金蝶KIS記賬王V10.0用戶手冊(cè)

1、版權(quán)聲明本書著作權(quán)屬于深圳金蝶奇思科技有限公司所有，在未經(jīng)本公司許可的情況下，任何單位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書的部分或全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪，改編，節(jié)錄，翻譯，翻印，改寫。深圳金蝶奇思科技有限公司2014年10月目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第一章系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第一節(jié)硬件環(huán)境3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 第二節(jié)運(yùn)行環(huán)境3 HYPERLINK l bookmark12 o

2、Current Document 第二章網(wǎng)上注冊(cè)4 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 第三章產(chǎn)品簡(jiǎn)介6 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第一節(jié)特性7 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 第二節(jié)產(chǎn)品使用說(shuō)明8 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 第四章注意事項(xiàng)12第一章系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境金蝶KIS產(chǎn)品充分為用戶著想，是采用最成熟的技術(shù)，本著“CeepItSimple”的原則開發(fā)的新產(chǎn)品，對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求不高，

3、對(duì)用戶硬件配置要求低。用戶無(wú)須額外升級(jí)現(xiàn)有的電腦軟硬件，也無(wú)須再多花錢購(gòu)買配套的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等，即可快速投入使用，極大節(jié)省用戶投資。第一節(jié)硬件環(huán)境硬件最低配置建議配置CPUPentium100及以上1GHzPentium4及以上內(nèi)存32M512M及以上硬盤200M以上自由空間USB接口曰TO顯示器SUPERVGA匚口丄一1口口鼠標(biāo)器各種類型的鼠標(biāo)器打印機(jī)各種類型的打印機(jī)第二節(jié)運(yùn)行環(huán)境Windows2000Server簡(jiǎn)體中文版WindowsServer2003簡(jiǎn)體中文版WindowsXPProfessional簡(jiǎn)體中文版WindowsVistahome簡(jiǎn)體中文版Windows7旗艦版簡(jiǎn)體中文版為

4、了使金蝶KIS記賬王在Windows中達(dá)到最佳的顯示效果，請(qǐng)將Windows顯示分辨率設(shè)置1024X768,顏色設(shè)置為16位色以上（推薦使用32位以上真彩色）。第二章網(wǎng)上注冊(cè)為了維護(hù)金蝶KIS記賬王的版權(quán)，防止非法盜用，金蝶軟件進(jìn)行了加密管理，所有購(gòu)買金蝶正版軟件的用戶都需要注冊(cè)成為軟件正式用戶。用戶購(gòu)買的產(chǎn)品只需要成功注冊(cè)一次即可。第一步：打開金蝶KIS記賬王，如下圖：演示您現(xiàn)在使用的是金蝶相5記賬王示產(chǎn)品.煩迎您注冊(cè)成肯正式用戶，享受我營(yíng)司憂質(zhì)的服瓠演示您現(xiàn)在使用的是金蝶相5記賬王示產(chǎn)品.煩迎您注冊(cè)成肯正式用戶，享受我營(yíng)司憂質(zhì)的服瓠KingdeB智能卡注冊(cè)退出金蝶點(diǎn)擊“智能卡注冊(cè)”即可登陸

5、網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)認(rèn)證。注意：智能卡用戶在注冊(cè)時(shí),請(qǐng)先將智能加密卡正常插入U(xiǎn)SB接口,否則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)讀取加密卡信息失敗，請(qǐng)檢查智能加密卡是否正確安裝?！碧崾?，如下圖。第二步：在金蝶KIS用戶注冊(cè)表中輸入您的資料信息：?jiǎn)挝幻Q、通訊地址、客戶類型、行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、國(guó)家、省份、市/地區(qū)、電話、傳真、電子郵件、企業(yè)網(wǎng)址、郵政編碼、聯(lián)系人、手機(jī)、經(jīng)銷商、購(gòu)買時(shí)間。溫卑握示：K客尸名稱缺雪戶正版用戶月特的匾要掠識(shí)請(qǐng)您在錄人筆戶信JSBt，誦第必誣正晡境寫網(wǎng)名轍-因?yàn)樵撁徎ń鸢ボ涖蚕岛谡狡袝r(shí)芻被桓用（警婦.遼主控臺(tái)的品示、呢博打印等功繼中），口孑能任意彼更改.婦果確實(shí)齋要吏更，諳您誥詢野迅找小擔(dān)

