人事管理制度17125

1、文件名稱：人事管理制度文件類別：管理文件生效日期： 2009 年 05 月 20 日版本更改內(nèi)容生效日期A初版2009/05/20編制 :受控狀態(tài) :審核 :副本編號(hào) :批準(zhǔn) :持有單位 :目的為確保本公司聘用的職工的資格，規(guī)范職工的培訓(xùn)管理，并給職工提供必要的一系列培訓(xùn), 以確保并提升產(chǎn)品品質(zhì)與提高工作效率，進(jìn)而達(dá)到人事的可持續(xù)發(fā)展。范圍本程序適用于本公司所有職工。定義3.1 職員：管理人員（主管以上人員） 、技術(shù)開發(fā)人員、營銷人員、一般行政人員的統(tǒng)稱。3.2 員工：一線生產(chǎn)人員的統(tǒng)稱。3.3 職工：職員和員工的統(tǒng)稱。職責(zé)4.1 人事：負(fù)責(zé)公司職工的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核等人事管理工作。4.

2、2 各部門：負(fù)責(zé)本部門職工的調(diào)配計(jì)劃與定員申請(qǐng), 新入職職工及其他部門轉(zhuǎn)入職工的上崗培訓(xùn) / 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，以及相應(yīng)的人員提升培訓(xùn)及考核等。4.3 財(cái)務(wù)部 : 負(fù)責(zé)公司職工的薪酬計(jì)算。4.4 總經(jīng)理 / 董事長：總經(jīng)理負(fù)責(zé)人事、培訓(xùn)計(jì)劃以及考核的審批，董事長負(fù)責(zé)不符合職前資歷要求人員的特批及考核工作的批示。內(nèi)容5.0 人事計(jì)劃各部門在年初依據(jù)公司規(guī)模、 發(fā)展目標(biāo)等擬定出大體的人員配置、 培訓(xùn)要求等人事計(jì)劃， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總?cè)耸聜浒福耸聦⒋俗鳛槿耸鹿芾淼目傄罁?jù)。5.1招聘招聘申請(qǐng)時(shí)機(jī)現(xiàn)職人員離職，其業(yè)務(wù)無人接管。業(yè)務(wù)增加，致使工作量加大，現(xiàn)有人力不足。增加新工作，現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)缺少此工作的人才或不

3、足時(shí)。因未來業(yè)務(wù)擴(kuò)展，提早儲(chǔ)備人才。人員增補(bǔ)申請(qǐng)流程部門負(fù)責(zé)人填寫“增 / 補(bǔ)職工申請(qǐng)表”提出近期增員或補(bǔ)員計(jì)劃, 經(jīng)總經(jīng)理審批。員工的增員或補(bǔ)員由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交人事查核后招聘。職員的增員或補(bǔ)員由總經(jīng)理核準(zhǔn)，交人事查核后再呈董事長批準(zhǔn)招聘。增補(bǔ)渠道內(nèi)部調(diào)遷人事根據(jù)任用要求在公司范圍內(nèi)部調(diào)遷。5.1.3.2社會(huì)招聘（人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘等）參加人才交流會(huì)或通過互聯(lián)網(wǎng)招聘。5.1.4 招聘流程5.1.4.1依核準(zhǔn)的 : “增 / 補(bǔ)職工申請(qǐng)表”，確定招聘的職位與人數(shù)；5.1.4.2依本公司的組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé) ，確定職位的工作分析及任用條件；5.1.4.3確定招聘方式；5.1.4.4資格審核；5.

4、1.4.4.1人事負(fù)責(zé)審核應(yīng)聘者自填的人事資料表、身份證、學(xué)歷證書等證件，初步選出適合人員。5.1.4.4.2由人事發(fā)出面試通知，通知面試時(shí)間、地點(diǎn)。5.1.4.5面試（考試）權(quán)責(zé)職位初試復(fù)試核定員工人事主管 +用人單位主管/用人單位主管普通職員人事主管 +用人單位主管人事主管 +用人單位經(jīng)理用人單位經(jīng)理主管以上人事主管 +用人單位經(jīng)理人事主管 +總經(jīng)理總經(jīng)理 / 董事長高層管理人事主管人事主管 +總經(jīng)理 / 董事長董事長人事需將職員的面試（考試）結(jié)果記錄在“職工應(yīng)征登記表”的面試記錄上。（員工不需要復(fù)試）內(nèi)部調(diào)遷時(shí)，用人部門必須對(duì)該應(yīng)聘者填寫“人事變動(dòng)申請(qǐng)表” ，呈應(yīng)聘者原部門負(fù)責(zé)人簽名審批

