運(yùn)動(dòng)賽會(huì)籌備會(huì)組織設(shè)計(jì)

1、運(yùn)動(dòng)賽會(huì)籌備會(huì)組織設(shè)計(jì) 1大型運(yùn)動(dòng)賽會(huì)，總幹事下設(shè)立：(1)競(jìng)賽組。(2)裁判組。(3)場(chǎng)地器材組。(4)服務(wù)組。(5)記錄組。(6)總務(wù)組。(7)文書(shū)組。(8)連絡(luò)組。(9)會(huì)計(jì)組。(10)獎(jiǎng)品組。(11)醫(yī)務(wù)組。(12)宣傳組。(13)攝影組。(14)警衛(wèi)組。(15)典禮組。(16)接待組。(17)佈置組。(18)展示組。(19)資訊組。(20)票務(wù)組。(21)交通組。2一般賽會(huì)，通常設(shè)立：(1)競(jìng)賽組。(2)裁判組。(3)總務(wù)組。(4)場(chǎng)地組。(5)宣傳組。(6)獎(jiǎng)品組。小型運(yùn)動(dòng)賽會(huì)，如學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)，組織可再縮減，設(shè)：(1)競(jìng)賽組。(2)裁判組。(3)行政組。3我國(guó)大運(yùn)會(huì)的規(guī)模最大，項(xiàng)目比

2、全運(yùn)會(huì)少外，其他參加單位、人數(shù)、組別均遠(yuǎn)超越全運(yùn)會(huì)的規(guī)模，其可代表我國(guó)大型賽會(huì)的組織架構(gòu)。就以91年度大運(yùn)會(huì)籌備組織架構(gòu)為例敘述說(shuō)明： 名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)副會(huì)長(zhǎng)。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、大會(huì)顧問(wèn)。主任委員、副主任委員、常務(wù)委員。委員、技術(shù)顧問(wèn)。45.總幹事、下設(shè)五委員會(huì)。 (1)技術(shù)委員會(huì)。(2)場(chǎng)地整建委員會(huì)。(3)競(jìng)賽資訊委員會(huì)。(4)運(yùn)動(dòng)禁藥管制委員會(huì)。(5)社會(huì)資源委員會(huì)。委員會(huì)下，設(shè)主任委員一人，副主任委員一人、委員若干人，執(zhí)行秘書(shū)一人。6.副總幹事掌管： (1)交通服務(wù)隊(duì)。(2)住宿服務(wù)隊(duì)。(3)餐飲服務(wù)隊(duì)。(4)場(chǎng)地服務(wù)隊(duì)。 7.大會(huì)秘書(shū)。58.技術(shù)組，共24組(1)行政組。(2)競(jìng)賽組。(3

3、)表演組。(4)裁判組。(5)器材組。(6)記錄組。(7)資訊組。(8)典禮組。(9)場(chǎng)地組。(10)聖火組。(11)服務(wù)組。(12)新聞組。(13)獎(jiǎng)品組。(14)文書(shū)組。(15)事務(wù)組。(16)出納組。(17)會(huì)計(jì)組。(18)警衛(wèi)組。(19)攝影組。(20)醫(yī)務(wù)組。(21)文宣組。(22)公關(guān)招待組。(23)藝文展覽組。 (24)場(chǎng)館整建組。6總幹事 總幹事為運(yùn)動(dòng)賽會(huì)的實(shí)際負(fù)責(zé)人，為賽會(huì)的命令中樞，為籌備期的設(shè)計(jì)者，亦是競(jìng)賽期的總執(zhí)行人，所以總幹事的睿智或疏忽，在會(huì)期內(nèi)就會(huì)產(chǎn)生順利成功與困難的後果。因此，總幹事人選應(yīng)慎重考慮下列因素：對(duì)運(yùn)動(dòng)賽會(huì)有深切認(rèn)識(shí)，並具有熱誠(chéng)的專業(yè)人士。曾經(jīng)參加運(yùn)動(dòng)