6、）.巨擊辻里査召“更改全甸名稱申詰甑針-在E極卅址作淚金妙與客戶底耒茄哥要娓什-諱客尸第必認(rèn);1埴寫Emnitfi址.如皇客戶聯(lián)耒九的卽小也址址主盔更，諱務(wù)必矗時(shí)調(diào)葫”我匸氐星新礙空信息尙唯肌而躺客戶重要信JS（包搖KVhO登錄電碼、Sk即尊）的正確抵氐噴必須輸人的爸庶疊業(yè)猛總*公司名稱：1*通蒯扯：L*郵政軸瑪：I-尊戶類迫:L”看業(yè)：.創(chuàng)*企業(yè)性質(zhì)；L第三步：更新加密鎖進(jìn)入金蝶加密鎖遠(yuǎn)程升級(jí)頁(yè)面，請(qǐng)檢查您的加密鎖是否正確插入U(xiǎn)SB接口。如果正確插入，請(qǐng)點(diǎn)擊頁(yè)面中的【確定】，如下圖所示加密鎖檢查完畢并確認(rèn)，點(diǎn)擊【升級(jí)】進(jìn)行加密鎖的升級(jí)，如下圖所示。加密鎖檢查完畢并確認(rèn)，點(diǎn)擊【升級(jí)】進(jìn)行加密鎖

7、的升級(jí)，如下圖所示。I當(dāng)祠也迓：S頁(yè)：全理產(chǎn)品注冊(cè)：土壓爐也後升瞪張插I當(dāng)祠也迓：S頁(yè)：全理產(chǎn)品注冊(cè)：土壓爐也後升瞪張插REAS產(chǎn)品JfflB新遅金毀媲期H厳產(chǎn)品在冊(cè)斕*盤誓KE產(chǎn)融用祈握哼3產(chǎn)品注B0縣理2畔融1產(chǎn)品注IfflSli理圭畔WTE產(chǎn)呈建冊(cè)沆程如甲塚不皚正韋華錄令披產(chǎn)品評(píng)尿同站壺看無(wú)捷坤主冊(cè)金誓嚴(yán)品趣愛也I，金煉加霍鎖延程卄址已逵確認(rèn)，斗釵信息準(zhǔn)備冗華占“幵蟻“搖*H進(jìn)疔tn密錢升繚金蝶產(chǎn)品注冊(cè)金蟬產(chǎn)品拄圖此時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示：當(dāng)前加密鎖成功更新。至此您已經(jīng)成功完成了產(chǎn)品的注冊(cè)認(rèn)證。在使用軟件的過程中，請(qǐng)注意不要拔下智能卡，否則會(huì)使操作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行并有可能丟失數(shù)據(jù)。成為金蝶KIS的

8、正式授權(quán)用戶后，您可以正常的使用金蝶KIS正式版了。第三章產(chǎn)品簡(jiǎn)介記賬王包括三大塊：憑證的處理、賬簿報(bào)表的查詢以及期末處理。憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算業(yè)務(wù)，記賬憑證處理中會(huì)計(jì)科目可直接從科目表中獲取，記賬憑證處理中自動(dòng)校驗(yàn)各種平衡關(guān)系，保證錄入數(shù)據(jù)的正確性。賬簿報(bào)表的查詢中快而準(zhǔn)的提供了多種賬務(wù)處理查詢篩選功能，總賬可按科目級(jí)別、幣別、科目范圍等查詢；明細(xì)賬可按期間范圍、幣別、科目范圍查詢；還提供了多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬等，賬簿輸出格式規(guī)范美觀。所有賬表行寬小于金額長(zhǎng)度時(shí)，欄中數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示為#。賬簿報(bào)表的查詢中還提供了試算平衡表、科目余額表等。系統(tǒng)還提供了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)

