為對標(biāo)企業(yè)。按照這種方法,在制定目標(biāo)時,要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)流程管理中,企業(yè)認(rèn)為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個月縮短到六個月就已

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