013機(jī)械行業(yè)物料編碼樣例

1、密級：高版本：1.0機(jī)械行業(yè)物料編碼事例股份有限企業(yè)金蝶軟件（中國）有限企業(yè)2020年5月8日物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-1/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理目錄1.目的32.合用范圍33.參照文件34.術(shù)語和定義35.職責(zé)36.管理要求4物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-2/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理目的依據(jù)企業(yè)ERP系統(tǒng)實行要求，成立規(guī)范的物料編碼系統(tǒng)，以實現(xiàn)企業(yè)物料采買、入庫、出庫、流轉(zhuǎn)等的有序管理，特擬訂本規(guī)定。合用范圍合用于產(chǎn)品及原資料新增的編制、更改、同意、實行全過程。參

2、照文件名稱編號術(shù)語和定義原資料：全部直接外購的物料定義為原資料，依據(jù)原資料的編碼原則來編碼，比如鋼板、木材、油漆.舉例：一個門項目用的電機(jī)，是直接整體采買進(jìn)來的，因此它屬于原資料。半成品：全部自制和委外加工的零零件為半成品。比如我們買進(jìn)原資料-鋼板，而后加工中心加工成一個零零件;或許把鋼板委外給其余企業(yè)為我們加工成一個零零件。鋼板是我們直接外購的，屬于原資料；自己或許委外加工成的零零件，即自制或許委外加工的，屬于半成品。成品：指生產(chǎn)達(dá)成并已查收入庫、符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件能夠銷售的各樣產(chǎn)成品。比如我們企業(yè)六大種類的詳細(xì)項目產(chǎn)品。職責(zé)5.1編碼管理組負(fù)責(zé)新增成品/半成品和原資料的編碼編制；5

3、.2技術(shù)中心負(fù)責(zé)BOM新增成品/半成品的編碼申請以及依據(jù)系統(tǒng)已存在的編碼進(jìn)行產(chǎn)品賦碼；5.3工藝部負(fù)責(zé)BOM以及工裝新增原資料的編碼申請以及依據(jù)系統(tǒng)已存在的編碼進(jìn)行原資料賦碼；物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-3/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理5.4采買部/生產(chǎn)部/人力部/技術(shù)中心等部門負(fù)責(zé)非BOM新增物料的編碼申請以及依據(jù)系統(tǒng)已存在的編碼進(jìn)行產(chǎn)品賦碼。5.6職責(zé)分工表責(zé)職責(zé)任管銷項技工采人品生財綜進(jìn)庫分人理售目術(shù)藝購力管產(chǎn)務(wù)合出房廠層口流程全部者有關(guān)責(zé)任人參照5.7過程矩陣圖過程輸入信息過程描繪過程輸出信息新增物料編碼申請1.技術(shù)中心/工藝

4、部/采買部/生產(chǎn)部/人力部提出新增新增物料編碼物料編碼需求，編碼管理組負(fù)責(zé)新增編碼2.技術(shù)中心/工藝部/采買部/生產(chǎn)部/人力部依據(jù)編碼管理組供給的新增物料編碼在ERP系統(tǒng)中賜予賦有關(guān)技術(shù)中心/工藝部/采碼有關(guān)編碼管理組部門購部/生產(chǎn)部/人力部部門管理要求6.1編碼原則概括青島歐特美股份有限企業(yè)物料編碼原則分為六類：成品類編碼原則；半成品類編碼原則；原資料編碼原則；標(biāo)準(zhǔn)件類編碼原則；工裝模具產(chǎn)品編碼原則；受托財富編碼原則。物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-4/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理成品類編碼原則：采納三段七位數(shù)字的方式，詳細(xì)為：。第一段

5、數(shù)字“1”代表成品；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類型（1：風(fēng)擋類；2：門類；3：金屬內(nèi)裝類；4：玻璃鋼內(nèi)裝類；5：座椅臥鋪類；6：減震器防滑器類。與銷售部的項目編號第一位對應(yīng)）；第三段五位數(shù)字代表詳細(xì)項目（與銷售部的項目編號后五位相對應(yīng)）。第二段與第三段組合此后與銷售部的項目編號（共6位數(shù)字）完整對應(yīng)。比如：代表成品，風(fēng)擋項目，廣州2&8線風(fēng)擋，108012是銷售部擬訂的廣州2&8線風(fēng)擋項目編號。半成品編碼原則：采納四段十位數(shù)字的方式，詳細(xì)為：。第一段數(shù)字“代2”表半成品；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類型（1：風(fēng)擋類；2：門類；3：金屬內(nèi)裝類；4：玻璃鋼內(nèi)裝類；5：座椅臥鋪類；6：減震器防滑器類，與成品類

