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文檔簡介
1、人事行政政管理制制度編寫說明明1、本匯匯編所包包含的任任何條文文和條款款,由公公司人事事行政部部負(fù)責(zé)解解釋。2、本制制度匯編編一經(jīng)批批準(zhǔn)下發(fā)發(fā),即為為公司最最高行動(dòng)動(dòng)準(zhǔn)則,公司所所屬員工工必須嚴(yán)嚴(yán)格遵守守執(zhí)行。3、本制制度匯編編在執(zhí)行行中,由由于部門門工作內(nèi)內(nèi)容、職職責(zé)的變變化需要要修訂、增刪匯匯編中相相關(guān)條款款的,經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后,由由人事行行政部統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行行修正。4、本制制度匯編編作為內(nèi)內(nèi)部文件件其所有有者為本本公司,任何人人不得以以任何方方式在公公司以外外的場合合出示。人事行政政部 第一部分分 人人事行政政部崗位位職責(zé)總則1、公司司的人事事管理工工作由人人事行政政部具體體負(fù)責(zé)。2、
2、人事事行政部部在人事事管理上上直接向向總經(jīng)理理負(fù)責(zé),與各部部門的關(guān)關(guān)系是協(xié)協(xié)調(diào)、指指導(dǎo)、服服務(wù)的關(guān)關(guān)系。一、公司司人事管管理工作作1、協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)制定定、控制制、調(diào)整整公司及及各部門門的編制制、定員員;2、協(xié)同同各部門門辦理員員工的招招聘工作作,為各各部門提提供符合合條件的的員工,儲(chǔ)備人人才。3、協(xié)助助公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各各部門做做好員工工的考核核、轉(zhuǎn)正正、任免免、調(diào)配配等工作作;4、協(xié)同同各部門門對員工工進(jìn)行培培訓(xùn),提提高員工工的整體體素質(zhì)及及工作能能力;5、負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一管管理和調(diào)調(diào)整員工工的薪金金;6、負(fù)責(zé)責(zé)正式員員工勞動(dòng)動(dòng)合同的的簽訂;7、保存存員工的的個(gè)人檔檔案資料料;8、負(fù)責(zé)責(zé)為符合合條
3、件的的員工辦辦理養(yǎng)老老保險(xiǎn)和和醫(yī)療保保險(xiǎn)等相相關(guān)福利利;9、根據(jù)據(jù)工作需需要,負(fù)負(fù)責(zé)招聘聘臨時(shí)工工及對其其的管理理工作;10、為為員工辦辦理人事事方面的的手續(xù)和和證明等等。二、公司司行政管管理工作作1、制定定公司人人事行政政管理制制度、匯匯編公司司各項(xiàng)制制度、監(jiān)監(jiān)督檢查查各部門門執(zhí)行的的情況,并負(fù)責(zé)責(zé)解釋公公司人事事行政管管理制度度;2、負(fù)責(zé)責(zé)對員工工進(jìn)行遵遵守勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律的的教育及及考勤工工作的管管理;3、負(fù)責(zé)責(zé)公司資資產(chǎn)的管管理,建建立固定定資產(chǎn)、低值易易耗品等等物品的的購買、驗(yàn)收、使用登登記及定定期檢查查使用情情況的制制度;4、負(fù)責(zé)責(zé)公司文文件和檔檔案的管管理工作作;5、根據(jù)據(jù)公司行行政管
4、理理制度,做好電電話、傳傳真和復(fù)復(fù)印機(jī)等等設(shè)備的的維護(hù)和和使用管管理;7、負(fù)責(zé)責(zé)公司車車輛的管管理和調(diào)調(diào)度工作作;建立立車輛檔檔案,做做好車輛輛的維修修、保養(yǎng)養(yǎng)工作,定期檢檢查車輛輛使用情情況,加加強(qiáng)對司司機(jī)、非非司機(jī)的的安全教教育工作作;8、負(fù)責(zé)責(zé)公司辦辦公室環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生的管理理;9、負(fù)責(zé)責(zé)公司辦辦公地點(diǎn)點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工工作的管管理;10、負(fù)負(fù)責(zé)員工工食堂工工作的管管理;11、負(fù)負(fù)責(zé)內(nèi)部部招待和和對外的的接待及及票務(wù)、住宿、餐飲等等工作;12、根根據(jù)總經(jīng)經(jīng)理的指指示,積積極組織織好公司司級(jí)的重重大會(huì)務(wù)務(wù)活動(dòng)和和日常的的辦公會(huì)會(huì)議;13、負(fù)負(fù)責(zé)公司司大事紀(jì)紀(jì)工作;14、負(fù)負(fù)責(zé)信訪訪接待工工
5、作;15、負(fù)負(fù)責(zé)辦理理營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、代代碼證、資質(zhì)證證等的變變更和年年檢工作作。第二部分分 人人事管理理制度一、員工工招聘管管理辦法法第一條 公司司招聘原原則:公公開招聘聘、平等等競爭、擇優(yōu)錄錄用、先先內(nèi)后外外。第二條 任何何部門有有人員缺缺編或出出現(xiàn)新的的崗位需需求時(shí),由部門門負(fù)責(zé)人人填寫人員增增補(bǔ)申請請單,報(bào)人事事行政部部審核、總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后,由人人事行政政部安排排調(diào)配或或招聘。第三條 招聘聘形式:1、內(nèi)部部招聘 公司司進(jìn)行人人才招聘聘應(yīng)優(yōu)先先考慮內(nèi)內(nèi)部招聘聘。在尊尊重員工工和用人人部門意意見的前前提下,采用推推薦、競競聘等多多種形式式,為供供求雙方方提供雙雙向選擇擇的機(jī)會(huì)會(huì)。2、外部部招
6、聘 在內(nèi)內(nèi)部招聘聘難以滿滿足公司司人才需需求時(shí),可以考考慮外部部招聘。外部招招聘要根根據(jù)崗位位和級(jí)別別的不同同采取有有效的招招聘渠道道組合。外部招招聘工作作的組織織以人事事行政部部為主,其他部部門配合合。必要要時(shí)公司司高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、相相關(guān)部門門參加。外部招聘聘人員來來源可來來自內(nèi)部部職工引引薦人員員、職業(yè)業(yè)介紹所所和人才才交流機(jī)機(jī)構(gòu)人員員以及各各類院校校的畢業(yè)業(yè)生。具具體招聘聘渠道如如下:(1)校校園招聘聘 每年春春季將公公司招聘聘信息及及時(shí)發(fā)往往各校畢畢業(yè)分配配辦公室室,對專專業(yè)對口口的院校校有選擇擇地參加加學(xué)校人人才交流流會(huì),發(fā)發(fā)布招聘聘住處并并進(jìn)行招招聘活動(dòng)動(dòng)。(2)媒媒體招聘聘 通過相相
7、關(guān)網(wǎng)站站、大眾眾媒體、專業(yè)刊刊物廣告告發(fā)布招招聘信息息,查閱閱網(wǎng)上應(yīng)應(yīng)聘人員員情況,建立公公司外部部人才庫庫,根據(jù)據(jù)需要考考核錄用用。(3)內(nèi)內(nèi)部員工工推薦 公公司鼓勵(lì)勵(lì)內(nèi)部員員工推薦薦優(yōu)秀人人才,由由人事行行政部本本著平等等競爭、擇優(yōu)錄錄用的原原則按程程序考核核錄用。(4)招招聘會(huì)招招聘 通過過參加各各地人才才招聘會(huì)會(huì)招聘。(5)委委托中介介公司招招聘 對公公司關(guān)鍵鍵的管理理和技術(shù)術(shù)職位的的招聘可可考慮通通過人才才中介招招聘。第四條 通過過外部招招聘的求求職者, 需如如實(shí)填寫寫求職職申請表表,由由人事行行政部進(jìn)進(jìn)行初審審,然后后匯集用用人部門門意見和和總經(jīng)理理意見,最終決決定錄用用與否。第五
