會議市場的藍(lán)海方向課件

1、讓我們共同探索會議市場的藍(lán)海方向目錄1、海南的會議市場現(xiàn)狀2、傳統(tǒng)旅游與會議收益對比3、會議活動板塊組成4、公關(guān)活動策劃主導(dǎo)旅游企業(yè)5、商機(jī)就在你面前6、公關(guān)板塊的效用7、辦事處如何打開會議銷售的新局面8、案例展示與分析分析目前海南會議市場狀況 旅游活動已經(jīng)從傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)旅游向個性旅游、向最高級別的會議公關(guān)活動縱深方向擴(kuò)展。級別越高單位利潤越豐厚！旅游與會議收益對比隨著會展行業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步，近年來會議服務(wù)漸漸細(xì)分為：差旅活動板塊和公關(guān)活動板塊會議市場板塊組成 現(xiàn)在大型的旅行社企業(yè)都有注冊的會議展覽公司或公關(guān)活動管理公司來服務(wù)這些企業(yè)的各種活動，例如：中青旅控股股份有限公司中青旅(北京)會議展覽有

2、限公司聯(lián)科公關(guān)公司中國國際旅行社有限公司國旅（北京）國際會議展覽有限公司中國旅行社有限公司中旅國際會議展覽有公司會議活動主導(dǎo)企業(yè)中青旅會展 博雅公關(guān) 藍(lán)色光標(biāo) 海天網(wǎng)聯(lián) 奧美公關(guān) 國旅會展民間會展 . 目的地差旅與公關(guān)策劃管理公司 差旅與公關(guān)活動管理公司 公關(guān)策劃活動與管理公司 中旅會展 地區(qū)文化傳播公司公關(guān)活動主導(dǎo)企業(yè)大多數(shù)的旅游企業(yè)都在從事著旅游活動中的差旅接待工作，比如交通、食宿與旅游景區(qū)游覽的安排。公關(guān)活動的策劃的基礎(chǔ)往往來于一些企業(yè)普通會議旅游活動，有些企業(yè)需要而有要求這么做，有些企業(yè)需要但沒人來給他們量身訂做。有些企業(yè)不知道公關(guān)策劃對活動的積極影響。我們接待的高級別的會議與旅游，這

3、送上來的一桌美餐，我們可不能坐下來就只顧將米飯?zhí)铒柖亲?，而忘了還有美味佳肴與XO美酒。重視公關(guān)策劃與活動管理，可以幫助旅游企業(yè)提高差旅管理，還可以發(fā)掘活動的更深層潛力，創(chuàng)造更大成功。商機(jī)就在你面前公關(guān)活動版塊在行業(yè)趨勢推動下在會議中的地位越來越重要，就是要通過精心創(chuàng)意策劃，讓活動的內(nèi)容突顯活動主題與展現(xiàn)企業(yè)文化，提升企業(yè)形象，其形式基本包括：新品發(fā)布會、新聞發(fā)布會、揭幕儀式、啟動儀式、產(chǎn)品推介會、答謝會、慶典等活動形式。公關(guān)版塊輻射范圍 傳統(tǒng)會議活動內(nèi)容融入公關(guān)策劃會議內(nèi)容1接機(jī)把所有的活動納入公關(guān)活動管理范疇2入住辦理所有的環(huán)節(jié)注入展示企業(yè)文化元素3會議（橫幅+背景板）會議活動的每一場所設(shè)計(jì)

4、多種的搭建與光音系統(tǒng)4酒店用餐與酒店外用餐每一餐都是一個主題的策劃5旅游線路安排不一定安排旅游，但會精心策劃選取不同點(diǎn)的活動6送機(jī)有一個職能清晰與溝通流暢的三方組成執(zhí)行團(tuán)隊(duì)7活動內(nèi)容一般的旅行社都可接待承辦這樣的活動，需要有強(qiáng)大的綜合后臺支持保障8只要求有較豐富的旅游從業(yè)經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)要求有公關(guān)活動服務(wù)意識與具備較高綜合能力的素質(zhì)9沒有展覽的內(nèi)容常伴有展覽、產(chǎn)品展示與宣傳等內(nèi)容10基本是常規(guī)貴賓團(tuán)旅游的預(yù)算公關(guān)活動部份預(yù)算占總活動預(yù)算的比重大11與常規(guī)旅游沒有本質(zhì)的區(qū)別會議或者其它活動的公關(guān)策劃內(nèi)容與要求很高12提供的產(chǎn)品有普遍可比性，難有高利潤提供的產(chǎn)品大多無可比性，利潤率更高13客戶忠誠度差，企

