信息科技股份公司員工手冊

1、湖南湘計視訊信息科技股份有限公司員工手冊目錄第一節(jié)公司簡介 .第二章員工工作紀律.第三章職務行為準則.第四章人力資源管理.第一節(jié)人事任免與聘用.第二節(jié)人事檔案管理.第三節(jié)考勤制度 .第四節(jié)假期 .第五節(jié)薪金 .第六節(jié)福利 .第七節(jié)獎勵與處分.第八節(jié)培訓與發(fā)展.第九節(jié)考核 .第五章員工溝通與交流.第六章辦公管理 .第一節(jié)文書檔案 .第二節(jié)文件收發(fā) .第三節(jié)公章、證照、介紹信.第四節(jié)電訊、信訪、接待.第五節(jié)辦公用品、辦公設施.第六節(jié)工作例行管理.第七節(jié)報帳管理 .第七章附則 .第一章公司概況第一節(jié)公司簡介湖南湘計視訊信息科技股份有限公司是湖南計算機股份有限公司的控股子公司，注冊資本 5000 萬元

2、。公司以數(shù)字視頻產(chǎn)品、網(wǎng)絡通信交換產(chǎn)品為拳頭，公司主要從事視訊系列產(chǎn)品的開發(fā)、廣電網(wǎng)絡的虛擬運營、數(shù)字電視、互聯(lián)網(wǎng)增值服務的開發(fā)等業(yè)務。公司以雄厚的研發(fā)實力和完善的銷售服務體系，在數(shù)字電視終端產(chǎn)品、數(shù)字電視傳輸產(chǎn)品、增值業(yè)務開發(fā)、系統(tǒng)集成等各方面齊頭并進。在廣電行業(yè)、電信行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)應用等取得了顯著成績。公司嚴格按照 ISO9001 規(guī)范進行運作及管理，積極推行產(chǎn)品開發(fā)工程的科學性、完整性，使產(chǎn)品開發(fā)越來越系統(tǒng)化、規(guī)范化，更具有可控性和可持續(xù)發(fā)展性。公司積累了豐富的研發(fā)經(jīng)驗、管理經(jīng)驗，集中了大量的優(yōu)秀管理人才和技術人才，致力于把公司發(fā)展為國內(nèi)一流的數(shù)字視頻、網(wǎng)絡通信骨干企業(yè)，在經(jīng)營規(guī)模、技術水

3、平、贏利能力等各方面趕超國家一級水平。公司強調(diào)品牌、技術、質(zhì)量、效益型的發(fā)展模式，樹立和維護公司的品牌形象。第二節(jié)公司組織結(jié)構董事會副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理助理數(shù)字電視業(yè)務綜合管理業(yè)務市技產(chǎn)綜財傳嵌場術品合務統(tǒng)入部支工第二章部部業(yè)式持程員工工作紀律務研部部部究第一條員工一切言談舉止必須以維護公司利益和公司形象為目的，不得有任何損害公司所利益和公司良好形象的行為。第二條遵紀守法，執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從分配，聽從調(diào)動。第三條愛護公物，反對鋪張浪費。第四條嚴格服從領導指令與安排，同事團結(jié)協(xié)作，圍繞公司整體利益，做好各方面協(xié)調(diào)工作。第五條各級管理人員和員工有權對違反紀律的行為進行批評教育。第六條不得向

4、公司以外人員泄露與本職工作無關事宜，加強保密觀念。第七條 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，辦公區(qū)域內(nèi)不準進食或在非煙區(qū)吸煙，不得串崗、聊天、高聲喧嘩。第八條接聽電話要及時細聽，注意禮儀，語言簡明，必要時隨手做記錄，及時處理相關事宜。第九條員工工作要嚴格遵守自己所屬部門的崗位責任制，善盡職守，履行職責。第十條儀表儀容符合以下規(guī)定標準：（一）儀表應保持整潔；男員工不可留長發(fā)、胡須；女員工宜化工作淡妝。（二）在公司工作期間應著裝大方，得體。（三）上班時間員工應佩戴胸牌。第十一條 其它規(guī)定詳見公司有關管理制度。第三章職務行為準則第十二條 公司倡導守法、廉潔、誠信、敬業(yè)的職業(yè)道德。第十三條