6、編碼第二段一致）；第三段五位數(shù)字代表詳細(xì)項目（與成品類編碼的第三段相對應(yīng)）；第四段三位數(shù)字代表半成品名稱（流水號管理）。比如：代表半成品，風(fēng)擋項目，廣州2&8線風(fēng)擋，xxx零零件。原資料編碼原則：采納四段八位數(shù)字的方式，詳細(xì)為：。第一段數(shù)字“3代”表原資料；第二段一位數(shù)字代表原資料屬性（1：金屬資料；2：非金屬/化工資料；3：工具儀表；4：電工產(chǎn)品；5：耗費(fèi)資料）；第三段二位數(shù)字代表詳細(xì)原資料的分類；第四段四位數(shù)字代表原資料規(guī)格型號名稱。比如：代表原資料，金屬資料，角鋼，xxxx規(guī)格型號的角鋼。入口物料采納與原資料相同的編碼原則，為了有所差別在物料編碼“助記碼”一欄里做標(biāo)志：“B代”表一般貿(mào)易

7、、“C代”表來料加工、“D代”表貨樣廣告。6.1.4.標(biāo)準(zhǔn)件編碼原則：采納三段七位數(shù)字的方式，詳細(xì)為：。第一段數(shù)字“4”代表標(biāo)準(zhǔn)件；第二段二位數(shù)字代表標(biāo)準(zhǔn)件的類型（01：彈簧；02：軸承；03：卡箍；04：管接頭；05：外六角螺釘.；第三段四位數(shù)字代表詳細(xì)規(guī)格型號的標(biāo)準(zhǔn)件名稱。比如：代表標(biāo)準(zhǔn)件，軸承，xxxx規(guī)格型號的軸承。工裝模具產(chǎn)品編碼原則：采納四段十位數(shù)字的方式，詳細(xì)為：。第一段數(shù)字“5”代表工裝模具；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類型（1：風(fēng)擋類；2：門類；3：金屬內(nèi)裝類；4：玻璃鋼內(nèi)裝類；5：座椅臥鋪類；6：減震器防滑器類）；第三段五位數(shù)字代表項目（流水號管理）；第四段三位數(shù)字代表詳細(xì)工裝模

8、具。比如：代表工裝模具，風(fēng)擋項目，xxxxx項目，xxx工裝模具。物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-5/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理客戶受托財富編碼原則：采納四段十位數(shù)字的方式，詳細(xì)為：。第一段數(shù)字“6”代表客戶受托財富；第二段一位數(shù)字代表產(chǎn)品類型（1：風(fēng)擋類；2：門類；3：金屬內(nèi)裝類；4：玻璃鋼內(nèi)裝類；5：座椅臥鋪類；6：減震器防滑器類）；第三段四位數(shù)字代表項目（流水號管理）；第四段三位數(shù)字代表詳細(xì)受托財富名稱。比如：代表客戶受托財富，風(fēng)擋項目，xxxxx項目，xxx產(chǎn)品/物料。6.2物料編碼說明成品編碼說明成品類型編碼號第三段編號范圍風(fēng)

9、擋1.100001-99999門1.200001-99999金屬內(nèi)裝1.300001-99999玻璃鋼內(nèi)裝1.400001-99999座椅臥鋪1.500001-99999減震器/防滑器1.600001-99999半成品編碼說明半成品類型編碼號第三段編號范圍第四段編號范圍風(fēng)擋2.100001-99999001-999門2.200001-99999001-999金屬內(nèi)裝2.300001-99999001-999玻璃鋼內(nèi)裝2.400001-99999001-999座椅臥鋪2.500001-99999001-999減震器/防滑器2.600001-99999001-999注：半成品第三段編碼應(yīng)于成品第三

10、段編碼相對應(yīng)，即所表示的項目為同一項目。原資料編碼說明金屬資料3.1物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-6/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理金屬資料類型編碼號第四段編號范圍角鋼0001-9999圓鋼0001-9999方鋼0001-9999槽鋼0001-9999扁鋼0001-9999鋼板0001-9999鋼棒0001-9999鋼管0001-9999其余鋼材0001-9999鋁板0001-9999鋁型材0001-9999鋁棒0001-9999鋁管0001-9999鋁排0001-9999鋁蜂窩0001-9999其余鋁材0001-9999其余金屬資料00

11、01-9999非金屬/化工資料3.2非金屬/化工資料類型編碼號第四段編號范圍表面辦理資料0001-9999樹脂0001-9999粘合劑0001-9999填料0001-9999尼龍塑料橡膠0001-9999膠衣0001-9999潤滑劑0001-9999玻璃鋼木材0001-9999沖洗劑0001-9999物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-7/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理纖維0001-9999棚布0001-9999助劑0001-9999玻璃鋼輔料0001-9999玻璃鋼芯材0001-9999發(fā)泡資料0001-9999表面辦理資料采納跳號管理：00

12、01-1000：油漆1001-2000：膩子2001-3000：溶劑、稀釋劑3001-4000：塑粉工具儀表3.3工具儀表類型編碼號第四段編號范圍電動工具0001-9999氣動工具0001-9999手動工具0001-9999丈量工具0001-9999儀器儀表0001-9999機(jī)械設(shè)施/工具配件0001-9999電工產(chǎn)品3.4電工產(chǎn)品類型編碼號第四段編號范圍電線電纜0001-9999電光源器械0001-9999低壓電器0001-9999其余0001-9999耗費(fèi)資料3.5物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-8/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理耗費(fèi)資

