行政事業(yè)單位后勤服務(wù)中心管理制度

1、目 錄 TOC o 1-3 h u 一 HYPERLINK l _Toc17763 總 則 PAGEREF _Toc17763 1二 部門職責(zé)1. HYPERLINK l _Toc6740 綜合管理辦公室職責(zé) PAGEREF _Toc6740 22. HYPERLINK l _Toc16776 人事科職責(zé) PAGEREF _Toc16776 33. HYPERLINK l _Toc16454 財務(wù)科職責(zé) PAGEREF _Toc16454 44. HYPERLINK l _Toc29611 經(jīng)營部職責(zé) PAGEREF _Toc29611 55. HYPERLINK l _Toc25746 安全

2、領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) PAGEREF _Toc25746 66. HYPERLINK l _Toc25289 采購管理小組職責(zé) PAGEREF _Toc25289 7三 管理制度1. HYPERLINK l _Toc24272 固定資產(chǎn)管理制度 PAGEREF _Toc24272 82. HYPERLINK l _Toc2661 財務(wù)管理制度 PAGEREF _Toc2661 113. HYPERLINK l _Toc23964 采購管理制度 PAGEREF _Toc23964 204. HYPERLINK l _Toc835 辦公用品管理制度 PAGEREF _Toc835 225. HYPERLI

3、NK l _Toc4314 機(jī)關(guān)食堂管理制度 PAGEREF _Toc4314 276. HYPERLINK l _Toc5923 小車班管理制度 PAGEREF _Toc5923 347. HYPERLINK l _Toc14092 小車班駕駛員管理制度 PAGEREF _Toc14092 418. HYPERLINK l _Toc16185 駕駛員安全行車“十不準(zhǔn)” PAGEREF _Toc16185 459. HYPERLINK l _Toc11878 保潔管理制度 PAGEREF _Toc11878 4610. HYPERLINK l _Toc19313 秩序維護(hù)管理制度 PAGERE

4、F _Toc19313 5111. HYPERLINK l _Toc28555 維修管理制度 PAGEREF _Toc28555 55四 附 件 HYPERLINK l _Toc8382 附圖一：組織構(gòu)造圖 PAGEREF _Toc8382 61 HYPERLINK l _Toc18192 附圖二：食堂采購流程圖 PAGEREF _Toc18192 62 HYPERLINK l _Toc12042 附圖三：食堂驗收流程圖 PAGEREF _Toc12042 63 HYPERLINK l _Toc3129 附圖四：辦公用品采購流程圖 PAGEREF _Toc3129 64 HYPERLINK l

5、 _Toc899 附圖五：維修材料采購流程圖 PAGEREF _Toc899 65 HYPERLINK l _Toc18067 附表一：采購申請單 PAGEREF _Toc18067 66 HYPERLINK l _Toc16972 附表二：食堂就餐預(yù)定單 PAGEREF _Toc16972 67 HYPERLINK l _Toc336 附表三：辦公用品領(lǐng)用登記表 PAGEREF _Toc336 68 HYPERLINK l _Toc27373 附表四：辦公用品移送表 PAGEREF _Toc27373 69 HYPERLINK l _Toc17039 附表五：維修、維護(hù)記錄單 PAGEREF

6、 _Toc17039 70 HYPERLINK l _Toc9450 附表六：辦公用品報廢憑證 PAGEREF _Toc9450 71 HYPERLINK l _Toc3588 附表七：會議室使用服務(wù)表 PAGEREF _Toc3588 72 HYPERLINK l _Toc32362 附表九：行車登記表 PAGEREF _Toc32362 74總 則四川省冶金地質(zhì)勘查局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心(簡稱服務(wù)中心)是四川省冶金地質(zhì)勘查局組建，經(jīng)四川省機(jī)構(gòu)編制委員會批準(zhǔn)成立的，具有獨(dú)立法人資格的事業(yè)單位。服務(wù)中心實行主任負(fù)責(zé)制。主任是法人代表，對服務(wù)中心的管理、保障服務(wù)、經(jīng)營和國有資產(chǎn)的保值、增值負(fù)全面責(zé)任

7、。服務(wù)中心的重大事項決策，經(jīng)主任辦公會集體研究決定。機(jī)構(gòu)設(shè)立：綜合管理辦公室（簡稱：綜合辦）、財務(wù)科、人事科、經(jīng)營部、采購管理小組、安全領(lǐng)導(dǎo)小組、小車班、食堂。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理與經(jīng)營。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)后勤保障及服務(wù)工作。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公區(qū)、家屬區(qū)的平常管理。綜合管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)服務(wù)中心平常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系。負(fù)責(zé)服務(wù)中心行政文書的解決，做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)服務(wù)中心行政印鑒、文印以及服務(wù)中心有關(guān)合同的管理。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)信件、報刊的收發(fā)及征訂工作。負(fù)責(zé)服務(wù)中心的接待、會議安排以及會議室的管理、服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)物資

8、采購的辦理，辦公用品、維修材料以及其她物資的保管和發(fā)放等工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂的平常管理工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)小車班的平常管理工作。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、辦公區(qū)以及家屬區(qū)的平常管理和維修、維護(hù)等工作。完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。人事科職責(zé)負(fù)責(zé)服務(wù)中心有關(guān)人事管理制度的建立與完善工作。負(fù)責(zé)服務(wù)中心人員編制、人事任免、聘任、調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工的招聘、引進(jìn)、培訓(xùn)以及職工的考核、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘任等工作。負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工的薪酬及績效的管理工作。負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工的請假、休假、加班等考勤管理以及勞保、福利、補(bǔ)貼等工作。負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工的勞動工資管理及人事管理記錄報表工作。負(fù)責(zé)服務(wù)中心職工退休、離職手續(xù)的辦

9、理。負(fù)責(zé)人事檔案和有關(guān)文獻(xiàn)資料的平常管理。完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其她事宜。財務(wù)科職責(zé)建立健全財務(wù)管理的多種規(guī)章制度，加強(qiáng)核算管理，及時反映、分析財務(wù)籌劃的執(zhí)行狀況。負(fù)責(zé)服務(wù)中心的財務(wù)預(yù)算編制，執(zhí)行、檢查、分析和平常財務(wù)管理工作，及時完畢財務(wù)和籌劃報表工作。加強(qiáng)服務(wù)中心資金籌劃、預(yù)算、運(yùn)用的管理，為服務(wù)中心主任經(jīng)營決策提供根據(jù)。做好資金管理工作，厲行節(jié)省，合理使用資金，合理分派服務(wù)中心收入。負(fù)責(zé)財務(wù)記錄工作，注重成本與控制籌劃，積極為經(jīng)營管理服務(wù)，定期提供經(jīng)營活動的財務(wù)分析報告。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂的財務(wù)管理，做好對物資采購，車輛消耗及平常運(yùn)營成本的管控。 負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、銀行等部門的溝通，及時掌握有關(guān)法規(guī)政

