設(shè)備出入庫管理辦法

1、設(shè)備出入庫管理辦法1 目的為規(guī)范設(shè)備從檢驗入庫到出庫的全過程管理，使設(shè)備管理規(guī)范化，確保設(shè)備管理及設(shè)備安裝的有序進行，特制定本管理辦法2 適用范圍 本辦法適用于公司生產(chǎn)設(shè)備和輔助生產(chǎn)設(shè)備及非生產(chǎn)性設(shè)備。3 引用文件3.1股份公司的設(shè)備出入庫管理辦法3.2 集團公司粉磨站、熟料基地管理大綱4 職責(zé)4.1 設(shè)備保全處是設(shè)備檢驗入庫到出庫的全過程管理單位。4.2 供應(yīng)處是設(shè)備出入庫的倉儲管理單位。5 程序5.1 設(shè)備到貨的預(yù)檢驗5.1.1 當(dāng)設(shè)備到達現(xiàn)場后，箱件驗收由設(shè)備保全處技術(shù)員進行清點核對，對箱件的驗收，接貨方和送貨方雙方驗收人員應(yīng)按照交貨清單及運輸單據(jù)認(rèn)真檢查，核對包裝箱的嘜頭標(biāo)記、箱件號、

2、箱件數(shù)量、包裝物的完好情況，做好記錄，并注明到貨日期，無誤后由設(shè)備保全處驗收人員簽字確認(rèn)，保全處領(lǐng)導(dǎo)簽字及送貨方簽字，接貨方和送貨方各執(zhí)一份原件。5.1.2 設(shè)備的開箱檢驗，要預(yù)先通知供貨方和安裝單位，確定日期進行開箱檢驗，并傳真至供貨方；如果供貨方不能派人來現(xiàn)場參加開箱檢驗，必須以書面形式全權(quán)委托我方開箱檢驗，并以傳真的形式傳至保全處。5.1.3 開箱檢驗時要小心開箱，防止箱內(nèi)物品損壞，開箱后必須首先接技術(shù)文件，按裝箱單的內(nèi)容對箱內(nèi)各種技術(shù)資料、產(chǎn)品合格證、自檢、會檢、記錄等規(guī)定的技術(shù)文件進行清點并指定專人登記保管，設(shè)備預(yù)檢驗工作結(jié)束后，上述資料移交到公司資料檔案室存檔，裝箱清單的復(fù)印件保全

3、處自留；5.1.4 開箱檢驗時要依照裝箱單及合同文本的技術(shù)要求，進行清點數(shù)量、核對規(guī)格型號，并對照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對到貨設(shè)備的外觀、油漆色調(diào)、產(chǎn)品標(biāo)牌、裝配件的組裝標(biāo)志及加工部位、焊接部位的變形、磕碰、缺損、銹蝕、制造缺陷進行檢查，并認(rèn)真審閱供貨方提供的設(shè)備的自檢記錄和供需雙方的會檢記錄，對主要關(guān)鍵尺寸進行復(fù)檢（根據(jù)場內(nèi)現(xiàn)有的檢測條件和手段），如有異常情況及時準(zhǔn)確地通知供貨方及機電保全部及裝備成套部，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，專人落實以求迅速解決；5.1.5 設(shè)備的最終驗收按合同規(guī)定的要求執(zhí)行。5.2 設(shè)備入庫5.2.1 根據(jù)預(yù)驗收情況，設(shè)備技術(shù)人員如實填寫設(shè)備（部件）檢驗入庫單，字體要端正、

