（中職）Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用-項(xiàng)目六應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1、YCF正版可修改PPT（中職）Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用-項(xiàng)目六應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用項(xiàng)目六 應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面任務(wù)二 完善主窗體任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表任務(wù)四 完善系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能項(xiàng)目描述 在很多情況下，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行大量重復(fù)的操作，這時(shí)就需要用到一個(gè)簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這種大量重復(fù)的操作。 本項(xiàng)目學(xué)習(xí)如何使用宏，通過(guò)使用宏能夠自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)任務(wù)，使用戶方便快捷地操作 Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 宏是由一個(gè)或多個(gè)操作組成的集合，其中每個(gè)操作均能實(shí)現(xiàn)特定的功能。 本項(xiàng)目將完成有關(guān)宏的學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)。通過(guò)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，將實(shí)現(xiàn)如下主要目標(biāo)：1.了解有關(guān)宏的相關(guān)知識(shí)。2.學(xué)會(huì)創(chuàng)建宏、宏組與

2、條件宏。3.能夠利用宏來(lái)完善系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面任務(wù)描述 通過(guò)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面，掌握有關(guān)宏的基礎(chǔ)知識(shí)、創(chuàng)建操作序列宏與運(yùn)行宏。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 統(tǒng)計(jì)學(xué)生及其成績(jī)信息做一做 1需求：利用“創(chuàng)建宏”方法，創(chuàng)建一個(gè)歡迎界面，要求啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)能夠自動(dòng)運(yùn)行，完成效果如圖所示：目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面2分析：本任務(wù)涉及的主要問(wèn)題和解決方法有：1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，找到創(chuàng)建宏選項(xiàng)。2）創(chuàng)建新宏并按照要求對(duì)宏進(jìn)行設(shè)置。3）保存并運(yùn)行宏。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面2.在“新建查詢”對(duì)話框中選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А边x項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)查詢向?qū)?/p>

3、，如下圖所示。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面3實(shí)施：1）打開(kāi)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“宏與代碼”按鈕組。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面2）單擊上圖中“宏”按鈕，打開(kāi)宏設(shè)計(jì)視圖。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面單擊“添加新操作”下拉按鈕，彈出操作列表，選擇打開(kāi)窗體操作“OpenForm”。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面3）設(shè)置OpenForm操作的運(yùn)行參數(shù)，單擊“窗體名稱”下拉按鈕，選擇之前創(chuàng)建好的名為“歡迎”的窗體，用同樣的方法將“視圖”選為“窗體”，將“窗口模式”選為“對(duì)話框”。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面4）單擊

4、窗口左上角“保存”按鈕。在彈出的“另存為”窗口中輸入宏名“autoexec”，單擊“確定”按鈕。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面5）保存后單擊窗口左上角“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“運(yùn)行”按鈕。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面學(xué)一學(xué)1宏：把那些能自動(dòng)執(zhí)行某種操作的命令統(tǒng)稱為“宏”。在Access中，宏并不能單獨(dú)執(zhí)行，必須有一個(gè)觸發(fā)器。而這個(gè)觸發(fā)器通常是由窗體、報(bào)表及其上面控件的各種事件來(lái)?yè)?dān)任。2宏的作用:1)可以替代用戶執(zhí)行重復(fù)的任務(wù)，節(jié)約用戶的時(shí)間。2)可以使數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)對(duì)象聯(lián)系得更加緊密。3)可以顯示警告信息窗口。4)可以為窗體制作菜單，為菜單指定某些操作。5)可以把篩選程序加到記錄

5、中，提高記錄的查找速度。6)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在應(yīng)用程序之間的傳送。宏可以獨(dú)立存在，但通常是和命令按鈕、文本框窗體和報(bào)表中控件一起出現(xiàn)，用來(lái)自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的一個(gè)操作或一組操作。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面3宏名：每個(gè)宏都有一個(gè)名稱，運(yùn)行宏是通過(guò)宏名確定。對(duì)于宏組，每個(gè)宏組有一個(gè)宏組名，宏組中每個(gè)子宏都有子宏名，每個(gè)子宏都是可以獨(dú)立運(yùn)行的，調(diào)用宏組是：宏組名.子宏名。4參數(shù)：參數(shù)是一個(gè)值，它向操作提供信息，例如，要在消息框中顯示的字符串、要操作的控件等。有些參數(shù)是必需的，有些參數(shù)是可選的。參數(shù)在操作名稱下設(shè)置。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面5創(chuàng)建宏：宏或宏組可以包含在一個(gè)宏對(duì)象（有