10、策的變化，有效規(guī)范財務(wù)管理。 完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其她事宜。 經(jīng)營部職責(zé)負(fù)責(zé)服務(wù)中心經(jīng)營項目的開發(fā)、論證、組織實行，完畢服務(wù)中心的經(jīng)營目的。負(fù)責(zé)經(jīng)營活動的籌劃制定、業(yè)務(wù)洽談以及經(jīng)營合同管理等工作。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理與經(jīng)營等有關(guān)工作，負(fù)責(zé)與合伙方及時、精確的溝通和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)服務(wù)中心對外投資、融資、合伙、合營等業(yè)務(wù)的開展和管理。積極開拓市場，積極開展對外聯(lián)系、聯(lián)系、接待等經(jīng)營活動。負(fù)責(zé)經(jīng)營合同、合同等文書、資料的管理。完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其她事宜。安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)服務(wù)中心的安全生產(chǎn)及綜合治理工作。負(fù)責(zé)服務(wù)中心有關(guān)安全生產(chǎn)及綜合治理有關(guān)制度的制定與完善工作。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)資產(chǎn)的安全管理，并完善有關(guān)

11、管理制度。負(fù)責(zé)服務(wù)中心所參與的經(jīng)營活動的安全生產(chǎn)管理。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂食品安全管理，監(jiān)督檢查食堂安全操作規(guī)范及用氣、用電安全。負(fù)責(zé)對駕駛員的安全教育培訓(xùn)，安全監(jiān)督檢查等安全管理。負(fù)責(zé)局辦公區(qū)及家屬區(qū)的安全管理及綜合治理事務(wù)。負(fù)責(zé)對專、兼職安全員的教育培訓(xùn)和監(jiān)管，并貫徹安全責(zé)任書的簽訂。不定期監(jiān)督、檢查安全生產(chǎn)執(zhí)行狀況，并實行對安全工作人員的獎懲。采購管理小組職責(zé)服務(wù)中心的物資采購管理實行定點(diǎn)、定人、集中管理、統(tǒng)一采購的原則，采購管理小組是物資采購的管理和決策機(jī)構(gòu)。小組負(fù)責(zé)所有采購物資的市場調(diào)研、比選工作，定期對供方進(jìn)行篩選、考察，擬定合格供方、渠道、結(jié)算方式等事項。小構(gòu)成員在組長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，組長

12、向服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)，小構(gòu)成員不能直接參與采購活動。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查采購部門及有關(guān)人員執(zhí)行采購流程和有關(guān)制度的執(zhí)行和完畢狀況。物資采購實行由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)與供方的采購合同簽訂，部門內(nèi)設(shè)定采購專人崗位具體辦理采購聯(lián)系、協(xié)調(diào)和完善采購手續(xù)等事務(wù)。采購物資按用途和性質(zhì)分類、分庫管理，明確具體保管人員。重要有固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料及配件、食堂食材及其她消耗品等。固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，有效整合資源，盤活存量資產(chǎn)，為局機(jī)關(guān)及局屬各單位發(fā)明更好的生產(chǎn)、生活條件，管理和經(jīng)營好固定資產(chǎn)，根據(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理措施制定本措施。 局機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)分為：房

13、屋及建筑物、專用設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。房屋及建筑物，涉及局機(jī)關(guān)管理的辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、家屬區(qū)、倉庫、職工生活用房、食堂用房等。專用設(shè)備和一般設(shè)備，指多種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，涉及多種儀器和機(jī)械設(shè)備和辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、家具等。其他固定資產(chǎn)，指未能涉及在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。 服務(wù)中心負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的平常管理工作。負(fù)責(zé)對辦公用房的平常維護(hù)管理和對房屋的經(jīng)營管理。 在固定資產(chǎn)的平常管理中，局財務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價值分類核算，審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查；使用部門負(fù)責(zé)合理、有效使用和平常維護(hù)管理，杜絕揮霍。固定資產(chǎn)預(yù)算及購買籌劃既要從實際需要出發(fā)又

14、要注意節(jié)省，要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備狀況及使用原則合理配備，充足運(yùn)用既有固定資產(chǎn)，避免積壓揮霍。對按規(guī)定實行統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn)，要提供具體的使用目的并寫明詳盡的功能等規(guī)定。服務(wù)中心管理部門對管理的固定資產(chǎn)必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等平常管理制度，使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其他物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作。各部門使用的固定資產(chǎn)，須建立固定資產(chǎn)卡片并記入固定資產(chǎn)明細(xì)賬，按物登卡、憑卡記賬。已入庫存的固定資產(chǎn)，要按照各類資產(chǎn)的使用闡明和寄存規(guī)定進(jìn)行保管，填寫保管單，定期檢查，庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換。處置固定資產(chǎn)須填寫固定資產(chǎn)處置申請單或固定資產(chǎn)

15、調(diào)撥單，據(jù)單入賬。 使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入固定資產(chǎn)卡片。不經(jīng)批準(zhǔn)，任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。服務(wù)中心資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對賬一次，使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)與否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等狀況與否正常。對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)查明因素，闡明狀況，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表，按管理權(quán)限報經(jīng)國管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)節(jié)固定資產(chǎn)賬目。 不符合固

16、定資產(chǎn)原則的多種辦公用品、用品、生活用品、器具、材料等資產(chǎn)，也要分類登記，按照局機(jī)關(guān)辦公用品管理措施管理。財務(wù)管理制度 總則 為加強(qiáng)服務(wù)中心的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在服務(wù)中心經(jīng)營管理和提高服務(wù)保障的作用，特制定本規(guī)定。 服務(wù)中心財務(wù)部門的職能是： 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度，執(zhí)行服務(wù)中心統(tǒng)一的財務(wù)制度。 建立健全財務(wù)管理的多種規(guī)章制度，編制財務(wù)籌劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)籌劃的執(zhí)行狀況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行狀況。積極為經(jīng)營管理服務(wù)，通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題，提出改善意見，增進(jìn)服務(wù)中心獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 厲行節(jié)省，合理使用資金。 合理分派服務(wù)中心收入，及時完畢需要上交的稅

17、收及管理費(fèi)用。 積極積極與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通，及時掌握有關(guān)法律法規(guī)的變化，有效規(guī)范財務(wù)工作，及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。 完畢服務(wù)中心交給的其她工作。 服務(wù)中心財務(wù)部由財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計、出納構(gòu)成。服務(wù)中心各部門和職工辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。財務(wù)工作崗位職責(zé) 財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本服務(wù)中心的下列工作： 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支籌劃、信貸籌劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、籌劃、控制、核算、分析和考核，督促本服務(wù)中心有關(guān)部門減少消耗、節(jié)省費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，運(yùn)用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，及時向服務(wù)中心主任提出合