5、因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟損失者，公司將依法追索經(jīng)濟賠償。第十四條 員工未經(jīng)公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。第十五條 員工在經(jīng)營管理活動中，不準索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益及物品。第十六條 員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中，遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本。第十七條 公司對外的交際應酬活動，應本著熱情務實的原則；集團內(nèi)部的接待工作，提倡簡樸原則，不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。第十八條 員工有義務保守公司的經(jīng)營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件。第十九條員工未經(jīng)公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、

6、業(yè)務數(shù)據(jù)及管理資料。第二十條員工對因工作需要使用的交通工具、通訊設備等，不準違反使用規(guī)定，作不適當之用途。第四章人力資源管理第一節(jié)人事任免與聘用第二十一條公司管理者的委派、推薦（一） 公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理總部人力資源部或公司董事長提名，由公司董事會聘任，總部人力資源部備案。（二）主管經(jīng)理、部門經(jīng)理任免由總經(jīng)理提名，公司發(fā)文聘任，并報總部人力資源部備案。第二十二條公司員工招聘由綜合部具體負責實施，由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、用人部門經(jīng)理面試甄選。第二十三條 錄用人員，在正式聘用前，需經(jīng) 3 個月的試用期限，期間簽訂試聘合同。如不稱職可終止合同或延長試用期，仍不稱職或犯有過失，予以辭退。試用期任何一方

7、有權提前 7 天通知對方終止合同。試聘期滿后，經(jīng)考核合格，正式簽訂聘用合同。第二十四條 提倡誠實守信，公司保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動合同。第二十五條接到錄用通知后，應在指定日期到公司綜合部報到，填寫員工資料卡。第二十六條錄用人員報到時履行以下手續(xù)；（一）到公立醫(yī)院進行體格檢查。（二）取得最后服務單位離職證明。（三）簽訂試聘合同。（四） 填寫員工資料卡, 領取辦公用品和相關業(yè)務資料等。（五）與試用部門負責人見面，接受工作安排。（六）接受崗前培訓。第二十七條 員工在試用期請假一周以上的，轉(zhuǎn)正時間將會被順延，若請假超過一個月，則作自動離職處理。第二十八條

8、試用期滿，員工做試用期述職報告，如實填寫員工鑒定表，由部門負責人簽署意見，綜合部審核后，報總經(jīng)理審批，合格者簽訂正式聘用合同，辦理人事關系檔案轉(zhuǎn)移。第二十九條正式聘用員工的工齡以簽訂試聘合同之日起計算。第三十條公司與員工簽訂勞動合同期為一年，期滿合同自行終止，如需續(xù)簽，須經(jīng)雙方同意。第二節(jié)人事檔案管理第三十三條公司員工人事關系委托長沙市人才交流中心管理。綜合部根據(jù)公司聘用員工情況，向人才交流中心申請開具調(diào)檔函，調(diào)取員工人事檔案。第三十四條員工檔案由綜合部負責統(tǒng)一轉(zhuǎn)入長沙市人才交流中心，并辦理人事代理相關事宜。第二十一條員工應聘時的相關資料、員工資料卡、員工鑒定表、畢業(yè)證明、職稱證明等存檔備案。

9、第二十二條 當員工個人資料有以下更改或補充時，請員工于一周內(nèi)通報綜合部，以確保與員工有關的各項權益：（一）姓名；（二）家庭地址和電話號碼；（三）婚姻狀況；（四）出現(xiàn)事故或緊急情況的聯(lián)系人；（五）培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。第三節(jié)考勤制度第二十三條詳見考勤管理規(guī)定第四節(jié)假期第二十四條員工每年享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日，具體放假天數(shù)根據(jù)政府規(guī)定。第二十五條員工請假分探親假和年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公假、病假和事假。員工請假，需填寫請假申請單，經(jīng)部門經(jīng)理、主管領導審批后提交綜合部。如假期超過三天的，需經(jīng)總經(jīng)理批準，方可準假。（一）探親假和年休假：在公司任職滿一年者，在次年的年度假內(nèi)，可以享受 10 天有薪（