9、表、現(xiàn)金流量表三大分析報(bào)表以及自定義報(bào)表。其中自定義報(bào)表中提供了報(bào)表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式，可以自行編制出滿足各種需求的會(huì)計(jì)及管理報(bào)表。期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況后，轉(zhuǎn)至下一期的必做事項(xiàng)。同時(shí)在結(jié)賬前，按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本計(jì)算的要求，必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。第一節(jié)特性1、簡(jiǎn)單易用軟件功能設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、流程清晰，不需培訓(xùn)，即可快速上手。2、系統(tǒng)安全可靠具備強(qiáng)大的權(quán)限控制機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理。嚴(yán)格的密碼設(shè)定機(jī)制確保數(shù)據(jù)更具安全可靠。系統(tǒng)提供手工賬套備份功能，確保數(shù)據(jù)安全。3、多賬套管理系統(tǒng)提供的多賬套管理功能，使您能建立和管理多個(gè)

10、賬套及時(shí)了解各子公司或獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)狀況。4、多幣種核算系統(tǒng)能根據(jù)多幣種企業(yè)的需要，在任一科目下設(shè)置多幣種管理，進(jìn)行多幣種處理和核算。金蝶KIS記賬王提供了直接匯率和間接匯率兩種外幣折算方式，能夠?qū)崿F(xiàn)所有外幣的折算。期末自動(dòng)進(jìn)行調(diào)匯處理并生成轉(zhuǎn)賬憑證。5、強(qiáng)大的查詢功能系統(tǒng)提供了完整的賬證表一體化查詢功能，您可以根據(jù)總賬直接查到所轄的明細(xì)分類賬，再?gòu)拿骷?xì)分類賬一直查到記賬憑證。6、高度自動(dòng)化財(cái)務(wù)人員只需輸入原始業(yè)務(wù)資料，期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益等都可由系統(tǒng)自動(dòng)完成。第二節(jié)產(chǎn)品使用說(shuō)明一、產(chǎn)品安裝1將安裝光盤放入光驅(qū)，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)運(yùn)行金蝶KIS的安裝向?qū)?；如沒有自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)打開光盤，雙擊其中的

11、kissetup.exe文件運(yùn)行安裝向?qū)В?直接點(diǎn)擊向?qū)Ы缑嬷械陌惭b按鈕，按安裝向?qū)崾景惭b即可。二、新建賬套點(diǎn)擊KIS記賬王登錄界面上的新建賬套按鈕，按照新建賬套向?qū)е鸩讲僮骷纯赏瓿少~套新建。三、初始化初始化正式開始前，首先需要對(duì)幣別、會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)資料進(jìn)行相關(guān)設(shè)置?；A(chǔ)資料設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕就可以開始初始化數(shù)據(jù)的錄入，然后點(diǎn)擊【啟用賬套】開始日常業(yè)務(wù)操作。四、財(cái)務(wù)報(bào)表記賬王支持企業(yè)會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)制度、個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)制度。主報(bào)表區(qū)提供了對(duì)應(yīng)制度下的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表三大分析報(bào)表，滿足企業(yè)對(duì)外報(bào)賬的要求。自定義報(bào)表則提供了報(bào)表轉(zhuǎn)化功能和數(shù)十種取數(shù)公式，可以自行編制出滿足各種需求的會(huì)計(jì)及管理報(bào)表。五、期末結(jié)賬期末結(jié)賬是對(duì)當(dāng)前期間業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的確認(rèn)，結(jié)賬后系統(tǒng)進(jìn)入下一期間。期末結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查以下工作是否完成：憑證過賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益和期末調(diào)匯。所有檢查通過后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入下一期間。已結(jié)賬的所有數(shù)據(jù)不能再隨意修改，如需修改可通過反結(jié)賬處理（CTRL+F12）。六、賬套備份與恢復(fù)（1）賬套備份：為了防止賬套數(shù)據(jù)丟失，建議定期對(duì)賬套執(zhí)行備份賬套備份：（2）賬套恢復(fù)賬套備份后形成*.AIR備份文件，用戶可通過賬