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文檔簡介

1、外貿業(yè)務員崗位能力分析報告一、前言:外貿業(yè)務員崗位能力的分析報告。二、崗位描述:外貿業(yè)務員是指在進出口業(yè)務中,從事尋找客戶、貿易磋商、簽訂合同、組織履約、核銷退稅、處理爭議等進出口業(yè)務全過程操作和管理的綜合性外貿從業(yè)人員。三、崗位職責:存檔。處理樣品:制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應核 匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件信息,以便及時追蹤和后查。訂貨(簽約:貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂購貨合同購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。)如果是C 付款的客戶,通常是在

2、交貨期前1 個月確認C 已經L/C (2)如果是T/T 已經到賬。刷品應要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。追蹤和驗貨:在備貨過程中,生產部同步進行生產進度匯報,對生產完的產品進行入庫登 租船訂艙(2)單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全 套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關、出運在貨代公司確認配船和費用后,收到貨 代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫。報檢:國家法定商檢產品需拿到商檢證書。一般應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單 /商檢申領核銷單:單證人員憑出口貨物明細單在

3、本公司申領核銷單。出口報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換 單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前(1)單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報 公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄 (3)公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。(1)準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,(/裝箱單等交單:采用L/C 收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付;采用T/T 收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本

4、及其它文件寄給客人。90 天內核銷,核銷后公司方可到稅務局申報退稅。/于以后查詢,統(tǒng)計等。漏發(fā)提出質量、數(shù)量索賠的,業(yè)務人員應及時處理。崗位能力要求:四、崗位能力要求:市場營銷能力平等互利基礎上與客戶建立長期的、良好的、穩(wěn)定的貿易關系。商務談判能力并能最終達成共贏的貿易協(xié)議。函電處理能力能用外語準確地撰寫建立業(yè)務關系、詢盤、發(fā)盤、還盤、接受、催證、改證等業(yè)務處理函電。業(yè)務操作能力能快速準確進行進出口成本核算;能科學合理簽訂內外貿合同;能辦理催證業(yè)務;能辦理內外貨款結算;能辦理外匯核銷和出口退稅;處理各種貿易爭議。綜合管理能力6.信息處理能力能收集、篩選、分類、統(tǒng)計和匯總外貿信息;能運用郵件、網(wǎng)頁等各種方式傳播外貿信息;能熟練運用外貿業(yè)務軟件進行外貿業(yè)務處理;能進行外貿信息的立卷歸檔。人際溝通能力能與國內外客戶、生產部門、工程部門、品質部門、儲運部門、單證部門、財務部門等工作人員在順暢的溝通和交往中,建立、保持和發(fā)展一種友好的可持續(xù)的業(yè)務關系。持續(xù)學習能力不僅要及時更新資訊,跟上時代發(fā)展節(jié)奏,更要通過不斷學習補充自己外貿相關知識。只有這樣

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