8、條 因國國家對勞勞動(dòng)模范范和退役役軍人的的工作環(huán)環(huán)境和條條件另有有規(guī)定,為了更更好的保保障勞動(dòng)動(dòng)模范和和退役軍軍人的合合法權(quán)利利,招用用勞動(dòng)模模范(含含全國、省、市市、縣)、退役役軍人須須報(bào)人事事行政部部批準(zhǔn)后后方可安安排入職職,同時(shí)時(shí)必須按按國家規(guī)規(guī)定提供供必要?jiǎng)趧趧?dòng)條件件。第六條 任何何部門在在招聘過過程中不不得向應(yīng)應(yīng)聘者承承諾超出出公司薪薪酬辦法法的工資資標(biāo)準(zhǔn)和和考勤辦辦法的工工作休息息時(shí)間標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。如如有特殊殊情況,需報(bào)總總經(jīng)理書書面同意意。第七條 任何何部門均均不得在在員工入入職前向向應(yīng)聘者者提交除除招聘簡簡章和公公司(項(xiàng)項(xiàng)目)介介紹以外外的書面面文件。第八條 新進(jìn)進(jìn)人員在在入職時(shí)時(shí)需
9、出具具身份證證、戶口口本、原原單位離離職證明明(或街街道辦開開具的失失業(yè)證明明、應(yīng)屆屆生應(yīng)提提供學(xué)校校開具的的未就業(yè)業(yè)證明、退役軍軍人應(yīng)提提供所在在部隊(duì)或或武裝部部開具的的退役證證明)等等基礎(chǔ)證證件(明明),該該三項(xiàng)證證件(明明)不齊齊者,不不得錄用用。第九條 人員員錄用程程序:1、對于于面試合合格者、且決定定錄用者者,由人人事行政政部向被被錄用人人員發(fā)送送試用用通知書書,并并通知其其到人事事行政部部辦理入入職手續(xù)續(xù)。2、入職職手續(xù)辦辦理完畢畢后,由由人事行行政部按按照法律律相關(guān)規(guī)規(guī)定與被被錄用者者簽訂勞動(dòng)合合同書。我公公司的勞勞動(dòng)合同同期限一一般情況況下為固固定期限限三年,特殊情情況按國國家
10、相關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。3、人事事行政部部向用人人部門發(fā)發(fā)送人人事派遣遣通知單單、向向財(cái)務(wù)中中心發(fā)送送人員員工資核核定通知知單。4、用人人部門憑憑人事事派遣通通知單為被錄錄用人員員安排辦辦公場所所、提供供相應(yīng)工工作資料料。第十條 試用用人員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正:按按照勞勞動(dòng)合同同書中中約定的的試用期期,試用用期滿或或試用期期內(nèi)表現(xiàn)現(xiàn)優(yōu)秀可可提前轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正者,由試用用人員填填寫員員工轉(zhuǎn)正正定級(jí)申申請表,并經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人同同意后,報(bào)人事事行政部部審核、總經(jīng)理理審批。同意轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正的,自試用用期滿之之日(提提前轉(zhuǎn)正正的以總總經(jīng)理批批準(zhǔn)之日日)起為為公司正正式員工工。第十一條條 所所有員工工的個(gè)人人簡歷及及相關(guān)證證件復(fù)印印件的
11、保保管及借借閱,參參照勞勞動(dòng)合同同管理辦法中中的“勞動(dòng)合合同保管管”和“勞動(dòng)合合同借閱閱”之規(guī)定定執(zhí)行。二、勞動(dòng)動(dòng)合同管管理辦法法第一條 勞動(dòng)動(dòng)合同的的簽定1、我公公司所有有勞動(dòng)合合同由人人事行政政部代表表公司與與勞動(dòng)者者簽定,人事行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人受受公司委委托在勞勞動(dòng)合同同上簽字字,并加加蓋公司司人事專專用章。但下款款規(guī)定的的例外。2、公司司人事行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人的的勞動(dòng)合合同,由由公司與與勞動(dòng)者者簽定,公司總總經(jīng)理任任受法人人委托在在勞動(dòng)合合同上簽簽字,并并加蓋公公司公章章。3、除本本條1、2款規(guī)規(guī)定以外外的任何何部門(公司)和人員員不得與與勞動(dòng)者者簽定帶帶有勞動(dòng)動(dòng)合同性性質(zhì)的協(xié)協(xié)議、合合同
12、等。第二條 勞動(dòng)動(dòng)合同管管理1、公司司所有勞勞動(dòng)合同同用人單單位保存存的一份份,由公公司人事事行政部部統(tǒng)一保保管。但但下款規(guī)規(guī)定的除除外。2、公司司人事行行政部負(fù)負(fù)責(zé)人的的勞動(dòng)合合同用人人單位保保存的一一份,由由總經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理委托托的代表表保管。3、勞動(dòng)動(dòng)合同最最低保存存年限為為勞動(dòng)合合同到期期或解除除后的33周年。第三條 勞動(dòng)動(dòng)合同借借閱1、公司司所有職職工不得得借閱公公司保管管的、與與自己平平級(jí)(含含上級(jí))職工的的勞動(dòng)合合同。2、部門門負(fù)責(zé)人人如需借借閱其下下屬的勞勞動(dòng)合同同,總經(jīng)經(jīng)理簽字字后,到到公司勞勞動(dòng)合同同保管部部門辦理理。3、部門門經(jīng)理借借閱其下下屬的勞勞動(dòng)合同同,勞動(dòng)動(dòng)合同
13、保保管部門門只能提提供與原原件無異異的復(fù)印印件,閱閱后要及及時(shí)交回回勞動(dòng)合合同保管管部門。第四條 其他他1、勞動(dòng)動(dòng)合同到到期、變變更、解解除按國國家(地地方)法法規(guī)結(jié)合合本辦法法的原則則辦理。2、職工工領(lǐng)到簽簽訂完成成的勞動(dòng)動(dòng)合同后后,應(yīng)在在勞動(dòng)合合同領(lǐng)取取簽收表表上簽字字,勞動(dòng)動(dòng)合同保保管部門門應(yīng)將簽簽收表與與勞動(dòng)合合同一起起保管。三、員工工離職管管理辦法法第一條 我公公司職工工離職手手續(xù)一律律由人事事行政部部辦理,任何部部門不得得未經(jīng)人人事行政政部同意意,擅自自向在職職職工下下達(dá)書面面開除、解聘、終止勞勞動(dòng)關(guān)系系等文件件。第二條 各部部門如有有發(fā)現(xiàn)不不再適合合我公司司的職工工,需提提前將不
14、不適合的的人員名名單書面面報(bào)交人人事行政政部,并并安排好好工作交交接準(zhǔn)備備工作。人事行行政部結(jié)結(jié)合用人人部門意意見出具具解除方方案,然然后會(huì)同同用人部部門進(jìn)行行解除。第三條 職工工主動(dòng)辭辭職,需需提前一一個(gè)月填填寫辭職職申請,獲得所所在部門門負(fù)責(zé)人人簽字后后,到人人事行政政部辦理理離職手手續(xù)。未未按規(guī)定定辦理離離職手續(xù)續(xù)擅自離離職導(dǎo)致致有關(guān)待待遇不能能享受的的,責(zé)任任由其自自行承擔(dān)擔(dān)。第四條 自動(dòng)動(dòng)離職者者,按國國家相關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。第五條 所有有與公司司脫離勞勞動(dòng)關(guān)系系的員工工,均與與其簽訂訂離職職協(xié)議書書。第六條 離職職職工在在離職之之日未清清算的工工資與應(yīng)應(yīng)得補(bǔ)助助等,在在離職之之日最近
15、近的工資資發(fā)放日日與公司司工資一一起發(fā)放放。四、考勤勤及請假假管理辦辦法一、為加強(qiáng)強(qiáng)考勤管管理,維維護(hù)工作作秩序,提高工工作效率率,特制制定本制制度。二、公司司員工必必須自覺覺遵守勞勞動(dòng)紀(jì)律律,按時(shí)時(shí)上下班班,不遲遲到,不不早退,工作時(shí)時(shí)間不得得擅自離離開工作作崗位,外出辦辦理業(yè)務(wù)務(wù)前,須須經(jīng)本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人同意意。三、周一一至周六六為工作作日,周周日為休休息日。公司作息息時(shí)間: 夏季:星星期一至至星期六六8:00188:000,午休112:00014:00冬季:星星期一至至星期六六8:000177:300,午休112:00013:30因工作需需要周六六、周日日調(diào)休的的,由各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人填填
