保健食品GMP質(zhì)量體系05-公司檔案管理制度

1、1.目的：建立有效的公司檔案管理。2.范圍：公司所有部門。3.責(zé)任：綜合辦。4.內(nèi)容: 4.1主要內(nèi)容及適用范圍：規(guī)定公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。4.2檔案的管理機(jī)構(gòu)： 4.2.14.2.2 4.2. 4.2.3. 4.2.3.4.2.3 4.2.3 4.2.3 4.3檔案的種類4.3.1 法規(guī)性文件：4.3.2 企業(yè)的重大決議：包括由董事會、公司辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議4.3.3 計(jì)劃性文件4.3.4 總結(jié)性文件4.3.5 批示性文件4.3.6 憑證性文書材料4.3.7 證件性文書資料：包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資

2、質(zhì)證、施工許可證、 規(guī)劃許可證、4.3.8 匯報(bào)性文書資料4.3.9 勞資人力資源資料4.3.10 聲像制品資料：包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文體娛樂活4.3.11 題贈性資料4.3.12 技術(shù)性資料：包括各類工程圖紙、竣工資料等4.4檔案管理的基本程序：包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨(dú)立，但又相互制約。4.5檔案的收集：就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由綜合辦及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔

3、案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。4.54.5.4.5.2.4.5.4.5.4.5.3.1 各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。4.5.34.5.34.5.3.4 立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括4.5.34.5.34.5.3.4.5.34.5.34.5.3.4.5.34.5.4.6檔案的借閱：4.6.4.6.24.6.4.6.4.6.54.64.7檔案保密要求：4.7.4.7.2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分4.7.34.7.4.7.4.76 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并 退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由綜合辦主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。 4.8 超期檔案的銷毀：4.8.14.8.4.8.4.9檔案的保管：檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