4、賽會(huì)工作者。具備社交、統(tǒng)御領(lǐng)導(dǎo)能力者。思考縝密、頭腦冷靜、決斷力強(qiáng)者。反應(yīng)迅速者。 7總幹事的職責(zé) 競(jìng)賽規(guī)程的擬定：決定技術(shù)小組人員。擬定工作行事曆。協(xié)調(diào)支配工作。經(jīng)費(fèi)分配與檢核。主持例會(huì)： 聯(lián)繫會(huì)議 技術(shù)小組聯(lián)會(huì)議 裁判長(zhǎng)會(huì)議記者招待會(huì) 領(lǐng)隊(duì)會(huì)議8執(zhí)行籌委會(huì)決議事件。聘請(qǐng)頒獎(jiǎng)人員。必要時(shí)，決定於會(huì)前舉行合格賽或預(yù)賽。會(huì)同競(jìng)賽組訂定賽會(huì)秩序。會(huì)同場(chǎng)地組檢查場(chǎng)地設(shè)備及訓(xùn)練場(chǎng)地服務(wù)人員。會(huì)同裁判組選聘裁判員與職員。會(huì)同警衛(wèi)組配備場(chǎng)警衛(wèi)、交通指揮。會(huì)同記錄組檢查各項(xiàng)記錄表格。選聘助理人員或服務(wù)人員。 9執(zhí)行秘書(shū) 依據(jù)規(guī)則規(guī)定，執(zhí)行秘書(shū)應(yīng)負(fù)責(zé)召集各有關(guān)委員會(huì)議，並負(fù)責(zé)記錄。處理賽會(huì)期間一般行政問(wèn)題。受

5、理執(zhí)行所有比賽之文件，並保管一切有關(guān)籌備期間的檔案、表冊(cè)、原始運(yùn)動(dòng)員報(bào)名單、裁判名單等。會(huì)同籌委會(huì)裁判組，準(zhǔn)備裁判組封袋，領(lǐng)隊(duì)須知，運(yùn)動(dòng)員手冊(cè)及號(hào)碼布（限田徑），於裁判會(huì)議或領(lǐng)隊(duì)會(huì)議中，發(fā)給各有關(guān)人員。10競(jìng)賽組 印發(fā)註冊(cè)表格與競(jìng)賽規(guī)程及各參賽單位須知。受理註冊(cè)、報(bào)名事宜。編配運(yùn)動(dòng)員號(hào)碼和比賽賽制及競(jìng)賽秩序。號(hào)碼布的印製、秩序用的印製。競(jìng)賽表格的印製。編印服務(wù)手冊(cè)，導(dǎo)覽手冊(cè)。主持各單位報(bào)到事宜及分發(fā)秩序冊(cè)、紀(jì)念章。出席領(lǐng)隊(duì)會(huì)議、記者招待會(huì)、各組聯(lián)繫會(huì)議。分發(fā)各單位優(yōu)待乘車(chē)證。代收參加單位會(huì)旗，徵求大會(huì)標(biāo)誌、吉祥物圖案。11裁判組 聘請(qǐng)裁判員，分配裁判工作。編印裁判須知。編打分發(fā)裁判員用比賽表格

6、。製備裁判封袋、分發(fā)裁判員資料。設(shè)計(jì)裁判員服務(wù)。擬定裁判員工作補(bǔ)助費(fèi)，裁判制服費(fèi)。主辦裁判講習(xí)座談會(huì)、統(tǒng)一有關(guān)裁判技術(shù)問(wèn)題。協(xié)助辦理裁判接待事宜。12場(chǎng)地設(shè)備組 場(chǎng)地規(guī)格、廠牌之公布。修建、整理及測(cè)量場(chǎng)地。確定並商借運(yùn)動(dòng)比賽場(chǎng)地。準(zhǔn)備及用品之準(zhǔn)備與檢查。繪製場(chǎng)地心賽佈置圖。設(shè)計(jì)及製備頒獎(jiǎng)臺(tái)，並設(shè)置旗竿以備升勝利旗。準(zhǔn)備參觀席、貴賓席、裁判員席、運(yùn)動(dòng)員席及頒獎(jiǎng)員休息處。準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)器材度量計(jì)。場(chǎng)館人員之訓(xùn)練。佈置出入口，便利收票。定期舉行組務(wù)會(huì)議。佈置裁判員及運(yùn)動(dòng)員飲水處。13記錄組 表格的準(zhǔn)備：成績(jī)對(duì)照表、成績(jī)公布單、表。記錄文件的準(zhǔn)備。佈置裁判員及運(yùn)動(dòng)員飲水處。14文書(shū)組 統(tǒng)一收發(fā)大會(huì)文件。打印

