辦公用品管理制度流程

1、精選文檔辦公用品管理制度一總則（一）為增強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提升利用效率，降低辦公成本，特?cái)M訂本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定財(cái)產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定財(cái)產(chǎn)主要指：桌椅、公函柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定財(cái)產(chǎn)需要恪守固定財(cái)產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包含：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、壁紙刀、署名筆、鉛筆、信封、打印紙、復(fù)印機(jī)、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋或盒、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、職工應(yīng)付辦公用品本著節(jié)儉節(jié)儉、根絕浪費(fèi)的原則。關(guān)于耗費(fèi)品第二次發(fā)放起，一定推行以舊換新。4、規(guī)定

2、使用限期的一般辦公用品，（比如拖布、掃把、計(jì)算器）在使用限期內(nèi)損壞，企業(yè)將不予發(fā)放。二辦公用品采買計(jì)劃（一）各部門依據(jù)本部門辦公用品耗費(fèi)和使用狀況，于每個月25日前填報(bào)：行政人事部表格部門辦公用品申請單，該申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批署名后報(bào)行政人事部，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審查后交辦公用品管理員進(jìn)行登記領(lǐng)取。（二）管理員核對辦公用品領(lǐng)用申請表與辦公用品臺賬庫存后，填報(bào)：行政人事部表格辦公用品申請購買計(jì)劃表，該表經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審查報(bào)告總經(jīng)理審批署名后，交由有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采買。三辦公用品購買及保存（一）辦公用品采買員依據(jù)審批署名后的辦公用品申請購買計(jì)劃表實(shí)行購買，并于月尾購買達(dá)成（二）采買員須常常檢查

3、辦公用品供給商及市場價錢，保證最有性價比和質(zhì)量。（三）辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的做好辦公用品入庫出庫臺賬，做到每一批辦公用品出入有章可循、有據(jù)可查。認(rèn)真填寫：行政人事部表格辦公用品.精選文檔入庫登記表四辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放1、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫：行政人事部表格個人辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查署名后，交由行政人事部審批贊同后由辦公用品管理員負(fù)責(zé)發(fā)放登記.2、管理員依據(jù)個人辦公用品領(lǐng)取狀況作出詳確登記，負(fù)責(zé)成立個人用品領(lǐng)取檔案，依據(jù)申請單對應(yīng)詳確填寫：行政人事部表格個人物件領(lǐng)取登記表，據(jù)表單照實(shí)發(fā)放所列物件，領(lǐng)取人領(lǐng)取后須署名確認(rèn)（二）部門辦公用品的發(fā)

4、放1、計(jì)算器除必備部門（像財(cái)務(wù)部、銷售部）地區(qū)分派。3、管理員依據(jù)各部門已填報(bào)簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單成立檔案，填寫行政人事部表格部門辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單照實(shí)發(fā)放所列物件，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后須署名確認(rèn)（三）電話、計(jì)算器、訂書器、文件夾、筆筒、剪刀、壁紙刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于職工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再補(bǔ)充，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原由或憑毀損原物以舊換新，根絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為破壞或損失由個人負(fù)責(zé)補(bǔ)償。五管理員職責(zé)1、管理員須成立和登記辦公用品臺賬，按期核查所領(lǐng)取物件登記表，做好辦公用品的購買、發(fā)放和庫存管理。2、管理員須按期或不按期清點(diǎn)。核對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)符合。3、管

5、理員須防備辦公用品受潮、蟲蛀、破壞或丟掉，保證辦公用品的功能和性能。4、管理員須依據(jù)辦公用品的耗費(fèi)和領(lǐng)用狀況，確立和保持合理的庫存種類和數(shù)目，以減少資本占用和保證正常使用。六辦公用品的交接于回收職工辭職或工作崗位改動等原由需進(jìn)行辦公用品及固定財(cái)產(chǎn)的交接或回收時，應(yīng)嚴(yán)格恪守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物件清單，接受人在監(jiān)交人的監(jiān)察人的監(jiān)察下，認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面表示，視該物件金額的大小狀況，能否追查移交人的責(zé)任，.精選文檔另行辦理。2、管理員需依據(jù)清單核實(shí)后填寫：行政部表格辦公用品交接登記表，存檔備案。若接收人為管理員自己時，管理員須認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，而且做好登記入庫工作。部門辦公用