傳真機(jī)的使用方法與技巧課件

1、簡(jiǎn)潔版（原創(chuàng)-）傳真機(jī)分為普通傳真機(jī)和數(shù)碼傳真機(jī)（目前）如果是對(duì)方要發(fā)傳真給你，拿起話筒后或按監(jiān)聽(tīng)（相當(dāng)于免提）鍵按傳真/復(fù)印/輸入(一般是綠色的)，然后放下電話，監(jiān)聽(tīng)的話就不用放電話了，對(duì)方收到傳真信號(hào)后就會(huì)傳真給你了！ 如果是你要發(fā)傳真比別人的，你首先打電話叫對(duì)方比個(gè)傳真信號(hào)，聽(tīng)到嗶嗶聲后按自己傳真機(jī)的傳真/復(fù)印/輸入這個(gè)按鈕(也可以不掛上電話)就可以發(fā)傳真了。 也可以教自動(dòng)接收傳真的，那就不用那么麻煩了！數(shù)碼傳真機(jī)現(xiàn)在主要是3GFAX是連接電腦使用的，打開3GFAX管理器，點(diǎn)工具欄中的發(fā)送傳真，然后再填上發(fā)件人收件人傳真號(hào)碼，就可以發(fā)送給普通傳真機(jī)了。如果對(duì)方也是數(shù)碼傳真機(jī)，點(diǎn)擊工具欄中

2、的發(fā)送文件即可。數(shù)碼傳真機(jī)連接了掃描儀就也可以把紙質(zhì)文件掃描進(jìn)電腦中再傳了，很方便！PS：注意一下后面有一頁(yè)講的清晰度就OK了。傳真機(jī)的使用方法與技巧Panasonic KX-FP363CN一、傳真機(jī)定義 傳真通信是利用掃描和光電變換技術(shù)，從發(fā)送端將文字、圖像、照片等靜態(tài)圖像通過(guò)有線或無(wú)線信道傳送到收端，并在接受端以記錄的形式重顯原靜止圖像的通信方式。 下圖為Panasonic KX-FP363CN傳真機(jī)外型圖： 松下 KX-FP363CN 主要性能設(shè)計(jì)類型辦公實(shí)用型調(diào)制解調(diào)器速度14.4kbps ,自動(dòng)降速 傳送速度8秒/頁(yè)掃描速度208mm打印速度8 （秒/頁(yè)）灰度等級(jí)64級(jí)中間色調(diào)電話/

3、撥號(hào)撥號(hào)方式：音頻（DTMF）/脈沖；撥號(hào)存儲(chǔ)：110個(gè)電話號(hào)碼和姓名外形尺寸275355185產(chǎn)品重量3.4Kg三、傳真機(jī)的安裝安裝印字薄膜向上拉前蓋的中間部分以打開前蓋；按機(jī)器右側(cè)的綠色開蓋鈕，釋放后蓋。或者按機(jī)器的綠色開蓋桿，釋放后蓋；打開后蓋后，將前印字薄膜輥藍(lán)芯的齒輪件插入到機(jī)器的左插槽中，再插入后印字薄膜輥；向里側(cè)轉(zhuǎn)動(dòng)藍(lán)芯的齒輪件，確保印字薄膜至少在藍(lán)芯上纏繞一圈；向下按后蓋兩端帶有凸點(diǎn)的區(qū)域，關(guān)上后蓋，再牢固地關(guān)上前蓋。2. 載紙盤 載紙盤薄片插入機(jī)器背面的兩個(gè)槽口。3. 記錄紙支架 記錄紙支架插入記錄紙出口右側(cè)的插槽中，然后插入左插槽。4. 記錄紙 松下KX-FP363CN最多

4、可以放置50頁(yè)75g/的紙張。 向前推拉力板，將要打印的一面向下，正確插入紙張。5. 連接 電源連接后，將電話線連接到該機(jī)器LINE口。 選擇清晰度 -“STANDARD”：用于普通文字大小的印刷或打印原稿； -“FINE”：用于文字較小的原稿； -“SUPER FINE”：用于文字非常小的原稿； -“PHOTO”：用于帶有照片、陰影圖畫等的原稿 如果在送紙過(guò)程中改變清晰設(shè)定，將從下一頁(yè)開始生效。 若一次傳送10頁(yè)以上的文稿 先將前10頁(yè)文稿插入，在最后一頁(yè)送入機(jī)器前，加放另外的頁(yè)（最多10頁(yè)）。 不要發(fā)送下列類型的文稿： 復(fù)寫紙等化學(xué)處理紙 表面帶有涂膜的紙張 圖象模糊的紙張 嚴(yán)重卷曲、褶皺

5、的紙張 報(bào)紙 （二）接收傳真 1. 手動(dòng)接收傳真a. 接到發(fā)送方打來(lái)電話后，聽(tīng)到傳真音，按【傳真/開始】鍵；b. 可掛放電話，等待接收。電話分機(jī)也可接收傳真，聽(tīng)到傳真音后，按 *9（預(yù)選的傳真啟動(dòng)代碼）。2. 自動(dòng)接收傳真反復(fù)按【自動(dòng)接收】，直至顯示下面的信息：FAX ONLY MODE ON （三）、進(jìn)行復(fù)印 將文稿引導(dǎo)板的寬度調(diào)節(jié)至文稿尺寸； 將文稿正面向下插入（最多10頁(yè)），直到機(jī)器發(fā)出“嘩”聲并抓住文稿； 可選擇需要的清晰度； 按【復(fù)印】；如果需要，請(qǐng)輸入復(fù)印頁(yè)數(shù)（最多50頁(yè)）； 按【開始】，或等待15秒，傳真機(jī)開始復(fù)印。五、利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳真通信 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳真通信，一方面是因?yàn)?/p>

