《崗位操作手冊(cè)》

1、編號(hào)編號(hào):版:V6.0日:10/06/01測(cè)試方案 ERP建立日期: 2011-05-22修改日期:文控編號(hào): UF_XX_(PMP 項(xiàng)目號(hào))_03(階段序號(hào))_XX(流水號(hào))客戶(hù)項(xiàng)目經(jīng)理日期用友項(xiàng)目經(jīng)理日期：文檔控制更該記錄日期日期更改人版本號(hào)備注審閱審閱人審閱人職務(wù)日期分發(fā)份數(shù)份數(shù)姓名部門(mén)及職務(wù)編號(hào)編號(hào):版:V7.0日:11/05/22崗位操作手冊(cè)目錄文檔控制錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。更該記錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。職責(zé)概要錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。主要流程錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2.2.1 【作業(yè)流程】錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。委外訂單拷貝錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。委外訂單修改錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。委外訂單子件修改-1錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。

2、D 委外訂單子件修改-2錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。2.3.1 【作業(yè)流程】錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。UFIDApage 3 of18職責(zé)概要【主要工作】每天接收 PMC 合格供應(yīng)商。根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)物料交期的跟進(jìn)，并要求及時(shí)將物料異常信息反饋給PMC 部。4）定期地對(duì)物料的價(jià)格進(jìn)行比價(jià)，并及時(shí)更新物料的最新價(jià)格。 5）對(duì)到貨有異常的物料需及時(shí)作處理。【職責(zé)要求】每天的采購(gòu)訂單必須通過(guò)系統(tǒng)下達(dá)，并必須嚴(yán)格按照本作業(yè)規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。及時(shí)處理每天的業(yè)務(wù)單據(jù)流程，確保系統(tǒng)中的單據(jù)是最新的更新數(shù)據(jù)。需及時(shí)完善好系統(tǒng)的基本資料。4）協(xié)同供應(yīng)商嚴(yán)格按照我司的要求進(jìn)行送貨?！娟P(guān)聯(lián)部門(mén)】PMC 部：PMC 部需嚴(yán)格按照物料申購(gòu)原則

3、，確保所有申購(gòu)都在系統(tǒng)中執(zhí)行。理異常物料。作好相應(yīng)的數(shù)量及包裝要求。4）工程部：及時(shí)將新物料確認(rèn)，并給采購(gòu)部提供物料相應(yīng)的圖紙資料。編號(hào)編號(hào):版:V7.0日:11/05/22崗位操作手冊(cè)主要流程采購(gòu)訂單作業(yè)2.1.1 【作業(yè)流程】步驟12345UFIDAROP計(jì)劃批量生單采購(gòu)訂單維護(hù)對(duì)應(yīng)程序【請(qǐng)購(gòu)單】【請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單】【ROP【計(jì)劃批量生單】【采購(gòu)訂單】流程說(shuō)明【作業(yè)要點(diǎn)】請(qǐng)購(gòu)單由PMCPMC廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可以進(jìn)入采購(gòu)訂單生單過(guò)程?！静藛温窂健?采購(gòu)管理 采購(gòu)訂貨 請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單【作業(yè)要點(diǎn)】點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單，進(jìn)入過(guò)濾條件窗口，按條單列表”界面。在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細(xì)，或通過(guò)“全選”按鈕

4、進(jìn)行全選項(xiàng)，然后按“比價(jià)表體存貨自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)供應(yīng)商和價(jià)格，完成后， 按“生單”完成生單動(dòng)作，系統(tǒng)并提示生成結(jié)果對(duì)話框?！静藛温窂健繋?kù)存管理 ROP ROP【作業(yè)要點(diǎn)】中“Y后按菜單欄上的“配額”按鈕可進(jìn)行按供應(yīng)商存貨對(duì)照表中設(shè)定的配額值進(jìn)行配額。額數(shù)量。ROPPMC方可執(zhí)行.【作業(yè)要點(diǎn)】量生成采購(gòu)訂單”界面。完成生單動(dòng)作，系統(tǒng)并提示生成結(jié)果對(duì)話框?！咀鳂I(yè)要點(diǎn)】page 5 of 182.1.1 【作業(yè)規(guī)范】2.1.1 【作業(yè)規(guī)范】A。 MRP 件業(yè)務(wù)規(guī)范-12.執(zhí)行比價(jià)動(dòng)作自動(dòng)列印對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商和單價(jià)1.首先進(jìn)行明細(xì)3.有涉及需更改供應(yīng)商可以通過(guò)查詢(xún)按鈕進(jìn)行4.如有單價(jià)、數(shù)量需作變更可以通過(guò)此處

