辦公室規(guī)范管理制度(2篇)

1、Word - 7 -辦公室規(guī)范管理制度(2篇)【第1篇】裝飾公司辦公室規(guī)范管理制度 裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度。 儀表規(guī)范 總體要求:得體、協(xié)調(diào)、干凈、大方。 員工上班必需佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。 頭發(fā)潔凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過(guò)耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)干凈,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、潔凈干凈,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。 女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。 辦公室規(guī)范 辦公桌:桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書(shū)、工作

2、記錄本。 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正; 電腦:桌面呈45角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下; 垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報(bào)刊:必需放上報(bào)架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi); 飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨便移動(dòng)。 語(yǔ)言規(guī)范 交往語(yǔ)言:您好,早上好,再見(jiàn),請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,感謝,周末開(kāi)心,拜拜;電話語(yǔ)言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!祥和園裝飾”。請(qǐng)問(wèn),感謝,再見(jiàn)。 接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)稍候,我通報(bào)一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,打攪您,好的,行。 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位,不能串崗、脫崗; 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩嬉戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

3、為保持地毯潔凈,不在辦公室就餐。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)談天,打嬉戲,做與公司無(wú)關(guān)的事,發(fā)覺(jué)一次,罰款20元。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特別狀況,通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)覺(jué)一次,罰款20元。 依據(jù)清潔值日輪番表,值日人員必需按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 紙杯是為客戶供應(yīng)的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。 嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到、簽退。 節(jié)省用水、用電,最終一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。 愛(ài)惜公司花草樹(shù)木,不得人為損壞。 自制度自二o*年一

4、月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。 【第2篇】市人民防空辦公室規(guī)范性文件制定管理方法 第一條 為規(guī)范本辦規(guī)范性文件制定工作,提高規(guī)范性文件的質(zhì)量,依據(jù)立法法、廣西壯族自治區(qū)規(guī)范性文件制定程序規(guī)定的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本方法。 其次條 本方法所稱規(guī)范性文件,是指由本辦制定、頒布的,涉及不特定的公民、法人或者其他組織的權(quán)利、義務(wù),在肯定時(shí)期內(nèi)反復(fù)適用,在全市具有普遍約束力的文件。 第三條 制定規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)遵循以下原則: (一)以憲法、法律、法規(guī)為依據(jù); (二)原則性與敏捷性相結(jié)合; (三)針對(duì)性與廣泛性相結(jié)合; (四)穩(wěn)定性與適時(shí)修改、廢止相結(jié)合; (五)與其他規(guī)范性文件協(xié)調(diào)統(tǒng)一; (六)具有前瞻性

5、和可操作性。 第四條 規(guī)范性文件的起草工作由業(yè)務(wù)主管科室負(fù)責(zé),綜合科負(fù)責(zé)制定規(guī)范性文件的立項(xiàng)、協(xié)調(diào)、審查、提請(qǐng)審議及報(bào)送備案等工作。 第五條 規(guī)范性文件的制定應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)方案性,應(yīng)依據(jù)人民防空改革進(jìn)展的需要和人民防空法規(guī)建設(shè)的實(shí)際狀況確定中長(zhǎng)期的規(guī)劃。 第六條 每年年底前,辦機(jī)關(guān)各科室應(yīng)向綜合科提交下一年度的規(guī)范性文件制定方案。方案應(yīng)列明規(guī)范性文件的名稱、主要內(nèi)容、擬提交審議時(shí)間、起草責(zé)任人及提交單位。 綜合科依據(jù)規(guī)范性文件制定的規(guī)劃和全辦工作支配,在綜合各科室看法的基礎(chǔ)上,于年初提出當(dāng)年規(guī)范性文件制定工作方案,報(bào)主任辦公會(huì)議審定。 依據(jù)全區(qū)人防建設(shè)與管理的實(shí)際需要,經(jīng)主任辦公會(huì)議討論確定,年中可

6、對(duì)規(guī)范性文件制定方案進(jìn)行調(diào)整,并可視情增減規(guī)范性文件。 第七條 制定規(guī)范性文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:目的和依據(jù)、適用范圍、主管部門(mén)、權(quán)利義務(wù)關(guān)系、相關(guān)責(zé)任措施、施行日期等。 第八條 規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、概念明確、文字簡(jiǎn)練規(guī)范。 第九條 規(guī)范性文件形成初稿后,負(fù)責(zé)起草的科室應(yīng)當(dāng)充分征求本業(yè)務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)工作相關(guān)對(duì)象的看法。 負(fù)責(zé)起草的科室依據(jù)征求看法的狀況,對(duì)規(guī)范性文件初稿進(jìn)行修改,形成初審稿,送交綜合科。對(duì)有關(guān)單位提出的看法未接受的,應(yīng)當(dāng)在初審稿送交綜合科時(shí),將主要不同看法一并提出,并說(shuō)明不予接受的理由。 規(guī)范性文件初審稿應(yīng)在方案提交辦公會(huì)議審議前至少60日送交綜合科。送交的材料應(yīng)當(dāng)包括

