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文檔簡介

1、醫(yī)院機要文件管理與使用制度為貫徹黨的十九大精神，落實黨要管黨、全面從嚴治黨 的要求，根據(jù)市委辦公廳對機要文件管理的相關規(guī)定，制定 此辦法。一、文件收發(fā)制度（一）文件管理人員，每周一、三、五到市委文件交換 站取、換文件，做到送取文件清點無誤。（二）來文來信均由文件管理人員簽收、拆封并登記送閱。文件取回后，由機要員認真做好文件的分類、編號，登記時須對文件的發(fā)文日期、發(fā)文范圍、文號、密級、份數(shù)和 文件級別逐一進行準確記錄。根據(jù)文件分類，于收文當天分 別送至黨委辦公室主任、院長辦公室主任處提出擬辦意見。（三）絕密文件嚴格管理，單獨存放。秘密等級以上文 件，按照保密規(guī)定閱處，嚴格收發(fā)登記手續(xù)，及時催辦入

2、檔。（四）發(fā)放書籍、資料、材料、表格等要簽名登記。（五）凡以院黨委名義發(fā)文，由黨委辦公室統(tǒng)一編號， 打印上報下發(fā)。（六）文件一般要求在辦公室閱讀，不準帶出。確因工作需要必須把文件帶出時，需經(jīng)領導批準，并辦理借用手續(xù)， 用后及時退回。（七）年終做好文件的清繳工作。所有收到的上級黨委 文件、行政文件、保密資料等，必須按照市委辦公廳和政府 辦公廳的相關要求及有關保密規(guī)定進行統(tǒng)一的回收清退，對 留存文件分類裝訂入卷，以備查用。二、文件批示傳閱制度（一）傳閱： 黨委文件送交順序按照書記、院長兼副書記、專職副書記、其他主管院領導進行批閱。院黨委委員 集中閱文時間定于每月初第一周的周五下午兩點半至三點半，文

3、件不得帶出閱文室。（二）有時限要求的文件，需在文件要求時限內(nèi)批閱； 非保密類文件需在一周內(nèi)批閱；保密類文件有時限要求的， 需在文件要求時限內(nèi)批閱；其他保密文件在院黨委委員集中 閱文時間批閱。（三）因故不能按時批閱者，需說明情況或交由機要員 收回歸檔。機要員須掌握文件傳閱速度和文件去向，按時送 收文件，防止文件積壓、丟失、泄密等現(xiàn)象的發(fā)生。（四）機要文件應使用專門的文件傳閱夾進行傳閱，傳 閱結束后由機要員進行清點，并放在指定文件保險柜保存。 任何人不得在機要文件上隨意勾畫、批注，不得在文件傳閱 過程中擅自抽走、留存、復制或損毀文件。（五）文件傳閱應由文件管理員逐人遞交，不得在傳閱 人間互相轉(zhuǎn)交，以免文件丟失，分清

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