18、理化建議。 組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作，分派和監(jiān)督其她人員的工作任務(wù)，制定考核獎懲指標(biāo)。負(fù)責(zé)建立和完善服務(wù)中心已有的財務(wù)核算體系，生產(chǎn)管理控制流程，成本歸集分派制度。 承辦服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其她工作。 會計的重要工作職責(zé)是： 按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字精確，帳目清晰，按期報帳。 按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析服務(wù)中心財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行狀況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，當(dāng)好服務(wù)中心參謀。 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其她會計資料。 完畢服務(wù)中心主任或財務(wù)負(fù)責(zé)人交付的其她工作。出納的重要工作職責(zé)是： 認(rèn)真執(zhí)行鈔票管理制度。 嚴(yán)格執(zhí)行庫存鈔票限額，

19、超過部分必須及時送存銀行，不坐支鈔票，不認(rèn)白條抵壓鈔票。建立健全鈔票出納多種帳目，嚴(yán)格審核鈔票收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)服務(wù)中心主任簽字后，方可生效。 積極配合銀行做好對帳、報帳工作。 配合會計做好多種帳務(wù)解決。 完畢服務(wù)中心主任或財務(wù)負(fù)責(zé)人交付的其她工作。財務(wù)工作管理 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其她會計資料必須真實、精確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。 財務(wù)工作人員辦理睬計事項必須填制或獲得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同服務(wù)中心辦公室專人定

20、期進(jìn)行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表定期上報服務(wù)中心主任，并報送有關(guān)部門。 會計報表每月由會計編制，財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。會計報表須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任簽名或蓋章。 財務(wù)工作人員對本服務(wù)中心的各項經(jīng)濟(jì)實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不精確、不完整的原始憑證，予以退回，規(guī)定改正、補(bǔ)充。 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向服務(wù)中心主任或主管人員書面報告，并祈求查明因素，作出解決，財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出解決。第十六條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管

21、稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)審計每年一次，由主管局或服務(wù)中心安排。財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。支票管理 支票由出納員或財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任審批。填寫金額要無誤，完畢后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。 支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工

22、作日內(nèi)清算，超期的財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款。 對于報銷時短缺的金額，由支票領(lǐng)用人辦理鈔票借款手續(xù)，并按鈔票借款管理規(guī)定執(zhí)行。凡10000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶兩日內(nèi)，會計或出納人員應(yīng)及時報告財務(wù)負(fù)責(zé)人。 服務(wù)中心財務(wù)人員支付每一筆款項，不管金額大小均須財務(wù)負(fù)責(zé)人會同服務(wù)中心主任簽字。服務(wù)中心主任外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法告知，經(jīng)服務(wù)中心主任授權(quán)可委托其她負(fù)責(zé)人代簽，批準(zhǔn)后可先付款后補(bǔ)簽。鈔票管理 服務(wù)中心可以在下列范疇內(nèi)使用鈔票： 個人勞務(wù)報酬; 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); 結(jié)算起點(diǎn)1000元如下的零星支出; 服務(wù)中心主任批準(zhǔn)的其她開支。除本規(guī)定第二十五條外，財務(wù)人員支付個人

23、款項，超過使用鈔票限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付鈔票的，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后支付鈔票。 服務(wù)中心固定資產(chǎn)、車輛保管維修、辦公用品必須采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用鈔票。 平常零星開支所需庫存鈔票限額為5000元、超額部分應(yīng)存入銀行。 財務(wù)人員支付鈔票，可以從服務(wù)中心庫存鈔票限額中支付或從銀行存款中提取，不得從鈔票收入中直接支付。因特殊狀況確需坐支的，應(yīng)事先報經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。財務(wù)人員從銀行提取鈔票，應(yīng)當(dāng)填寫鈔票借款單，并寫明用途和金額，由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提取。 服務(wù)中心職工因工作需要借用鈔票，需填寫借款單，經(jīng)會計審核;交財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任批準(zhǔn)簽字后方可借用。并按借款

24、審批程序第二條執(zhí)行。符合本規(guī)定第二十五條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及服務(wù)中心承認(rèn)的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后由出納支付鈔票。 發(fā)票及報銷單經(jīng)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。工資由財務(wù)人員根據(jù)有關(guān)原則由財務(wù)負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心主任簽字，財務(wù)人員準(zhǔn)時發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)解決。 差旅費(fèi)及多種補(bǔ)貼單，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后，送服務(wù)中心主任簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理睬計核算手續(xù)。 無論何種匯款，財務(wù)人員都須審核匯款告知單，分別由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、

25、服務(wù)中心主任簽字。會計審核有關(guān)憑證。 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全鈔票、銀行存款帳目，逐筆記載鈔票、銀行款項支付。帳目應(yīng)當(dāng)天清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。會計檔案管理 但凡本服務(wù)中心的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文獻(xiàn)和其她有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章，由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。 會計報表應(yīng)分月、季、年報、準(zhǔn)時歸檔，由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人保管，并分類填制目錄。會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 采購管理制度 為加強(qiáng)管理，規(guī)范流程，進(jìn)一步完善

26、財務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，建立和完善會計控制程序，堵塞采購環(huán)節(jié)漏洞，減少采購風(fēng)險，提高效率，厲行節(jié)省，特制定此制度。采購領(lǐng)導(dǎo)小組是中心采購物資的決策組織；小構(gòu)成員在組長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，向中心主任負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)合格供方的篩選、考察和擬定。物資采購工作歸口中心綜合管理辦公室負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)與供方的采購合同簽訂和修訂，部門內(nèi)設(shè)定采購專人崗位具體辦理采購聯(lián)系、協(xié)調(diào)和完善采購手續(xù)。采購物資按用途和性質(zhì)分類、分庫管理，擬定具體管理人員，重要有固定資產(chǎn)、辦公用品、維修材料及配件、食堂食材及其她消耗品等。采購流程：使用部門或使用管理人填制采購物資申購單；由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核；再由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)；采購專人辦理

27、采購；采購回來物資分別入庫，辦理入庫手續(xù)；憑采購物資申購單及入庫驗收單報銷費(fèi)用。固定資產(chǎn)類的物資采購，須經(jīng)局黨政辦和局財務(wù)處審核，由分管局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。報銷流程：經(jīng)辦人填制報銷單；綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核；財務(wù)科負(fù)責(zé)人核查；服務(wù)中心主任批準(zhǔn)；出納辦理費(fèi)用支付手續(xù)。辦公用品管理制度總則 為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品管理，節(jié)省成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)省的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度； 本制度所指的辦公用品系指用于公司平常辦公所需之耐用物品和消耗品，涉及：辦公設(shè)備及設(shè)施、文具、紙薄、辦公耗材、辦公室食堂等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。 權(quán)責(zé)辦公用品由