6、計(jì)算機(jī)傳真功能比傳統(tǒng)傳真機(jī)強(qiáng)，另一方面，一機(jī)多用可以避免辦公設(shè)備的重復(fù)和浪費(fèi)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳真的特點(diǎn)可以利用計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)功能保存?zhèn)髡娼Y(jié)果和記錄；用戶無(wú)需在傳真機(jī)旁等待被傳送或手工送紙；計(jì)算機(jī)有輪回?fù)芴?hào)的特點(diǎn)；可將一份傳真快速簡(jiǎn)便地發(fā)給多個(gè)用戶；可以預(yù)約發(fā)送傳真的時(shí)間；可在無(wú)人的情況下將多份傳真發(fā)送出去；選擇全程的傳真軟件，可以讓用戶傳送接收及管理電子郵件和傳真信息；與傳統(tǒng)傳真機(jī)相比，計(jì)算機(jī)傳真的發(fā)送、接收和撥號(hào)的操作稍顯復(fù)雜。對(duì)于手寫或圖象資料須通過(guò)掃描儀輸入計(jì)算機(jī)處理之后才能發(fā)送。2. 利用計(jì)算機(jī)傳真的設(shè)備要求 計(jì)算機(jī)一臺(tái) 打印機(jī)一臺(tái) 調(diào)制解調(diào)器 掃描儀一臺(tái) 傳真軟件 目前使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)傳

7、真群發(fā)的軟件主要有先河傳真群發(fā)和新狐傳真群發(fā)軟件。六、傳真機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) 不要頻繁開關(guān)機(jī) 因?yàn)槊看伍_關(guān)機(jī)都會(huì)使傳真機(jī)的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機(jī)內(nèi)元器件提前老化，每次開機(jī)的沖擊電流也會(huì)縮短傳真機(jī)的使用壽命。 盡量使用專用的傳真紙 請(qǐng)參按傳真機(jī)說(shuō)明書，使用推薦的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，使用時(shí)會(huì)對(duì)感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì)造成打印質(zhì)量不佳，保存時(shí)間更短。而且記錄紙不要長(zhǎng)期暴露在陽(yáng)光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。使用環(huán)境很重要 傳真機(jī)要避免受到陽(yáng)光直射、熱輻射，及強(qiáng)磁場(chǎng)、潮濕、灰塵多的環(huán)境，或是接近空調(diào)、

8、暖氣機(jī)等容易被水濺到的地方。同時(shí)要防止水或化學(xué)液體流入傳真機(jī)，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。 傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的平臺(tái)上，左右兩邊和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利于通風(fēng)，前后方請(qǐng)保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。七、傳真機(jī)一般故障的排除 傳真機(jī)打印時(shí)，全白的困惑 如果您的傳真機(jī)為熱感式傳真機(jī)，則有可能是記錄紙正反面安裝錯(cuò)誤，請(qǐng)將記錄紙反面放置再重新試試。熱感式傳真機(jī)所使用的傳真紙，只有一面涂有化學(xué)藥劑。因此安裝錯(cuò)了在接收傳真時(shí)不會(huì)印出任何文字或圖片。 如果您的傳真機(jī)為噴

9、墨式傳真機(jī)，則有可能是噴嘴頭堵住，請(qǐng)清潔噴墨頭或更換墨盒。 紙張無(wú)法正常饋出 請(qǐng)檢查進(jìn)紙器部分有異物阻塞，原稿位置掃描傳感器失效，進(jìn)紙滾軸間隙過(guò)大等。另外應(yīng)檢查發(fā)送電機(jī)是否轉(zhuǎn)動(dòng)，如不轉(zhuǎn)動(dòng)則需檢查與電機(jī)有關(guān)的電路及電機(jī)本身是否損壞。 傳真或打印時(shí)紙張出現(xiàn)黑線或白線 當(dāng)對(duì)方向你發(fā)送的文件或自己在復(fù)印時(shí)打印的文件出現(xiàn)一條或數(shù)條黑線。如果是CCD傳真機(jī)，可能是反射鏡頭臟了，如果是CIS傳真機(jī)，可能是透光玻璃臟了。請(qǐng)根據(jù)傳真機(jī)使用手冊(cè)說(shuō)明，用棉球或軟布蘸酒精擦清潔即可。如果清潔完畢后仍有無(wú)法解決問(wèn)題，請(qǐng)將您的傳真機(jī)送修檢查。 白線通常這是由于熱敏頭（TPH）斷絲或沾有污物。如果是斷絲，則應(yīng)更換相同型號(hào)的熱敏頭。如果有污物可用棉球清除。傳真機(jī)功能鍵無(wú)效 如果您的傳真機(jī)出現(xiàn)功能鍵無(wú)效的現(xiàn)象。首先檢查按鍵是否有被鎖定，然后檢查電源，并重新開機(jī)讓傳真機(jī)再一次進(jìn)行復(fù)位檢測(cè)，以清除某些死循環(huán)程序。如果還不能解決問(wèn)題，請(qǐng)送修檢查。接通電源后報(bào)警聲響個(gè)不停 出現(xiàn)報(bào)警聲通常是主電路板檢測(cè)到整機(jī)有異常情況，可按下列步驟處理：檢查紙倉(cāng)里是否有記錄紙，且記錄紙是否放置到位。紙倉(cāng)蓋、前蓋等是否打開或合上時(shí)不到位。各個(gè)傳感器是否完好。主控電路板是否有短路等異常情況。 更換耗材后，傳真或打印效果差如果是更換感光體或鐵粉后，傳真或打印效果