管理信息系統(tǒng)來(lái)訪人員登記

1、管理信息系統(tǒng)是我校管理學(xué)院各專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的一門(mén)理論與實(shí)踐聯(lián)合較強(qiáng)的核心課程。在學(xué)習(xí)了必然的理論知識(shí)此后，要在實(shí)質(zhì)應(yīng)用中培養(yǎng)學(xué)生的著手解決問(wèn)題的能力。本課程設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)課程的重要組成部分，是培養(yǎng)學(xué)生聯(lián)合管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的實(shí)責(zé)問(wèn)題，有針對(duì)性地應(yīng)用管理信息系統(tǒng)基本理論知識(shí)的能力的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)。目的經(jīng)過(guò)認(rèn)識(shí)實(shí)質(zhì)公司或已有管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的案例，使學(xué)生成立對(duì)管理信息系統(tǒng)的感性認(rèn)識(shí)；經(jīng)過(guò)小型管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，使學(xué)生掌握管理信息系統(tǒng)剖析設(shè)計(jì)的主要步驟和各階段文檔的編寫(xiě)，加深對(duì)管理信息系統(tǒng)的理解，提升學(xué)生解決實(shí)責(zé)問(wèn)題的能力，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神?；疽笳莆障到y(tǒng)剖析方法；學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單系統(tǒng)的設(shè)計(jì)；掌握編寫(xiě)

2、系統(tǒng)剖析說(shuō)明書(shū)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的基出處則和方法；掌握相應(yīng)的系統(tǒng)剖析、設(shè)計(jì)軟件的使用方法。主要內(nèi)容在檢查或認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)剖析。依照新成立的邏輯設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。編寫(xiě)課程設(shè)計(jì)報(bào)告。步驟與方法4.1初步檢查新式來(lái)訪人員登記管理信息系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)來(lái)訪人員管理方式的諸多缺點(diǎn);填補(bǔ)了捍衛(wèi)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)來(lái)訪人員信息與照片一一對(duì)應(yīng)的不足;提升了門(mén)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率;加強(qiáng)了單位安全保障;同時(shí)也適應(yīng)了時(shí)代要求，實(shí)現(xiàn)了電子化、數(shù)字化、信息化、人防與技防相聯(lián)合，提升了單位信息化辦公形象和綜合實(shí)力，最大程度地知足了門(mén)衛(wèi)安儲(chǔ)藏理的需要。為了規(guī)X單位來(lái)訪人員的進(jìn)出管理，預(yù)防來(lái)訪人員帶來(lái)的不安全因素，依照企事

3、業(yè)單位、寫(xiě)字樓等人員進(jìn)出較為頻頻而且復(fù)雜的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)了來(lái)訪人員登記管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)XX辨別技術(shù)登記來(lái)訪人員的真親自份，可對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行科學(xué)有效的管理，系統(tǒng)自帶WINDOWSCE操作系統(tǒng)，無(wú)需要另配電腦，經(jīng)過(guò)自動(dòng)讀取XX就能對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記，只要要簡(jiǎn)單的登記操作就能夠達(dá)成來(lái)訪人員身份信息登記，并發(fā)放來(lái)訪卡，對(duì)之進(jìn)行剖析管理;而且系統(tǒng)供給協(xié)助決議剖析功能協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行有效的管理。不單節(jié)儉了花銷(xiāo)，而且還預(yù)防了部分單位門(mén)衛(wèi)保安不會(huì)使用電腦錄入信息的不便。4.2可行性剖析開(kāi)發(fā)背景：來(lái)訪人員管理信息系統(tǒng)大部分采用傳統(tǒng)的PC版模式，同時(shí)連結(jié)門(mén)條打印機(jī)、閱讀器、發(fā)卡器等設(shè)施，使用與保護(hù)給用