6、時(shí)稱為獨(dú)立宏）中，宏也可以嵌入到窗體、報(bào)表或控件的任何事件中。嵌入的宏成為所嵌入到的對(duì)象或控件的一部分。獨(dú)立宏顯示在導(dǎo)航窗格中的“宏”下；嵌入的宏則不顯示。創(chuàng)建新宏時(shí)，宏操作目錄將顯示所有宏操作，而且所有參數(shù)都是可見(jiàn)的。根據(jù)宏的大小，編輯宏時(shí)可以展開(kāi)折疊一部分或全部宏操作(及操作塊)，只需單擊宏名稱或塊名稱左側(cè)的加號(hào)(+)或減號(hào)()按鈕即可。或者按上箭頭鍵或下箭頭鍵選擇操作塊，然后按左箭頭鍵或右箭頭鍵折疊或展開(kāi)它。也可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“折疊/展開(kāi)”組中，單擊“展開(kāi)操作”或“折疊操作”。其中不同的宏命令其結(jié)構(gòu)各有不同，大多數(shù)宏操作都至少需要一個(gè)參數(shù)。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)一 自動(dòng)運(yùn)行歡迎界面試

7、一試 1.運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，使名為“學(xué)生表”的表自動(dòng)打開(kāi)。2.新建名為“退出”宏。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)二 完善主窗體任務(wù)描述 宏是一個(gè)或者多個(gè)操作的集合，其中每一個(gè)操作完成特定的功能。在數(shù)據(jù)庫(kù)操作時(shí)需要很多宏，如果有多個(gè)宏相關(guān)，例如用于一個(gè)窗體，可以將這些宏建立為宏組以方便宏的管理和維護(hù)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，宏是操作的集合；宏組是宏的集合。利用宏組完善主窗體，是本任務(wù)要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)做一做 1.需求： 創(chuàng)建一個(gè)窗體，在上面添加2個(gè)命令按鈕，每個(gè)命令按鈕的功能均通過(guò)宏組中的2個(gè)宏實(shí)現(xiàn)，即打開(kāi)“綜合查詢”窗體和“查詢學(xué)生信息”窗體。2分析：本任務(wù)中涉及的主要問(wèn)題和

8、解決方法有：1）回顧有關(guān)窗體的相關(guān)知識(shí)。2）如何創(chuàng)建宏組。3）如何創(chuàng)建子宏。任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)3實(shí)施：1）打開(kāi)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。2）單擊選項(xiàng)卡中的“宏”選項(xiàng)。任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)3）在“添加操作”下拉選項(xiàng)中選擇“Submacro”。任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)4）在 “添加操作”下拉選項(xiàng)中選擇“OpenForm”，按照下圖所示添加內(nèi)容。任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)5）右鍵單擊子宏后選擇“生成子宏程序塊”。6）用同樣的方法創(chuàng)建另一個(gè)子宏。任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)7）將兩個(gè)子宏名稱分別改為“打開(kāi)查詢學(xué)生信息窗體”和“打開(kāi)綜合查詢窗體”。

9、任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)8）保存宏，將宏名改為“任務(wù)二” 。任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)9）新建窗體，并添加兩個(gè)按鈕“學(xué)生信息”和“綜合查詢”任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)10）單擊“學(xué)生信息”按鈕，在右側(cè)屬性表中選擇“事件”選項(xiàng)，下拉寫(xiě)有“單擊”的單元格右側(cè)下拉選項(xiàng)，選擇“任務(wù)二.打開(kāi)查詢學(xué)生信息窗體”。任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)11）單擊“綜合查詢”按鈕，在右側(cè)屬性表中選擇“事件”選項(xiàng)，下拉寫(xiě)有“單擊”的單元格右側(cè)下拉選項(xiàng)，選擇“任務(wù)二.打開(kāi)綜合查詢窗體”。任務(wù)二 完善主窗體目錄上一頁(yè)下一頁(yè)試一試 建立名為“打開(kāi)表”的宏組，要求含有以下四個(gè)子操作：打開(kāi)“學(xué)生表”