7、大會(huì)各項(xiàng)文件、徵求獎(jiǎng)品函件。打印大會(huì)職員、裁判人員、單位隊(duì)職員、運(yùn)動(dòng)員之識(shí)別證。辦理與分發(fā)大會(huì)車(chē)輛交通證。打印獎(jiǎng)狀及紀(jì)念狀。打印報(bào)名競(jìng)賽導(dǎo)覽觀光指南。打印徵求廣告、企業(yè)廠商公司行號(hào)贊助之各項(xiàng)文件。打印運(yùn)動(dòng)會(huì)廣告文件。打印展示會(huì)地點(diǎn)位置之分配圖。 15總務(wù)組 賽會(huì)周邊之大會(huì)彩樓、歡迎標(biāo)誌、標(biāo)語(yǔ)及旗幟之設(shè)置。佈置比賽場(chǎng)地、選手村、裁判村。整理賽會(huì)比賽場(chǎng)地周邊之環(huán)境。佈置領(lǐng)隊(duì)及裁判員報(bào)到處。佈置各種會(huì)議場(chǎng)地。佈置貴賓、長(zhǎng)官席位。設(shè)立會(huì)場(chǎng)醫(yī)務(wù)組。指導(dǎo)企業(yè)廠商看板之佈置。供應(yīng)大會(huì)茶水。設(shè)立郵電服務(wù)處、臨時(shí)盥洗室。辦理及分發(fā)隊(duì)職員、記者乘車(chē)優(yōu)待證。購(gòu)置用品及印製文件。辦理經(jīng)費(fèi)收支。製作遇防空空襲或演習(xí)時(shí)之

8、人員、車(chē)輛、疏散圖與路線圖及須知。16新聞組（宣傳組、行銷(xiāo)組） 此可與記錄組分開(kāi)，或代表記錄組。 編印大會(huì)公報(bào)、發(fā)布大會(huì)新聞。設(shè)計(jì)分發(fā)及張貼大會(huì)標(biāo)語(yǔ)標(biāo)誌。主辦記者招待會(huì)。大會(huì)對(duì)外宣傳。募集大會(huì)媒體報(bào)導(dǎo)資訊。分發(fā)記者資訊。設(shè)置新聞服務(wù)站。公佈比賽成績(jī)並印發(fā)記錄。攝製與蒐集大會(huì)記錄影片。17接待組 彙編服務(wù)手冊(cè)。淁洽大會(huì)期間貴賓、職員、裁判員、記者住宿優(yōu)待辦法。接待首長(zhǎng)、貴賓、裁判、職員、領(lǐng)隊(duì)、記者等。聯(lián)繫與代訂旅社、機(jī)票、火車(chē)票。聯(lián)繫歡迎事宜並能張貼標(biāo)語(yǔ)。設(shè)置選手村招待室。接洽公司行號(hào)之優(yōu)待購(gòu)物事宜。計(jì)畫(huà)設(shè)置選手村，分配各代表隊(duì)職員選手居住。18交通組 製定大會(huì)交通路線圖。臚列飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)時(shí)

9、刻表。調(diào)動(dòng)賽會(huì)職員、裁判員用車(chē)。接洽決定賽會(huì)與裁判村、選手村之專車(chē)班次路線。配合規(guī)劃交通路線圖。19警衛(wèi)組（糾察組） 指揮交通與管制車(chē)輛。大會(huì)期間安全措施。開(kāi)閉幕時(shí)會(huì)場(chǎng)及各比賽場(chǎng)地佈崗警戒及維持秩序。劃定攤販區(qū)及管制攤販。劃定及管制各類(lèi)車(chē)輛停車(chē)場(chǎng)。維持晚間比賽及晚會(huì)會(huì)場(chǎng)安全與秩序。增加晚間比賽場(chǎng)館區(qū)域、選手村、裁判村巡邏。分發(fā)大會(huì)標(biāo)語(yǔ)及張貼規(guī)定。維護(hù)賽會(huì)期間安全與秩序。20醫(yī)護(hù)組 審查隊(duì)職員和運(yùn)動(dòng)員之身體檢查。協(xié)辦運(yùn)動(dòng)員體檢等事宜?，F(xiàn)場(chǎng)醫(yī)護(hù)及救護(hù)事宜。聯(lián)繫賽區(qū)週邊之醫(yī)學(xué)中心、醫(yī)院。協(xié)助整理比賽場(chǎng)及選手村、裁判村之環(huán)境衛(wèi)生，並經(jīng)營(yíng)督導(dǎo)。21會(huì)計(jì)組 彙編經(jīng)費(fèi)預(yù)算。審核經(jīng)費(fèi)支出。登錄收支帳目。審核各