13、料類型編碼號第四段編號范圍包裝資料0001-9999勞保潔凈0001-9999焊接耗材0001-9999建筑資料0001-9999刀具磨料0001-9999燃料0001-9999標(biāo)準(zhǔn)件編碼說明標(biāo)準(zhǔn)件類型編碼號第四段編號范圍彈簧4.010001-9999軸承4.020001-9999卡箍4.030001-9999管接頭4.040001-9999螺栓4.050001-9999機(jī)器螺釘4.060001-9999木螺釘4.070001-9999自攻螺釘4.080001-9999螺母4.090001-9999墊圈4.100001-9999彈性墊圈4.110001-9999鉚釘4.120001-9999擋

14、圈4.130001-9999銷類4.140001-9999內(nèi)六角螺釘4.150001-9999異形螺栓4.160001-9999球面螺釘4.170001-9999鋼絲螺套4.180001-9999其余標(biāo)準(zhǔn)件4.190001-9999物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-9/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理（1）外六角螺栓0001-1000：外六角螺栓GB5780-861001-2000：外六角螺栓GB5781-862001-3000：外六角螺栓GB5782-863001-4000：外六角螺栓GB5783-864001-5000：外六角螺栓GB578

15、4-865001-6000：外六角螺栓GB5785-866001-7000:外六角螺栓GB5786-867001-8000：其余螺栓（2）機(jī)器螺釘0001-1000：開槽圓柱頭螺釘GB65-851001-2000：開槽盤頭螺釘GB67-852001-3000：開槽沉頭螺釘GB68-853001-4000：開槽半沉頭螺釘GB69-854001-5000：十字頭盤頭螺釘GB818-855001-6000：十字槽沉頭螺釘GB819-856001-7000：十字槽半沉頭螺釘GB820-857001-8000：其余機(jī)器螺釘（3）木螺釘0001-1000：開槽圓頭木螺釘GB99-861001-2000：開

16、槽沉頭木螺釘GB100-862001-3000：開槽半沉頭木螺釘GB101-863001-4000：十字槽圓頭木螺釘GB950-864001-5000：十字槽沉頭木螺釘GB951-865001-6000：十字槽半沉頭木螺釘GB952-86（4）自攻螺釘0001-1000：開槽盤頭自攻螺釘GB5282-851001-2000：開槽沉頭自攻螺釘GB5283-852001-3000：開槽半沉頭自攻螺釘GB5284-853001-4000：六角頭自攻螺釘GB5285-854001-5000：十字槽盤頭自攻螺釘GB845-85物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-10/13-內(nèi)部文件T

17、echnicalManagement技術(shù)管理5001-6000：十字槽沉頭自攻螺釘GB846-85（5）螺母0001-0100：六角螺母GB41-860101-0200：六角螺母GB6170-860201-0300：六角厚螺母GB6175-860301-0400：六角薄螺母GB6172-860401-0500：尼龍鎖緊螺母GB1337-87M101001-1500:防松螺母GB889-864001-5000：方螺母GB39-885001-6000：圓螺母GB812-886001-6100：小圓螺母GB810-887001-8000:：其余（6）墊圈0001-0100：小墊圈GB848-8501

18、01-0200：平墊圈GB97.1-85GB97.2-85GB95-850201-0300：大墊圈GB96-850301-0400：特大墊圈GB5287-851001-2000：其余墊圈（7）彈性墊圈0001-0100：標(biāo)準(zhǔn)彈簧墊圈GB93-870101-0200：輕型彈簧墊圈GB859-870201-0300：重型彈簧墊圈GB7244-870401-0500：星形墊圈GB9862.2-870501-0600：鞍形彈性墊圈GB7245-870601-0700：其余彈性墊圈（8）鉚釘0001-0500：半圓頭鉚釘GB863.1-860501-1000：半圓頭鉚釘GB867-861001-1500

19、：沉頭鉚釘GB865-861501-2000：沉頭鉚釘GB869-862001-2500：平頭鉚釘GB109-862501-3000：抽芯鉚釘GB12615-90（關(guān)閉型扁圓頭）物料編碼管理規(guī)定Q-GRD-TM-0010REV.01-11/13-內(nèi)部文件TechnicalManagement技術(shù)管理3001-3500：抽芯鉚釘GB12616-90（關(guān)閉型沉頭）3501-4000：抽芯鉚釘GB12617-90（張口型扁圓頭）4001-4500：抽芯鉚釘GB12618-90（張口型沉頭）4501-5000：擊芯鉚釘（扁圓頭型）5001-5500：擊芯鉚釘（沉頭型）（9）擋圈0001-1000：孔用彈性擋圈GB893.1-861001-2000：孔用彈性擋圈GB893.2-862001-3000：軸用彈性擋圈GB894.1-863001-4000：軸用彈性擋圈GB894.2-864001-4100：軸用張口擋圈GB896-864101-4200：孔用鋼絲擋圈GB895.1-865000-6000：其余擋圈（10）銷類0001-1000：張口銷GB91-861001-2000：銷軸GB882-862001-30