某公司北京分公司組織結(jié)構(gòu)圖與職務(wù)說明書

1、中國國際期貨XXXX有限公司北京分公司工作描述體系新華信管理咨詢北京2022年06月17日目 錄 o 1-3 h z中期公司北京分公司機構(gòu)崗位設(shè)置表1中期公司北京分公司組織結(jié)構(gòu)圖1中期工作北京分公司部門職責(zé)1交易部職責(zé)1交易運作部職責(zé)1結(jié)算財務(wù)部職責(zé)2綜合管理部職責(zé)2研究發(fā)展部職責(zé)3營業(yè)部職責(zé)3職務(wù)說明書1職務(wù)說明書內(nèi)容說明1總經(jīng)理職務(wù)說明書1常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書5副總經(jīng)理（兼風(fēng)險總監(jiān)）職務(wù)說明書9交易部經(jīng)理職務(wù)說明書一三交易部主管職務(wù)說明書17交易部經(jīng)紀人職務(wù)說明書21交易運作部主管職務(wù)說明書25交易運作部交易員職務(wù)說明書29研究發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說明書33研究發(fā)展部分析師職務(wù)說明書37研究發(fā)

2、展部網(wǎng)絡(luò)管理員職務(wù)說明書41綜合管理部經(jīng)理職務(wù)說明書46綜合管理部前臺秘書職務(wù)說明書50綜合管理部司機職務(wù)說明書54結(jié)算財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書58結(jié)算財務(wù)部副經(jīng)理職務(wù)說明書62結(jié)算財務(wù)部助理（會計職能）職務(wù)說明書66結(jié)算財務(wù)部結(jié)算員職務(wù)說明書70結(jié)算財務(wù)部出納職務(wù)說明書74營業(yè)部經(jīng)理職務(wù)說明書78營業(yè)部客戶服務(wù)中心主任職務(wù)說明書82營業(yè)部前臺秘書職務(wù)說明書86營業(yè)部風(fēng)險控制員職務(wù)說明書90營業(yè)部財務(wù)人員職務(wù)說明書94營業(yè)部經(jīng)紀人職務(wù)說明書98中期公司北京分公司組織結(jié)構(gòu)圖中期公司北京分公司機構(gòu)崗位設(shè)置表 高管層交易部崗位名稱總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理經(jīng)理主管經(jīng)紀人 定員1111不定編不定編 交易運

3、作部結(jié)算財務(wù)部崗位名稱主管交易員經(jīng)理副經(jīng)理經(jīng)理助理（會計）結(jié)算員出納定員1211111 綜合管理部研究發(fā)展部崗位名稱經(jīng)理前臺秘書司機經(jīng)理分析人員網(wǎng)絡(luò)管理員 定員111121 營業(yè)部（以金融街營業(yè)部為例）崗位名稱經(jīng)理交易運作員前臺秘書風(fēng)險控制員出納經(jīng)紀人 定員11111不定編 共計：定崗25崗，定編24人（經(jīng)紀人、交易部主管不定編）中期工作北京分公司部門職責(zé)交易部職責(zé)開發(fā)潛在客戶，對現(xiàn)有客戶進行二次開發(fā)；負責(zé)客戶服務(wù)與維護工作；控制與管理客戶交易風(fēng)險；協(xié)助公司開展外部培訓(xùn)與宣傳工作；協(xié)調(diào)客戶與公司的矛盾；領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。交易運作部職責(zé)1、準確及時下達客戶指令，保證交易的暢通；2、為客戶申請編