4、戶(hù)帶來(lái)好多不便。新式來(lái)訪人員管理信息系統(tǒng)采用集成創(chuàng)新產(chǎn)品，自帶發(fā)卡功能，同時(shí)有效鑒識(shí)XX的真?zhèn)危瑸榘脖?shí)名供給有利的保障。還具備來(lái)訪人員和被訪人員信息經(jīng)過(guò)飛信模式互通，給被訪者供給了判斷的依照。需求剖析：眼前學(xué)校來(lái)訪人員傳統(tǒng)的信息登記工作模式存在著以下幾點(diǎn)問(wèn)題：1)工作模式落伍，使用紙質(zhì)檔案記錄，填寫(xiě)簡(jiǎn)單犯錯(cuò)，且簡(jiǎn)單丟掉，不易查問(wèn)、統(tǒng)計(jì)來(lái)訪人員信息2)無(wú)法辨別XX件真?zhèn)?（3)對(duì)存在問(wèn)題的來(lái)訪人員無(wú)法在第一時(shí)間見(jiàn)告工作人員與時(shí)辦理;（4)無(wú)法把來(lái)訪人員和受訪人員與時(shí)綁定。4.3詳確檢查1）來(lái)訪人員查問(wèn)：可按XX、XX號(hào)、來(lái)訪時(shí)間、被接見(jiàn)的單位職工、款待的門(mén)衛(wèi)進(jìn)行模糊和組合查問(wèn)。2）來(lái)訪人員統(tǒng)計(jì)

5、：可按部門(mén)、來(lái)訪目的、被接見(jiàn)的單位職工、款待的門(mén)衛(wèi)和時(shí)間段聯(lián)合進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3）協(xié)助決議功能：依照系統(tǒng)起初設(shè)置的參數(shù)，合理的統(tǒng)計(jì)某人的來(lái)訪次數(shù)和接見(jiàn)目的，可列舉出單位職工在某段時(shí)間內(nèi)和某位來(lái)訪人員的接觸頻度。4.4系統(tǒng)剖析依照詳確檢查情況繪制業(yè)務(wù)流程圖，并進(jìn)行功能數(shù)據(jù)剖析，繪制新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)詞典，對(duì)較為復(fù)雜的辦理邏輯編寫(xiě)詳確的辦理邏輯說(shuō)明。4.5系統(tǒng)設(shè)計(jì)繪制功能構(gòu)造圖進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)進(jìn)行輸入、輸出設(shè)計(jì)進(jìn)行文件與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要訓(xùn)練內(nèi)容說(shuō)明與要求5.1業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)圖1業(yè)務(wù)流程圖符號(hào)招聘職工人力資源部門(mén)或人事部門(mén)職工詳確信息登入數(shù)據(jù)庫(kù)查問(wèn)職工信息系統(tǒng)管理圖2來(lái)訪人員登記管理信息系統(tǒng)5.2

6、數(shù)據(jù)流程圖基本符號(hào)圖3數(shù)據(jù)流程圖基本符號(hào)數(shù)據(jù)流程圖繪制方法:自頂向下，分層繪制。數(shù)據(jù)流程圖繪制規(guī)則每X數(shù)據(jù)流程圖須從左往右繪制，即從產(chǎn)生數(shù)據(jù)的外面實(shí)體開(kāi)始到使用數(shù)據(jù)的外面實(shí)體結(jié)束。對(duì)含義顯然的數(shù)據(jù)流，其名稱(chēng)能夠省略。盡量預(yù)防數(shù)據(jù)流的交叉。關(guān)于需在兩個(gè)設(shè)施進(jìn)步行的辦理，應(yīng)預(yù)防直接相連。能夠在它們之間加一個(gè)數(shù)據(jù)儲(chǔ)藏。若是一個(gè)外面實(shí)體供給給某一辦理的數(shù)據(jù)流過(guò)多，可將它們歸并成一個(gè)綜合的數(shù)據(jù)流?；鶎訄D中的數(shù)據(jù)流應(yīng)與上層圖中的數(shù)據(jù)流等價(jià)。關(guān)于大而復(fù)雜的系統(tǒng)，其圖中的各元素應(yīng)加以編號(hào)。過(guò)去在編號(hào)之首冠以字母，用以表示不同的元素，能夠用P表示辦理，用D表示數(shù)據(jù)流，用F表示數(shù)據(jù)儲(chǔ)藏，用S表示外面實(shí)體。5.3數(shù)

7、據(jù)詞典卡片數(shù)據(jù)項(xiàng)表1數(shù)據(jù)詞典（一）No：_編號(hào)：B2名稱(chēng)：來(lái)訪人員信息又名：簡(jiǎn)述：種類(lèi)（C，N）9連長(zhǎng)度：續(xù)值域：值與其他值的運(yùn)算關(guān)系：值含義值含義離散值備注：填表人_年月日數(shù)據(jù)構(gòu)造表2數(shù)據(jù)詞典（二）No：_編號(hào)：A1名稱(chēng)：來(lái)訪人員信息管理又名：簡(jiǎn)述：來(lái)訪人員的詳確信息組成：人員XX，聯(lián)系方式填表人_年月日數(shù)據(jù)儲(chǔ)藏表3數(shù)據(jù)詞典（三）No：_編號(hào)：D4名稱(chēng)：又名：簡(jiǎn)述：來(lái)訪人員聯(lián)系資料組成：XX，性別，重點(diǎn)字：記錄長(zhǎng)度：記錄數(shù)：有關(guān)辦理：數(shù)據(jù)量：填表人_年月日5.4功能構(gòu)造圖基本符號(hào)符號(hào)表4功能構(gòu)造標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)表說(shuō)明表示一個(gè)功能模塊，方框內(nèi)為模塊名稱(chēng)。表示模塊間調(diào)用關(guān)系，箭頭端為被調(diào)用模塊，箭尾端為