5、進(jìn)行變列更。存貨單價(jià)、計(jì)劃到貨日期內(nèi)容項(xiàng)修改。6采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表【采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表】7采購(gòu)訂單預(yù)警和報(bào)警【采購(gòu)訂單預(yù)警和報(bào)警表】采購(gòu)訂單需由采購(gòu)部主管審核，副總批準(zhǔn)后，方可打印傳真給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單由供應(yīng)商確認(rèn)后回簽,如有改動(dòng)需棄審后,作修改,如果訂單已執(zhí)行了入庫(kù)動(dòng)作,需通訂單由于工程變更或者PMC細(xì)，按鼠標(biāo)右鍵，選取行關(guān)閉功能。行統(tǒng)計(jì)表【作業(yè)要點(diǎn)】通過(guò)此表可對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況查詢(xún)【菜單路徑】采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單預(yù)警和報(bào)警表【作業(yè)要點(diǎn)】過(guò)濾窗口，貨狀況進(jìn)行跟進(jìn)。編號(hào)編號(hào):版:V7.0日:11/05/22崗位操作手冊(cè)B。 MRP 件業(yè)務(wù)規(guī)范-2C。 ROP 件業(yè)務(wù)規(guī)范-1UFIDApa

6、ge 7 of182按此新增一張采購(gòu)訂單1點(diǎn)此進(jìn)入操作界面32按此新增一張采購(gòu)訂單1點(diǎn)此進(jìn)入操作界面3點(diǎn)表體按右鍵，選擇拷ROP 選項(xiàng)1點(diǎn)此進(jìn)行選擇所需生單明細(xì)2OK 進(jìn)行生單2.1.3【注意事項(xiàng)】方可以進(jìn)入采購(gòu)訂單業(yè)務(wù)。請(qǐng)購(gòu)的物料必須做好了相關(guān)的價(jià)格設(shè)置。只有在存貨屬性里面設(shè)置了外購(gòu)屬性，才可以在采購(gòu)訂單里操作。如果不能及時(shí)進(jìn)行價(jià)格設(shè)置，采購(gòu)訂單生成時(shí)必須手工錄入單價(jià)。編號(hào)編號(hào):版:V7.0日:11/05/22崗位操作手冊(cè)ROP ROP 配額及價(jià)格設(shè)置，否則不可以自動(dòng)生單，則需通過(guò)手工拷貝ROP 計(jì)劃表進(jìn)行生單。委外訂單作業(yè)【作業(yè)流程】步驟步驟作業(yè)流程圖對(duì)應(yīng)程序流程說(shuō)明1MRP【MRP業(yè)】1

7、【作業(yè)前提】 MRP 運(yùn)算結(jié)果后。提示：MRPa、半成品自制件：產(chǎn)生生產(chǎn)訂單需求； b、半成品委外件：產(chǎn)生委外訂單需求；c、原材料采購(gòu)件：產(chǎn)生材料請(qǐng)購(gòu)需求；2委外件需求維護(hù)【MRP3MRP【委外訂單】【菜單路徑】 主生產(chǎn)計(jì)劃M(mǎn)RP 計(jì)劃作業(yè)MRP 計(jì)劃維護(hù)【作業(yè)要點(diǎn)】單欄中的修改按鈕進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)后按保存即可，維護(hù)原則如下：a、計(jì)劃數(shù)量：MRP 運(yùn)算出來(lái)的結(jié)果需求，這里針對(duì)委外件。b、計(jì)劃開(kāi)工與完工日：針對(duì)委外運(yùn)算出來(lái)的結(jié)期和需求日期；【作業(yè)要點(diǎn)】標(biāo)右鍵，在右鍵快捷鍵菜單里選取“拷貝委外計(jì)劃單”或“生產(chǎn)車(chē)委外生單” 選項(xiàng)將自動(dòng)跳入“條件過(guò)濾窗4委外訂單用料維護(hù)【委外訂單】5口”。按確定將全與雙

