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1、財務部風險和機遇評估分析報告序號風險和機遇來源 (內(nèi)部/外部)風險和機遇內(nèi)容風險分析管理措施責任部門/人實施時間 (開始完成)評價措施有效性嚴重 程度發(fā)生 概率可探 測性RPN風險 級別1資金計劃1、資金不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求413一般 風險1、做好全年資金計劃; 2、按資金計劃安排采購及其他支出; 3、新增銀行授信額度 ,一旦出現(xiàn)資金不 足,啟用銀行已經(jīng)授信的額度; 4、督促業(yè)務部對應收款超期的客戶加快 資金回籠,否則不予發(fā)貨;有效2存貨積壓1、存貨積壓會導致質量下降 ,不能 滿足客戶需要;451一般 風險1、做好全年銷售計劃 ,根據(jù)銷售計劃編 制安全庫存量; 2、嚴格按照先進先出原則; 3、
2、對超出時間導致積壓的存貨進行標 識; 4、倉管對積壓的存貨要提交存貨積壓 有效3包裝工具及搬運設 備1、包裝工具混裝造成產(chǎn)品交叉污 染,影響產(chǎn)品質量 2.搬運設備不能正常工作影響產(chǎn)品搬 運及裝卸421一般 風險1.不同產(chǎn)品的包裝工具應做好標識; 2.不同的產(chǎn)品包裝時使用對應的包裝工 具,防止交叉污染; 3.每次包裝時確認包裝工具是否干凈 , 無其他雜質; 4.對搬運設備進行定期檢查和維修 ,做 好鑒定和維修記錄有效4產(chǎn)品、原料標識1.產(chǎn)品、原料標識不明確回造成混放 混裝,錯搬漏搬的情況 2.1.產(chǎn)品、原料標識不明確容易造成 未經(jīng)檢驗或不合格產(chǎn)品 、原料流入下 步工序 3.產(chǎn)品標識不明確發(fā)貨時容
3、易出現(xiàn)發(fā) 錯貨情況422一般 風險1.倉庫所有產(chǎn)品、原料都要進行標識; 2.不同檢驗狀態(tài)的產(chǎn)品 、原料都要進行 固定標識; 3.產(chǎn)品包裝、領料時要對產(chǎn)品的標識檢 驗狀態(tài)狀態(tài)進行確認; 4.發(fā)貨時根據(jù)產(chǎn)品出倉申請單 、送貨單 等對發(fā)貨產(chǎn)品進行確認;有效5產(chǎn)品、原料貯存擺 放1.產(chǎn)品、原料的擺放要做到防潮 、防 塵、防污染、防火的要求411一般 風險1.貯存場地保持清潔、通風、干燥,具 有消防安全設施; 2.產(chǎn)品、原料的擺放做好防塵 、防潮措 施;3.產(chǎn)品、原料要進行分區(qū)管理 ,按不同 的產(chǎn)品,不同顏色及不同檢驗狀態(tài)進行 分區(qū)擺放; 4.產(chǎn)品及原料的擺放要穩(wěn)固整齊 ,保持 場地清潔,做到方便貯存,
4、先近先出; 5.擺放的高度、距離要符合安全和防損有效44 做好退產(chǎn)品標識及退貨說明6產(chǎn)品保質期1.產(chǎn)品保質期要定時記錄 ,防止超期 、變質產(chǎn)品流入客戶手里411一般 風險1.每月定期盤點時對產(chǎn)品的狀態(tài)進行確 認記錄; 2.發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品或原料有超期或變質的情 況,應及時通知質量部檢驗確認; 3.對超期、變質等原因不再使用的產(chǎn) 品 應報相關部門組織處理;有效7產(chǎn)品退貨1.退貨產(chǎn)品要分區(qū)擺放防止混放及污 染423一般 風險1.對客戶退回來的產(chǎn)品應通知品保 、跟 單三方進行產(chǎn)品型號 、批號、數(shù)量、產(chǎn) 品狀態(tài)的確認; 2.品保對退貨產(chǎn)品進行抽樣檢驗 ,對退 貨產(chǎn)品品質狀態(tài)進行鑒定; 3.退貨產(chǎn)品應擺放在固定的區(qū)域 ,防止 跟庫存產(chǎn)品進行污染;有效版本:B 表單編
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