16、寫調(diào)休休申請,報(bào)行政政部備案案,以便便統(tǒng)計(jì)當(dāng)當(dāng)月考勤勤。四、員工工上下班班實(shí)行打打卡制度度。五、員工工考勤包包括:遲遲到、早早退、請請假、曠曠工。遲到:上上班時(shí)間間開始未未到崗者者視為遲遲到。早退:下下班時(shí)間間結(jié)束前前提前離離開公司司者視為為早退。時(shí)間5110分鐘鐘30分鐘鐘之內(nèi)30分鐘鐘1小小時(shí)罰款10元30元50元每個(gè)月累累計(jì)2次次遲到、早退22次以上上者扣發(fā)發(fā)當(dāng)月全全勤獎(jiǎng)。曠工:上上班時(shí)間間開始后后1小時(shí)時(shí)以上未未到公司司者,下下班時(shí)間間結(jié)束提提前1小小時(shí)以上上離開公公司者;超過遲遲到、早早退時(shí)限限到崗或或離崗,且未提提前請假假的,記記一天曠曠工;以以去工地地、處理理客戶事事宜等為為由未
17、到到公司上上班,經(jīng)經(jīng)查不實(shí)實(shí)的,假假期屆滿滿未續(xù)假假不到崗崗者;按按曠工論論處。曠工一天天扣除當(dāng)當(dāng)天基本本工資和和扣罰當(dāng)當(dāng)月全勤勤獎(jiǎng)。請假:如如需請假,需提前前2天,填填寫請假假單。請假3天天以下者者,報(bào)經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽署署意見總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后報(bào)行政政部資源源部備案案;特殊殊情況不不能提前前請假的的,需在在上電話話告知部部門經(jīng)理理請假,并在上上班后補(bǔ)補(bǔ)辦請假假單;事事假3天天以上者者(包括括3天)需提前前由本人人填寫請請假單,部門經(jīng)理簽簽署意見見報(bào)董事長長簽字交行政政部。未未按上規(guī)規(guī)定辦理理的,均均按曠工工處理。加班 :公司不提提倡加班班,因工工作應(yīng)急急需加班班者,須須提前通通知行政政部,并并
18、填寫加班記記錄.婚假:凡通過試試用期的的員工,憑結(jié)婚婚證可享享受十五天有有薪婚假假。婚假限自自結(jié)婚證證開具之之日起三三個(gè)月內(nèi)內(nèi)使用。喪假:員工真系系親屬(指配偶偶、子女女、父母母、配偶偶之父母母、兄弟弟、姐妹妹)去世世,可申申請三天天有薪慰慰唁假。分娩假:凡符合計(jì)計(jì)劃生育育規(guī)定并并在公司司工作一一年以上上的女員員工,憑憑醫(yī)院證證明,經(jīng)經(jīng)公司人人力資源源部核準(zhǔn)準(zhǔn)后,可可視情況況享受四四十天有有薪產(chǎn)假假。有薪年假假:工作1年年以上、無其它它不良記記錄,普普通員工工每年享享受年假假3天,主管級(jí)級(jí)人員享享受年假假5天,經(jīng)理級(jí)級(jí)及以上上級(jí)別人人員享受受年假77天。工工作2、3年以以上者,以此類類推。五、
19、獎(jiǎng)懲懲辦法第一條為為了對公公司發(fā)展展有特殊殊貢獻(xiàn)的的員工給給予獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì),以及及對不良良行為者者給予懲懲處,進(jìn)進(jìn)而促使使全體員員工努力力工作、奮發(fā)向向上,特特制定本本辦法。第二條 有下下列事跡跡之一的的員工,經(jīng)人事事行政部部調(diào)查核核實(shí)后,應(yīng)給予予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)種類視視績效程程度而定定:1、超額額完成公公司利潤潤計(jì)劃指指標(biāo),經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益顯著者者。2、積極極向公司司提出合合理化建建議,其其建議被被公司所所采納者者。3、堅(jiān)持持業(yè)余自自學(xué),不不斷提高高業(yè)務(wù)水水平,在在公司任任職期內(nèi)內(nèi),獲取取其他專專業(yè)證書書者。4、維護(hù)護(hù)公司利利益和榮榮譽(yù),保保護(hù)公共共財(cái)產(chǎn),防止事事故發(fā)生生或挽回回經(jīng)濟(jì)損損失有功功者。5、
20、維護(hù)護(hù)公司的的規(guī)章制制度,對對各種違違紀(jì)行為為敢于制制止、批批評(píng)、揭揭發(fā)者。6、敢于于制止、揭發(fā)各各種損害害公司利利益之行行為者。7、對社社會(huì)做出出貢獻(xiàn),使公司司獲得社社會(huì)榮譽(yù)譽(yù)者。8、具有有其他功功績,人人事行政政部評(píng)定定應(yīng)給予予獎(jiǎng)勵(lì)者者。第三條 有下下列事由由之一的的員工,經(jīng)人事事行政部部調(diào)查核核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)據(jù)情節(jié)輕輕重給予予經(jīng)濟(jì)處處罰或警警告處分分,直至至除名:1、違反反當(dāng)?shù)卣陕伞⒎ㄒ?guī)規(guī)、政策策和公司司規(guī)章制制度,對對公司造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失或或不良影影響者。2、泄露露公司經(jīng)經(jīng)營機(jī)密密,未經(jīng)經(jīng)公司同同意,擅擅自將機(jī)機(jī)密文件件透露給給外公司司人員者者。3、辦理理公司相相關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)時(shí)向?qū)?/p>
21、方索取取回扣或或中介費(fèi)費(fèi)者;通通過非正正當(dāng)途徑徑,開假假發(fā)票報(bào)報(bào)銷,牟牟取非分分利益者者。4、各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)所屬人人員違反反公司規(guī)規(guī)章制度度造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失和不良良影響行行為,不不及時(shí)向向公司報(bào)報(bào)告或有有意隱瞞瞞者。5、不服服從工作作安排或或工作調(diào)調(diào)動(dòng),影影響生產(chǎn)產(chǎn)或工作作秩序者者。6、工作作時(shí)間喧喧嘩、打打鬧,影影響正常常工作秩秩序者。7、工作作時(shí)間吃吃零食、睡覺、干私事事、閱讀讀與工作作無關(guān)之之書報(bào)者者。8、工作作時(shí)間擅擅離工作作崗位、干私事事者。9、1個(gè)個(gè)月內(nèi)累累計(jì)遲到到或早退退 5次次及以上上者。10、工工作時(shí)間間不按公公司要求求著裝及及佩戴公公司徽章章者。11、貪貪污、盜盜竊
22、、賭賭博、營營私舞弊弊、無理理取鬧、打架斗斗毆,尚尚未達(dá)到到受刑事事處分程程度者。12、違違反操作作規(guī)程、損壞設(shè)設(shè)備或工工具、浪浪費(fèi)原材材料或能能源,造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失者者。13、工工作不負(fù)負(fù)責(zé)任,管理混混亂,造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失或或影響正正常工作作進(jìn)度者者。14、撥撥弄是非非,破壞壞團(tuán)結(jié),損害他他人名譽(yù)譽(yù)和威信信,影響響正常工工作秩序序及公司司信譽(yù)者者。15、違違反公司司制度、董事會(huì)會(huì)議、總總經(jīng)理或或部門經(jīng)經(jīng)理的決決定,或或拒不執(zhí)執(zhí)行者。16、入職申申請表及相關(guān)關(guān)入職材材料中,被證明明有偽造造成分者者。17、犯犯有其他他不良行行為,公公司其他他管理制制度中明明確規(guī)定定應(yīng)予懲懲處者。第四條 員工工的
23、獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)和懲處處由各部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)推推薦或提提供材料料,由人人事行政政部負(fù)責(zé)責(zé)調(diào)查落落實(shí),總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后,由人事事行政部部落實(shí)執(zhí)執(zhí)行。六、加班班管理辦辦法第一條 所有有職工應(yīng)應(yīng)在規(guī)定定的工作作時(shí)間內(nèi)內(nèi)完成工工作任務(wù)務(wù),我公公司嚴(yán)禁禁各部門門、各單單位、各各職工擅擅自加班班加點(diǎn)浪浪費(fèi)資源源。第二條 因職職工個(gè)人人原因確確需加班班的,由由所在部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字同意,報(bào)公司司人事行行政部批批準(zhǔn)后,方可加加班。第三條 部門門全體需需要加班班的,由由所在部部門負(fù)責(zé)責(zé)人填寫寫部門加加班申請請,報(bào)公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后到人人事行政政部辦理理加班手手續(xù),然然后方可可加班。第四條 遇自自然災(zāi)害害、事故故或者
