辦公用品和低值易耗品管理細(xì)則

1、低值易耗品及辦公、生活用品管理規(guī)定一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)低值易耗品及辦公、生活用品的管理，規(guī)范上述用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作， 本著“杜絕鋪張浪費(fèi)， 力行勤儉節(jié)約” 的原則，結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍本辦法適用于 XX 省天然氣有限公司安全生產(chǎn)部所有場(chǎng)站。三、總則1、本規(guī)定所稱(chēng)低值易耗品及辦公、生活用品包括：（詳見(jiàn)附件 1 ）。2、低值易耗品及辦公、 生活用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品， 如圓珠筆、橡皮擦等， 部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書(shū)機(jī)等。部門(mén)領(lǐng)用的用品必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。3、安全生產(chǎn)部為低值易耗品及辦公、生活

2、用品的歸口管理部門(mén)， 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)物品購(gòu)買(mǎi)的最終審核批準(zhǔn)。4、安全生產(chǎn)部后勤行政人員具體負(fù)責(zé)低值易耗品及辦公、生活用品的購(gòu)置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作。5、提倡勤儉節(jié)約， 嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)， 嚴(yán)禁公物私用。 員工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公、生活用品時(shí)，要做到愛(ài)惜公物，物盡其用，對(duì)于非正常損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。四、細(xì)則1、申領(lǐng)和采購(gòu)：低值易耗品及辦公、生活用品由各場(chǎng)站根據(jù)消耗情況進(jìn)行申領(lǐng)，須在每月 25 日之前填寫(xiě)辦公、生活用品申領(lǐng)單 （附件 2），上報(bào)部門(mén)后勤行政人員進(jìn)行初步審核， 由后勤行政人員匯總后填寫(xiě) 辦公、生活用品申購(gòu)匯總表（附件 3）交部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)最終審核批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后交后勤行政人員執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)辦

3、公、生活用品申領(lǐng)單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。2、管理和發(fā)放：低值易耗品及辦公、生活用品由部門(mén)后勤行政人員統(tǒng)一保管，辦理登記入庫(kù)手續(xù)，建立專(zhuān)門(mén)臺(tái)帳，填寫(xiě)辦公、生活用品庫(kù)存表（附件 4 ）。每季度最后一個(gè)月的25 日，由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和后勤行政人員進(jìn)行庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)。由部門(mén)后勤行政人員根據(jù)各場(chǎng)站上報(bào)的辦公、生活用品申領(lǐng)單進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放，各場(chǎng)站負(fù)責(zé)人在 辦公、生活用品領(lǐng)用單（附件 5）上簽字確認(rèn)。各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。3、根據(jù)目前現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，低值易耗品及辦公、生活用品申領(lǐng)周期為一個(gè)月，待正常運(yùn)轉(zhuǎn)之后，申報(bào)購(gòu)買(mǎi)周期將延長(zhǎng)為1 個(gè)季度。如因特殊需要需臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)或超額購(gòu)買(mǎi)，應(yīng)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可

4、執(zhí)行。4、低值易耗品及辦公、生活用品使用管理情況納入場(chǎng)站的考核。五、本管理辦法為試行版，歡迎大家向安全生產(chǎn)部提出書(shū)面完善見(jiàn)。附件 1：低值易耗品及辦公、生活用品種類(lèi)一覽表序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格額定量用途辦公用品1打印紙（ A4）500 頁(yè)/ 包1 包/季度報(bào)表及資料打印2打印機(jī) / 傳真機(jī)墨盒按實(shí)申領(lǐng)報(bào)表及資料打印3原子筆（黑）10 根/盒1盒/2 季度報(bào)表填寫(xiě)4原子筆（紅）10 根/盒1盒/年日常使用5電池（ 7 號(hào)）4 個(gè)/包1包/年空調(diào)遙控器6訂書(shū)機(jī)個(gè)按實(shí)申領(lǐng)日常使用7計(jì)算器個(gè)按實(shí)申領(lǐng)日常使用8文件夾個(gè)按實(shí)申領(lǐng)資料存檔9筆記本本5本/2 季度日常學(xué)習(xí)及記錄10字帖本4 本/季度日常使用生活用品11

5、洗手液瓶3 瓶/季度衛(wèi)生間使用12潔廁靈瓶3 瓶/季度衛(wèi)生間使用13卷紙10 包/袋1袋/2 季度衛(wèi)生間使用14洗潔精瓶3 瓶/季度廚房使用15抽紙3 盒/包1 包/季度值班室、廚房使用16電飯煲個(gè)按實(shí)申領(lǐng)廚房使用17電磁爐個(gè)按實(shí)申領(lǐng)廚房使用18電水壺個(gè)按實(shí)申領(lǐng)廚房使用19熱水瓶個(gè)按實(shí)申領(lǐng)廚房使用20垃圾袋（大）10/ 卷3 卷/季度日常使用21垃圾袋（小， 45X55）20/ 卷4 卷/季度日常使用22垃圾桶個(gè)按實(shí)申領(lǐng)日常使用23布拖把個(gè)按實(shí)申領(lǐng)日常使用24掃把個(gè)按實(shí)申領(lǐng)日常使用25簸箕個(gè)按實(shí)申領(lǐng)日常使用26洗衣粉大袋3 袋/季度日常使用27一次性紙杯50 個(gè)/包1 包/季度日常使用維修隊(duì)及駐地按實(shí)申報(bào)附件 2：辦公、生活用品申領(lǐng)單辦公、生活用品申領(lǐng)單場(chǎng)站：日期：年月日編號(hào)：序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格備注辦公用品123456生活用品78910111213額外申請(qǐng)141516備注申領(lǐng)人：審核人：附件 3：辦公、生活用品申領(lǐng)匯總表辦公、生活用品申領(lǐng)匯總表日期：年月日編號(hào)：序號(hào)名稱(chēng)數(shù)量（含規(guī)格）發(fā)放說(shuō)明辦公用品生活用品備注申領(lǐng)人：審核人：附件 4：辦公、生活用品庫(kù)存匯總表辦公、生活用品庫(kù)存匯總表日期：年月日編號(hào)：序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格已購(gòu)買(mǎi)已發(fā)放庫(kù)存辦公用品生活用品備注申領(lǐng)人：審核人