辦公用品和低值易耗品管理細則

1、低值易耗品及辦公、生活用品管理規(guī)定一、目的為了進一步加強部門低值易耗品及辦公、生活用品的管理，規(guī)范上述用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作， 本著“杜絕鋪張浪費， 力行勤儉節(jié)約” 的原則，結(jié)合部門實際情況，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍本辦法適用于 XX 省天然氣有限公司安全生產(chǎn)部所有場站。三、總則1、本規(guī)定所稱低值易耗品及辦公、生活用品包括：（詳見附件 1 ）。2、低值易耗品及辦公、 生活用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品， 如圓珠筆、橡皮擦等， 部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負責。3、安全生產(chǎn)部為低值易耗品及辦公、生活

2、用品的歸口管理部門， 主管領(lǐng)導(dǎo)負責物品購買的最終審核批準。4、安全生產(chǎn)部后勤行政人員具體負責低值易耗品及辦公、生活用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作。5、提倡勤儉節(jié)約， 嚴禁鋪張浪費， 嚴禁公物私用。 員工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公、生活用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，對于非正常損壞，應(yīng)照價賠償。四、細則1、申領(lǐng)和采購：低值易耗品及辦公、生活用品由各場站根據(jù)消耗情況進行申領(lǐng)，須在每月 25 日之前填寫辦公、生活用品申領(lǐng)單 （附件 2），上報部門后勤行政人員進行初步審核， 由后勤行政人員匯總后填寫 辦公、生活用品申購匯總表（附件 3）交部門主管領(lǐng)導(dǎo)最終審核批準，批準后交后勤行政人員執(zhí)行購買。未填寫辦

3、公、生活用品申領(lǐng)單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。2、管理和發(fā)放：低值易耗品及辦公、生活用品由部門后勤行政人員統(tǒng)一保管，辦理登記入庫手續(xù)，建立專門臺帳，填寫辦公、生活用品庫存表（附件 4 ）。每季度最后一個月的25 日，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)和后勤行政人員進行庫房盤點。由部門后勤行政人員根據(jù)各場站上報的辦公、生活用品申領(lǐng)單進行統(tǒng)一發(fā)放，各場站負責人在 辦公、生活用品領(lǐng)用單（附件 5）上簽字確認。各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。3、根據(jù)目前現(xiàn)場實際情況，低值易耗品及辦公、生活用品申領(lǐng)周期為一個月，待正常運轉(zhuǎn)之后，申報購買周期將延長為1 個季度。如因特殊需要需臨時購買或超額購買，應(yīng)報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準，方可

4、執(zhí)行。4、低值易耗品及辦公、生活用品使用管理情況納入場站的考核。五、本管理辦法為試行版，歡迎大家向安全生產(chǎn)部提出書面完善見。附件 1：低值易耗品及辦公、生活用品種類一覽表序號名稱規(guī)格額定量用途辦公用品1打印紙（ A4）500 頁/ 包1 包/季度報表及資料打印2打印機 / 傳真機墨盒按實申領(lǐng)報表及資料打印3原子筆（黑）10 根/盒1盒/2 季度報表填寫4原子筆（紅）10 根/盒1盒/年日常使用5電池（ 7 號）4 個/包1包/年空調(diào)遙控器6訂書機個按實申領(lǐng)日常使用7計算器個按實申領(lǐng)日常使用8文件夾個按實申領(lǐng)資料存檔9筆記本本5本/2 季度日常學(xué)習及記錄10字帖本4 本/季度日常使用生活用品11

5、洗手液瓶3 瓶/季度衛(wèi)生間使用12潔廁靈瓶3 瓶/季度衛(wèi)生間使用13卷紙10 包/袋1袋/2 季度衛(wèi)生間使用14洗潔精瓶3 瓶/季度廚房使用15抽紙3 盒/包1 包/季度值班室、廚房使用16電飯煲個按實申領(lǐng)廚房使用17電磁爐個按實申領(lǐng)廚房使用18電水壺個按實申領(lǐng)廚房使用19熱水瓶個按實申領(lǐng)廚房使用20垃圾袋（大）10/ 卷3 卷/季度日常使用21垃圾袋（小， 45X55）20/ 卷4 卷/季度日常使用22垃圾桶個按實申領(lǐng)日常使用23布拖把個按實申領(lǐng)日常使用24掃把個按實申領(lǐng)日常使用25簸箕個按實申領(lǐng)日常使用26洗衣粉大袋3 袋/季度日常使用27一次性紙杯50 個/包1 包/季度日常使用維修隊及駐地按實申報附件 2：辦公、生活用品申領(lǐng)單辦公、生活用品申領(lǐng)單場站：日期：年月日編號：序號名稱規(guī)格備注辦公用品123456生活用品78910111213額外申請141516備注申領(lǐng)人：審核人：附件 3：辦公、生活用品申領(lǐng)匯總表辦公、生活用品申領(lǐng)匯總表日期：年月日編號：序號名稱數(shù)量（含規(guī)格）發(fā)放說明辦公用品生活用品備注申領(lǐng)人：審核人：附件 4：辦公、生活用品庫存匯總表辦公、生活用品庫存匯總表日期：年月日編號：序號名稱規(guī)格已購買已發(fā)放庫存辦公用品生活用品備注申領(lǐng)人：審核人