公司行政部門下半年工作計劃〔二〕

1、 PAGE 頁碼 4 / NUMPAGES 總頁數(shù) 12公司行政部門下半年工作計劃二在主任的帶領下，本人在上半年，基本完成了相關工作任務.今年下半年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎上，本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風，全面開展的工作.現(xiàn)制定行政部門工作計劃如下：一、人力資源（一）建立人力資源規(guī)劃工作機制.1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù).2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃.（二）招聘與配置1、協(xié)助主任建立特殊

2、人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期招聘渠道.2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系.3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息.4、在實際應用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關表單.5、協(xié)助各部門實施招聘.6、建立招聘檔案.（三）培訓1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓教育管理辦法、流程及相關表單.2、鞏固已初步建立的員工培訓機制.3、制作一份新進員工培訓教材.4、建立培訓檔案.5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關人員作12次培訓.培訓內容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術

3、等.（四）績效考核1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù).2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準.3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作（如每月跟催、匯總等）.（五）勞動關系管理1、退休（1）在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單.（2）協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據(jù).2、辭職（1）在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單.（2）協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù).（3）具體執(zhí)行工作.二、行政事務（一）車輛管理協(xié)助主任開展相關工作.（二）公章管理1、協(xié)助主任做好相關審核工作.2、制作公章管理登記薄.（三

4、）會議安排協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作.（四）公司大型活動的組織策劃.協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作.（五）公司郵箱管理.三點原則1、按時收取郵件；2、妥當處理郵件；3、慎重對待重要郵件.（六）部門預算.準確、詳細登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預算.（七）宿舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費用.2、合理進行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適.三、對外事務（一）證照的申辦、年審.協(xié)助主任進行資料準備及提交工作.（二）政府扶持項目的申報.協(xié)助主任開展相關工作.（三）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通.協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等.四、其他臨時交辦事項四點原則（一）主任交辦事項，按重

5、要緊急程度分別按要求辦理.（二）董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）.（三）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理.（四）其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理. PAGE 頁碼 9 / NUMPAGES 總頁數(shù) 12公司行政部門下半年工作計劃二2根據(jù)員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從以下十二個方面開展20_年下半年的工作：一、做好日常的行政和人事管理工作做好基礎的行政人事工作，所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務，而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的

6、問題，對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行.行政工作整體上非常繁雜，每件事情所花費的時間不多，但累積下來就很容易有所疏漏，而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務.同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修，以填補等等事無不細，花費大量的時間與，精力.所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程，這樣才能夠提高工作效率，最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作.二、進一步完善公司的組織架構確定和區(qū)分每個職能部門的權責，完成公司各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù).也正因為

7、在行政人事部門的工作，使得其更能夠認識到，其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳.公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構，確定和區(qū)分每個職能部門的權責，使每個部門、每個職位的職責清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構的適用，當明確了具體的工作內容，我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作.公司的組織結構既不能夠過于簡單，避免因為人員緊張造成工作權責不清，也不應過于繁雜，避免上下級層層報告，降低工作效率.三、完成日常行政招聘與配置行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才，滿足公司運營要求.也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉.招聘

8、工作基本方案：以_都市報刋登為主，以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔，具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定，招聘前應做好準備工作，如用人需求，薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排.外岀人員食宿、設攤位等等一切費用.四、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學化，對于中層管理來說，一個月究竟多少工資不清楚，發(fā)放工資也不讓本人確認，這是嚴重違反會計法的行為，根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的：基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資.（現(xiàn)在_有的民營企業(yè)還增加學歷獎金，因為這樣，可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力，同時也激發(fā)員工的

9、工作熱情，而不是不管我怎么工作，都拿同樣工資的這種心態(tài)）.五、建立內部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃以此增強企業(yè)凝聚力，做好員工激勵工作，有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題，行政部在20_年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵，確保公司內部士氣高昂，工作氛圍良好.1、計劃設立福利項目：滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費.2、計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立，員工合理建議（提案獎），對部門設立年度團隊精神獎，建立內部競爭機制.六、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上，參與先進企業(yè)的績效考評辦法實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常

10、運行，并保證與薪酬掛鉤，從而提高績效考核的嚴肅性和有效性.績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展.績效考核要注意的問題：1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑，從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作，校正目標的目的.2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物，在操作過程中難免岀

11、現(xiàn)一些意想不到的困難和問題，行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調和改進工作方法.3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程，行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行.七、大力加強員工規(guī)范的培訓，知識培訓1、計劃每月_日由行政部主講，內容為員工手冊、安全生產責任制、日常行為規(guī)范、宿舍管理、勞動法.2、協(xié)助生產部培訓，培訓時間看情況另行通知.3、協(xié)助工程部培訓，培訓時間看情況另行通知.4、協(xié)助物流部培訓，培訓時間看情況另行通知.八、培育和建設企業(yè)文化企業(yè)文化是一個企業(yè)精神，是她的內在力量，公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個字

12、“誠信、勤奮、學習、互助”，沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式，在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人.企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面：1、組織結構清晰，戰(zhàn)略導向明確，行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構，并制定戰(zhàn)略目標，從而形成一個完善的團結的團隊.2、注重企業(yè)形象建設，包括物質形象和精神形象，物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等，精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等.企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與，隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，當然一定要本著實事求是的原則，要能夠體岀公司的自身特