10、標準工資）探親假，探親旅費公司按職級支付相應比率。年休假：員工其它各類假年度累計請假不足15 天（除國家規(guī)定的節(jié)日外）享受年休，得請年休假，在本公司工作 2 年以上 5 年（含 5 年）以下者，假期為 5 天；5 年以上年（含 10年）以下者，假期為 10 天；10 年以上者，假期為 20 天；（二）婚假：員工結(jié)婚，須請婚假，同時提前向主管申請并附上結(jié)婚證書復印件?？上硎芑榧?10 天（三）產(chǎn)假：員工生育，須請產(chǎn)假，可享受產(chǎn)假 90天；細節(jié)參照長沙市城鎮(zhèn)職工生育保險實施辦法。（四） 喪假：員工父母、配偶、子女喪亡，須請喪假，可享受喪假5 天；（五）病假：員工患病，須請病假，同時，需出示區(qū)、市級

11、醫(yī)院證明。其期限依病核準，年度累計不得超過 6 個月；（六）事假：員工私務，須請事假，必須先經(jīng)部門主管批準，其期限依實核準，年度累計不得超過 30天。第五節(jié)薪金第二十六條員工薪金標準按公司薪酬制度執(zhí)行。臨時工資以日工資支付。第二十七條 公司實行上發(fā)薪金制度，即每月 9 日發(fā)放薪金，若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在臨近的工作日支付。第二十八條 公司實行管理人員及員工定期考核制度，做到能上能下，優(yōu)勝劣汰，每一員工均可憑自身能力和努力獲得提升機會，不能勝任崗位的員工和管理人員將被調(diào)換工作或降低職務，崗位變化后按新的職務、崗位計發(fā)工資。第二十九條員工年休假、探親假、婚假、喪假、公假和產(chǎn)假屬帶薪假，計發(fā)全

12、額薪金。第三十條 員工遲到、早退、曠工，扣薪標準按照公司考勤制度執(zhí)行。無故連續(xù)曠工 3 日或全月累計無故曠工 6 日或一年曠工達 12 日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費。第三十一條員工病假、事假，扣薪按公司領導依據(jù)實際情況批示執(zhí)行。第六節(jié)福利第三十二條第三十三條公司依法設立養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險，辦理住房公積金。公司設立慰撫制度，遇員工及直系親屬病、喪，公司前往慰問或吊唁。第三十四條 為保障員工的身心健康，每 1-2 年將進行一次例行體檢，并組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動。第三十五條 員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動，例如公司慶?；顒印⒐?jié)日聚會、獲贈生日禮物等活動。第三十六

13、條 公司根據(jù)財力和效益情況，在每年春節(jié)、元旦、國慶、三八婦女節(jié)、六一兒童節(jié)等節(jié)假日發(fā)放補貼。有子女在校學習的員工，按夫妻雙方分擔原則，報銷一定數(shù)額的學費。員工結(jié)婚，公司給予賀儀 200 元。直系親戚（父母、岳父母、子女）喪葬，公司給予補助 200元。享受探親假者，公司依據(jù)總公司規(guī)定給予報銷車費。第七節(jié)獎勵與處分第三十七條 獎勵分為年度特別獎和不定期即時獎勵，年度特別獎須由所在部門推薦，公司綜合部審核，總經(jīng)理批準，獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)證書等。同時公司規(guī)定管理人員可對員工的業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新等給予即時獎勵。第三十八條員工工作優(yōu)秀，成績顯著，均有機會獲得獎勵，并可獲得公司

14、的獎勵；（一）為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益；（二）為公司挽回重大經(jīng)濟損失；（三）為公司取得重大社會榮譽；（四）改進管理成效顯著；（五）培養(yǎng)和舉薦人才；第三十九條 對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同等給予行政處分或經(jīng)濟處罰。（一）拒不服從領導的工作分配與安排，影響工作；（二）違反各項管理制度；（三）玩忽職守，工作不負責任而對公司造成損失；（四）工作中發(fā)生意外而不及時通知公司；（五）損壞公物，影響公司正常秩序；（六）虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；（七）擅自篡改或偽造各類合同、記錄、人事資料；第四十條 具有以下情況的予以辭退( 不發(fā)資遣費 )（一） 無故連續(xù)曠工3 日