24、因因其他原原因,威威脅勞動(dòng)動(dòng)者生命命健康和和財(cái)產(chǎn)安安全,需需要緊急急處理的的; 生生產(chǎn)設(shè)備備、交通通運(yùn)輸線線路、公公共設(shè)施施發(fā)生故故障,影影響生產(chǎn)產(chǎn)和公眾眾利益,必須及及時(shí)搶修修的等突突發(fā)事件件,需要要緊急加加班的,可電話話告知其其主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或人人事行政政部,可可先加班班然后補(bǔ)補(bǔ)辦加班班手續(xù)。第五條 人事事行政部部需將職職工原始始加班申申請登記記表保存存?zhèn)洳?,最低保保存年限限為加班班結(jié)束后后的2個(gè)個(gè)月。第六條 我公公司同意意加班的的批準(zhǔn)手手續(xù)最終終以總經(jīng)經(jīng)理的書書面答復(fù)復(fù)為準(zhǔn)。七、薪酬酬管理辦辦法第一條 總則則1、本制制度適用用對象為為我公司司所有人人員。2、以崗崗定薪是是我公司司薪酬設(shè)設(shè)計(jì)的
25、主主導(dǎo)思想想,職工工崗位調(diào)調(diào)動(dòng),自自調(diào)動(dòng)之之日起享享受新崗崗位的工工資待遇遇。3、本制制度規(guī)定定的所有有金額均均為人民民幣。工工資以現(xiàn)現(xiàn)金形式式支付,發(fā)放時(shí)時(shí)間為每每月15日。4、我公公司職工工工資實(shí)實(shí)行基本本工資(崗位工工資)制制。第二條 工資資標(biāo)準(zhǔn)的的使用規(guī)規(guī)定1、崗位位工資不不得重復(fù)復(fù)享受。一身兼兼多職的的人員,按就高高原則選選一執(zhí)行行。2、新進(jìn)進(jìn)人員按按相應(yīng)級(jí)級(jí)別最低低檔工資資執(zhí)行,特殊情情況須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)。3、我公公司職工工崗位調(diào)調(diào)動(dòng),工工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)按照新新的崗位位或級(jí)別別重新定定。第三條 工資資的漲動(dòng)動(dòng)1、職工工個(gè)人作作出特別別貢獻(xiàn),經(jīng)所在在部門提提出、人人事行政政部審核核通過、
26、總經(jīng)理理批準(zhǔn)可可漲一級(jí)級(jí)工資。本款所指指的特別別貢獻(xiàn)是是指:通通過個(gè)人人行為為為公司爭爭取到正正常經(jīng)營營收入以以外的資資金或等等價(jià)收入入;通過過個(gè)人行行為為公公司避免免正常管管理節(jié)流流以外的的經(jīng)濟(jì)損損失。2、總經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)提出出并通過過的其他他漲動(dòng)工工資類型型,漲幅幅標(biāo)準(zhǔn)由由當(dāng)次會(huì)會(huì)議審定定。3、工資資標(biāo)準(zhǔn)已已經(jīng)達(dá)到到本崗位位最高檔檔的,在在崗位沒沒有調(diào)動(dòng)動(dòng)的情況況下,不不再漲動(dòng)動(dòng)工資。第五條 獎(jiǎng)金金福利1、社會(huì)會(huì)保險(xiǎn)等等國家法法定福利利按國家家(地方方)相關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。2、除國國家(地地方)法法定福利利外,獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、福福利的發(fā)發(fā)放辦法法需經(jīng)總總經(jīng)理辦辦公會(huì)批批準(zhǔn)后方方可執(zhí)行行。第六條 試用
27、用期和實(shí)實(shí)習(xí)人員員工資1、試用用期按勞動(dòng)合合同書中的相相關(guān)約定定執(zhí)行。2、試用用期人員員領(lǐng)取本本制度標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中崗崗位工資資的800%,折折算后如如低于當(dāng)當(dāng)?shù)卣?guī)定的的最低工工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),按當(dāng)當(dāng)?shù)卣?guī)定的的最低工工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條 附則則1、新增增崗位需需事先按按本制度度原則制制作崗位位工資標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)報(bào)集團(tuán)批批準(zhǔn)后成成為本制制度的一一部分。2、如遇遇國家(地方)法律法法規(guī)調(diào)整整,導(dǎo)致致本制度度標(biāo)準(zhǔn)低低于國家家(地方方)法律律法規(guī)的的,按國國家(地地方)法法律法規(guī)規(guī)執(zhí)行;本制度度標(biāo)準(zhǔn)高高于國家家(地方方)法律律法規(guī)的的,按本本制度標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行行。第三部分分 行行政管理理制度一、公文文管理規(guī)規(guī)
28、定第一條 為保保證公司司正常的的辦公秩秩序,提提工作效效率,在在公司逐步步建立起起規(guī)范的的行文程程序,現(xiàn)現(xiàn)對有關(guān)關(guān)公文的的程序和和格式作作如下統(tǒng)統(tǒng)一要求求。第二條 公文文規(guī)則1、呈報(bào)報(bào)的公文文應(yīng)一文文一事。2、公司司機(jī)構(gòu)調(diào)調(diào)整、人人事任免免、制度度出臺(tái)、財(cái)務(wù)權(quán)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營管管理等事事項(xiàng)由總總經(jīng)理簽簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要要一般不不做為公公文下發(fā)發(fā),因工工作需要要必須下下發(fā)的,由會(huì)議議主持人人簽字后后方可下下發(fā)。3、所有有公文一一律應(yīng)用用公司全稱稱。第三條 公文文格式與與要求1、公文文格式凡正式公公文,一一律統(tǒng)一一格式、統(tǒng)一編編號(hào)。(1)內(nèi)內(nèi)部公文文的編號(hào)號(hào)統(tǒng)一為為(例):豫佳字20110第0001號(hào)(2
29、0010為為年,0001 為該文文編號(hào))(2)對對外公文文的編號(hào)號(hào)統(tǒng)一為為(例):豫佳函字字20010第0001號(hào)(20010為為年,0001 為該文文編號(hào))2、公文文要求公文標(biāo)題題:簡明明扼要,注明文文件種類類(請示示、報(bào)告告、信函函等)。文字內(nèi)容容:應(yīng)簡簡練準(zhǔn)確確,不能能用大概概、可能能及不準(zhǔn)準(zhǔn)確的數(shù)數(shù)字反映映真實(shí)事事件。簽 發(fā) 人:內(nèi)內(nèi)部行文文一律要要求在編編號(hào)下面面公開簽簽發(fā)人姓姓名。(對外公公文不署署簽發(fā)人人)公文落款款:應(yīng)署署名承辦辦部門及及部門經(jīng)經(jīng)理的簽簽字,注注明呈文文年月日日及是否否急件。(對外外公文不不署落款款)書寫要求求:行文文一律打打印,書書面干凈凈,簽發(fā)發(fā)人不得得用鉛
30、筆筆書寫,不得將將帶有涂涂改的文文字稿或或未定稿稿件呈報(bào)報(bào)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批批。第四條 公文文管理程序序1、凡以以公司名義義下發(fā)的公公文,由由擬稿人人按發(fā)文文格式撰撰寫后,交本部部門經(jīng)理理及相關(guān)關(guān)部門核核對簽字字,公司司領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā),人人事行政政部負(fù)責(zé)責(zé)責(zé)統(tǒng)一一編號(hào)、調(diào)整格格式。2、呈報(bào)報(bào)公文的的部門要要主動(dòng)詢詢問報(bào)批批情況。一般呈呈文應(yīng)于于兩日內(nèi)內(nèi)查詢,急件應(yīng)應(yīng)在當(dāng)日日查詢。3、所有有公文的的原件及及其回復(fù)復(fù)意見均均由人事事行政部部存檔,管理辦辦法參照照公司檔案管管理制度度執(zhí)行行。第五條 收文文程序1、凡政政府有關(guān)關(guān)部門的的文件、函電、批復(fù)、指示等等,一律律由人事事行政部部簽收、登記,并及時(shí)時(shí)轉(zhuǎn)交