4、清晰，填寫要規(guī)范。5.2.2對預(yù)驗收過后設(shè)備（部件），要妥善保管，做好防銹、防變形、堆放有序，并在設(shè)備上要詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號及設(shè)備的工藝編號，對不合格產(chǎn)品要標(biāo)明“已檢不合格”字樣及設(shè)備名稱；5.2.3 設(shè)備進場的存放地：由設(shè)備保全處根據(jù)設(shè)備分類、設(shè)備進場按機、電、儀設(shè)備分類存放；電氣自動化設(shè)備原則上存放在室內(nèi)，機械設(shè)備原則上存放在室外。另外，同類設(shè)備不同型號的產(chǎn)品，要分堆場存放。5.3 設(shè)備入庫隨機附件5.3.1 資料：對于設(shè)備入庫時，要嚴(yán)格按照合同規(guī)定，點清設(shè)備所有隨機資料及裝箱清單，如果與合同規(guī)定所要提供的資料不符，在回執(zhí)上注明清楚，以備索要，核對清楚的辦理移交手續(xù)由資料員登記保管

5、；5.3.2 備件：對于隨設(shè)備進場的隨機備件，根據(jù)合同規(guī)定如實核對備件數(shù)量、規(guī)格型號，以預(yù)驗收合格后，與設(shè)備分開存放，單獨入庫保管，并辦理入庫手續(xù)，交保管員登記保管。單獨有發(fā)票反映的隨機備件，視同生產(chǎn)時期購進備件入庫，沒有單獨發(fā)票反映的隨機備件，作為帳外物資管理；5.3.3 隨機工器具：對于隨設(shè)備進場的隨機工器具，要依據(jù)合同規(guī)定如數(shù)核對工器具規(guī)格型號，數(shù)量，并列出隨機專用工器具清單，辦理移交手續(xù)，由供應(yīng)處保管員登記保管，安裝單位如要借用隨機工器具，必須辦理借用手續(xù)，并要經(jīng)保全處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，用完后保全處負責(zé)收回；5.3.4 隨機包裝物：對需要回收的包裝物，要注明回收要求，妥善保管，并及時

6、通知供貨方限期取回（依據(jù)合同規(guī)定辦理），對不需回收的包裝物，要集中保管，不得擅自處理，要處理時需報公司批準(zhǔn)后再作處理，對安裝單位領(lǐng)用的包裝物要限時歸還。5.4 設(shè)備出庫5.4.1 設(shè)備開箱檢驗及出庫時，要求設(shè)備安裝單位參加。如在安裝現(xiàn)場卸貨，設(shè)備的入出庫手續(xù)一并辦理（隨即要安裝單位辦理出庫手續(xù)），出庫設(shè)備的保管由安裝單位負責(zé)；5.4.2 設(shè)備的出庫領(lǐng)用手續(xù)要齊全，即：領(lǐng)用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，保全處設(shè)備技術(shù)員、保全處領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可出庫，如果領(lǐng)用手續(xù)不齊全不得辦理設(shè)備出庫，并且對安裝單位的簽字要進行確定后，再辦理審批手續(xù)。5.5 設(shè)備臺帳及報表5.5.1 設(shè)備保全處技術(shù)人員在建立設(shè)備倉庫臺帳時，按照設(shè)備的類別分開設(shè)帳、記帳、管理，如機械設(shè)備、電氣設(shè)備、運輸設(shè)備、自動化儀表設(shè)備、辦公生活設(shè)備、工程機械等；5.5.2 設(shè)備保全處技術(shù)人員根據(jù)發(fā)票填制設(shè)備入庫單，發(fā)票未到則根據(jù)合同或相關(guān)資料填制暫估入庫單，經(jīng)設(shè)備保全處領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備技術(shù)員、保管員簽字后，辦理設(shè)備記帳手續(xù)，已辦理暫估入庫的設(shè)備發(fā)票接到后，按規(guī)定程序辦理，沖銷相應(yīng)的暫估，同時根據(jù)發(fā)票填制入庫單，以保證月末盤點時帳物相符；5.5.3 設(shè)備出庫要填寫規(guī)范，即：領(lǐng)用單位、設(shè)備名稱、規(guī)格型號，并在備注欄上說明其存放地點及其用途；5.5.4 設(shè)備保全處技術(shù)員須于月末根據(jù)已審核匯總的設(shè)備出入庫單編制設(shè)備收發(fā)存表，設(shè)備出庫明細表，