15、或全月累計曠工6 日或 1 年曠工達 12 日者。（二）故意泄漏公司技術、營業(yè)上的機密致公司蒙受重大損害者。（三）未經(jīng)許可，兼任其他職務或兼營與本公司同類業(yè)務者。（四）違反公司規(guī)章制度，屢誡不改者；（五）盜竊公共財物，挪用公款者；（六）玩忽職守，致?lián)p公益者；（七）違法肇事者，被依法追究刑事責任的。（八）其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。第四十一條具有以下情況的予以資遣（一）醫(yī)療期滿，仍不能工作；（二）依法變更勞動合同，協(xié)議不成；（三）協(xié)商解除勞動合同；（四）公司經(jīng)營發(fā)生嚴重困難；（五）公司破產(chǎn)。第四十二條 員工解除勞動合同，應提前三十日以書面的形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司

16、造成經(jīng)濟損失的，應賠償其損失。第四十三條第四十四條第四十五條重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。員工離職前，公司可根據(jù)員工意愿進行離職面談，聽取員工意見。雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括：（一）辦理工作交接事宜；（二）交還所有公司（包含總公司）資料、文件、辦公用品及其它公物；（三）員工違約或提出解除勞動合同時，員工應按合同規(guī)定，歸還勞動合同期限內(nèi)的有關費用。（四）如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。（五）報銷公司（包含總公司）帳目，歸還公司欠款；待辭退（職）表簽章完整后，領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。（六）離職員工檔案關系在公司

17、的，公司將停止其人事關系托管管理事宜。由離職人員自行與人才交流中心承續(xù)相關手續(xù)。第八節(jié)培訓與發(fā)展第四十六條 公司員工勤奮工作除可以獲得薪金、福利以外的培訓和發(fā)展機會。公司主張，個人的成就與發(fā)展和公司取得經(jīng)營業(yè)績同等重要。第四十七條人力資源是公司提高績效、完成經(jīng)營目標，實現(xiàn)不斷發(fā)展的保證；公司綜合部負責員工的培訓組織工作，各職能部門負責員工的專項在崗培訓。第四十八條培訓可分為崗前員工培訓、在崗員工培訓、轉(zhuǎn)崗員工培訓，員工考察學習、員工自我學習。（一）崗前員工培訓。培訓內(nèi)容包括：企業(yè)文化、企業(yè)管理制度、企業(yè)組織制度、相關的行業(yè)的政策法規(guī)及標準等。（二）在崗員工培訓。培訓內(nèi)容：相關行業(yè)新發(fā)布的法律法

18、規(guī)、政策；公司新發(fā)布規(guī)章制度、管理辦法，新增的業(yè)務內(nèi)容等；以及社會舉辦的職稱評定、職業(yè)資格及其他相關業(yè)務培訓。（三）員工轉(zhuǎn)崗培訓按新崗位要求對員工進行轉(zhuǎn)崗培訓。培訓內(nèi)容包括：崗位職責、工作規(guī)程、崗位基本技能及相關的法律法規(guī)。（四）員工的考察學習。為拓展視野、豐富學習、借鑒同行經(jīng)驗，公司將組織管理人員、專業(yè)人士以及榮獲嘉獎的員工到外地學習考察。（五）員工的自我學習。公司鼓勵員工自我學習，根據(jù)工作的不同需要學習相關的文化知識，提高業(yè)務水平，進一步促進工作的開展。第四十九條 員工參加各種培訓并獲得結(jié)業(yè)、取得職業(yè)職稱及資格證書后，向公司綜合部申報備案，申請薪金調(diào)整。第九節(jié)考核第五十條 公司人事考核實行