31、相相關(guān)部門門、人員員審閱。2、凡送送交公司司的函電電,由人人事行政政部拆封封、登記記,并送送公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或有關(guān)關(guān)部門閱閱辦。3、董事事長或總總經(jīng)理或或批閱的的函電,由人事事行政部部轉(zhuǎn)交承承辦人或或存檔。4、以公公司名義義下發(fā)的的文件,由部門門負(fù)責(zé)人人簽字簽簽收。第六條 發(fā)文文程序1、以公公司名義義發(fā)出的的函電,由人事事行政部部登記、編號(hào)和和存檔。2、無論論是收到到還是發(fā)發(fā)出的傳傳真文件件行政中中心均要要復(fù)印留留底,同同時(shí)登記記,以便便有案可可查。第七條 附則則發(fā)生文件件丟失,或傳達(dá)達(dá)文件不不及時(shí)造造成工作作延誤或或損失的的行為,參照公公司獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰條例例進(jìn)行行懲罰。二、辦公公區(qū)域管管理規(guī)定定第一條為
32、為加強(qiáng)辦辦公區(qū)域域規(guī)范管管理,確確保公司司良好的的工作環(huán)環(huán)境及工工作秩序序,特制制定本規(guī)規(guī)定。第二條適適用范圍圍:公司司及其所所屬的辦辦公區(qū)域域。第三條辦辦公區(qū)域域的行為為規(guī)范:1應(yīng)以以普通話話低音量量在辦公公區(qū)域內(nèi)內(nèi)進(jìn)行交交流。禁禁止高聲聲喧嘩、污言穢穢語。2不得得在任何何時(shí)間內(nèi)內(nèi)將與工工作無關(guān)關(guān)的人員員帶入辦辦公區(qū)域域,如有有人員來來訪,應(yīng)應(yīng)由有關(guān)關(guān)人員接接待。3愛護(hù)護(hù)辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)的的一切設(shè)設(shè)施,不不得隨意意毀壞、涂抹,不得將將公共設(shè)設(shè)施及物物品據(jù)為為已有,發(fā)生辦辦公品丟丟失或損損壞的,參照公公司辦辦公用品品管理辦辦法執(zhí)執(zhí)行。4節(jié)約約公司一一切能源源,隨時(shí)時(shí)注意關(guān)關(guān)閉電源源、水源源開關(guān)。隨
33、意浪浪費(fèi)者,按公司司獎(jiǎng)懲懲辦法進(jìn)行處處罰。5工作作時(shí)間內(nèi)內(nèi)不得進(jìn)進(jìn)行打臺(tái)臺(tái)球、打打牌、下下棋等娛娛樂活動(dòng)動(dòng),不得得在上班班時(shí)間內(nèi)內(nèi)進(jìn)食(因工作作延誤等等特殊情情況除外外)。6上班班時(shí)間應(yīng)應(yīng)衣著整整潔,不不得穿短短褲、短短裙、背背心及袒袒胸露背背衣裙及及拖鞋。7下班班時(shí)必須須關(guān)好門門窗,做做好防盜盜、防火火工作。第四條 辦公公區(qū)域的的衛(wèi)生規(guī)規(guī)范1尊重重保潔員員的勞動(dòng)動(dòng)成果,注意保保持辦公公區(qū)域的的衛(wèi)生,保持辦辦公區(qū)域域空氣清清新、流流通。2桌、椅、辦辦公物品品、清潔潔工具及及柜內(nèi)物物品等擺擺放有序序,干凈凈整潔。3辦公公桌上文文件、資資料擺放放整齊有有序。4辦公公室門口口及窗外外不得丟丟棄廢紙紙
34、、煙頭頭、傾倒倒剩茶和和吐痰。5.要養(yǎng)養(yǎng)成良好好的衛(wèi)生生習(xí)慣,自覺搞搞好個(gè)人人及辦公公區(qū)域衛(wèi)衛(wèi)生。6要節(jié)節(jié)約用電電,空調(diào)調(diào)、電燈燈、電腦腦等要及及時(shí)關(guān)閉閉。第五條電電話使用用行為規(guī)規(guī)范:1公司司電話僅僅供工作作之需,不得使使用公司司電話撥撥打收費(fèi)費(fèi)臺(tái)聽取取信息。一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn),按按公司獎(jiǎng)懲辦辦法進(jìn)進(jìn)行處罰罰,并由由本人承承擔(dān)所需需費(fèi)用。2工作作電話通通話時(shí)間間應(yīng)盡量量簡短,如確需需長時(shí)間間討論細(xì)細(xì)節(jié),應(yīng)應(yīng)盡量安安排面談?wù)劇?電話話響鈴三三聲以內(nèi)內(nèi)必須馬馬上接聽聽,若本本人不在在座位上上,電話話臨近的的員工必必須幫助助接聽,并問清清楚對方方需溝通通的事宜宜,或記記下對方方電話,待本人人回來后后及時(shí)轉(zhuǎn)
35、轉(zhuǎn)達(dá)。4接聽聽電話必必須使用用禮貌用用語普通通話。第六條 電腦腦、復(fù)印印機(jī)等其其他辦公公設(shè)備使使用:1出現(xiàn)現(xiàn)辦公設(shè)設(shè)備不能能正常工工作的情情況,要要及時(shí)通通知人事事行政部部。非專專業(yè)維保保人員,其他任任何人不不得私自自更改電電腦操作作系統(tǒng)、拆裝電電腦主機(jī)機(jī)和復(fù)印印機(jī)等。2嚴(yán)禁禁在上班班時(shí)間用用辦公電電腦播放放電影和和音樂、玩游戲戲等。四、檔案案管理規(guī)規(guī)定第一條總總則1、為加加強(qiáng)本公公司檔案案工作,充分發(fā)發(fā)揮檔案案作用,全面提提高檔案案管理水水平,有有效地保保護(hù)及利利用檔案案,為公公司發(fā)展展服務(wù),特制定定本制度度。2、公司司檔案,是指公公司從事事經(jīng)營、管理以以及其他他各項(xiàng)活活動(dòng)直接接形成的的對公
36、司司有保存存價(jià)值的的各種文文字、圖圖表、聲聲像等不不同形式式的歷史史記錄。3、公文文承辦部部門或承承辦人員員應(yīng)保證證經(jīng)辦文文件的系系統(tǒng)完整整(公文文上的各各種附件件一律不不準(zhǔn)抽存存)。結(jié)結(jié)案后及及時(shí)歸檔檔。工作作變動(dòng)或或因故離離職時(shí)應(yīng)應(yīng)將經(jīng)辦辦的文件件材料向向接辦人人員交接接清楚,不得擅擅自帶走走或銷毀毀。第二條 管理理部門公司在人人事行政政部設(shè)立立檔案室室并指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)檔案案工作。第三條 歸檔檔范圍包括但不不了限于于下列具具有保存存價(jià)值的的各種載載體形式式的文件件材料(簡稱文文件):1、管理理文件:公司內(nèi)內(nèi)部制定定、頒布布的規(guī)章章制度,重要的的會(huì)議材材料(包包括會(huì)議議的通知知、報(bào)告告、決
37、議議、總結(jié)結(jié)、典型型發(fā)言、會(huì)議記記錄等),公司司下發(fā)的的各種通通知、決決定等。2、政府府文件:各級(jí)政政府下發(fā)發(fā)的對公公司在經(jīng)經(jīng)營活動(dòng)動(dòng)中具有有重要依依據(jù)作用用的各類類文件,包括各各類公文文。3、立項(xiàng)項(xiàng)文件:包括可可行性報(bào)報(bào)告、合合作合同同、章程程等文件件及政府府部門關(guān)關(guān)于項(xiàng)目目立項(xiàng)的的各種批批復(fù)文件件等。4、證照照文件:經(jīng)營活活動(dòng)中產(chǎn)產(chǎn)生的種種類證、照文件件等。5、資信信文件:驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)報(bào)告文件件等。6、合同同文件:經(jīng)營活活動(dòng)中產(chǎn)產(chǎn)生的各各類合同同文件等等。7、征地地建設(shè)文文件(含含圖紙)。8、規(guī)劃劃報(bào)建文文件(含含圖紙)。9、竣工工驗(yàn)收文文件(含含圖紙)。10、技技術(shù)設(shè)備備文件