13、點，發(fā)展方向、管理模式，真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心.九、建立內部縱向、橫向溝通機調動公司所有人員的全觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系.集思廣益，為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通，行政部門應當多組織大家活動，與此同時，各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映；行政人員做好公司的集體活動，增強公司各部門員工之間的感情，使大家在一個相對寬松的條件下，能夠為公司的發(fā)展獻言獻策，推動公司向更好的方向發(fā)展.十、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理既保障員工合法權益，又要維護公司的形象和根本利益，現(xiàn)工作流動性較大，選擇也多，所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息，做好

14、員工的離職手續(xù)辦理，既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失，同時也不侵犯勞動者基本的合法權益.十一、員工體檢計劃實施公司為了了解員工身體健康狀況，預防疾病的傳染，計劃每年組織一次全體員工體檢，具體時間另行通知；確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中.十二、員工業(yè)余福利的策劃軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃，形成企業(yè)文化一部分，通過以上這活動，來增強員工的集體榮譽感，調動員工的團隊向心力，體現(xiàn)公司的人性化管理，勞逸結合，既緊張又活潑！新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn)，我們行政部全體人員決心再接再厲，再創(chuàng)佳績！ PAGE 頁碼 12 / NUMPAGES 總頁數(shù) 12公司行政部門下半

15、年工作計劃二3時光飛逝，轉瞬間已進入下半年，回顧上半年，財務部全體人員對待工作兢兢業(yè)業(yè)，較為圓滿的完成了公司賦予的各項任務.根據(jù)上半年工作完成情況，現(xiàn)對20_年下半年的工作作出如下計劃：一、增強財務監(jiān)督職能在工作中，嚴格按照國家相關會計法規(guī)及公司財務管理制度的規(guī)定，對違法違規(guī)的活動進行制止，預防財務風險.在報銷方面，加強內部監(jiān)督，嚴格遵照相關財務管理制度執(zhí)行，對不符合規(guī)定的單據(jù)一律予以退回，努力開源節(jié)流，使有限的經費發(fā)揮最大的作用.二、科學合理安排調度資金，充分發(fā)揮資金利用效率1.加強并規(guī)范現(xiàn)金管理，做好日常核算，按照財務制度，辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務，強化資金使用的計劃性、效率性和安全性，

16、結合實際，重點加強對房地產項目投資的分析與管理，盡可能地規(guī)避因政策變化帶來的資金風險.2.加強與各開戶行的合作，搭建安全、快捷的資金結算網絡；通過內部管理控制，合理籌措、統(tǒng)籌安排運用資金.庫存現(xiàn)金管理方面，除滿足集團公司日常開支外，要繼續(xù)和各開戶行協(xié)調，解決大額現(xiàn)金支取難的問題，保障各個項目在下半年秋收季節(jié)的大量現(xiàn)金需求.3.加強對公司資金需求及回籠情況的分析，積極與公司生產經營部門進行信息交流，掌握公司生產經營過程中存在的資金缺口，加大資金籌措力度，提高項目融資貸款能力.為此，下半年的工作中一方面要克服困難，做好老貸款的還舊續(xù)新；一方面要與銀行方面保持積極溝通，爭取更多條件優(yōu)惠的貸款，降低融

17、資費用.個人貸款方面，要及時支付到期本金及利息，維護公司信用，為進一步融資創(chuàng)造良好的平臺.三、加強會計核算工作目前財務部會計核算是在初步實現(xiàn)會計電算化的基礎上進行的，已基本建立電算化為主、手工賬為輔，電算化手工賬相互印證的核算管理模式，較好的解決了手工核算中的計賬不規(guī)范和大量重復勞動產生的錯記、漏計、錯算、重復等錯誤.下一步將繼續(xù)加大財務基礎工作建設，從票據(jù)粘貼、憑證裝訂、賬證登錄、報表出具等工作抓起，認真審核原始票據(jù)，細化賬務處理流程，內控與內審結合，每月進行自查、自檢，做到賬目清楚，賬證、賬實、賬表、賬賬相符，使財務基礎工作更加規(guī)范化.為做好以上工作，要求全體財務人員在工作中認真學習，不斷

18、總結經驗及教訓，把財務核算工作做得更精細化，能夠全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息，并要從單一的會計核算向前端的財務籌劃、過程中的財務監(jiān)督、事后的財務分析轉移，為公司領導層決策提供可靠依據(jù).四、加強與銀行、稅務等有關部門的合作，積極研究稅收政策，合法避稅增加效益在下半年的工作中，全體財務人員應加強稅收政策法規(guī)的研究，加強與稅務部門對各項工作的聯(lián)系和協(xié)調，需特別關注的是省直地稅上至局長下至專管員全部履新，稅務方面的交流與溝通要重新開展.五、組織全體人員積極參加各種形式的在崗培訓財務部既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門，要求能夠隨時為公司的決策提供準確的參考信息和決策依據(jù).在本職工作方面，全體財務人員兢兢業(yè)業(yè)，基本滿足公司需求，但對比公司快速發(fā)展，還存在人員業(yè)務素質明顯偏低、財務管理意識較為淡薄、執(zhí)行公司高層決策不力、綜合協(xié)調能力亟待提高等一系列問題.因此，全面深入的學習財務知識，開拓視野，改進工作方法，增強財務管理意識等對財務全體人員十分必要.綜上，下