10、、打開(kāi)“教師表”、打開(kāi)“選課表”以及打開(kāi)“工資表”。任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)描述 通過(guò)對(duì)登陸驗(yàn)證窗口的設(shè)計(jì)來(lái)學(xué)習(xí)條件宏。做一做 1需求：創(chuàng)建名為“表查詢”的窗體，選擇“教師表”后點(diǎn)擊確定打開(kāi)教師表；選擇“學(xué)生表”后單擊確定打開(kāi)學(xué)生表。2分析：本任務(wù)中涉及的主要問(wèn)題和解決方法有：1）創(chuàng)建窗體方法參照本書(shū)項(xiàng)目四。2）對(duì)“表查詢”窗體進(jìn)行視圖設(shè)計(jì)。3）使用IF語(yǔ)句創(chuàng)建條件宏。任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)3實(shí)施：1）打開(kāi)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。2）按照要求創(chuàng)建名為“表查詢”的窗體，方法略，參考本書(shū)項(xiàng)目四。3）右鍵Access對(duì)象中名為“表查詢”的窗體，彈出的對(duì)話框中單擊

11、“設(shè)計(jì)視圖”按鈕。任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)4）右鍵單擊“確定”按鈕，在彈出的“”選項(xiàng)框中單擊“事件生成器”任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)5）選擇“宏生成器”，單擊“確定”。在操作目錄中將“IF”流程拖到窗體框中任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)6）在“if”后輸入“Forms!表查詢!Frame0=1”設(shè)置條件，在“添加新操作”下拉單元格中選擇打開(kāi)表操作“OpenTable”，在新出現(xiàn)的“表名稱”單元格右側(cè)下拉單元格選擇“教師表”， “視圖”單元格右側(cè)下拉單元格選擇“數(shù)據(jù)表”，“數(shù)據(jù)模式”單元格右側(cè)下拉單元格選擇“只讀”。任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)7) 在

12、“if”后輸入“Forms!表查詢!Frame0=1”設(shè)置條件，在“添加新操作”下拉單元格中選擇打開(kāi)表操作“OpenTable”，在新出現(xiàn)的“表名稱”單元格右側(cè)下拉單元格選擇“學(xué)生表”， “視圖”單元格右側(cè)下拉單元格選擇“數(shù)據(jù)表”，“數(shù)據(jù)模式”單元格右側(cè)下拉單元格選擇“只讀”。任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)8）保存后退出。9）圖6-3-7單擊“確定”按鈕任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)三 根據(jù)條件顯示表目錄上一頁(yè)下一頁(yè)試一試 將圖6-3-1中的選課表、課程表查詢完成。任務(wù)四 操作表中的數(shù)據(jù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)任務(wù)描述 如果想要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)表、窗體、查詢。我們可以在access對(duì)象中逐一雙擊對(duì)應(yīng)目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。我們是否可以利用宏來(lái)簡(jiǎn)化這一過(guò)程呢？做一做 1需求：利用宏同時(shí)打開(kāi)名為“學(xué)生表”的表、名為“查詢學(xué)生信息”的窗體以及名為“參數(shù)查詢-按姓名查詢成績(jī)”的查詢。2分析：本任務(wù)中涉及的主要問(wèn)題和解決方法有：1）創(chuàng)建宏2）選擇合適的操作完成任務(wù)要求任務(wù)四 操作表中的數(shù)據(jù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)3實(shí)施：1）打開(kāi)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。2）創(chuàng)建宏，詳細(xì)步驟見(jiàn)本項(xiàng)目任務(wù)一。3）打開(kāi)“學(xué)生表”使用OpenTable操作任務(wù)四 操作表中的數(shù)據(jù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)4）打開(kāi)“學(xué)生信息查詢”窗體使用OpenForm操作任務(wù)四 操作表中的數(shù)據(jù)目錄上一頁(yè)下一頁(yè)5）打開(kāi)“