38、:設(shè)備技技術(shù)資料料等。11、聲聲像信息息類:集集團(tuán)具有有重要價(jià)價(jià)值的、或用于于營銷策策劃廣告告的照片片、錄音音、錄像像、電子子文件等等。12、公公司對外外的正式式發(fā)文、與有關(guān)關(guān)單位的的來往文文書等。第四條 收集集歸檔1、凡屬屬歸檔范范圍的文文件,經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)在辦辦理完畢畢一個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)將原件件及時(shí)交交與檔案案管理部部門歸檔檔,不得得私自留留存。2、工程程項(xiàng)目(設(shè)計(jì)成成果)文文件在形形成過程程中各階階段,有有關(guān)人員員應(yīng)及時(shí)時(shí)對有關(guān)關(guān)文字材材料和圖圖樣進(jìn)行行系統(tǒng)收收集,不不遺漏,不丟失失,保證證全套資資料真實(shí)實(shí)、完整整、齊全全地向檔檔案管理理部門移移交歸檔檔。3、為避避免歸檔檔檔案的的遺漏和和
39、混亂,檔案管管理人員員要認(rèn)真真核對歸歸檔檔案案的名稱稱、份數(shù)數(shù)、原件件或復(fù)印印件等情情況。經(jīng)經(jīng)辦人要要設(shè)立檔檔案歸檔檔簽收本本,列明明檔案的的名稱、份數(shù)及及必要說說明并辦辦理簽收收手續(xù)。第五條 檔案案分類編編號(hào)1、檔案案管理部部門應(yīng)根根據(jù)歸檔檔范圍對對歸檔文文件進(jìn)行行分類整整理,編編目歸檔檔,保證證檔案調(diào)調(diào)閱工作作的順利利進(jìn)行。2、檔案案分類編編號(hào)方法法應(yīng)考慮慮檔案目目錄的編編制,以以方便查查閱為原原則。第六條 檔案案保存1、檔案案室須做做好防火火、防潮潮、防蛀蛀、防盜盜工作,保持檔檔案完好好無缺;一旦出出現(xiàn)險(xiǎn)情情,須立立即向公公司行政政第一負(fù)負(fù)責(zé)人報(bào)報(bào)告。2、嚴(yán)禁禁無關(guān)人人員進(jìn)入入檔案室室;
40、非檔檔案管理理人員無無故不許許在檔案案室逗留留;3、資料料檔案發(fā)發(fā)生損毀毀丟失時(shí)時(shí),根據(jù)據(jù)公司所所造成的的損失大大小按公公司獎(jiǎng)懲懲規(guī)定對對有關(guān)責(zé)責(zé)任人進(jìn)進(jìn)行處罰罰。第七條 檔案案借閱1、借閱閱任何文文件資料料,必須須辦理書書面審批批及借閱閱登記手手續(xù),歸歸還存檔檔時(shí),經(jīng)經(jīng)檢查無無誤方可可辦理注注銷手續(xù)續(xù)。2、借出出原件,借閱者者須經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽批批后報(bào)人人事行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人以上上人員審審批。3、辦理理相關(guān)政政府事務(wù)務(wù)所需的的資料或或銀行貸貸款按揭揭所需的的項(xiàng)目報(bào)報(bào)建文件件,輸產(chǎn)產(chǎn)權(quán)所需需項(xiàng)目資資料,未未經(jīng)地區(qū)區(qū)人事行行政部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)不不得借出出。3、借閱閱機(jī)密性性文件和和絕密性性文件
41、(包括復(fù)復(fù)印件),須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)。4、下列列文件資資料(含含復(fù)印件件)未經(jīng)經(jīng)人事行行政部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)不不得借出出;(1)國國有土地地使用權(quán)權(quán)出讓合合同(含含土地證證)(2)建建設(shè)用地地批準(zhǔn)書書;(3)建建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證;(4)規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)要點(diǎn)、方案批批復(fù);(5)建建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證;(6)固固定資產(chǎn)產(chǎn)投資許許可證;(7)報(bào)報(bào)建圖;(8)報(bào)報(bào)建審核核書;(9)建建設(shè)工程程施工許許可證;(10)商品房房預(yù)售許許可證;(11)產(chǎn)權(quán)證證。6、外單單位人員員來查閱閱資料,應(yīng)出具具其單位位書面證證明,并并經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn),方可查查閱。7、任何何人借閱閱檔案原原件,原原則上不不準(zhǔn)拆散散
42、案卷、折頁、摘抄、復(fù)制;不準(zhǔn)在在文件上上作記號(hào)號(hào)、涂改改、污損損。確因因工作需需要摘抄抄、復(fù)制制,須經(jīng)經(jīng)人事行行政部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)。8、借閱閱檔案者者必須嚴(yán)嚴(yán)守公司司機(jī)密,絕不能能將檔案案資料內(nèi)內(nèi)容外泄泄;由于于泄漏機(jī)機(jī)密而給給公司造造成損失失者,將將按獎(jiǎng)懲懲規(guī)定對對其進(jìn)行行直至追追究其法法律責(zé)任任。第八條 檔案案借閱期期限短期使用用資料借借閱期不不超過一一周,長長期使用用資料不不超過115天。如確需需延期應(yīng)應(yīng)提前輸輸續(xù)借手手續(xù)。第九條 檔案案銷毀檔案銷毀毀需經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn),并并需由檔檔案管理理員及人人事行政政部門負(fù)負(fù)責(zé)人同同時(shí)在場場。第十條 工程程技術(shù)資資料、人人事、財(cái)財(cái)務(wù)、營營銷等檔檔
43、案專業(yè)業(yè)管理必必須遵照照本規(guī)定定基本原原則,同同時(shí)可根根據(jù)其特特點(diǎn)增加加其他要要求,由由各職能能部門各各自負(fù)責(zé)責(zé)。五、辦公公用品管管理辦法法第一條 為規(guī)規(guī)范公司司辦公用用品的申申購、入入庫、保保管、發(fā)發(fā)放、使使用、報(bào)報(bào)廢、盤盤存、交交接程序序,使之之管理有有序,責(zé)責(zé)任明確確,節(jié)儉儉節(jié)約,避免浪浪費(fèi),特特制訂本本制度。第二條 辦公公用品按按使用的的性質(zhì)分分為低值值易耗品品(A類類)、高高值保管管品(BB類)和和公共用用品(CC類)三三類類。低值易耗耗品(AA類)主主要指:簽字筆筆、圓珠珠筆、鉛鉛筆、刀刀片、膠膠水、膠膠帶、氣氣泡袋、大頭筆筆、割刀刀、刀座座、綁帶帶、大頭頭針、圖圖釘、曲曲別針、橡
44、皮筋筋、復(fù)印印紙、打打印紙、便簽紙紙、橡皮皮擦、原原子筆、筆芯、夾子、涂改液液、白板板筆、螢螢光筆、記事本本、電風(fēng)風(fēng)扇、線線插板、剪刀、釘書機(jī)機(jī)、計(jì)算算器、電電話機(jī)、裝訂機(jī)機(jī)、檔夾夾、裁紙紙刀、印印泥等價(jià)價(jià)值較低低的日常常用品;高值保管管品(BB類)主主要指:電腦、打印機(jī)機(jī)、文件件柜、空空調(diào)、相相機(jī)、投投影儀、辦公桌桌椅等價(jià)價(jià)值較高高的物品品。公共用品品(C類類)主要要指:公公用辦公公室的門門,窗,空調(diào),飲水機(jī)機(jī);公共共區(qū)域的的用品(如接待待室的沙沙發(fā)、桌桌、椅、飲水機(jī)機(jī)等)第三條 人事事行政部部負(fù)責(zé)各各類辦公公用品的的購買、保管、發(fā)放和和盤點(diǎn)工工作。人人事行政政部應(yīng)當(dāng)當(dāng)于每季季度第一一個(gè)月的
45、的5日前前完成本本月辦公公用品使使用計(jì)劃劃和上季季度辦公公費(fèi)用報(bào)報(bào)表,上上交總經(jīng)經(jīng)理審核核。第四條 辦公公費(fèi)用報(bào)報(bào)表分常常規(guī)費(fèi)用用和非常常規(guī)費(fèi)用用兩大類類。其中中常規(guī)費(fèi)費(fèi)用是指指低值易易耗品的的費(fèi)用,月初需需由各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人制定定相應(yīng)的的月支出出計(jì)劃;非常規(guī)規(guī)費(fèi)用是是指高值值保管品品和公共共用品的的,高值值管理品品不設(shè)月月度計(jì)劃劃,根據(jù)據(jù)實(shí)際需需要情況況通過正正常審批批程序購購置。第五條 低值值易耗品品由人事事行政部部根據(jù)實(shí)實(shí)際需要要,經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人審批批后采購購,以不不影響工工作、適適量儲(chǔ)備備為原則則。高值值保管品品(B類類)由使使用部門門填寫辦公用用品請購購單,部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字,并并
