培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理制度

1、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理制度為適應(yīng)學(xué)校規(guī)?；?，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學(xué)校管理水平， 確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學(xué)校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：歸檔單位：學(xué)校設(shè)立機(jī)要室，管理、存放學(xué)校機(jī)要檔案，歸行政部領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)專管人員負(fù)責(zé)。歸檔范圍：告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經(jīng)營性文件。學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營過程中的各種總結(jié)性材料。學(xué)校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關(guān)學(xué)校的報道（報紙、音像）其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）行政部統(tǒng)一管理。收、

2、交檔案、歸檔案：學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識，積極配合學(xué)校機(jī)要室做好機(jī)要檔案管理工作。檔。舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。學(xué)員檔案（含成人、少兒、中學(xué)生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員3上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。前及時交機(jī)要室歸檔。學(xué)校宣傳中的傳單、剪報及音像品又宣傳部在匯總后于每周二下班前及時歸檔。際費(fèi)用、舉辦時間、場地、動用人員、有關(guān)報道錄像錄音等。議文件由會議主辦部門收集歸卷。財務(wù)部才給予核報差旅費(fèi)。凡外出帶回的文件，應(yīng)交由機(jī)要室統(tǒng)一管理，個人不得存放。經(jīng)行政部簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給以報銷會議費(fèi)用。傳遞、借用、保管：開口文件，信件應(yīng)查明原因，密件開口要拒絕簽收。外

3、來一般文件、通知無需批示，登記編號后直接轉(zhuǎn)有關(guān)單位。注明辦理情況，簽字后退回機(jī)要室。（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存工作結(jié)束后及時交機(jī)要室歸檔。5.立卷歸檔和保密：凡在本規(guī)定范圍內(nèi)的文件均由機(jī)要室立卷保存。借他人。因工作需要復(fù)印的文件，須由校長簽字后放方可復(fù)印，并認(rèn)真登記。期清查。長和校長審批簽字后方可銷毀，并由監(jiān)毀人，銷毀人在登記本上簽字。件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。6.相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任：長、校長。謊交、拖延、推委、失職，否則按學(xué)校員工獎懲條例進(jìn)行處罰。圍，收集管理本部門的文件材料。文件材料歸檔完畢，并向校方做好交接簽收手續(xù)。價值，偏于保管和利用。7.歸

4、檔程序：各分校（部門）文件管理員行政部人員檔案收集檔案整理鑒行政部檔案管理人員登記檔案目錄檔案裝訂盒保存文件的借閱：文件借閱是行政部門日常性工作之一，要按規(guī)定的借閱制度辦理。文件借閱工作中，對業(yè)務(wù)性的文件，凡因工作需要的均可借閱。對機(jī)密性文件，不在閱讀范圍的人不能閱讀。對機(jī)密文件借閱者要經(jīng)校長簽字。1)借閱程序：借閱人員寫借閱審批表有關(guān)人員簽字借2)借閱時間：原則上借閱文件只能在機(jī)要室閱看，如特殊需要借離機(jī)要室的需在 48 小時內(nèi)歸還，逾期50借用備份件，需經(jīng)校長簽字后方可借出，借出人對所借檔案材料負(fù)有保管、保密責(zé)任。部門保管：對于各分校（部門）校經(jīng)營性材料，各分校（部門）得私自借閱，嚴(yán)禁亂丟亂放，嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所和家中.，并保持分校（部門）檔案管理人員的相對穩(wěn)定，如有變動及時通知行政部，按本條款特別事項的程序辦理。 10特別事項：檔案借出人或分校（部