4、碼，及時為客戶開通網(wǎng)上交易；3、客戶權(quán)限的授予；4、處理交割申請；5、開展套期保值業(yè)務(wù)的申請；6、客戶日報的編制；7、隨時監(jiān)控網(wǎng)上交易動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，控制交易風(fēng)險；8、席位及出市代表溝通；9、營業(yè)部交易員的溝通；10、核對交易流水單；結(jié)算財務(wù)部職責(zé)及時從交易所收取無紙化交易結(jié)果；組織結(jié)算完成后與交易所核對；客戶保證金的管理；結(jié)算系統(tǒng)的管理；負責(zé)公司會計核算工作；安排調(diào)度公司資金；組織、編制、審核預(yù)算管理指標體系；集中管理、調(diào)撥交易資金；根據(jù)公司需要開展融資業(yè)務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。綜合管理部職責(zé)負責(zé)公司各項行政管理規(guī)章管理制度的制訂與修正；負責(zé)公司各項文件的上傳下發(fā)、登記、傳遞、整理

5、歸檔、借閱工作；負責(zé)公司重要會議的組織與協(xié)調(diào)；負責(zé)監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章管理制度的執(zhí)行情況；為公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門日常辦公提供服務(wù)，保證公司的日常辦公活動有序進行；負責(zé)公司有關(guān)物業(yè)管理與日常維修維護;做好公司車輛安排使用工作，為業(yè)務(wù)用車提供用車服務(wù)。負責(zé)公司總部辦公設(shè)備與辦公用品的預(yù)算制訂、采購、查驗、登記、分派、維護；及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的專項工作與臨時任務(wù)。研究發(fā)展部職責(zé)國內(nèi)外期貨政策研究；國內(nèi)外期貨行業(yè)研究；期貨行情研究；期貨品種研究；期貨指數(shù)的研究；信息的收集與整理；公司發(fā)展戰(zhàn)略研究；公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理；公司計算機日常維護；營業(yè)部職責(zé)為客戶開戶、下單；為客戶提供咨詢；審核有問題的客戶帳戶，與上

6、級協(xié)商處理辦法；監(jiān)督日常交易，處理交易風(fēng)險；接待來訪客戶；領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。職務(wù)說明書職務(wù)說明書內(nèi)容說明職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂，如研究發(fā)展部經(jīng)理。直屬上級指的是在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級，如研究員的直接上級是研究發(fā)展部經(jīng)理。所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門，如行政秘書所屬部門為綜合管理部。薪金級別為該職務(wù)聘用員工的工資級別范圍，如經(jīng)理為經(jīng)理三級一級。轄管人數(shù)為直接向該職務(wù)匯報工作的員工人數(shù)，如研究部經(jīng)理為2，原因是2位研究員直接向其匯報工作。定員人數(shù)為同一崗位上的人員數(shù)。崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。工作內(nèi)容填寫該職務(wù)員工80%以上工作時間從事的具體工

7、作，耗費時間指每件工作內(nèi)容所用時間占總工作時間的比例。權(quán)限：指的是職權(quán)范圍建議權(quán)：提出相關(guān)建議的權(quán)力監(jiān)督權(quán)：對工作的有效性、效率進行監(jiān)督的權(quán)力審核權(quán)：對計劃、報告的審批、核準的權(quán)力指導(dǎo)權(quán)：對工作方式進行指導(dǎo)的權(quán)力裁決權(quán)：對爭議給予裁判決定的權(quán)力初審權(quán)：對報告進行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力制定權(quán)：主要指制定某些規(guī)章管理制度的權(quán)力其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎懲權(quán)也可使用責(zé)任：著重強調(diào)必須完成的任務(wù)，一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰形式上建議表示為：對負責(zé)教育與培訓(xùn)指完成本崗位工作所需要的教育程度、專業(yè)方向、專項培訓(xùn)與培訓(xùn)所需時間。（空白框為備選框，涂黑表示選中）經(jīng)驗與技能指從事本崗位所需要的工作經(jīng)驗、專業(yè)與一