5、，經(jīng)人事簽批 ( 主管及以上人員調(diào)動(dòng)則需總經(jīng)理與董事長簽批 ) ，方可到任職部門上崗。不符合公司職前資歷要求的職員/ 員工由董事長 / 總經(jīng)理審批方可錄用。人事于面試 ( 考試 )3 日內(nèi)通知通過核定的應(yīng)聘者報(bào)到。5.2 入職5.2 1 人事對(duì)職員 / 員工的資料進(jìn)行驗(yàn)收和建檔（相關(guān)學(xué)歷證書、身份證、健康證明、聯(lián)系方式等證件）。5.3 培訓(xùn)培訓(xùn)分類及實(shí)施：5.3.1.1基本培訓(xùn)5.3.1.1.1人事負(fù)責(zé)使新進(jìn)人員了解本公司概況及公司的規(guī)章制度，培訓(xùn)結(jié)束后需將結(jié)果記錄于“職工個(gè)人培訓(xùn)記錄”上。5.3.1.2上崗 / 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)5.3.1.2.1職工轉(zhuǎn)正前 , 各部門負(fù)責(zé)人或其指定人應(yīng)對(duì)該職員 /員

6、工進(jìn)行技術(shù)、管理、 部門業(yè)務(wù)、體系相關(guān)文件等方面的知識(shí)和技能進(jìn)行培訓(xùn)。并將上崗培訓(xùn)/ 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)內(nèi)容記錄到相關(guān)培訓(xùn)記錄表中。5.3.1.3在職培訓(xùn)5.3.1.3.1人事與各職能部門負(fù)責(zé)在職培訓(xùn)，在職培訓(xùn)旨在于改進(jìn)工作并提高效能，培養(yǎng)創(chuàng)新觀念、積極進(jìn)取的工作理念，建立科學(xué)化、制度化、數(shù)據(jù)化的管理模式。5.3.1.3.2在職培訓(xùn)包括：公司內(nèi)培訓(xùn)、公司外培訓(xùn)5.3.1.3.2.1公司內(nèi)培訓(xùn)5.3.1.3.2.1.1部門內(nèi)培訓(xùn)5.3.1.3.2.1.2整體性的專案培訓(xùn)5.3.1.3.2.1.3外聘學(xué)者專家 / 顧問到本公司開課或演講5.3.1.3.2.3 公司外培訓(xùn) ( 外派職員參加 ) ：5.3.1.

7、3.2.3.1輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)或顧問公司舉辦的公開課程5.3.1.3.2.3.2.學(xué)者專家專題講座5.3.1.3.2.3.3大專院校專業(yè)科目選修5.3.1.3.2.3.4公司或工廠的參觀訪問實(shí)施人事依據(jù)培訓(xùn)需求擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃（季度/ 月度），按照年度培訓(xùn)計(jì)劃 ( 季度 月度), 在每次培訓(xùn)前發(fā)出培訓(xùn)通知，各部門安排好參加培訓(xùn)人員的工作，培訓(xùn)人員準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)，如不能參加，需填寫“職工培訓(xùn)請(qǐng)假單”經(jīng)相關(guān)批準(zhǔn)后交到人事。如培訓(xùn)單位不能按培訓(xùn)計(jì)劃的培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)時(shí)，人事應(yīng)書面通知培訓(xùn)項(xiàng)目的取消。公司內(nèi)的在職培訓(xùn)，依講師/ 人事制定的培訓(xùn)考核方式進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果記錄到“職工個(gè)人培訓(xùn)記錄”中。公司外培訓(xùn)

8、：參加外訓(xùn)人員應(yīng)填寫 “外部培訓(xùn)申請(qǐng)表” ，并附相應(yīng)簡章及相關(guān)資料，由部門經(jīng)理審核，并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。參加外部培訓(xùn)人員應(yīng)于結(jié)訓(xùn)后十五日內(nèi)繳交“職工外訓(xùn)報(bào)告”送部門負(fù)責(zé)人審核后，連同培訓(xùn)教材及主辦單位頒發(fā)證書的復(fù)印件等，交到人事備案存檔。5.4 轉(zhuǎn)正試用期規(guī)定：我司職工試用期為1-6 個(gè)月。試用期滿或職工認(rèn)為自身?xiàng)l件已經(jīng)符合轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)，職工本人應(yīng)提交“職工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”經(jīng)所屬部門主管審核、部門經(jīng)理復(fù)核，交總經(jīng)理 / 董事長核準(zhǔn)后，將“職工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”交予人事統(tǒng)一管理并正式錄用。5.5 考核考核內(nèi)容 : 總經(jīng)理 / 部門負(fù)責(zé)人 / 部門主管滿意度 +實(shí)際業(yè)績 +內(nèi)部管理 +互評(píng) +其他季度考核每季度末