46、由總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后人事事行政部部方可購購買和發(fā)發(fā)放。公公共用品品(C類類)由人人事行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人填寫寫辦公公用品請請購單,總經(jīng)經(jīng)理簽字字審批后后、由人人事行政政部購買買和發(fā)放放。第六條 辦公公用品由由人事行行政部統(tǒng)統(tǒng)一采購購。禁止止其他部部門自主主采購,否則產(chǎn)產(chǎn)生的費(fèi)費(fèi)用一律律不報(bào)銷銷。第七條 各部部門應(yīng)在在每季度度最后一一個(gè)月115日前前將下季季度辦辦公用品品請購單單(須須有部門門負(fù)責(zé)人人簽字)報(bào)人事事行政部部,以便便定制計(jì)計(jì)劃統(tǒng)一一采購,逾期不不報(bào)視為為無需求求,屆時(shí)時(shí)辦公用用品管理理人員有有權(quán)拒發(fā)發(fā)。第八條 A類類辦公用用品為定定量領(lǐng)用用,每季季度領(lǐng)一一次,領(lǐng)領(lǐng)取時(shí)填填寫辦公公用品辦公
47、用用品領(lǐng)用用單,標(biāo)明領(lǐng)領(lǐng)用日期期、數(shù)量量、規(guī)格格,領(lǐng)用用人。B類辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用時(shí),填寫辦公用用品領(lǐng)用用單,標(biāo)明領(lǐng)領(lǐng)用日期期、數(shù)量量、規(guī)格格,領(lǐng)用用人和部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字。C類辦公公用品由由行政部部負(fù)責(zé)人人填寫辦公用用品領(lǐng)用用單,并由其其承擔(dān)保保管責(zé)任任。第九條 損壞壞賠償責(zé)責(zé)任。1、低值值易耗品品(A類類)辦公公用品的的丟失、損壞由由個(gè)人承承擔(dān)。2、高值值保管品品(B類類)辦公公用品:發(fā)生損損壞的,由公司司統(tǒng)一維維修,發(fā)發(fā)生的費(fèi)費(fèi)用由相相關(guān)責(zé)任任人和公公司各承承擔(dān)500%;發(fā)發(fā)生丟失失的,由由相關(guān)責(zé)責(zé)任人承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用的的計(jì)算公公式為:賠償費(fèi)費(fèi)用=物物品原價(jià)價(jià)*(110-XX)/1
48、10,XX為實(shí)際際使用年年數(shù),如如果X的的數(shù)值大大于或等等于100,賠償償費(fèi)用最最高以原原價(jià)的110%計(jì)計(jì)算。3、公共共用品(C類)辦公用用品:發(fā)發(fā)生損壞壞的,由由公司統(tǒng)統(tǒng)一維修修,發(fā)生生的費(fèi)用用由公司司、部門門負(fù)責(zé)人人、實(shí)際際責(zé)任人人共同承承擔(dān),承承擔(dān)的比比例為公公司300%、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人300%、實(shí)實(shí)際責(zé)任任人400%。4、高值值保管品品(B類類)和公公共用品品(C類類)辦公公用品發(fā)發(fā)生丟失失的,相相關(guān)費(fèi)用用由相應(yīng)應(yīng)責(zé)任人人承擔(dān),費(fèi)用的的計(jì)算參參照本條條第2款款執(zhí)行。第十條 公司司對高值值管理品品的報(bào)廢廢實(shí)行審審批管理理。各部部門如有有高值管管理品損損壞,不不能使用用的,應(yīng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)據(jù)以下
49、程程序進(jìn)行行處理。1、對簡簡單問題題的可以以自行維維修處理理。但對對有保修修服務(wù)品品,且在在保修期期內(nèi)的,不得擅擅自自行行處理。2、可維維修品出出現(xiàn)問題題的應(yīng)當(dāng)當(dāng)提交辦公用用品維修修申請單單至人人事行政政部統(tǒng)一一進(jìn)行處處理。3、對維維修不成成的高值值管理品品實(shí)行報(bào)報(bào)廢處理理。報(bào)廢廢應(yīng)當(dāng)是是在提交交過維修修申請,并經(jīng)過過維修但但無法修修好的情情況下,或者是是無條件件維修的的,經(jīng)過過了人事事行政部部的故障障認(rèn)定,方可由由該物品品的保管管人填寫寫辦公公用品報(bào)報(bào)廢申請請單,經(jīng)人事事行政部部會(huì)同財(cái)財(cái)務(wù)部審審核同意意后方可可進(jìn)行報(bào)報(bào)廢處理理。報(bào)廢廢品原購購買價(jià)值值單件超超過10000元元的,須須報(bào)請公公司
50、主管管副總經(jīng)經(jīng)理的批批準(zhǔn);原原購買價(jià)價(jià)值單件件超過330000元的,須報(bào)請請公司總總經(jīng)理的的批準(zhǔn)。3、高值值保管品品在得到到報(bào)廢審審批后應(yīng)應(yīng)當(dāng)由人人事行政政部進(jìn)行行回收處處理,以以求極可可能的開開源節(jié)流流。4、高值值管理品品在完成成報(bào)廢程程序后,應(yīng)當(dāng)從從高值值管理品品登記表表上核核銷,核核銷時(shí)應(yīng)應(yīng)做紅筆筆登記,并附上上辦公公用品報(bào)報(bào)廢申請請單。第十一條條 新新進(jìn)人員員到職時(shí)時(shí)由其所所任職的的部門通通知,向向人事行行政部領(lǐng)領(lǐng)用辦公公物品;人員離離職時(shí),必須在在辦理完完辦公物物品歸還還手續(xù)后后,方可可為其辦辦理離職職手續(xù)、領(lǐng)取工工資等事事項(xiàng)。六、會(huì)議議管理制制度第一條:為實(shí)現(xiàn)有有效管理理,促進(jìn)進(jìn)公
51、司上上下的溝溝通與合合作,提高公公司各部部門執(zhí)行行工作效效率,追追蹤各部部門工作作進(jìn)度,集思廣廣益,提提出改進(jìn)進(jìn)性及開開展性的的工作方方案,協(xié)調(diào)各各部門的的工作方方法、工工作進(jìn)度度及人員員的調(diào)配配制定本本制度。第二條:會(huì)議時(shí)時(shí)間:時(shí)時(shí)間為每每周一下下午177:000。第三條 會(huì)場場紀(jì)律:(一)參參會(huì)人員員須在會(huì)會(huì)議簽到到簿上簽簽到(要要求字跡跡清楚);(二)參參會(huì)人員員須提前前5分鐘鐘到達(dá)會(huì)會(huì)場;(三)參參會(huì)人員員不得無無故缺席席,如不不能參加加會(huì)議,需至少少在會(huì)議議開始前前一小時(shí)時(shí)向會(huì)議議組織者者請假、并告知知會(huì)議通通知者;(四)會(huì)會(huì)議開始始后,參參會(huì)人員員應(yīng)關(guān)閉閉手機(jī)等等通訊工工具(或或改
52、為震震動(dòng)),未經(jīng)會(huì)會(huì)議主持持人許可可,不得得接打電電話、發(fā)發(fā)短信;(五)參參會(huì)人員員在沒有有征得主主持人或或會(huì)場管管理人員員同意的的情況下下,不得得中途離離開會(huì)場場或隨意意走動(dòng)。第四條 如無無特殊原原因外不不參加例例會(huì)的一一次罰款款50元元。七、印章章管理及及使用規(guī)規(guī)定第一條 本本規(guī)定所所指的印印章包括括:公章章、財(cái)務(wù)務(wù)專用章章、企業(yè)業(yè)法人印印章、合合同專用用章。技技術(shù)專用用章由工工程部另另行制定定管理規(guī)規(guī)定,各各部門印印章由各各部分制制定管理理規(guī)定,責(zé)任人人為部門門第一負(fù)負(fù)責(zé)人。第二條 公章章、財(cái)務(wù)務(wù)專用章章的使用用規(guī)定1、凡使使用公章章,必須須由使用用人按公公司相關(guān)關(guān)規(guī)定和和用章審審批單要