28、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)服務(wù)中心（如下簡稱服務(wù)中心）集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收解決。服務(wù)中心綜合管理辦公室具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和平常管理。服務(wù)中心采購管理小組（如下簡稱采購小組）負(fù)責(zé)對各類物資進(jìn)行市場調(diào)查和價格征詢，負(fù)責(zé)各供應(yīng)商能力評估和比對，擬定各類物資優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購。 財務(wù)主管負(fù)責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬。申購 消耗性辦公用品：辦公用品管理人員在合理庫存量減少狀況下，及時填寫物資采購申請單（附表一）；報服務(wù)中心采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。價值較高的辦公設(shè)備、設(shè)施等非消耗性辦公用品如電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)、辦公家具等，機(jī)關(guān)各部門按需要填

29、報申購單，本部門負(fù)責(zé)人簽字后報局行政辦公室匯總，由局行政辦公室和財務(wù)處審核并報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交服務(wù)中心綜合管理辦公室辦理。采購采購方式和供應(yīng)商由服務(wù)中心采購小組集體擬定，采購專人執(zhí)行，申購單由采購小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理。 采購小組要定期篩選、審核供方的價格、渠道、結(jié)算方式等，并動態(tài)擬定合適的合格供方，采購專人應(yīng)當(dāng)在擬定的渠道、供方的基本上按品牌、價格、數(shù)量辦理采購的聯(lián)系、結(jié)算、運(yùn)送、入庫交接工作。入庫應(yīng)分別按消耗性辦公用品、設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)類、維修類等分別建庫分類管理，認(rèn)真辦理入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接交付使用。采購結(jié)算及費(fèi)用報銷程序由綜合管理辦公室按服務(wù)中心有關(guān)財務(wù)管理制

30、度辦理。領(lǐng)用 低值消耗性辦公用品由各部門或使用人按需領(lǐng)用，電腦耗材等非消耗性辦公用品實行以舊換新。辦公用品如為個人使用的，由個人自己負(fù)責(zé)管理，如計算機(jī)、計算器、U盤、剪刀、美工刀等；如為處室共同使用的，由處室負(fù)責(zé)人指定專人管理，如復(fù)印機(jī)等。人人愛惜公共設(shè)備，離開辦公室，要檢查關(guān)閉設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。對于高檔耐用辦公用品，處室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)互相借用，一般不得反復(fù)購買。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。辦公用品用于辦公，不得移作她用或私用。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不合用或未用完部分，由服務(wù)中心綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)換或回收。離職或部門調(diào)節(jié)時，應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表

31、（附表二）所領(lǐng)辦公用品辦理退回（消耗品除外）或移送手續(xù)，離職人員需填寫辦公用品移送表（附表三），由交接雙方簽字確認(rèn)。管理建立庫存及出、入庫臺賬管理制度，做好辦公用品的保管、發(fā)放和登記管理，領(lǐng)用辦公用品需在辦公用品領(lǐng)用登記表（附表二）上登記簽字。庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)擬定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，要避免不必要的儲存或過量積壓，保證供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和臨時閑置的辦公用品要妥善保管，隨時待用；替代下的各類辦公設(shè)備交由服務(wù)中心綜合管理辦公室統(tǒng)一保管，要及時回收，并登記造冊，修舊利廢，充足運(yùn)用。定期進(jìn)行辦公用

32、品庫房盤點(diǎn)，保證帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況，適時增長庫存，保障供應(yīng)。維修電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品浮現(xiàn)故障及需維護(hù)（加碳粉）時由使用部門向服務(wù)中心綜合管理辦公室提出維修申請。如無法維修，由服務(wù)中心綜合管理辦公室聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并填寫維修、維護(hù)記錄單（附表四）。維修經(jīng)服務(wù)中心綜合管理辦公室和使用部門驗收后在維修單上簽字作為報銷憑證，有關(guān)費(fèi)用由服務(wù)中心綜合管理辦公室按規(guī)定報銷。如辦公用品由于損壞或超過使用年限等狀況，維修費(fèi)用較高，需裁減或新品替代，對該物品進(jìn)行報廢解決，規(guī)定填寫辦公用品報廢憑證（附表五）闡明狀況，并闡明是直接裁減還是需要購買新設(shè)備

33、，該表將提交局黨政辦公室，由局黨政辦公室決定與否需進(jìn)行報廢解決。附則本措施從發(fā)布之日起實行。局過去規(guī)定與本措施不符的，以本措施為準(zhǔn)。措施解釋權(quán)在服務(wù)中心。機(jī)關(guān)食堂管理制度目的 為了規(guī)范局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心食堂管理工作，共同營造一種衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅、有序的用餐環(huán)境，不斷提高食堂的服務(wù)能力和菜品質(zhì)量，滿足職工的就餐需求，特制定本管理制度。 合用范疇 本規(guī)定的合用范疇為：局屬辦公區(qū)工作人員、服務(wù)中心管理的全體員工、食堂全體工作人員。 管理部門及職責(zé) 服務(wù)中心綜合管理辦公室是機(jī)關(guān)食堂管理的歸口部門，負(fù)責(zé)食堂的平常管理工作。 服務(wù)中心負(fù)責(zé)食堂平常運(yùn)營，保證食堂各項工作的正常有序進(jìn)行。管理內(nèi)容涉及：選擇合適

34、的餐飲公司合伙，對食品市場價格的評估及選擇供應(yīng)商、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、平常開支、監(jiān)督食堂人員、反饋職工意見，解決各方關(guān)系等。 負(fù)責(zé)對食堂的工作人員工作效率、飯菜質(zhì)量、工作態(tài)度、減少揮霍、減少成本的培訓(xùn)教育工作。 負(fù)責(zé)食堂采購、保管、安全、衛(wèi)生管理。 負(fù)責(zé)食堂小餐廳接待（招待）管理。負(fù)責(zé)食堂小賣部的管理。 負(fù)責(zé)對食堂的費(fèi)用結(jié)算管理。機(jī)關(guān)食堂管理模式 食堂實行獨(dú)立核算，為不賺錢的保障和服務(wù)部門，服務(wù)中心為食堂工作提供必要的硬件保證。在食堂工作的人員中，財務(wù)人員和保管員由服務(wù)中心差遣及管理，食堂操作間加工操作人員和其她服務(wù)人員由簽訂合伙合同的餐飲公司差遣及管理。食堂的所有食材及其她消耗物資的采購，按