8、調(diào)用模塊。表示模塊間傳達(dá)的數(shù)據(jù)信息。表示模塊間傳達(dá)的控制信息。表示模塊中包括的循環(huán)調(diào)用功能。表示模塊內(nèi)包括判斷辦理功能，依照判斷結(jié)果判斷調(diào)用。功能構(gòu)造圖示例該圖是某單位薪資管理信息系統(tǒng)的功能構(gòu)造圖，可是簡(jiǎn)單的表示了系統(tǒng)的功能構(gòu)造并未使用到表7中的全部符號(hào)，在做課程設(shè)計(jì)時(shí)若是需要進(jìn)一步差別功能模塊必定依照表7內(nèi)的符號(hào)來(lái)設(shè)計(jì)。5.5模塊設(shè)計(jì)(1)模塊設(shè)計(jì)原則主要原則：“高內(nèi)聚，低耦合”提升模塊的獨(dú)立性。其他原則：模塊的分解原則：按功能分解。模塊的扇出系數(shù)：不宜太大，也不宜太小。模塊的扇入系數(shù)：越大越好。關(guān)于任何一個(gè)內(nèi)部存在判斷調(diào)用的模塊，模塊的判斷作用X圍應(yīng)當(dāng)是它的控制X圍的一個(gè)子集。且存在判斷調(diào)

9、用的模塊，所在層次不要與那些屬于判斷作用X圍的模塊所在層次相隔過(guò)遠(yuǎn)。(2)模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)表5模塊設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)格式系統(tǒng)名稱(chēng):模塊編號(hào)：C2模塊名稱(chēng)：來(lái)訪人員信息管理上級(jí)調(diào)用模塊編號(hào)：B3上級(jí)調(diào)用模塊名稱(chēng)：辦理模塊輸入：人員檔案管理輸出：人員詳確信息等數(shù)據(jù)流辦理：邏輯辦理備注：設(shè)計(jì)者_(dá)年月日5.6代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)原則代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩?。?gòu)造應(yīng)與辦理的方法相一致。代碼設(shè)計(jì)要預(yù)留足夠的地點(diǎn)，以適應(yīng)不斷變化的需要。不要使用易于混雜的字符。要注意盡量采用不易犯錯(cuò)的代碼構(gòu)造。代碼的種類(lèi)次序碼區(qū)間碼，其中包括多面碼、上下關(guān)系區(qū)間碼和十進(jìn)位碼。助憶碼在恪守代碼設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，依照系統(tǒng)的不同樣需要選擇相應(yīng)種類(lèi)的代碼。5.7輸出設(shè)計(jì)1）來(lái)訪人員XX、XX號(hào)、來(lái)訪時(shí)間、被接見(jiàn)的單位職工、款待的門(mén)衛(wèi)等等2）來(lái)訪人員統(tǒng)計(jì)可按部門(mén)、來(lái)訪目的、被接見(jiàn)的單位職工、款待的門(mén)衛(wèi)和時(shí)間段結(jié)(3)輸出設(shè)計(jì)示例圖3來(lái)訪人員登記系統(tǒng)5.8輸入設(shè)計(jì)(1)輸入設(shè)計(jì)的原則提升效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原則。(2)輸入屏幕設(shè)計(jì)常用的是人機(jī)對(duì)話(huà)方式，詳細(xì)有：菜單式；填表法；應(yīng)答式等。(3)輸入設(shè)計(jì)示例圖4來(lái)訪者的一些詳確資料圖5來(lái)訪者登記的內(nèi)容圖6查問(wèn)來(lái)訪者5.9數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯構(gòu)造設(shè)計(jì)依照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)X式理論和信息響應(yīng)需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表構(gòu)造。格式見(jiàn)表表6數(shù)據(jù)庫(kù)表構(gòu)造格式序號(hào)字段名種類(lèi)長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)主關(guān)備注鍵字1來(lái)