19、分層考核制。總經(jīng)理，副總經(jīng)理由公司董事會考核；主管領導、部門經(jīng)理由總經(jīng)理考核；部門員工由部門經(jīng)理考核。第五十一條員工根據(jù)工作實際情況做述職報告，層層上報。第五十二條 考核人員通過工作績效、工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、職業(yè)道德等項目對員工能力進行綜合考核評估。第五十三條考核結(jié)果作為員工薪金調(diào)整與職務調(diào)整的必要性條件。第五章員工溝通與交流第五十四條公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關系；同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。公司強調(diào)誠信，提倡坦誠的溝通與合作，相互尊重，相信員工在共同工作中會建立真摯的友誼。第三十一條 公司綜合部將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。

20、同時各級管理人員同樣負有相關責任義務。第三十二條 公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務、管理等方面的意見，員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外，員工可主動通過公司網(wǎng)絡、公司會議、書面報告等渠道表達自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項想法均能實現(xiàn)，但公司會給員工以相應的答復。第三十三條為達到充分溝通的目的，公司同時也將定期和不定期地采用會議等渠道向員工通報公司近期的經(jīng)營管理信息。第五十五條原則上，員工的各層上級管理人員直至副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長均是申訴對象。但公司鼓勵員工逐級反映情況；當員

21、工有認為不方便時，越級提議也同樣被推薦采用。第六章辦公管理第一節(jié)文書檔案第五十六條公司檔案由綜合部管理，綜合部必須確保檔案安全，不得遺失和損壞。第五十七條 嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自向無關人員提供檔案，泄漏檔案內(nèi)容，查閱文書檔案必須是因工作需要，并做好記錄。第五十八條 定期整理檔案，必須準確地將需要存檔的資料收集齊全歸檔。文書檔案每年整理一次，并按檔案工作要求立卷存放。第二節(jié)文件收發(fā)第五十九條綜合部應歸檔文件資料如下：（一）公司合同、章程、工商年檢、資質(zhì)年檢、企業(yè)代碼等資料證照。（二）各類外來文件、法規(guī)、函件、批復。（三）公司工作月報、計劃、總結(jié)、報告、規(guī)章制度、會議紀要。（四）股東名冊、職工

22、花名冊、調(diào)進調(diào)出人員登記表，介紹信存根、工資調(diào)整，離職報告、員工獎勵與處分報告、批復、決定。第六十條 綜合部收到文件必須進行登記，經(jīng)領導批復后按規(guī)定傳閱，傳閱完畢及時歸檔；上級公司對口單位交到各部室的文件需交綜合部登記編號，辦理傳閱后交綜合部歸檔。第六十一條 公司發(fā)出的文件，綜合部保留正稿并存檔，所有經(jīng)蓋章以公司名義發(fā)出的文件，送總經(jīng)理簽發(fā)，由綜合部統(tǒng)一編號。第六十二條 復印機由綜合部文員負責操作和管理，其他人員不得擅自復印。文員對復印內(nèi)容有權詢問、質(zhì)疑、拒絕不該復印的文件。第三節(jié)公章、證照、介紹信第六十三條 公司公章（法人章、合同章）由綜合部保存，各部門或人員加蓋公章應填寫用印申請登記表，加

23、蓋公章的事由應填寫詳細清楚，報總經(jīng)理審核簽字后，方可蓋章。第六十四條 公司各類證照由綜合部統(tǒng)一管理，因發(fā)證機關審驗或工作需要借用，必須履行借用手續(xù)，填報借用登記表，用完及時歸還，任何人不得私自借用。第六十五條 公司介紹信由綜合部統(tǒng)一管理，填寫介紹信必須詳細、清楚，存根由綜合部妥善保管，保存期三年。第六十六條 持介紹信者必須妥善保管，如有遺失，應及時向公司匯報，并采取相應措施，未經(jīng)公司領導批準，不得開空白介紹信。第四節(jié)電訊、信訪、接待第六十七條 公司電話、傳真僅作日常工作聯(lián)絡之用，跟公司業(yè)務、經(jīng)營管理等無關的通話、電文，一般不得使用。第六十八條個人通訊工具的使用，由公司承擔費用的，要保持暢通，費用標準按公司相關規(guī)定執(zhí)行。第六十九條對外傳發(fā)稿件須領導簽閱，綜合部蓋章后方可