8、般能力。個體特征描述與本崗位相適應(yīng)的興趣愛好、個性、年齡性別特征。職務(wù)關(guān)系描述本崗位在公司職級體系中的上下關(guān)系與平行關(guān)系。與上級的溝通方式需列明上級的職務(wù)及指導(dǎo)方式，指導(dǎo)方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分，如接受財務(wù)部經(jīng)理口頭與書面指導(dǎo)的或業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對外溝通需羅列出本崗位主要的對外聯(lián)系對象。工作執(zhí)行描述本崗位工作特點、責(zé)任要求與工具使用的要求。（劃雙下劃線表示選中）關(guān)鍵績效指標一欄由新華信公司組織填寫。工作環(huán)境與要求是對工作變動性、對人員精神能力的要求?？偨?jīng)理職務(wù)說明書檔案編號：一、基本資料1、職務(wù)名稱：分公司總經(jīng)理2、直接上級：總部總裁3、所屬部門： 4、薪金等級：5、薪金水平：6、轄管人數(shù)：7、

9、定員人數(shù)：1 10、工作分析人員：11、分析日期：12、批準人：二、工作概要2.1 崗位目的主持中期北京分公司日常性工作。 2.2 職務(wù)說明編號 工作內(nèi)容 消耗時間制定公司的日常管理制度與年度經(jīng)營計劃，主持公司經(jīng)營活動；監(jiān)督管理各職能部門、營業(yè)部的工作，快速進行處理工作中出現(xiàn)的各種各樣的問題；主持公司重大事項的決策工作；分派管理各副總經(jīng)理的工作；處理北京中期的對外協(xié)調(diào)工作；組織總公司的規(guī)章管理制度在北京中期的實施；領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。8、9、10、11、12、一三、 14、一五、16、17、一八、19、20、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、一三、 14、一五、16、17、

10、一八、19、20、2.3 職務(wù)權(quán)責(zé)編號 權(quán)限編號 責(zé)任1、對分公司副總?cè)蚊獾慕ㄗh權(quán)；2、對部門經(jīng)理的任免權(quán)；3、對公司財務(wù)支出的審批權(quán)；4、對公司重大決策的最終表決權(quán)；5、對公司資源的配置權(quán)。6、7、 8、 9、 10、對北京中期的經(jīng)營業(yè)績負責(zé)；對北京中期的交易風(fēng)險、法律訴訟負責(zé)；對總部各項規(guī)章管理制度在北京中期的貫徹實施負責(zé)。4、5、6、7、8、9、三、任職要求3.1 教育與培訓(xùn)最低 學(xué)歷 小學(xué) 初中高中職高 中專技校大專 本科碩士 博士 其他： 所需專業(yè)主修專業(yè)：1、金融2、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)：1、經(jīng)濟 2、所需培訓(xùn)科目1、2、3、4、5、6、所需培訓(xùn)時間1、A 一個月以下2、B 一至三個月

11、3、C 三至六個月4、D 六個月至一年5、E 一至兩年6、F 兩年以上3.2 經(jīng)驗與技能工作經(jīng)歷與 經(jīng) 驗1、期貨行業(yè)5年以上 2、期貨公司管理3年以上3、 年以上 4、 年以上 專業(yè)能力 資歷憑證1、期貨從業(yè)人員資格證書2、3、4、一般能力領(lǐng)導(dǎo)能力1指導(dǎo)能力1 激勵能力2授權(quán)能力2創(chuàng)新能力3計劃能力2 資源分配2管理技能2組織人事3時間管理2人際交往關(guān)系2協(xié)調(diào)能力2群體技能2談判能力沖突管理說服能力3公共關(guān)系2表達能力2 公文寫作3傾聽敏感信息管理分析能力2判斷能力實施能力11、要求很高2、要求較高3、要求一般4、要求較低5、不做要求3.3 個體特征興趣愛好項目：要求程度：很高 較高 一般較