35、照服務(wù)中心采購管理制度執(zhí)行，由服務(wù)中心綜合管理辦公室統(tǒng)一按采購流程辦理。食堂管理規(guī)定及規(guī)定 人員上崗要規(guī)定自覺遵守操作規(guī)程，遵守職業(yè)道德，文明服務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)。食材由專人按需填報申購單，專人驗收、專人保管，保證食品的數(shù)量、質(zhì)量和安全。 優(yōu)選合格供應(yīng)商，原則上做到質(zhì)優(yōu)價廉，根據(jù)用量合適采購，以市場批發(fā)價購買，保持新鮮。服務(wù)中心采購管理小組要不定期對食堂采購的食物進(jìn)行檢查并做記錄，檢查重要內(nèi)容為食物的新鮮度，對于檢查中發(fā)現(xiàn)不符合的食品，檢查人員立即報告服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)并有權(quán)現(xiàn)場監(jiān)督其解決過程。 采購的食品必須做好祥細(xì)記錄，不準(zhǔn)工作人員擅自攜帶食品出堂，保管員要做好日清月結(jié)。 食物衛(wèi)生規(guī)定食

36、物（食品、副食品、蔬菜、水產(chǎn)品、肉類、食用油、調(diào)味品）均要保證新鮮衛(wèi)生，符合食物原則。食物均在保質(zhì)期內(nèi)使用，嚴(yán)禁使用過期食物。 安全衛(wèi)生規(guī)定 持證上崗，上崗必須穿戴整潔，保持個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。 食堂應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三不”，即不購買變質(zhì)的食物和具有農(nóng)藥殘毒的蔬菜；不使用過期偽劣的食品和調(diào)味品；不混放或混切生熟食物。采購蔬菜、葷菜應(yīng)從擬定的合格供方中選擇購買。蔬菜應(yīng)選擇新鮮，嚴(yán)禁購買流動攤販的熟食，更不準(zhǔn)購買病、死的肉類及制品。 分菜、擇菜應(yīng)盡量在工作臺上進(jìn)行，洗菜要認(rèn)真仔細(xì)，保證將菜清洗干凈。 調(diào)味品應(yīng)定位密封寄存，避免污染。 要按規(guī)定每天做好熟食品留樣。 餐具衛(wèi)生規(guī)定 每餐開飯前一小時必須啟

37、動消毒柜對餐具進(jìn)行消毒；保證餐具清潔衛(wèi)生。 廚具應(yīng)用專用的托盤寄存(或懸掛)，不準(zhǔn)隨意放置在灶臺、工作臺上。 所用餐具、灶具、必須通過“一洗、二涮、三沖、四消毒、五保潔”。 環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定 每次就餐完畢，食堂工作人員應(yīng)立即整頓、清洗餐具、炊具、水池，擦試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺，打掃地面殘渣。 冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得擺放無關(guān)雜物。消毒柜必須保持有效并采用除（驅(qū)）蚊、蠅措施；冰箱、冰柜內(nèi)的物品應(yīng)隔離、分區(qū)寄存，避免串味；物品柜應(yīng)常常整頓保持清潔，不得放置與工作無關(guān)的私人物品。 每周的星期五應(yīng)對廚房、餐廳的地面、桌椅、灶臺、工作臺、水池、廚柜、餐具、炊具等進(jìn)徹底整頓和清潔；每月應(yīng)安排一

38、次對食堂的門窗、墻面、墻角、天花扳、換氣扇等進(jìn)行徹底清潔。食物殘渣、垃圾等應(yīng)每天清理，保持周邊環(huán)境衛(wèi)生，避免蚊蠅生。 負(fù)責(zé)所屬范疇內(nèi)的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施的清潔衛(wèi)生及保養(yǎng)。 下班前謹(jǐn)記切斷電源、氣源，杜絕火災(zāi)及其他意外事故的發(fā)生。員工就餐管理 就餐時間規(guī)定： 早餐08：2009：00，午餐11：3012：30。 用餐規(guī)定 取菜時請按先來后到的順序自覺排隊，不得插隊，不得大聲喧嘩，不得哄搶，倡導(dǎo)文明就餐。 就餐過程應(yīng)注意維護(hù)公共衛(wèi)生，食物殘渣放置在餐盤上放入回收架。就餐時應(yīng)愛惜食物，反對隨意揮霍，倡導(dǎo)光盤行動。 就餐者應(yīng)愛惜食堂公用物品，不得隨意移動餐桌、餐椅。 就餐時不準(zhǔn)將餐具帶出食堂以外，就餐完

39、畢，請將餐盤放置在指定的回收架內(nèi)。 用餐管理規(guī)定及原則 用餐形式 自助餐形式，實行限本人刷卡用餐制，就餐卡由食堂財務(wù)統(tǒng)一辦理，并按月充值。 收費(fèi)原則按照“成本”價，早餐不高于5元/餐；午餐不高于10元/餐?！俺杀尽笔侵赋ト斯すべY，水、電、氣、設(shè)備以外的大米、葷菜、素菜、水果、佐料的成本價。 來訪客人就餐，由各單位辦公室到服務(wù)中心綜合管理辦公室購買餐劵就餐，餐劵金額按全成本定價。 餐廳包間自助餐，原則上每人按全成本價的兩倍原則收取費(fèi)用；桌餐原則按需提前半天以上預(yù)定。餐廳包間重要滿足局領(lǐng)導(dǎo)及處室接待需要，由局黨政辦公室統(tǒng)一安排；服務(wù)中心按局黨政辦公室開具的食堂就餐預(yù)定單安排服務(wù)。費(fèi)用結(jié)算 員工刷

40、卡用餐餐費(fèi)由各單位按月轉(zhuǎn)入食堂賬戶，食堂不接受個人購券及個人鈔票充值。 餐廳包間費(fèi)用實行簽字記賬消費(fèi)，食堂財務(wù)定期開具票據(jù)向有關(guān)單位收取。 食堂會計做好采購庫存臺帳，餐廳包間消費(fèi)，及時核算各單位每月的就餐人次，計算分?jǐn)偸程闷渌杀静丛率杖≠M(fèi)用。小車班管理制度為進(jìn)一步貫徹貫徹貫徹黨中央、國務(wù)院有關(guān)厲行節(jié)省、反對揮霍的工作規(guī)定，保障局機(jī)關(guān)車輛高效有序運(yùn)營，局機(jī)關(guān)車輛實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范車輛管理，提高駕駛班的保障能力和服務(wù)質(zhì)量，杜絕安全事故發(fā)生，特制定本制度。車輛使用局機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室用車由局黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度，具體確認(rèn)派車范疇及行車?yán)锍?。服?wù)的對象及范疇：重要滿足局領(lǐng)導(dǎo)和各處

