基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義

1、基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義提 綱基建工程檔案管理的基本概念一.基建工程檔案歸檔范圍及保管期限表（重點(diǎn)）二.基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任三.基建工程文件和檔案的整理(重點(diǎn))四.基建工程檔案的歸檔與移交五.基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義一、基建工程檔案管理的基本概念 基本建設(shè)檔案簡(jiǎn)稱(chēng)基建檔案，是在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和使用、維修活動(dòng)中形成的基建檔案。即一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投入使用的全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。 或者從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)的全過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)

2、歸檔的各種形式和載體的文件材料 大家要注意一點(diǎn)，象基建檔案中的規(guī)劃許可證、土地使用證、開(kāi)工證等，對(duì)于審批單位來(lái)說(shuō)（如規(guī)劃局、建委等）屬于文書(shū)檔案、而對(duì)于建設(shè)單位則屬于基建檔案。 （一）概念： 基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義一、基建工程檔案管理的基本概念 （二）特點(diǎn)： 1、專(zhuān)業(yè)技術(shù)性（即唯一性） 基建文件的唯一性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，其一它是基建活動(dòng)的唯一記錄；其二是記述和反映本專(zhuān)業(yè)，本學(xué)科的專(zhuān)門(mén)記錄。 2、成套性（完整性） 在一項(xiàng)獨(dú)立的基建活動(dòng)全過(guò)程當(dāng)中，所產(chǎn)生和形成的基建文件的總和，就構(gòu)成了該項(xiàng)基建活動(dòng)的基建文件的一個(gè)整體，即成套性。對(duì)于基建文件在整理、保管及利用等方面起著重要的規(guī)定和制約作用。

3、 3、更改性（準(zhǔn)確性） 由于基建文件正處在形成和正在使用的動(dòng)態(tài)過(guò)程中，所以存在更改性。使之達(dá)到內(nèi)容準(zhǔn)確，這樣才能更好地發(fā)揮基建文件的現(xiàn)實(shí)效用。 4、通用性指一項(xiàng)基建活動(dòng)的基建文件，可以作為其它許多同類(lèi)或類(lèi)似基建活動(dòng)的依據(jù)。 5、現(xiàn)實(shí)性 基建文件從立項(xiàng)開(kāi)始、到竣工驗(yàn)收全部結(jié)束，都自始至終發(fā)揮著作用還具有形式多樣性、標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)可轉(zhuǎn)讓性等特點(diǎn)?；üこ添?xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義一、基建工程檔案管理的基本概念 （三）基建文件管理措施 ： 1、實(shí)行“三納入”和“四同步”管理： 納入工作計(jì)劃納入工作程序納入部門(mén)和人員的職責(zé)范圍下達(dá)任務(wù)同時(shí)提出歸檔要求，檢查進(jìn)度同時(shí)檢查形成情況，鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收材料情況，上報(bào)成

4、果同時(shí)出具專(zhuān)題歸檔2、將其形成、積累列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，由檔案部門(mén)進(jìn)行考核。3、檔案部門(mén)要參加基建工程竣工驗(yàn)收，以確?？萍嘉募耐暾?zhǔn)確、系統(tǒng)。 4、檔案部門(mén)應(yīng)從歸檔的角度對(duì)基建文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 A：形成的文件是否齊全、完整、成套、 準(zhǔn)確；B：圖樣的標(biāo)題欄格式、內(nèi)容填寫(xiě)是否 符合有關(guān)要求，簽字手續(xù)是否完備；C：文字材料的原稿是否用藍(lán)黑墨水書(shū) 寫(xiě)在規(guī)范化的用紙上，字跡工整、 清晰；D：圖紙的折疊方法是否符合規(guī)范、標(biāo) 準(zhǔn)；E：基建文件的幅面、格式、名稱(chēng)、編 號(hào)、更改等是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，責(zé) 任簽字是否符合規(guī)定要求。基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限2.監(jiān)

5、理文件1.基建文件3.施工文件4.竣 工 圖基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限基建文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義監(jiān)理文件二、基建檔案收集范圍及保管期限基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限監(jiān)理文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限監(jiān)理文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義