12、低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低 個性特征項目：要求程度：很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低 自然生理特 征適應(yīng)年齡：20歲以下21-25歲26-30歲31-35歲35-45歲45歲以上適應(yīng)性別： 男女男女皆可四、崗位關(guān)系職務(wù)關(guān)系可直接升遷的職位：總公司副總裁 可升遷至此的職位：常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位： 其 他：內(nèi)外溝通關(guān)系對內(nèi)：與上級的溝通 總部領(lǐng)導(dǎo)的書面、口頭指導(dǎo)。同級溝通 與總部各部門、其他分公司保持良好溝通與下級的溝通 給予公司的員工必要支持對外溝通：政府機構(gòu)、證

13、券監(jiān)管部門、期貨協(xié)會五、工作執(zhí)行工作活動基本功能 信息人物工作責(zé)任0風(fēng)險控制1成本控制2指導(dǎo)監(jiān)督 3內(nèi)部協(xié)調(diào) 4外部協(xié)調(diào)5工作結(jié)果6組織人事7法律責(zé)任8決策責(zé)任9其他0綜合0指導(dǎo)0創(chuàng)造 1調(diào)整1談判1精密加工2分析2教育2操作控制3匯編3監(jiān)督3駕駛操作4加工4轉(zhuǎn)換4處理5復(fù)制5勸解5照料6比較6交談示意6反饋回饋7服務(wù)7服務(wù)7掌握 8接受指示、幫助設(shè)備運用電腦 計算器 電話 掃描儀 傳真 裝訂機 復(fù)印機 其他軟件應(yīng)用1、軟件開發(fā)2、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)維護 3、專業(yè)軟件使用4、網(wǎng)絡(luò)工具、一般辦公軟件使用工作績效標準編號 關(guān)鍵業(yè)績指標量化目標指標權(quán)重1、2、3、4、5、6、六、工作環(huán)境與要求工作場所經(jīng)常去

14、國外、外埠出差 因工作需要經(jīng)常外出聯(lián)系或商談（本市） 因工作需要與本市幾個固定部門聯(lián)絡(luò) 一般僅限于本公司辦公區(qū)范圍以內(nèi) 一般僅限于本座位，不宜外出 其他情況 工作時間 工作時間極不固定且無規(guī)律經(jīng)常需要加班經(jīng)常需要下班延時一般只需白天工作時間 工作時間較自由，彈性制其他情況其他 職業(yè)?。?名稱：危險程度：舒適性： 舒適一般 不舒適工作要求1、工作壓力特別大較大一般 較小2、精力集中程度高度集中很集中集中 平常3、體力體力工作很多必須久坐或站一般 隨意4、創(chuàng)新與開拓工作本身即是工作常需要偶爾 程序化、無需5、緊張程度快節(jié)奏、疲勞較緊張偶爾緊張 完全自己掌握6、均衡性無法掌握很差忙閑不均 尚可其他描

15、述 常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書檔案編號：一、基本資料1、職務(wù)名稱：常務(wù)副總經(jīng)理2、直接上級：總經(jīng)理3、所屬部門： 4、薪金等級：5、薪金水平：6、轄管人數(shù)：7、定員人數(shù)：1 10、工作分析人員：11、分析日期：12、批準人：二、工作概要2.1 崗位目的協(xié)助總經(jīng)理管理中期北京分公司日常性工作。 2.2 職務(wù)說明編號 工作內(nèi)容 消耗時間協(xié)助總經(jīng)理管理不同地營業(yè)部；管理財務(wù)結(jié)算部業(yè)務(wù)，對交易中的風(fēng)險進行監(jiān)控；管理綜合管理部的日常業(yè)務(wù),負責(zé)公司行政工作；負責(zé)公司的內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)；領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。6、7、8、9、10、11、12、一三、 14、一五、16、17、一八、19、20、1、2、3、4、5、