41、室人員的工作用車。各部門用車須在局黨政辦公室預(yù)約登記，闡明事由、地點(diǎn)、時間，由局黨政辦公室按照先急后緩、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則安排車輛。局黨政辦公室開具派車單作為駕駛員的執(zhí)行出車根據(jù)。駕駛員出車回歸應(yīng)及時報告局黨政辦公室調(diào)度人員，以便車輛統(tǒng)籌。駕駛員應(yīng)及時做好有關(guān)行車記錄，完善有關(guān)用車的簽字手續(xù)。車輛管理機(jī)關(guān)公務(wù)用車由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心集中管理。駕駛班設(shè)管理人員（兼職）三人：班長一人、安全負(fù)責(zé)一人、技術(shù)負(fù)責(zé)一人，負(fù)責(zé)對司機(jī)、車輛的平常具體管理事宜，車輛駕駛實行專人專車，專車專管。車輛燃油管理燃油實行單車定原則、定量核銷，每月按單車行駛公里數(shù)限額報銷，節(jié)省的燃油按節(jié)油獎勵措施獎勵駕駛員。單車的燃油原則應(yīng)根

42、據(jù)車型、車況、使用年限及使用條件等客觀狀況定期核定，核定小組由中心領(lǐng)導(dǎo)和車班管理人員共同構(gòu)成。為保證燃油品質(zhì)，實行由服務(wù)中心擬定的定點(diǎn)加油站加油，城區(qū)以外加油，以駕駛員以便和安全自行決定。燃油消耗每月按行駛公里數(shù)核算。定點(diǎn)加油站的燃油由綜合管理辦公室按照中心采購流程及制度統(tǒng)一購買。車輛的保養(yǎng)與維修管理駕駛班的技術(shù)負(fù)責(zé)人協(xié)助班長管理車輛的維護(hù)、維修管理。小修（金額在1000元以內(nèi)）費(fèi)用，實行單車按公里數(shù)定原則限額報銷，駕駛員自行安排維修，在小車班車輛維修登記表中登記，駕駛班長審批。中修、大修及更新輪胎等大件（金額在1000元以上）的費(fèi)用，須由駕駛員申報，技術(shù)負(fù)責(zé)人及班長審核，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實行

43、。特殊狀況下的維修，應(yīng)及時電話告知有關(guān)管理人員，并及時補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。車輛的平常保養(yǎng)、維修實行維修站定點(diǎn)管理，由服務(wù)中心擬定維修點(diǎn)，班長負(fù)責(zé)定期結(jié)算。維修費(fèi)用按年度核算，小修費(fèi)用節(jié)省按節(jié)省獎獎勵措施獎勵駕駛員。單車的小修費(fèi)用原則應(yīng)根據(jù)車型、車況、使用年限及使用條件等客觀狀況定期核定，核定小組由服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)和車班管理人員共同構(gòu)成。駕駛員補(bǔ)貼及費(fèi)用管理駕駛員按行駛公里數(shù)計算津貼，對于長途、高原及野外駕駛實行特殊補(bǔ)貼。差旅補(bǔ)貼是駕駛員出車在外的食宿補(bǔ)貼費(fèi)，實行按區(qū)域定額包干補(bǔ)貼措施。車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)按實報銷；洗車及車輛保潔費(fèi)用實行單車費(fèi)用包干限額報銷。車輛的保險費(fèi)及其她固定費(fèi)用由服務(wù)中心統(tǒng)一辦理。

44、通訊費(fèi)按服務(wù)中心擬定原則發(fā)放。其她費(fèi)用由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)報銷。安全獎與安全責(zé)任管理駕駛員的安全獎與安全行駛公里數(shù)掛鉤，與安全考核、參與安全學(xué)習(xí)狀況掛鉤，安全獎實行安全事故一票否決制。由駕駛員承當(dāng)責(zé)任：違背交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承當(dāng)；無照駕駛；未經(jīng)許可將車借予她人使用；違背交通規(guī)則引起的交通肇事；違背交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T承當(dāng)。駕駛員職責(zé)駕駛員要按照“安全、守法、文明、愛車、節(jié)省”的原則駕駛車輛，具有良好的專業(yè)水準(zhǔn)。駕駛員必須加強(qiáng)安全知識、交通法規(guī)的學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，自覺接受監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格操作規(guī)程，保證行車安全。要樹立良好的職業(yè)道德，養(yǎng)成良好的駕駛作風(fēng)，不爭先、不搶

45、道，堅持文明行車，做到文明出車和服務(wù)，樹立良好的機(jī)關(guān)工作人員形象。要強(qiáng)化服務(wù)意識，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從調(diào)度，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和隨從；要耐心、熱情，積極，以高原則做好服務(wù)工作。講文明、愛整潔，隨時注意禮節(jié)、禮貌，保持車輛清潔、個人衛(wèi)生及著裝整潔，樹立良好職業(yè)形象。愛惜車輛，自覺做好車輛維護(hù)保養(yǎng)，隨時保證證件，證照齊全，車況良好，否則，由此所引起的罰款、解決、損失等由本人負(fù)責(zé)。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在指定場地，并采用必要的防盜措施。愛崗敬業(yè)，準(zhǔn)時上班，服從工作安排，按規(guī)定完畢工作任務(wù)。隨時保證通訊暢通，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)關(guān)機(jī)的行為，扣發(fā)當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。發(fā)生事故或緊急狀況時，應(yīng)及時向車隊長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。車輛維

46、護(hù)、修理、油料等各項費(fèi)用報銷，按服務(wù)中心有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的流程和原則執(zhí)行。勤儉節(jié)省，杜絕揮霍，嚴(yán)禁貪污；努力減少消耗、減少費(fèi)用。不擅自出車，不準(zhǔn)將車輛擅自交給她人駕駛。積極做好行車記錄與記錄。班長職責(zé)主持車班全面工作，與車班安全、技術(shù)負(fù)責(zé)人一起管理車班。協(xié)助局黨政辦公室車輛調(diào)度人員安排、調(diào)配車輛出車，帶領(lǐng)司機(jī)完畢安排的工作任務(wù)。帶領(lǐng)司機(jī)做好車輛清潔、保養(yǎng)、維修、保管工作。組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛技術(shù)、維修技術(shù)，提高技術(shù)水平。組織司機(jī)定期安全學(xué)習(xí)和安全檢查，保證安全行車。小車班駕駛員管理制度駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車；同步遵守我局其她有關(guān)的

47、規(guī)章制度。 駕駛員應(yīng)愛惜所駕車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，常常檢查車輛的重要機(jī)件。保證車輛正常行駛。 駕駛員應(yīng)每天抽合適時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其她性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)節(jié)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時，應(yīng)立即報告技術(shù)維修負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(涉及維修項目和大體需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許擅自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報銷。 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要把車輛停在車庫或指定區(qū)域。駕駛員離開車輛時，要鎖好車門，避免車輛被盜。