6、二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限施工文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義二、基建檔案收集范圍及保管期限竣工圖基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義三、基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任1、工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的前期文件由建設(shè)單位收集積累（立項(xiàng)、規(guī)劃、征地、批復(fù)等）勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)勘察

7、、設(shè)計(jì)文件的收集、積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料/文件基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義三、基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任2、工程項(xiàng)目施工階段形成的文件 （1）項(xiàng)目實(shí)行總承包的由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理并提交總承包單位匯總 （2）由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件 （3）項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義三、基建工程建設(shè)各階段文件收集與各方責(zé)任 3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段形成的文件 由試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在該階段產(chǎn)生的各種文件 基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（一）

8、基建文件的鑒別工作 完整性鑒別 ： 首先要按項(xiàng)目收集齊全、完整、成套，不能有缺項(xiàng)，即歸檔率應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求 其次，在每一個(gè)項(xiàng)目的全部科技文件內(nèi)，應(yīng)完整地反映該科技活動(dòng)的內(nèi)容和實(shí)際的面貌，即完整率應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求 基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（一）基建文件的鑒別工作 準(zhǔn)確性鑒別 ： 理解兩個(gè)一致：科技文件應(yīng)與它所反映的科技、生產(chǎn)活動(dòng)的對(duì)象相一致，同一項(xiàng)目的科技文件之間在內(nèi)容上相一致，如底圖與藍(lán)圖相一致。準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求 基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 1、關(guān)于圖紙的折疊方法 基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)

9、講義四、基建工程文件（檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理底圖的存放： 一種是平放，按整理順序平放在底圖柜內(nèi)，這種方法保證底圖的平整，取放方便，有利于保護(hù)底圖和查找利用； 另一種方法也可以卷放。 基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 2、檔案分類(lèi)組卷 （1）一般要求 一般一個(gè)基本建設(shè)工程項(xiàng)目是由大小不等的許多單項(xiàng)工程組成的，每個(gè)單項(xiàng)工程又分為土建、結(jié)構(gòu)、通風(fēng)、電氣、水暖等不同專(zhuān)業(yè)組成的，各專(zhuān)業(yè)的文件是有機(jī)聯(lián)系的整體，可分別組卷。如果是群體建筑

10、物按單項(xiàng)工程組卷。 A：每一卷都是一組具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件，而不是隨意組合 B：一卷當(dāng)中有一個(gè)相對(duì)的數(shù)量界限，即厚度，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)卷盒有五種，分別為20、30、40、50、60，卷夾有10、20mm。 C：一卷內(nèi)科技文件的保存價(jià)值大體相同，如有不同價(jià)值的，保管期限一律從長(zhǎng)。 D：根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，保管單位有兩種：卷夾（軟卷皮）、卷盒兩種。 基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 2、檔案分類(lèi)組卷 （2）具體要求 組卷前要檢查每一項(xiàng)目的施工技術(shù)文件、基建前期文件、竣工圖是否收集齊全，圖物相符。 文字性材料底稿一律使用檔案要求的書(shū)寫(xiě)材料，字

11、跡工整，易于長(zhǎng)期保存。 竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖、圖面整潔、字跡清楚，修改竣工圖要符合規(guī)范要求。 基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 3、組卷具體方法 基建前期文件內(nèi)容/問(wèn)題組卷第一卷：基建計(jì)劃任務(wù)書(shū)等重要文件（項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等）第二卷：建設(shè)用地征地、拆遷文件（用地許可證、地形圖、選址報(bào)告及批準(zhǔn)、拆遷協(xié)議書(shū)、報(bào)告等）第三卷：地址勘探、測(cè)繪、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件（地勘報(bào)告、測(cè)繪成果報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、招投標(biāo)/設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理文件）第四卷：工程竣工總結(jié)第五卷：工程概算、預(yù)算、決算第六卷：工程監(jiān)理文件第七卷：其它文件 ?；?/p>