8、擊的方法，生成委外明細(xì)，并保存。委外訂單中可以一個(gè)委外商多筆委外計(jì)劃同時(shí)生成一張單據(jù)?！疚庥唵螆?zhí)行統(tǒng)計(jì)執(zhí)行委外訂單查表】5【菜單路徑】 委外管理委外訂貨委外訂單UFIDApage 9 of 18詢(xún)6委外單變更關(guān)閉處理【委外訂單】【作業(yè)要點(diǎn)】件”中的“變更”進(jìn)行委外用料的更改；【菜單路徑】 委外管理委外訂貨委外訂單【作業(yè)要點(diǎn)】表體內(nèi)容可查詢(xún)委外訂單執(zhí)行情況，根據(jù)此表可跟進(jìn)每天委外訂單是否按時(shí)委外完工入庫(kù)?！咀鳂I(yè)要點(diǎn)】過(guò)委外訂單中的“變更”按鈕將委外進(jìn)行物料的變更，或按“關(guān)閉”按扭取消委外訂單。【作業(yè)規(guī)范】1. 點(diǎn) 此進(jìn)入2. 1. 點(diǎn) 此進(jìn)入2. 點(diǎn) 此新增3.在表體按右鍵點(diǎn)“ 生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外生單

9、”或“拷貝委外界面。編號(hào)編號(hào):版:V7.0日:11/05/22崗位操作手冊(cè)委外的產(chǎn)1外的訂單， 按過(guò)濾委外訂單修改UFIDApage 11 of183按保存結(jié)束13按保存結(jié)束1選擇委外商2確定交貨期編號(hào)編號(hào):版:V7.0日:11/05/223.點(diǎn)擊此處進(jìn)入子件維護(hù)界面3.點(diǎn)擊此處進(jìn)入子件維護(hù)界面1.進(jìn)入委外訂單界面2.選項(xiàng)中需要進(jìn)行子件維護(hù)的訂單明細(xì)D 委外訂單子件修改-2UFIDApage 13 of181. 點(diǎn)修改進(jìn)入操作界面,完成后可以按保存結(jié)束2. 1. 點(diǎn)修改進(jìn)入操作界面,完成后可以按保存結(jié)束2. 的子件,作更換,同時(shí)需要要根據(jù)實(shí)際情況作用量的變更 ,和發(fā)料倉(cāng)庫(kù).編號(hào)編號(hào):版:V7.0日:11/05/22崗位操作手冊(cè)供應(yīng)商管理作業(yè)【作業(yè)流程】中進(jìn)行維護(hù)。供應(yīng)商管理供應(yīng)商存貨價(jià)格表”中進(jìn)行維護(hù)?！咀鳂I(yè)規(guī)范】1按新增進(jìn)入1按新增進(jìn)入后按保存結(jié)束2此處主要維護(hù)基應(yīng)商編碼、名稱(chēng)、及相關(guān)屬性進(jìn)行維護(hù)。-2UFIDApage 15 of181這一界面主要是對(duì)供應(yīng)商的信用資余款是系統(tǒng)后續(xù)業(yè)務(wù)自動(dòng)帶出的。1這一界面主要是對(duì)供應(yīng)商的信用資余款是系統(tǒng)后續(xù)業(yè)務(wù)自動(dòng)帶出的。1這一頁(yè)主要是對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)系資料進(jìn)行維護(hù)。-4編號(hào)編號(hào):版:V7.0