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文檔簡介
1、Word 元旦慶祝晚會策劃方案 吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延長的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推動學校文藝活動的蓬勃進展,豐富校內(nèi)文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展現(xiàn)自我風采和士氣的舞臺,為了迎接XX年元旦的到來,*高校應用技術(shù)學院同學會擬定主辦本次晚會。 方案如下: 一、整體狀況 1、晚會主題:狂歡圣誕,喜迎新年 2、晚會目的:歡迎新同學、融合師生情意、呈現(xiàn)*校區(qū)特色和應用技術(shù)學院的風采。 3、晚會時間:XX 年 12 月 30 日 19:0023:00(時間初步預定) 4、晚會地點:我校小禮堂 5、主辦單位:我校國家工委、管委會 6、承辦單位:
2、*校區(qū)同學會 7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合 二、工作人員和項目組 8、工作人員 (1)顧問:同學會主席 (2)統(tǒng)籌組:*校區(qū)同學會主席團 9、項目組: (1)第一項目組:節(jié)目組 組長:文藝部部長 組員:文藝部成員 任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核 c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接 d、預備好晚會所需的一切服裝道具 (2)其次項目組:宣揚組 組長:宣揚部部長 任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開 展宣揚 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像 (3)第三項目組:外聯(lián)組 組長:外聯(lián)部部長 組員
3、:外聯(lián)部部員 任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等 (4)第四項目組:禮儀組 組長:公關(guān)部部長 組員:主席團助理、公關(guān)部組員 任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬; b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定); c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當日預備好會場服務物品,如水杯。并接待好領(lǐng)導及老師。 e、聯(lián)系媒體報道 、及攝影人員; (5)第五項目組:舞臺組 組長:管理部部長 任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建準時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 (6)第
4、六項目組:機動組 組長:治保部部長 組員:治保部組員 任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況 三、各階段任務及工作安排 10、晚會前三個階段: (1)晚會策劃及預備期( 現(xiàn)在到 12 月 15 日 ) : 本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助。 節(jié)目收集: 由節(jié)目組負責。 實行各個部門供應節(jié)目和應用技術(shù)學院收集節(jié)目 兩個渠道。另外:確定主持人。 贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作。 前期宣揚:由宣揚組負責。海報設計及張貼、橫幅。 (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期( 12 月 16 日 - 12 月 23 日 ) : 本階段主要完成節(jié)目篩選及排
5、練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品 購買。 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點小禮堂。 中期宣揚:由宣揚組負責。該階段綻開網(wǎng)絡宣揚廣播宣揚。 舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要狀況征求各部。 (3)晚會倒計時期( 12 月 24 日 - 12 月 30 日 ) 本階段主要完成晚會全過程確定 (包括節(jié)目單確定) 第一次彩排、末期宣揚、 領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練 節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定 12 月 25 日 ,地點:應用技術(shù)學院小禮堂 末期宣揚:宣揚組負責。宣揚單(抽獎券和節(jié)目單) 設計和發(fā)放,廣播宣揚, 及晚會當日抽獎券的收集。 領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。 費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開 始前收齊。 11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程 12、晚會后期工作: (1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費用處理 (3)vcd制作及網(wǎng)絡宣揚 (4)后臺秩序催臺音控室燈光 (5)組織現(xiàn)場秩序 四、節(jié)目單 13、本次晚會共
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