48、駕駛員對自己所開車輛的多種證件的有效性應(yīng)常常檢查，出車時一定保證證件齊全。 駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。 駕駛員酒后駕車或擅自用車導(dǎo)致的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承當(dāng)，并予以相應(yīng)的行政懲罰。 駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(涉及高速、追尾、爭道、賽車等)。對于旁人涉及領(lǐng)導(dǎo)的指令，駕駛員覺得不能做到的，可以提出異議，祈求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能合用迅速解決的，應(yīng)采用迅速解決方式解決；如必須現(xiàn)場解決，應(yīng)當(dāng)立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違背交通法而發(fā)生事故的，駕駛員應(yīng)承當(dāng)所有后果和責(zé)任。 駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，單位不予報銷

49、，由駕駛員自行承當(dāng)。違章導(dǎo)致事故的由當(dāng)事駕駛員承當(dāng)責(zé)任和后果。 單位用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按規(guī)定作好行車記錄，具體記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有單位外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)）。駕駛員對乘車人要熱情禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人積極搭話，不得隨意插嘴。對乘車人的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得散布傳播。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在駕駛班等待出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其她辦公室。有要事確需離開駕駛班時，要告知辦公室或車班負(fù)責(zé)人去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即向局黨政辦公室報告。駕駛員對管理人員的工作安排，應(yīng)

50、無條件服從，不準(zhǔn)借故遲延或拒不出車。對工作安排故意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。 駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊狀況不能準(zhǔn)時返回的，應(yīng)及時設(shè)法告知辦公室調(diào)度人員和班長，并闡明因素。 任何時候，駕駛員必須隨身攜帶手機(jī)。對領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員的呼喊，應(yīng)立即應(yīng)答【嚴(yán)禁手持接聽電話，可使用有線耳機(jī)或藍(lán)牙】。狀況特殊的確不能應(yīng)答的，事后一定要闡明因素。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月通訊補(bǔ)貼。駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其她人駕駛；如領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)批準(zhǔn)將車交給其她駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人與否具有合法的駕駛資格（涉及駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車。 局

51、機(jī)關(guān)駕駛員必須參與每月一次的安全學(xué)習(xí)，不得無端缺席，對拒不參與學(xué)習(xí)者，嚴(yán)格按照有關(guān)管理制度及獎懲措施執(zhí)行。費(fèi)用報銷：司機(jī)所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，月初由駕駛員整頓粘貼上月的報銷憑證后交班長審核后統(tǒng)一交財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審，由綜合管理辦公室車輛管理員記錄匯總后報主任批準(zhǔn)，出納辦理報銷。 駕駛員安全行車“十不準(zhǔn)”不準(zhǔn)違章行車。不準(zhǔn)超載運(yùn)營。不準(zhǔn)在開車時飲食、吸煙、閑談、戲鬧。不準(zhǔn)擅自將車輛交給無關(guān)人員駕駛。不準(zhǔn)擅自變化行車路線或繞道辦理私事。不準(zhǔn)超速行駛，強(qiáng)行超車，以車欺人。不準(zhǔn)酒后駕車。不準(zhǔn)帶故障出車。不準(zhǔn)穿拖鞋、衣冠不整開車。不準(zhǔn)證件不齊出車。保潔

52、管理制度保潔員崗位職責(zé)：遵守本單位和項目單位的規(guī)定、規(guī)定，盡職盡責(zé)按照操作規(guī)程及保潔原則所規(guī)定做好本責(zé)任區(qū)工作。負(fù)責(zé)保潔工作的具體實行，學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識技能，接受培訓(xùn)，掌握清潔工具基本操作技能。因任何因素離動工作崗位事先征得班長批準(zhǔn)，如對上級做的決定有不批準(zhǔn)見，應(yīng)先完畢再進(jìn)行討論；對班長工作上的調(diào)動或安排必須絕對服從。遵守對的的工作程序和措施，根據(jù)人流量多少隨時做好保潔工作，并定期巡視重點(diǎn)區(qū)域。嚴(yán)格按相應(yīng)操作規(guī)程使用、寄存、保管保潔設(shè)備、設(shè)施，發(fā)生損壞或丟失時及時上報領(lǐng)班備案，由項目經(jīng)理按有關(guān)規(guī)定解決。對的使用多種清潔藥劑，嚴(yán)禁揮霍。積極參與衛(wèi)生突擊工作，如：來賓參觀、門前積雨、積雪的打掃突擊

53、工作。積極宣傳衛(wèi)生常識，勸阻并制止不衛(wèi)生，不文明的現(xiàn)象和行為。有義務(wù)維護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備的正常使用狀況，在保潔過程中，如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞，應(yīng)及時上報。進(jìn)行清潔時，盡量回避其她辦公人員，對服務(wù)對象提出的規(guī)定或建議要盡量協(xié)助解決或反饋主管領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)禁正面回絕。積極有效完畢上級安排的其她工作。保潔區(qū)域和原則：大廳保潔保持大廳地面無垃圾、無污漬、水跡。每隔一天檫試自動門和落地窗玻璃，做到玻璃無無印跡、光潔透亮。廳柱保持干凈、無灰塵。保持空氣清新無異味。辦公室及會議室保潔每日早上8：20分前完畢各層辦公室保潔工作，做到地面干凈、更換垃圾袋。每日嚴(yán)格按規(guī)定對領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行地面、桌面、茶具、花草等物品清潔，細(xì)

54、致整頓無疏漏，做到無衛(wèi)生死角，保潔后關(guān)好門窗。每日清潔會議室，會議后及時打掃地面，清理桌椅面、煙灰缸，保持整潔有序。會議前檢查桌椅、杯具齊全，并及時補(bǔ)充。衛(wèi)生間保潔每日5次打掃衛(wèi)生間，并全日跟蹤衛(wèi)生間和洗手臺區(qū)域衛(wèi)生狀況。用半干的拖布清潔地面，保持干凈、無煙頭、雜物、腳印、積水等。保持便池干凈，無黃漬、污漬。及時補(bǔ)充卷紙、洗手液。及時更換垃圾袋，每日清運(yùn)垃圾。全日開窗通風(fēng)，保持衛(wèi)生間內(nèi)無異味、臭味。做到把手、門窗、洗手臺鏡面保持光亮干凈，無水漬、污漬。檫試洗手臺面，保持干凈、無積水，無雜亂物品擺放。及時清理茶葉水和異物，保證水池暢通無阻。衛(wèi)生間內(nèi)外目視墻壁和天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵。勞動工具擺放整