9、的前 5 天，由人事統(tǒng)一組織安排各職能部門進(jìn)行季度考核工作，各職能部門將“職工考核記錄表”于 5 個(gè)工作日后交由人事統(tǒng)計(jì)及承報(bào)總經(jīng)理批示。5.5.1.1基層后勤人員的季度考核由任職部門主管對(duì)下屬職工在該季度的工作技能、綜合素質(zhì)及出勤情況進(jìn)行總體考評(píng)。5.5.1.2中層管理人員的季度考核由任職部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬職工的工作技能、綜合素質(zhì)及出勤情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并結(jié)合同事互評(píng)記錄給予綜合考評(píng)。5.5.1.2高層管理人員的季度考核自我評(píng)價(jià)結(jié)合平級(jí)互評(píng)交由董事長評(píng)定。年度考核每年 12 月末的前 5 天，由人事統(tǒng)一組織安排各職能部門進(jìn)行年度考核工作， 各職能部門將“職工考核記錄表”于 5 個(gè)工作日后交由人事統(tǒng)

10、計(jì)及承報(bào)總經(jīng)理 / 董事長批示。員工的年度考核由任職部門主管對(duì)下屬職工的工作技能、 綜合素質(zhì)及出勤情況進(jìn)行總體考評(píng) , 將考評(píng)記錄交與部門負(fù)責(zé)人審核。中層管理人員的年度考核由任職部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬職工的工作技能、 綜合素質(zhì)及出勤情況進(jìn)行評(píng)價(jià)， 并結(jié)合同事互評(píng)記錄給予綜合考評(píng) , 并由總經(jīng)理審核。高層管理人員的年度考核各高層管理職工自我評(píng)價(jià)結(jié)合平級(jí)互評(píng)交由董事長評(píng)定。5.6 離職職工離職分為“辭職、自動(dòng)離職、解雇、開除”四等（試用期內(nèi)職工及公司雙方均有提出辭職或解雇， 而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。 離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù)， 其工資到正常發(fā)薪日發(fā)放）辭職：試用期過之后，職工辭職需提前一個(gè)月書面通知公司，結(jié)

11、算工資到離職日期，但不結(jié)算任何福利。自動(dòng)離職：凡無故連續(xù)曠工三天或年累計(jì)曠工五天以上者， 均作自動(dòng)離職論， 不予結(jié)算任何工資、福利解雇：工作期內(nèi)，職工因工作表現(xiàn)、工作能力等不符合本公司要求，無法勝任本職，公司有權(quán)解雇，屆時(shí)結(jié)算工資及福利。開除：職工因觸犯法律，嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者，即予革職開除，計(jì) 薪到革職日止。合同期滿，人事應(yīng)提前一個(gè)月通知職工續(xù)簽勞動(dòng)合同， 如職工不愿再與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提交書面報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)理級(jí)以上批準(zhǔn)，辦理相關(guān)工作交接和離職手續(xù)。職工在離職前應(yīng)將工作移交給公司指定的接收人。職工應(yīng)列具詳細(xì)的交接清單，內(nèi)容包括：相關(guān)工作內(nèi)容、工作流程、相關(guān)聯(lián)系單位

12、或聯(lián)系人資料（電話、手機(jī)等） 、相關(guān)資料、文件等；職工在辦理工作交雙方接交人都應(yīng)在交接單上簽名，并由部門主管監(jiān)督。職工工作交接完畢后，到辦公室歸還辦公用品、工牌、辦公桌鑰匙及其它相關(guān)鑰匙；到本部門歸還生產(chǎn)工具、生產(chǎn)資料、電子版資料、文檔資料；到財(cái)務(wù)部清算借款、帳務(wù)等。上述相關(guān)手續(xù)辦理完畢方可離職。職工離職后還應(yīng)到人事辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)出、勞動(dòng)保險(xiǎn)手冊(cè)轉(zhuǎn)出等相關(guān)手續(xù)。職工離職因移交工作不清而給公司帶來的損失，公司將追究本人及經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。參考文件：職工手冊(cè)崗位說明書后勤管理制度7記錄名稱保存部門保存期限“人事資料表”行政至職工離職后一年“增 / 補(bǔ)職工申請(qǐng)表”行政一年“職工培訓(xùn)簽到及考核

13、表”行政一年“職工培訓(xùn)請(qǐng)假單”行政一年“職工個(gè)人培訓(xùn)記錄”行政至職工離職后一年“外部培訓(xùn)申請(qǐng)表”行政一年“人事變動(dòng)申請(qǐng)表”行政至職工離職后一年“職工應(yīng)征登記表”行政一年“職工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”行政至職工離職后一年“職工外訓(xùn)報(bào)告”行政至職工離職后一年“職工考核記錄表”行政至職工離職后一年“職工離職申請(qǐng)表”行政至職工離職后一年8附件（人事流程圖）流程記錄出師表人事需求“增 /補(bǔ)職工申請(qǐng)表”兩漢：諸葛亮人事部擬定招聘計(jì)劃“職工應(yīng)征登記表”面試“人事資料表”先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，

14、以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所?！澳?”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)