5、業(yè)沒有核心競爭力客戶忠誠度好，企業(yè)有較好的核心競爭力常規(guī)旅游由于競爭的激烈，價(jià)格的公開透明，利潤點(diǎn)已經(jīng)很難再有所提高，而會議則不同，它可以挖掘出更多的利潤點(diǎn)，并且為企業(yè)帶來遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其預(yù)期良好的宣傳效果！比如：常規(guī)旅游可挖掘利潤點(diǎn)為5 那么會議可挖掘利潤點(diǎn)就可能為30公關(guān)板塊效能 比如深挖客戶需求，本公司今年7月做了一家鋼鐵集團(tuán)的會議，我們最初得到客戶信息，其要求是簡單、低調(diào)的，而經(jīng)過我們項(xiàng)目經(jīng)理對客戶的深入了解之后，對客戶進(jìn)行了二次挖掘，深挖出了客戶更深層次的需求，進(jìn)而使一個5萬元以內(nèi)的項(xiàng)目上升成為20萬的項(xiàng)目。 這是和項(xiàng)目人員豐富的經(jīng)驗(yàn)以及對客戶的把握能力分不開的?；顒咏Y(jié)束后，客戶對我們的服

6、務(wù)非常滿意。案例我們可以提供的后臺服務(wù)優(yōu)秀的廣告策劃會議AV設(shè)備支持精英執(zhí)行團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建隊(duì)伍 成功會議經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)大的創(chuàng)意策劃能力完善的公關(guān)活動管理流程機(jī)場迎賓環(huán)節(jié)1、機(jī)場出口服務(wù)臺及標(biāo)識（似右圖）2、禮儀迎賓環(huán)節(jié)3、現(xiàn)場發(fā)放嘉賓卡-此環(huán)節(jié)可做多種創(chuàng)意4、其他常規(guī)迎賓服務(wù)抵達(dá)酒店極具特色的海南地域式迎賓儀式，讓嘉賓倍感溫情與親切酒店創(chuàng)意簽到簽到墻或者企業(yè)LOGO墻等創(chuàng)意酒店除了醒目的“企業(yè)標(biāo)識“之外，安排創(chuàng)意的LOGO簽到環(huán)節(jié)，每一位嘉賓用在機(jī)場發(fā)放的紅a旗堆積成一面巨大的“企業(yè)形象”墻。高端晚宴/歡迎酒會為貴賓們準(zhǔn)備極具視覺的高端晚宴及歡迎酒會，海南熱帶風(fēng)情與中國民俗風(fēng)情的碰撞，極具互動的海

7、島演繹，貴賓在享受美酒的同時，也與現(xiàn)場的演員們共同舞蹈。當(dāng)然，這是主辦方為嘉賓們送上的視覺盛宴。汽車試駕：全球的各汽車中國產(chǎn)商或經(jīng)銷商，也愛把試駕活動選擇在海南，服務(wù)汽車試駕要求目的地服務(wù)商要有場地選擇、招待與產(chǎn)品發(fā)布會方面優(yōu)秀的策劃與接待能力！演藝：宴會的助興活動，也是展現(xiàn)企業(yè)形象的良好平臺。戶外晚宴舞臺搭建與美妙光音：讓萬眾矚目于美好的瞬間，展現(xiàn)企業(yè)的文化的文藝美感，感染力更強(qiáng)，讓人難以忘懷，企業(yè)的文化與形象得到升華。產(chǎn)品展示：時裝秀，要求場地選擇合適，還有特別苛刻的燈光設(shè)計(jì)！室內(nèi)會場：全新設(shè)計(jì)理念，會議室里面的燈光音響設(shè)計(jì)，更直觀的產(chǎn)品展示，還有3D展示，要的就是直接振憾人們心靈的效果，

8、好比喻教于樂，讓參會嘉賓更愉悅地接受會議活動所傳達(dá)的信息，現(xiàn)代會議活動要的不是一個過程，而是追求久遠(yuǎn)的影響與更佳的效果，公關(guān)策劃創(chuàng)造更好的商機(jī)！找到一個支點(diǎn)，可以撼動一個星球！汽車的展場與會場:這樣的活動經(jīng)常是全國的巡展，要求合適的商務(wù)場地，大的場地要求指示信息清晰直觀，同時布展內(nèi)容也不能單一。舞臺搭建博鰲BFA廳大會議活動搭建案例：BFA是海南目前最大的室內(nèi)會議室，可最大容量坐1200人，有先進(jìn)的音響與燈光系統(tǒng)，同傳譯系統(tǒng)。戶外拓展：增強(qiáng)員工之前的協(xié)作與團(tuán)強(qiáng)，是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的活動。 民間旅游企業(yè)機(jī)構(gòu)，有全海南最發(fā)達(dá)的銷售網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)大的企業(yè)綜合資源保障，我們有信心，一定可以成功地向會議公關(guān)策劃活動領(lǐng)域勝利進(jìn)軍