7、文件草案及起草說(shuō)明、匯總的主要看法及接受狀況(附電子文檔)。起草說(shuō)明應(yīng)當(dāng)包括制定目的和依據(jù)、起草過(guò)程、需要說(shuō)明的問(wèn)題等內(nèi)容。 第十條 對(duì)符合本方法第七、八、九條規(guī)定的規(guī)范性文件(初審稿),綜合科應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)審查。審查時(shí),對(duì)于規(guī)范性文件草案中涉及的重大問(wèn)題,可依據(jù)需要組織調(diào)研、征求看法,必要時(shí)可組織論證。 在審查中發(fā)覺(jué)有下列狀況之一的,由綜合科牽頭,組織起草的科室進(jìn)行修改: (一)不符合本方法第九條規(guī)定的程序要求的; (二)看法分歧大,需作較大調(diào)整的; (三)內(nèi)容與法律、法規(guī)、規(guī)章相沖突的; (四)條文內(nèi)容不明確,適用性、可操作性差的。 綜合科審查通過(guò)后,形成送審稿提交主任辦公會(huì)議審議。 第十一條

8、規(guī)范性文件須經(jīng)主任辦公會(huì)議審議通過(guò)。 主任辦公會(huì)議審議規(guī)范性文件時(shí),由綜合科負(fù)責(zé)匯報(bào)文件制定相關(guān)狀況,有關(guān)科室就文件涉及的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題予以說(shuō)明。 第十二條 規(guī)范性文件經(jīng)主任辦公會(huì)議審議通過(guò)后,由綜合科根據(jù)公文辦理程序送分管副主任簽批后,報(bào)主任簽發(fā)。 第十三條 規(guī)范性文件頒布后應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向社會(huì)公布。 綜合科應(yīng)當(dāng)自規(guī)范性文件發(fā)布之日起15日內(nèi)將該規(guī)范性文件報(bào)市政府法制辦備案。 第十四條 對(duì)各縣(市、區(qū))人民防空主管部門(mén)在執(zhí)行上級(jí)規(guī)范性文件時(shí)遇到詳細(xì)問(wèn)題的請(qǐng)示,需要由本辦批復(fù)的,由業(yè)務(wù)主管科室負(fù)責(zé)批復(fù)的起草,綜合科負(fù)責(zé)批復(fù)的法律審核。請(qǐng)示的問(wèn)題涉及多個(gè)業(yè)務(wù)科的,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)科室會(huì)簽。 對(duì)所請(qǐng)示的問(wèn)題,解釋權(quán)

9、屬上級(jí)的,由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)向上級(jí)請(qǐng)示,根據(jù)上級(jí)的復(fù)函精神予以回復(fù)。 第十五條 綜合科應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)科室對(duì)規(guī)范性文件的實(shí)施狀況進(jìn)行評(píng)估,認(rèn)為規(guī)范性文件不應(yīng)連續(xù)執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)提出予以修改或廢止的建議。 第十六條 規(guī)范性文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修訂: (一)因政策調(diào)整或者現(xiàn)實(shí)的需要,有必要增減內(nèi)容的; (二)因有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的修正或者廢止而應(yīng)做相應(yīng)修正的; (三)規(guī)定的主管機(jī)關(guān)或者執(zhí)行機(jī)關(guān)發(fā)生變更的; (四)同一事項(xiàng)在兩個(gè)以上規(guī)范性文件中規(guī)定不相全都的; (五)其他需要修訂的情形。 規(guī)范性文件的修改程序與規(guī)范性文件制定程序相同。 第十七條 規(guī)范性文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以廢止: (一)規(guī)定的事項(xiàng)已經(jīng)執(zhí)行完畢,或者因狀況變更,不必連續(xù)施行的; (二)因有關(guān)法律、行政法規(guī)的廢止或者修正,沒(méi)有法律依據(jù)的; (三)同一事項(xiàng)有新規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定,并發(fā)布施行的。 第十八條 規(guī)范性文件的匯編工作,由綜合科負(fù)責(zé)組織,有關(guān)處室協(xié)作實(shí)施。 第十九條 本辦制定的其他業(yè)務(wù)工作規(guī)范和制度由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)起草、征求看法和