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文檔簡介
1、人事行政的年度工作計劃人事行政的年度工作計劃恒日人力資源管理的目標:貫徹“以人為本”貫徹“績效至上”,通過系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與管理,創(chuàng)造一個公正、公平、和諧的工作環(huán)境,打造一支團結、向上、穩(wěn)定的學習型經(jīng)營管理團隊,為實現(xiàn)魅力恒日、激情恒日、快樂恒日、卓越恒日而奮斗。人力資源管理的關鍵工作:工作說明書、績效考核、企業(yè)文化、員工招聘、員工培訓、薪酬政策、員工手冊、人事管理流程、員工福利、勞動關系、員工檔案。一、 工作說明書:工作說明書是人力資源其它管理的基礎,所以在07年年初,第一步,首先借績效考核的機會,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書。第二步,對工作說明書的確切性和準確性進行進一步的審核
2、,結合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達到準確描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部及時掌握,及時變更,使工作說明書與實際情況保持同步。二、 績效考核:07年初執(zhí)行第一套考核辦法,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進,到08年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門的工作職責,完善部門工作任務書及考核標準;通過工作說明書的不斷完善,相應的改進員工績效考核指標和工作標準??己私Y果的應用,重點在于發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,把考核單變成培訓單,通過考核工具,發(fā)現(xiàn)員工的弱點,重點培訓改進。三、 企業(yè)文化:1、建立恒日報,每季度出版。通過案例、工作體會、表彰先進、暴光落后等內(nèi)
3、容,對員工思想進行化育;根據(jù)楊總的期望,爭取在07年2月26號出恒日第一期報紙。2、 通過咨詢公司以及與公司領導的交流,逐步梳理恒日的價值觀,形成恒日文化手冊;3、 借十年慶典的機會,開展“風雨十年恒日情”主題征文活動,在恒日報上進行連載或者專版展示。并進行評獎。4、 開展員工職業(yè)技能競賽活動,包括:維修人員技術大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識、銷售技巧競賽;5、 發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎賽,為十年慶典上臺演出做準備。6、 通過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導者和推進者。7、 堅持每年3月進行員工滿意度調(diào)查,及
4、時提出改進措施,獲批準后落實改進反映集中的問題。四、員工招聘:1、 通過對員工工作職責和內(nèi)容的深入把握,真正做到心中有數(shù),能夠對人力資源配備提出規(guī)劃,形成對人力成本審核和控制的能力。2、不斷的研究改進招聘質(zhì)量,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約、勞動合同樣本,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,設計行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準確率;3、招聘的目光要放長遠,不求最好,只求合適,并且充分考慮到將來人才梯隊的培養(yǎng),除銷售人員、后勤人員外,少用高中以下學歷的人;利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,有干勁,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性
5、。4、 切實提高新員工入職培訓的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務的情況,使新員工進入崗位之前,首先完成與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。5、 要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓,統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導、教育和關心,從基層確保招聘的成功率。6、新員工入職后,要安排用人部門帶領新員工結識其它部門的人,并把新員工的基礎資料張榜公布,以便于新老員工認識與交流,使新員工盡快進入角色,溶入公司。7、新員工試用期內(nèi),加強管理力度,入職后第一周、第一月、第二月、轉正前這四個時間要進行考核和面談,并做好記錄,及時解決出現(xiàn)的問題,密切關注適應程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。8、 新員工轉正后,貼出喜報,通報全公
6、司,并召開轉正員工會議,歡迎正式進入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,創(chuàng)出業(yè)績。五、員工培訓:1、 在咨詢公司的指導和配合下,切實做好培訓需求的調(diào)查總結工作,做好培訓計劃。用以指導全年的培訓工作。2、重新修訂培訓管理制度,使培訓工作規(guī)范化。做到訓前審課件,訓中有考勤,訓后有考試,考后有結果,結果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實保證培訓效果落到實處。3、 廣泛宣傳,充分溝通,引導學習氣氛和學習熱情,妥善處理學習與工作的矛盾,盡量把培訓工作安排在淡季或休息時間。做到工作學習兩不誤。2017學校行政科后勤工作計劃(一)一、指導思想:根據(jù)學校新學期的工作思路,牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。以“
7、運轉有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,以溝通、交流為主要的工作方式,以為學校、為教師、為學生服務為己任,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,完善服務方法,以促進學校發(fā)展為根本,做好辦公室與各部門、各專業(yè)班的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念;加強信息工作,加強制度建設,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學校領導交辦的工作;在求實、務實、落實上下功夫,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。二、工作內(nèi)容:(一)、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作(二)、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度(三)、認真做好各種會議的籌備工作(四)、認真搞好檔案管理工作(五)、認真做好校長安排
8、的事務性工作三、具體措施:(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作,做到嚴謹有序,不出差錯。做好會議記錄、整理等工作。完成各類報表工作及各項臨時工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉機制。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。充分利用好考勤系統(tǒng),做好教職工的簽到、遲退工作,考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,及時匯總公布并報相關領導查閱。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;作好學校教師的義務工作日的登記匯總,加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。做好教職工工資、津貼、考勤、獎懲登記、造表等工
9、作,處理好各項臨時性的工作。提前做好開學和學期結束前的各項工作安排。(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,以確保學校工作政令暢通。本學期辦公室將圍繞“及時,全面,準確,高效”八個字來要求成員的工作,充分發(fā)揮校長辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務職能。保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,在工作中樹立服務意識,努力協(xié)調(diào)、配合、組織好各方面工作。協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對每日領導帶班工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,
10、確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。維護好學校班子的團結,提高工作效率。協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。根
11、據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,不拖辦,不敷衍,廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實效。協(xié)調(diào)校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各部門、專業(yè)班工作,隨時與有關部門保持聯(lián)系,確保學校整體工作正常有序地進行。負責起草全校性行政計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會議通知、會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會
12、議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。做好接待工作,發(fā)揮參謀助手作用。針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。工作(五)對外接待,做好合理的招待安排隨著學校知名度不斷提高,上級檢查、來訪事宜越來越多,辦公室每位成員都要以此為榮,切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排衛(wèi)生、水果、茶等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作。二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅。二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。出
13、色完成臨時工作。辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認證對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量。二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作。三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。(六)檔案工作,構建科學的管理模式各項文件材料的打印,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。做好各類迎檢、接待、活動、大型會議的拍照任務,為學校回顧工作保留材料。促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作
14、要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。建立證件保管和使用的責任人制度。(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象我們要轉變觀念,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。宣傳工作將作為本學期工作的突破口,努力把校報建設成宣傳學校、服務師生的陣地,加強校報與外界的交流。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。結合校園文化建設,提升學校文化品位,對外廣泛宣傳學校,提
15、高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富,讓社會了解學校,支持關注學校。逐步實行無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率加強辦公自動化建設,辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動無紙化辦公,節(jié)約成本,提高效率。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。在本學期將帶領辦公室全體工作人員自覺地學習,多看多問。加強個人修養(yǎng),練好基本功,堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻!點擊下頁進入更多精彩內(nèi)容行政后勤工作計劃書1 食堂工作人員個人衛(wèi)生2 食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗換工作服。不得留長指甲、染指甲,工作時不戴戒指、手躅、耳環(huán)等。3 工作時要穿戴白色工作服、工作帽,分菜員或食堂打菜人員要戴口罩,不得用工作服或圍裙擦手、擦臉.4 工作人員每半年進行一次健康檢查,體檢不合格者或患有公司認為不適宜在食堂工作的某種疾病,不能在食堂工作。?5
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