53、要求,認(rèn)認(rèn)真、如如實(shí)填寫寫審批單單,并經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽批后后方可辦辦理蓋章章和使用用手續(xù),做好登登記工作作。2、凡使使用財(cái)務(wù)務(wù)專用章章辦理存存、取款款手續(xù),發(fā)票、收據(jù)手手續(xù),各各種稅、費(fèi)、報(bào)報(bào)表及銀銀行等其其他手續(xù)續(xù),一律律填寫審審批單,簽批后后,方可可蓋章辦辦理,并并做好登登記工作作。3、凡使使用企業(yè)業(yè)法人印印章,經(jīng)總監(jiān)監(jiān)報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批示示、且和和公章、財(cái)務(wù)專專用章共共同使用用的,可可直接辦辦理。(注:簽簽訂合同同、銀行行借款、企業(yè)擔(dān)擔(dān)保除外外,必須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理書面面批示后后方可使使用。)第三條 管理理人員的的責(zé)任1、專管管人員要要熟讀和和掌握公公司的章章程,按按本規(guī)定定及公司司有關(guān)制制度要求求
54、嚴(yán)格把把關(guān)、盡盡職盡責(zé)責(zé)。2、印章章保管責(zé)責(zé)任人不不得隨意意放置印印章、不不得隨意意交與他他人代為為保管。2、未按按本規(guī)定定嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行,或或因失職職造成擅擅自使用用公章、財(cái)務(wù)專專用章,將由使使用方及及專管人人員承擔(dān)擔(dān)給企業(yè)業(yè)造成的的一切損損失,并并追求其其專管人人員的法法律及刑刑事責(zé)任任。就餐管理理規(guī)定 為了完完善公司司員工餐餐廳管理理,給員員工營造造一個(gè)溫溫馨、整整潔、干干凈的用用餐環(huán)境境,提高高員工餐餐廳的管管理水平平和服務(wù)務(wù)質(zhì)量,結(jié)合員員工餐廳廳實(shí)際用用餐情況況,特制制定本規(guī)規(guī)定。 本規(guī)定定適用于于公司每每位員工工。員工用餐餐時(shí)間為為: 早餐餐:077:300088:00 午餐餐:122
55、:0013:00晚餐:118:00199:001、用餐餐人員必必須在規(guī)規(guī)定的時(shí)時(shí)間內(nèi)用用餐,不不得提前前或推遲遲,過時(shí)時(shí)不候。2、 用用餐人員員應(yīng)文明明用餐,自覺遵遵守用餐餐秩序,按先后后順序排排隊(duì)領(lǐng)取取食物,不得擁擁擠、插插號(hào)。3、餐廳廳內(nèi)不準(zhǔn)準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨隨地吐痰痰,不準(zhǔn)準(zhǔn)大聲起起哄、吵吵鬧,做做到文明明用餐。4、愛護(hù)護(hù)餐廳內(nèi)內(nèi)的餐具具及公共共設(shè)施,損壞照照價(jià)賠償償。不得得隨意搬搬動(dòng)及損損壞餐桌桌、餐凳凳。5、 用用餐期間間,不準(zhǔn)準(zhǔn)往餐桌桌上或地地上亂倒倒、亂扔扔飯菜。用餐完完畢,嚴(yán)嚴(yán)禁將飯飯菜倒入入洗碗池池中,應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一倒倒入指定定的泔水水桶里,做到人人走桌、地兩凈凈,餐具具應(yīng)放在在指定處
56、處。并養(yǎng)養(yǎng)成隨手手關(guān)水籠籠頭的好好習(xí)慣。6、 用用餐人員員不得將將飯菜帶帶出餐廳廳。7、用餐餐人員要要養(yǎng)成勤勤儉的習(xí)習(xí)慣,不不得浪費(fèi)費(fèi)食品。門衛(wèi)崗位位制度 一、熱愛公公司,熱熱愛本職職工作,忠于職職守,努努力為公公司服務(wù)務(wù),嚴(yán)格格把守門門衛(wèi),確確保公司司的安全全。二、遵守守公司各各項(xiàng)規(guī)章章制度,聽從指指揮服從從管理,不擅離離崗位。不喝酒酒、不做做與執(zhí)勤勤無關(guān)的的事情。三、文明明值勤,以理服服人,不不借故刁刁難,不不以職謀謀私。具具有良好好職業(yè)道道德和敬敬業(yè)精神神。四、認(rèn)真真履行職職責(zé),保保證暢通通有序。做好值值勤工作作,按時(shí)時(shí)開關(guān)大大門。車車輛進(jìn)出出,開啟啟正大門門,完畢畢后及時(shí)時(shí)關(guān)閉。五、不
57、讓讓無關(guān)人人員進(jìn)入入門衛(wèi)室室,不在在門衛(wèi)室室內(nèi)喝酒酒、接待待親友等等妨礙值值班的事事。值班班室內(nèi)禁禁止未經(jīng)經(jīng)公司同同意寄放放任何物物品。六、認(rèn)真真填寫人員進(jìn)進(jìn)出登記記表。七、嚴(yán)格格執(zhí)行接接待和會(huì)會(huì)客制度度,非本本公司人人員和車車輛未經(jīng)經(jīng)同意,一律不不準(zhǔn)入內(nèi)內(nèi)。外來來人員聯(lián)聯(lián)系工作作,門衛(wèi)衛(wèi)經(jīng)與經(jīng)經(jīng)辦人聯(lián)聯(lián)系同意意并按規(guī)規(guī)定登記記后,方方可進(jìn)入入。八、規(guī)范范各類車車輛停放放,保證證整齊有有序并維維護(hù)好安安全。九、搞好好值班室室周圍之之環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生,認(rèn)認(rèn)真做好好門衛(wèi)內(nèi)內(nèi)外的衛(wèi)衛(wèi)生保潔潔工作。餐廳廚師師崗位崗崗位制度度1、熟悉悉消防器器材和掌掌握消防防器材的的使用規(guī)規(guī)定。要求工作作服干凈凈,及時(shí)時(shí)換洗
58、。負(fù)責(zé)公司司員工餐餐廳所需需物品的的采購,嚴(yán)禁采采購過期期或變質(zhì)質(zhì)的食品品,按計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行采購,避免過過期或變變質(zhì)。及時(shí)收集集好采購購票據(jù),每月月月初與財(cái)財(cái)務(wù)核對對。負(fù)責(zé)餐廳廳的衛(wèi)生生,要求求做到: = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 食堂堂內(nèi)物品品要擺放放整齊,及時(shí)清清理垃圾圾,嚴(yán)禁禁隨地亂亂擺放東東西,廚廚房清潔潔用品應(yīng)應(yīng)與調(diào)味味品、菜菜品分開開放置。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT 食堂內(nèi)內(nèi)的食品品要做到到生、熟熟食分開開擺放。 = 3 * GB3 * MERGEFORMAT 食堂堂內(nèi)必須須做到門門窗明亮亮,墻面面無污漬漬、無蜘蜘蛛網(wǎng)、無蚊蠅蠅、無煙煙塵,工工
59、作臺(tái)面面干凈,無雜物物、無積積水、無無污垢,炊具干干凈、整整潔。 = 4 * GB3 * MERGEFORMAT 食堂外外部環(huán)境境每周清清掃1次.定期組組織滅蚊蚊、滅鼠鼠消殺活活動(dòng),消消殺前餐餐具、食食品要隔隔離保管管,消殺殺后要及及時(shí)清理理窗臺(tái)及及墻壁等等死角,打掃衛(wèi)衛(wèi)生,清清洗工作作臺(tái)面、地面。 = 5 * GB3 * MERGEFORMAT 泔水桶桶每天打打掃一次次,清洗洗干凈,杜絕蚊蚊蠅滋生生。安全: = 1 * GB3 * MERGEFORMAT 廚房及及就餐區(qū)區(qū)嚴(yán)禁吸吸煙。 = 2 * GB3 * MERGEFORMAT .下班前,要關(guān)好好門窗,檢查各各類電源源開關(guān)、設(shè)備等等。車輛
60、管理理制度為提升工工作效率率及工作作品質(zhì),確保公公司車輛輛使用及及時(shí)、合合理及安安全化,完善司司機(jī)人員員行車管管理,特特制定本本制度。車輛管理理公司車輛輛由行政政部統(tǒng)一一負(fù)責(zé)管管理,分分別按車車號(hào)設(shè)冊冊登記管管理。需用車部部門,由由用車人人提前填填寫派車車輛使用用登記表表,報(bào)行行政部經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。車輛出行行前,司司機(jī)填寫寫出車記記錄,填填明行程程、用車車原因、預(yù)計(jì)時(shí)時(shí)間、返返回時(shí)間間及車況況等。車輛返回回公司時(shí)時(shí),停放放在大院院內(nèi),將將車輛鑰鑰匙、行行駛證及及時(shí)交回回行政部部經(jīng)理處處,并填填寫返回回記錄。車輛調(diào)度度原則以以派車單單送達(dá)先先后順序序及辦理理事務(wù)的的輕重緩緩急程度度安排車車輛。各種
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