12、建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 3、組卷具體方法 施工技術(shù)文件（1）土建專(zhuān)業(yè)（2）暖衛(wèi)、燃?xì)猓ㄔO(shè)備）專(zhuān)業(yè)（3）電氣專(zhuān)業(yè)（4）通風(fēng)、空調(diào)專(zhuān)業(yè)（5）電梯專(zhuān)業(yè)（6）工藝專(zhuān)業(yè)（工業(yè)項(xiàng)目）基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 3、組卷具體方法 竣工圖 綜合竣工圖 建筑竣工圖 結(jié)構(gòu)竣工圖 暖衛(wèi)、燃?xì)饪⒐D 電氣專(zhuān)業(yè) 電梯專(zhuān)業(yè) 工藝專(zhuān)業(yè)基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 4、卷內(nèi)文件排列 （1）圖紙排列 按圖紙目錄順序

13、，按專(zhuān)業(yè)即建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電氣、設(shè)備等分別排列。 （2）文字材料排列 按重要程度:批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；正文在前、底稿在后 按時(shí)間順序 無(wú)目錄的，按整體局部順序排列基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 5、案卷編目 （1）編頁(yè)號(hào) 卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面一律編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置（文件照片正反面）單面書(shū)寫(xiě)的在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的正面在右下角、背面在左下角 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)方法 案卷裝訂的以每卷為單位，按順序編寫(xiě)頁(yè)號(hào) 案卷不裝訂的以每份文件為單位，從1起按順序編號(hào) 1頁(yè)號(hào)123頁(yè)號(hào)2頁(yè)號(hào)3基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講

14、義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 5、案卷編目 （2）填寫(xiě)卷內(nèi)目錄（圖紙）建11旅游建筑設(shè)計(jì)所總平面圖1建22旅游建筑設(shè)計(jì)所建筑一層平面圖1基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 5、案卷編目 （2）填寫(xiě)卷內(nèi)目錄（文字）文號(hào)1昌平區(qū)規(guī)劃局建設(shè)用地規(guī)劃許可證12昌平區(qū)檔案局關(guān)于新建檔案館征地的請(qǐng)示5昌規(guī)字201115號(hào)1018-21基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的

15、整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 5、案卷編目 （3）填寫(xiě)備考表1056張三李四基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 5、案卷編目 （4）案卷封面編制 昌平縣檔案館建筑竣工圖 旅游建筑設(shè)計(jì)所2011年3月永久J1-1J代表基建1代表第一個(gè)工程1代表第一卷基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理（二）基建文件的組成保管單位（立卷工作） 6、案卷裝訂 （1）圖紙可不裝訂，文字材料裝訂（2）永久保存的文件去掉金屬釘（3）采用不裝訂形式的要在每份文件右上角加蓋檔號(hào)章基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（

16、檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理17、編制檢索工具(抄寫(xiě)案卷目錄) J1-1昌平縣檔案館建筑竣工圖 旅游建筑設(shè)計(jì)所永久基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義四、基建工程文件（檔案）的整理基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義五、基建工程檔案的歸檔與移交1、歸檔范圍（制定本單位使用歸檔范圍、在

17、劃定范圍時(shí)不要與文書(shū)及其他檔案交叉）2、歸檔時(shí)間（按工程項(xiàng)目全部結(jié)束時(shí)間歸檔或按工程項(xiàng)目階段或工程項(xiàng)目子項(xiàng)結(jié)束歸檔，即單項(xiàng)工程應(yīng)竣工一項(xiàng)歸檔一項(xiàng)）。3、歸檔套數(shù)一般的歸檔一份，如特別重要的，使用頻繁的可歸檔二份以上。對(duì)于需要上報(bào)有關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)檔案館的文件材料，建設(shè)單位應(yīng)與監(jiān)理單位、施工單位對(duì)歸檔份數(shù)在前期簽訂合的同時(shí)就提出要求，對(duì)整理規(guī)范、移交時(shí)間等做出明確規(guī)定。基建工程項(xiàng)目檔案指導(dǎo)培訓(xùn)講義五、基建工程檔案的歸檔與移交4、歸檔基本要求（1）由相關(guān)基建業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)，由基建業(yè)務(wù)部門(mén)及有關(guān)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)基建文件的歸檔工作，是國(guó)家的一項(xiàng)規(guī)定。（2）歸檔的文件做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、利于長(zhǎng)久保存。（3）歸檔