10、組報(bào)銷(xiāo)。彙編經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及注意事項(xiàng)。22票務(wù)組 印製門(mén)票廣告。擇定超商預(yù)售門(mén)票及售票傭金。印製門(mén)票及辦理驗(yàn)印手續(xù)。擬定贈(zèng)券對(duì)象表及分發(fā)贈(zèng)券。收發(fā)門(mén)票費(fèi)及收據(jù)。聘定售票及驗(yàn)票人員。擇定售票地點(diǎn)。設(shè)置售票亭。清算及繳納票款。編製售票收入總報(bào)告。連繫警衛(wèi)人員，維護(hù)票房及入口處之秩序與安全。23獎(jiǎng)品組 徵求獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)品編號(hào)、保管及展覽。設(shè)計(jì)及製作紀(jì)念會(huì)章、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀及大會(huì)錦標(biāo)。分配頒獎(jiǎng)之負(fù)責(zé)人員及辦理頒獎(jiǎng)。訂定頒獎(jiǎng)首長(zhǎng)輪值表，並分函聘請(qǐng)。分配獎(jiǎng)品並主辦閉幕典禮之團(tuán)體給獎(jiǎng)。分配及頒發(fā)為大會(huì)服務(wù)團(tuán)體之紀(jì)念章。24典禮組 訂定開(kāi)閉幕典禮秩序。指定司儀人員。指定管理播音及電源管制人員。指定升降旗人員。聯(lián)繫典禮開(kāi)

11、始至禮成間之奏樂(lè)事宜。指定樂(lè)隊(duì)及選手繞場(chǎng)一週，進(jìn)場(chǎng)隊(duì)伍預(yù)排次序，地點(diǎn)及負(fù)責(zé)集合人員。指定招呼隊(duì)伍人員。指定繞場(chǎng)、進(jìn)出場(chǎng)之指揮人員。25服務(wù)組 分發(fā)服事宜、分配服務(wù)項(xiàng)目及人數(shù)。設(shè)服務(wù)組織聯(lián)絡(luò)處。訂定每日服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)員配檔表。編製服務(wù)行事曆。服務(wù)員的計(jì)畫(huà)。26法定測(cè)量員 凡有客觀項(xiàng)目之賽會(huì)，都應(yīng)設(shè)法定測(cè)量員，以便破錄時(shí)能加以認(rèn)定。會(huì)前測(cè)量各項(xiàng)競(jìng)賽的賽場(chǎng)距離。秤量比賽器材、重量、形狀是否與規(guī)則相符。檢查標(biāo)誌畫(huà)線是否合乎規(guī)定。檢查運(yùn)動(dòng)員自備器材，檢查後予以封守。檢查器材是否夠用。檢查所有賽會(huì)比賽器材。27技術(shù)委員 例如，田徑規(guī)則第115條為國(guó)際技術(shù)委員設(shè)立之規(guī)定。 國(guó)際技術(shù)委員需對(duì)每種項(xiàng)目的主任裁判提供所有必須的支持。委員們?cè)谠擁?xiàng)比賽進(jìn)行中，必須在場(chǎng)，且要確定比賽的進(jìn)行，完全符合國(guó)際田徑總會(huì)的比賽規(guī)則。委員雖不妨礙該項(xiàng)比賽的進(jìn)行；但是，如果有任何問(wèn)題發(fā)生時(shí)，或他們看到某些問(wèn)題，須要表達(dá)意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)立刻通知項(xiàng)目的主任裁判。如有必要，可提供應(yīng)該如何做的建言。如果此一問(wèn)題一直無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示國(guó)際田徑總會(huì)技術(shù)代表。當(dāng)田 徑項(xiàng)目比賽結(jié)束後，國(guó)際技術(shù)委員亦應(yīng)在成 績(jī)表上簽名。 28大會(huì)組織會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、大會(huì)顧問(wèn)名單?；I備委員會(huì)委員與常務(wù)委員名單。競(jìng)賽技術(shù)委員會(huì)委員、顧問(wèn)名單。禁藥管制委員會(huì)委員名單?；I備會(huì)各委員及工作小組名單。29會(huì)長(zhǎng)大會(huì)顧問(wèn)籌備主任委員常務(wù)委員委員總幹事大會(huì)秘書(shū)技