工程監(jiān)理檔案管理制度

1、精品文檔精品文檔.檔案管理制度（試行）護(hù)公司合法權(quán)益特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及不同形式的歷史記錄。一、公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。二、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)1、公司各部門、項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)檔案歸檔管理工作。2、檔案工作由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，綜合部負(fù)責(zé)接收保檔，并監(jiān)督各項(xiàng)目部的檔案立卷工作。3、綜合部應(yīng)逐步完善歸檔制度，確保檔案安全和方便利用。三、檔案的管理1、質(zhì)量要求歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。符合檔案保護(hù)要求。2、文件文書類歸檔內(nèi)容及要求公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。公司會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定

2、（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲以及全公司的規(guī)章制度。發(fā)文。外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。要求及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確， 按歸檔要求進(jìn)行裝訂。3、技術(shù)資料內(nèi)容及要求：施工監(jiān)理資料。監(jiān)理資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)按專業(yè)歸類匯集整理；工監(jiān)理的實(shí)際情況。象發(fā)生。資料成果要由總監(jiān)理工程師簽字。工程監(jiān)理資料審查驗(yàn)收。在工程（合同）程部審核驗(yàn)收合格后，交公司綜合部歸檔。表、工程開工復(fù)工暫停令、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見、有關(guān) 進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的監(jiān)理通知、工程延期報(bào)告及審批、 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見、合 同變更材料、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，保存時(shí)間為

3、長 期外，其余均為短期（15 年。各卷資料歸檔內(nèi)容見附表監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；分包單位資格報(bào)審表；設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表。第二卷：工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令；測量核驗(yàn)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表。要; 來往函件。第四卷：監(jiān)理日記；監(jiān)理月報(bào)。竣工結(jié)算審核意見書。告；監(jiān)理工作總結(jié)。附：卷內(nèi)資料目錄第卷頁件號(hào)文件材料名稱文件編號(hào)備注數(shù)編制責(zé)任人：時(shí)間年月日檔案總目錄工程名稱：共卷卷卷卷卷起保內(nèi)內(nèi)止管件頁日期數(shù)數(shù)期限卷號(hào)案卷內(nèi)容時(shí)間原因編制責(zé)任人：時(shí)間：年月日裝訂：歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)來文在后。A4 型(長

4、297mmX 210mm)。面、盒脊及備考表項(xiàng)目。310mmX 210mm(長寬20mm、30mm、40mm 等。封面的填寫采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 紙(長寬為 210mm)。3 4 號(hào)字體, 盒脊一樣。附：封面檔號(hào):仿宋小二號(hào)字檔案館號(hào):工程 名稱（仿宋小初號(hào)字體）（用仿宋小二號(hào)字體）編制單位： 編制日期： 保管期限： 密 級(jí) ：4、過程管理：屬于公司保管的文檔公司各部門及各項(xiàng)或在每季頭一個(gè)月的十日前將尚需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交綜合部保管，任何人不得據(jù)為己有。將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交綜合部5、監(jiān)督：綜合部根據(jù)各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立各項(xiàng)目監(jiān)理部檔案的管理工作。6、銷毀：需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。7、在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按合同管理規(guī)定處理。8、借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單， 員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要用完后立即歸還。閱檔人對(duì)所借檔案必須妥善保管。不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。四、檔案備份制度在公司外保存。五、處理?xiàng)l例50500 理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3、涂