16、6、7、8、9、10、11、12、一三、 14、一五、16、17、一八、19、20、2.3 職務(wù)權(quán)責(zé)編號 權(quán)限編號 責(zé)任1、對公司各項工作的建議權(quán)；2、對分管部門經(jīng)理的任免的建議權(quán)；3、對分管工作的審核權(quán)。4、5、6、7、 8、 9、 10、1、對分管營業(yè)部的經(jīng)營業(yè)績負責(zé)；2、對北京中期后勤工作的質(zhì)量負責(zé)；3、對網(wǎng)上業(yè)務(wù)的開拓與維護負責(zé)；4、對內(nèi)部、外部培訓(xùn)的質(zhì)量與效果負責(zé)。5、6、7、8、9、10、三、任職要求3.1 教育與培訓(xùn)最低 學(xué)歷 小學(xué) 初中高中職高 中專技校大專 本科碩士 博士 其他： 所需專業(yè)主修專業(yè)：1、金融2、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)：1、經(jīng)濟 2、所需培訓(xùn)科目1、2、3、4、5、6

17、、所需培訓(xùn)時間1、A 一個月以下2、B 一至三個月3、C 三至六個月4、D 六個月至一年5、E 一至兩年6、F 兩年以上3.2 經(jīng)驗與技能工作經(jīng)歷與 經(jīng) 驗1、期貨行業(yè)5年以上 2、期貨公司管理3年以上3、 年以上 4、 年以上 專業(yè)能力 資歷憑證1、期貨從業(yè)人員資格證書2、3、4、一般能力領(lǐng)導(dǎo)能力2指導(dǎo)能力2 激勵能力2授權(quán)能力2創(chuàng)新能力3計劃能力2 資源分配2管理技能2組織人事3時間管理2人際交往關(guān)系2協(xié)調(diào)能力2群體技能2談判能力沖突管理說服能力3公共關(guān)系2表達能力2 公文寫作3傾聽敏感信息管理分析能力2判斷能力實施能力21、要求很高2、要求較高3、要求一般4、要求較低5、不做要求3.3

18、個體特征興趣愛好項目：要求程度：很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低 個性特征項目：要求程度：很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低很高 較高 一般較低很低 自然生理特 征適應(yīng)年齡：20歲以下21-25歲26-30歲31-35歲35-45歲45歲以上適應(yīng)性別： 男女男女皆可四、崗位關(guān)系職務(wù)關(guān)系可直接升遷的職位：總經(jīng)理 可升遷至此的職位：各部門經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位：副總經(jīng)理 其 他：內(nèi)外溝通關(guān)系對內(nèi)：與上級的溝通 接受總經(jīng)理對于各項工作的書面、口頭指導(dǎo)同級溝通 與副總經(jīng)理保持緊密的工作合作與下級的溝通

19、對分管部門負責(zé)人給予書面、口頭指導(dǎo)對外溝通：政府機構(gòu)、證券監(jiān)管部門、期貨協(xié)會五、工作執(zhí)行工作活動基本功能 信息人物工作責(zé)任0風(fēng)險控制1成本控制2指導(dǎo)監(jiān)督3內(nèi)部協(xié)調(diào)4外部協(xié)調(diào)5工作結(jié)果6組織人事7法律責(zé)任8決策責(zé)任9其他0綜合0指導(dǎo)0創(chuàng)造 1調(diào)整1談判1精密加工2分析2教育2操作控制3匯編3監(jiān)督3駕駛操作4加工4轉(zhuǎn)換4處理5復(fù)制5勸解5照料6比較6交談示意6反饋回饋7服務(wù)7服務(wù)7掌握 8接受指示、幫助設(shè)備運用電腦 計算器 電話 掃描儀 傳真 裝訂機 復(fù)印機 其他軟件應(yīng)用1、軟件開發(fā)2、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)維護 3、專業(yè)軟件使用4、網(wǎng)絡(luò)工具、一般辦公軟件使用工作績效標準編號 關(guān)鍵業(yè)績指標量化目標指標權(quán)重1、2、3、4、5、6、六、工作環(huán)境與要求工作場所經(jīng)常去國外、外埠出差 因工作需要經(jīng)常外出聯(lián)系或商談（本市） 因工作需要與