55、潔。公共區(qū)域保潔每日上午、下午上班前拖檫一次走廊和樓梯區(qū)域，并全日跟蹤清潔，做到地面無雜物、無污漬、腳印、無蜘蛛網(wǎng)。每日擦抹一次樓梯扶手。每周擦抹一次門框上方和踢腳線。停車場保潔每日打掃車位、道路，做到地面無明顯垃圾、落葉、水漬及雜物。當(dāng)班者要跟蹤保潔地段衛(wèi)生狀況，保持地面干凈。保潔用品工具安全使用規(guī)定：嚴(yán)格履行保潔用品領(lǐng)用制度使用保潔工具、用品前，需按照使用闡明對的操作，對的使用，配套清潔劑應(yīng)注意使用比例及注意事項。工作時應(yīng)時刻注意其她不安全因素，如：工作地點(diǎn)光線局限性，插座脫落、漏電、操作異常等如發(fā)現(xiàn)問題要及時向上級或維修人員報告，不得擅自拆除和繼續(xù)使用。工作過程中，嚴(yán)禁嬉笑打鬧，登高作業(yè)

56、時須2人在場，操作時應(yīng)集中精神，避免在基本不穩(wěn)的地面上進(jìn)行作業(yè)，使用設(shè)備時謹(jǐn)慎操作，嚴(yán)禁非專業(yè)人員作業(yè)。工作區(qū)域有水或油時應(yīng)立即抹去，以免滑傷人員。發(fā)現(xiàn)玻璃、鏡子破裂或物體表面有鋒利物，應(yīng)小心解決，以免劃傷。工作過程中，嚴(yán)禁用濕手拔插頭或遠(yuǎn)距離帥拔插頭，接線插座、線盒應(yīng)隔離潮濕水跡地線，水箱加水時切忌不要將水倒在外面或機(jī)器上，以免漏電。多種清潔用品、用品用完后應(yīng)立即用清水洗凈。使用清潔劑時要嚴(yán)禁打鬧，若不慎沾上皮膚應(yīng)迅速用水沖洗。用酸性或堿性清潔劑時，應(yīng)先戴上手套，用酸、堿性清潔過的物體，都要用清水洗凈、檫干、以免清潔劑長期粘附而損壞物體表面。秩序維護(hù)管理制度熟悉所有緊急狀況解決環(huán)節(jié)，所管轄物

57、業(yè)區(qū)域的分布狀況及各部位的具體狀況；熟悉本崗位任務(wù)和工作程序，值勤過程中要以敏銳的目光，注意發(fā)現(xiàn)可凝的人，事，物。避免事故案件的發(fā)生，力求做到萬無一失。執(zhí)行平常防火避免工作，并于第一時間負(fù)責(zé)告知及撲滅物業(yè)內(nèi)火警之任務(wù)；熟悉消防器材的位置及使用措施，與實用范疇，熟知電源總閘位置。 制止在管理區(qū)域內(nèi)不文明、阻礙公眾利益的行為，維持物管區(qū)域良好工作環(huán)境，提供力所能及的周到服務(wù)。保安員在當(dāng)值期間及較長時間逗留于管理區(qū)域內(nèi)時應(yīng)著裝完好，不準(zhǔn)無端提前更換制服等待下班。執(zhí)行物業(yè)公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其她任務(wù)，保障執(zhí)勤區(qū)域的財產(chǎn)安全；堅守崗位，提高警惕；對崗位內(nèi)發(fā)生的多種狀況要及時解決，并且做好記錄；發(fā)現(xiàn)違法犯罪

58、嫌凝人員時，及時報警，在保證自身安全的狀況下設(shè)法抓獲。上崗前要檢查設(shè)施設(shè)備，認(rèn)真做好三防（防火、防盜、防突發(fā)事件）工作，發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明狀況，排除險情，并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，保證管理區(qū)域安全。愛惜管理區(qū)的設(shè)備和公共財物。未經(jīng)容許嚴(yán)禁隨便移動及亂用設(shè)施設(shè)備。嚴(yán)格控制閑雜人員、推銷商進(jìn)入管理區(qū)，嚴(yán)禁一切人員在管理區(qū)內(nèi)張貼廣告。值勤中講文明、講禮貌，不刁難或辱罵業(yè)主或客戶，在任何狀況下不得吵架和打架，解決問題講原則，講措施，態(tài)度要和諧，不急不燥；牢記服務(wù)宗旨和目的，樹立“服務(wù)第一，客戶至上”的思想。當(dāng)值期間如有發(fā)現(xiàn)重大事情，除即時解決外并應(yīng)立即設(shè)法告知當(dāng)值班長。班長不在時，如有任何意外或緊急特別

59、事件需告知服務(wù)中心主任；熟記上級領(lǐng)導(dǎo)及地方公安、消防、醫(yī)療等急救電話，以便應(yīng)急聯(lián)系告知。不準(zhǔn)隨意更改當(dāng)值時間，任何保安員由于生病或特殊理由不能當(dāng)班值勤，須在上班前4小時告知班長，并征得班長批準(zhǔn)。保安員對物管區(qū)域內(nèi)各重要設(shè)施及其位置、狀況、變動狀況必須十分熟悉。上班時須在指定期間內(nèi)完畢規(guī)定任務(wù)，不得擅自缺崗、離崗、串崗，不可以任何理由變化規(guī)定的上班時間；對需要移送下一班解決的工作，應(yīng)做好書面記錄及口頭當(dāng)面移送，每班值勤人員應(yīng)盡量完畢工作，接班人員未到崗，本班值勤人員不得擅自離崗。嚴(yán)格執(zhí)行班長的指令與安排，如有異議，必須向班長報告，并在更改前繼續(xù)執(zhí)行原指令。工作期間要儀容整潔，精神面貌良好，不得吸

60、煙、吃零食，更不準(zhǔn)飲酒。在當(dāng)值時：不得睡覺或打瞌睡，不得看與工作無關(guān)的報紙、雜志及書籍。 交班時如發(fā)現(xiàn)接班者有生病，口含酒氣或因任何因素導(dǎo)致身體或神志狀況不良等狀況，應(yīng)設(shè)法立即告知班長，并繼續(xù)頂崗，暫不移送。文明用語，不得使用污穢或下流的言語，不得隨便閑聊，不準(zhǔn)舉止粗野或出手傷人。嚴(yán)禁向任何人士索取小費(fèi)或收受賞金。不得在口頭或書面報告時作偽或虛報實情，不得在值班表、交接班表、巡邏記錄和考勤等書面材料上亂涂亂劃。愛惜公共財物，不得亂用任何設(shè)施及其她保安設(shè)施，發(fā)現(xiàn)丟失、損毀及時報告當(dāng)班班長。及時完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其她任務(wù)。維修管理制度服務(wù)中心是局機(jī)關(guān)管轄區(qū)域房屋修繕管理部門。其重要職責(zé)是按照有關(guān)原則和